Word ten dúas funcións realmente útiles que case ninguén utiliza nunca: Comparar documentos e Combinar documentos . Como indican os seus nomes, as funcións permítenche comparar dous documentos de Word entre si ou combinar dous.
Entón, cando necesitarías usar isto? Ben, se es coma min, probablemente teñas 20 versións diferentes do teu currículo gardadas en varios lugares ao longo dos anos. Ás veces modifico un currículo lixeiramente para unha empresa en particular para enfatizar unha habilidade determinada ou ás veces engadín cousas e acabo de gardar unha copia nova.
De todos os xeitos, sería bo ver rapidamente a diferenza entre o meu último currículo e os máis antigos para ver se hai algo que debería engadir ao máis recente ou posiblemente eliminar. Nesta publicación, mostrarei como pode usar estas dúas funcións para atopar rapidamente diferenzas entre dous documentos e combinalas se o desexa.
Comparar e combinar documentos
No meu exemplo, quería ver cal era a diferenza entre o meu currículo antigo escrito en 2007 e o máis recente actualizado en 2013. Para facelo, abra Word, prema na pestana Revisar e despois en Comparar .
Isto abrirá o cadro de diálogo Comparar documentos onde necesitas escoller o teu documento orixinal e o documento revisado.
Na parte inferior, verás unha gran cantidade de opcións de comparación, que podes deixar marcadas. Por defecto, tamén mostrará todos os cambios nun documento novo, o que é mellor que xogar cos teus documentos orixinais ou revisados.
Abrirase un novo documento con varias seccións diferentes: unha lista de revisións que se pode desprazar no extremo esquerdo, o documento combinado que mostra todos os cambios no medio e os dous documentos orixinais no lado dereito. Vexamos cada sección con máis detalle.
Como podes ver aquí, eliminei algunhas cousas e inseriu outras liñas de texto. Se fai dobre clic nalgún dos títulos ( Aseem Kishore Insert ou Aseem Kishore Deleted ), moverá o cursor a esa posición exacta no documento.
No centro, verás estas revisións en varias cores. De xeito predeterminado, todo o que teña un tachado é o que se eliminou e todo o que está en vermello e subliñado é o que se engadiu ao documento revisado. Todo o que está en verde moveuse. O lugar desde onde se moveu será verde tachado dobre e o lugar onde se moveu estará subliñado dobremente en verde como se mostra aquí:
Finalmente, na parte dereita, verás o documento orixinal na parte superior e o documento revisado abaixo. A medida que se despraza polo documento superior, o inferior segue para que estean sincronizados. Non obstante, pode desprazarse polo inferior independentemente da pantalla superior.
Ademais desta vista, tamén pode eliminar os documentos de orixe do panel dereito e, no seu lugar, mostrar globos para ver facilmente os cambios. Para ver o que quero dicir, vai adiante e fai clic de novo no botón Comparar , despois en Mostrar documentos fonte e, finalmente, fai clic en Ocultar documentos fonte .
Agora fai clic no botón Mostrar marcas debaixo de Seguimento e fai clic en Globos e despois Mostrar revisións en Globos .
Na parte dereita do documento, agora verás todas as revisións con liñas procedentes do documento. Isto pode facer máis doado ver todos os cambios se tes moitos deles.
Ten en conta que se só queres ver as diferenzas entre os documentos, entón realmente non tes que facer nada máis. Se queres crear un documento final a partir destes dous documentos, podes facer clic co botón dereito sobre calquera cambio e escoller Aceptar ou Rexeitar .
Unha vez que remates, podes gardar o novo documento con todos os cambios que fixeches. Combinar documentos é practicamente o mesmo que Comparar. Se escolle Combinar, aparecerá o mesmo diálogo onde tes que escoller o documento orixinal e o revisado.
Unha vez que fagas iso, terás o mesmo deseño que antes, onde verás os cambios combinados no medio. De novo, elimínase o texto tachado, engádese o texto subliñado en vermello e o texto verde moveuse. Só tes que facer clic co botón dereito en cada cambio e escoller se queres aceptar ou rexeitar cada cambio. Cando remates, garda o novo documento combinado.
En xeral, son moi útiles cando tes varias versións do mesmo documento ou cando varias persoas editan un documento de Word e acabas con varios documentos para combinalos nun só. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
