Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Sempre hai algo que facer. Pode ser tan sinxelo como conseguir algo na tenda ou tan importante como unha presentación no traballo. Por suposto, son varias aplicacións que podes probar para organizar as cousas que debes facer, pero unha aplicación sinxela de usar que podes probar é Microsoft To-Do. Ademais de engadir as túas tarefas, tamén podes personalizalas para darlles o teu toque persoal engadindo un fondo. Podes manter as tarefas esenciais nunha lista e as non importantes noutra para unha mellor organización. E, por suposto, podes crear as túas listas.

Como crear unha tarefa en Microsoft To-Do

Crear unha nova tarefa en Microsoft To-Do é sinxelo. As tarefas que realizarás estarán dentro dunha lista, ou poden ser por conta propia. Cando abres a aplicación por primeira vez, xa ves listas como:

• O meu día
• Importante
• Planificado
• Asignado a min
• Tarefas

A lista O meu día é onde podes engadir todas as tarefas que debes facer para ese día. Ou podes usalo para tarefas que creaches ese día. Verás opcións adicionais á dereita cando escribas a túa tarefa na parte inferior. Podes facer cousas como:

• Engadir data de vencemento
• Recordatorio
• Repetir

Nova tarefa para Microsoft To-Do

Unha vez creada a tarefa, pode facer clic nela para engadir máis información. Por exemplo, verás opcións para engadir un ficheiro e unha nota. Na parte inferior dereita, verás canto tempo creaches a tarefa e a opción de borrala. Haberá un comezo xunto á túa tarefa. Fai clic nel se queres marcar as túas tarefas como importantes. Tamén pode engadir pasos á súa tarefa. Por exemplo, necesitas preparar a cea, pero podes engadir subtarefas, e esas subtarefas poden ser o que necesitas comprar no mercado.

Subtarefa a tarefa principal en Microsoft To-Do

Personalizando as túas tarefas

Se non estás satisfeito co deseño predeterminado, as túas tarefas poden ter o aspecto que queiras. Para cambiar o fondo, fai clic nos tres puntos. Verás diferentes fondos que podes escoller e tamén haberá opcións para imprimir, enviar e fixar para comezar.

Temas para Microsoft To-Do List

Como editar/eliminar as túas tarefas en Microsoft To-Do

Creaches as túas tarefas, pero agora debes facer algúns cambios ou borralos por completo. Vaia á lista coa tarefa ou a propia tarefa e fai clic nela para abrila. En canto se abra, pode cambiar o nome e facer clic nos outros campos para facer calquera cambio. Para borrar a tarefa, fai clic co botón dereito e escolla o botón Eliminar tarefa. Para Android, terás que premer longamente a tarefa, tocar os tres puntos na parte superior dereita e escoller a opción Eliminar tarefa. Para borrar varias tarefas, mantén presionadas as tarefas unha a unha e os puntos na parte superior dereita, seguidos da opción de eliminar. Podes borrar tarefas que se completaron ou non.

Como compartir unha lista ou tarefa en Microsoft To-Do

Necesitas organizar unha festa, pero necesitas axuda. Hai moitas cousas para comprar, pero invitando a alguén á túa lista, pode ver o que necesitas para obter da lista. Podes invitalos facendo clic co botón dereito na parte esquerda e escollendo Opcións de compartir.

Compartindo a túa lista de tarefas

Cando fas clic na opción, verás unha xanela cunha ligazón para invitar outros. Podes copiar a ligazón e enviala a través de WhatsApp ou escoller o botón de invitación por correo electrónico. Unha vez que alguén se uniu á lista, podes ver unha lista de quen premendo na icona de persoas na parte superior dereita. O número ao lado é o número de membros. Agora deberías ver a lista de membros e quen é o propietario da lista. Se non queres novos membros, fai clic en Xestionar o acceso e activa a función para iso. Tamén podes rematar todo facendo clic no botón Deixar de compartir.

Evita que os novos usuarios se unan á lista de tarefas pendentes

Non recibirás un aviso cando a outra persoa engada unha tarefa; só aparecerá na lista. Se estás a usar a aplicación de Android, podes enviar a ligazón de invitación mediante aplicacións como WhatsApp, unha opción que non tes na aplicación de Windows.

Atallos de teclado para Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Abrir a barra lateral
• Ctrl + N = Nova tarefa
• Ctrl + R = Sincronización
• Ctrl + L=Nova lista
• Ctrl + F=Buscar
• Ctrl + D= Tarefa completada
• Ctrl + T= Engadir unha tarefa a O meu día
• Ctrl + V= Pega o valor do portapapeis

Como ver todas as túas listas e tarefas simultáneamente

Podes ver todas as túas tarefas no mesmo lugar activando Listas intelixentes. A opción Todo non está activada por defecto, polo que debes ir a Configuración para cambiala. Para ir a Configuración, fai clic na túa imaxe de perfil, seguida da opción Configuración. Unha vez que esteas, desprázate ata a sección Lista intelixente e activa a opción Todos.

Todas as opcións na Lista intelixente para Microsoft To-Do

Agora deberías ver unha lista de Todos onde podes ver todas as túas tarefas e listas. Se non ves unha lista que creaches, quizais sexa noutra conta que teñas. Podes cambiar de conta facilmente en To-Do facendo clic na túa imaxe de perfil e escollendo a opción Xestionar contas. Se non engadiu a conta, faga clic en Engadir conta e siga as instrucións que aparecen na pantalla. Pode fixalo no menú Inicio ou ocultalo facendo clic co botón dereito na lista.

Fixar no menú Inicio ou Ocultar a lista en tarefas pendentes

Consello: tamén podes atopar tarefas específicas engadindo un hashtag. Por exemplo, podes escribir algo como Park #Toys. Así que a próxima vez que queiras saber onde levas o teu can que implique xoguetes, podes escribir na barra de busca #xoguetes, e aparecerán todas as tarefas con ese hashtag.

Como activar o modo escuro en To-Do

Para darlle ás túas listas ese aspecto escuro e furtivo, fai clic no teu perfil e selecciona Configuración; desprázate ata a sección Tema e escolla Tema escuro.

Como asignar unha tarefa en Microsoft To-Do

Creaches unha lista con todo o que necesitas para a túa festa. Para asignarlle ao teu amigo a tarefa de obter o xeo, escribe @nome na barra de tarefas de engadir na parte inferior. Substitúe o nome polo nome da persoa á que queres asignarlle isto e, cando premes Intro, verás as iniciais da persoa xunto á tarefa para que poidas ver facilmente cales lle deu. Para ver as tarefas que che asignaron só tes que facer clic na lista Asignado a min.

A lista xa debería estar alí, pero se non a ves, terás que ir a Configuración e, na sección Lista intelixente, activar a opción de Asignado a min. Se as súas tarefas teñen unha data de vencemento, pode velas na lista Planeado.

Como agrupar listas específicas en Microsoft To-Do

Elaborar listas específicas pode axudarche a organizarte. Por exemplo, tes que planificar unha festa de aniversario e necesitas unha lista da comida, invitados, decoración, etc. Podes crear un grupo chamado Festa de aniversario e listas para as cousas mencionadas anteriormente. Podes agrupar as listas facendo clic no botón Novo grupo.

Novo botón de grupo en tarefas pendentes

Pon un nome ao teu grupo e preme Intro. Arrastra as listas que queres engadir e, ao facer clic no menú despregable, verás as que engadiches.

Lecturas complementarias

Se aínda estás de humor para ler, podes ler o artigo sobre a creación dunha lista de tarefas en Microsoft Teams . Se es usuario de Android, tamén hai un artigo sobre cinco aplicacións gratuítas que podes tentar para organizar as cousas . Lembra a barra de busca cando esteas preparado para ler sobre outro tema.

Conclusión

Cando tes todo organizado, aforras moito tempo. Microsoft To-Do é unha excelente aplicación con varias funcións para axudarche a engadir o que necesitas. Probablemente podería pensar en algunhas cousas que podería mellorar, pero é unha boa opción. Lembra que só podes borrar un grupo cando borraches ou eliminaches as listas que engadiches. Que útil che parece Microsoft To-Do? Comparte os teus pensamentos nos comentarios a continuación e non esquezas compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.