Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Esta guía explica como inserir rapidamente a súa sinatura en calquera documento de Microsoft Word independentemente do dispositivo ou plataforma que utilice.

Como inserir unha sinatura en Word
Podes engadir a túa sinatura manuscrita a un documento de Word para darlle un toque persoal.
Non obstante, supoña que precisa enviar unha copia dixital do documento por correo electrónico ou outros medios electrónicos. Nese caso, pode dixitalizar a súa sinatura, gardala como imaxe e, a continuación, inserir a sinatura no documento. Aquí tes como.
- Se a súa sinatura está gardada como imaxe no seu ordenador, abra o documento de Word que precisa asinar e seleccione Inserir .

- A continuación, seleccione Imaxes > Imaxe do ficheiro (ou Desde este dispositivo ).

- Vaia onde está gardada a imaxe dixitalizada da súa sinatura, faga clic no ficheiro e seleccione Inserir .

- Vaia á pestana Formato de imaxe e seleccione Recortar e axuste a imaxe ás súas especificacións desexadas. Fai clic de novo en Recortar para saír do modo de recorte.

- Fai clic co botón dereito na imaxe e selecciona Gardar como imaxe . Podes usar a mesma imaxe de sinatura noutros documentos de Word ou inserir a sinatura nun documento PDF ou Google Docs .

Use pezas rápidas e texto automático para inserir unha sinatura en Word
Word ofrece ferramentas integradas como pezas rápidas e texto automático para axudar a crear unha sinatura completa, que pode incluír a súa sinatura manuscrita, enderezo de correo electrónico, cargo, número de teléfono, etc.
Aquí tes como usar estas ferramentas para inserir unha sinatura en Word.
- Insira a imaxe da sinatura dixitalizada nun documento de Word e, a continuación, escriba o texto que quere usar baixo a sinatura.

- Use o rato para seleccionar e resaltar a sinatura e o texto e, a continuación, seleccione Inserir > Partes rápidas .

- Seleccione Gardar selección na Galería de pezas rápidas .

- No cadro de diálogo Crear novo bloque de construción , escriba un nome para o bloque de sinatura.

- Seleccione Texto automático na caixa da galería e prema en Aceptar .

- O seu bloque de sinatura gardarase e pode inserilo noutros documentos de Word seleccionando Inserir > Partes rápidas > Texto automático e seleccione o nome do bloque de sinatura.

Insira unha sinatura dixital en Word
Hai unha diferenza entre unha sinatura electrónica e dixital:
- Unha sinatura electrónica é unha imaxe da súa sinatura que se superpón a un documento de Word, que é o que inseriu na sección anterior.
- Unha sinatura dixital é unha forma electrónica pero cifrada de autenticación dun documento que verifica que viches e autorizou o documento.
Pode inserir unha sinatura dixital en Word para autenticar a súa identidade . Se o documento xa ten unha liña de sinatura , non tes que engadir unha, pero se non hai unha liña de sinatura, podes engadir unha rapidamente seguindo estes pasos.
- Crea unha liña de sinatura no documento de Word seleccionando Inserir > Liña de sinatura > Liña de sinatura de Microsoft Office .

- Escriba os detalles que desexa que aparezan baixo a liña de sinatura.

- Marque as seguintes caixas:
- Permitir que o asinante engada comentarios no diálogo Asinar
- Mostrar a data do sinal na liña de sinatura
Facer isto permítelle proporcionar un propósito para a sinatura e engadir a data na que se asinou o documento.

- A continuación, fai clic co botón dereito na liña de sinatura e selecciona Asinar no menú.

Nota : Seleccione Si para gardar o ficheiro nun formato compatible e seleccione Editar de todos os xeitos se o ficheiro se abre na vista Protexida. Se estás abrindo un ficheiro que recibiches, asegúrate de que confías que o documento procede dunha fonte fiable.

- Obtén unha identificación dixital que che permitirá engadir unha versión de texto ou imaxe da túa sinatura na caixa.

Eliminar unha sinatura dixital de Word
Se engadiches accidentalmente a sinatura incorrecta e queres eliminala, abre o documento que contén a sinatura e fai clic co botón dereito na liña de sinatura.
Seleccione Eliminar sinatura > Si . Alternativamente, seleccione a frecha situada xunto á sinatura no Panel de sinatura e, a continuación, seleccione Eliminar sinatura .

Nota : Un documento de Word asinado terá o botón Sinaturas na parte inferior do documento e o ficheiro pasará a ser de só lectura para evitar novas modificacións.
Insira unha sinatura dixital invisible en Word
Unha sinatura dixital invisible funciona igual que unha sinatura dixital visible e protexe a autenticidade do contido do documento. Podes engadir unha sinatura dixital invisible usando os seguintes pasos.
- Seleccione Ficheiro > Información .

- Seleccione Protexer documento > Engadir unha sinatura dixital .

- Se se che solicita unha identificación dixital, selecciona Aceptar . Podes ir cun socio de Microsoft como GlobalSign se non tes un certificado de seguridade para a túa sinatura, ou usar a ferramenta Selfcert para crear o teu propio certificado dixital.

- Para usar a ferramenta Selfcert , vaia ao cartafol Instalación de Microsoft no seu PC seleccionando Explorador de ficheiros > Este PC > Disco local/Windows (C:) > Arquivos de programas > Microsoft Office > root > Office 16 e desprácese ata o ficheiro SELFCERT .

- Fai dobre clic no ficheiro SELFCERT para abrilo e escribe un nome no campo Nome do teu certificado .

- Unha vez que instale o certificado, faga dobre clic na liña de sinatura do seu documento de Word. No cadro de diálogo Asinar , escriba o seu nome como sinatura ou prema en Seleccionar imaxe para inserir a súa sinatura como imaxe.

- Encha a caixa Finalidade para asinar este documento e, a continuación, seleccione Asinar para inserir a sinatura.

- Se recibe unha notificación que lle pregunta se quere utilizar o certificado, seleccione Si .

- Word confirmará que a súa sinatura foi gardada correctamente. Seleccione Aceptar .

Use unha aplicación de terceiros para inserir unha sinatura en Word
Se a funcionalidade de Word non ofrece opcións suficientes para inserir unha sinatura, podes usar unha aplicación de terceiros como DocuSign para asinar e enviar rapidamente os teus documentos. Aquí tes como usar DocuSign para asinar un documento de Word.
- Instala o complemento DocuSign en Word. Seleccione DocuSign > Asinar documento .

- Se tes unha conta DocuSign, inicia sesión co teu nome de usuario e contrasinal. Se non, pode crear unha conta DocuSign gratuíta e iniciar sesión.

- Arrastre e solte o campo de sinatura para inserir a sinatura no documento.

- Seleccione Sinatura e engada a súa sinatura aos campos correspondentes e, a continuación, seleccione Adoptar e asinar .

- Seleccione Finalizar para asinar o documento de Word.

- Na xanela Asinar e devolver , introduza o nome e o enderezo de correo electrónico da persoa que solicitou a súa sinatura para que poida recibir unha copia e, a continuación, seleccione Enviar e pechar .

Firme documentos de Word máis rápido
As sinaturas electrónicas facilitaron a sinatura de documentos como contratos ou contratos de compravenda. Isto aforra tempo e recursos que doutro xeito se gastarían en imprimir, dixitalizar e devolver a documentación asinada.
Se estás usando un Mac, consulta a nosa guía sobre como asinar un PDF en Mac .
Deixa un comentario e indícanos se esta guía che axudou a inserir unha sinatura en Microsoft Word.