Se usas moito Excel, probablemente tes atopado cunha situación na que tes un nome nunha única cela e necesitas separar o nome en celas diferentes. Este é un problema moi común en Excel e probablemente poidas facer unha busca en Google e descargar 100 macros diferentes escritas por varias persoas para facelo por ti.
Non obstante, nesta publicación mostrarei como configurar unha fórmula para que poidas facelo ti mesmo e comprender o que está a suceder. Se usas moito Excel, probablemente sexa unha boa idea aprender algunhas das funcións máis avanzadas para que poidas facer cousas máis interesantes cos teus datos.
Se non che gustan as fórmulas e queres unha solución máis rápida, desprázate ata a sección Texto a columnas , que che ensina a usar unha función de Excel para facer o mesmo. Ademais, a función de texto en columnas tamén é mellor usar se ten máis de dous elementos nunha cela que precisa separar. Por exemplo, se unha columna ten 6 campos combinados, usar as fórmulas que aparecen a continuación farase moi complicado e complicado.
Nomes separados en Excel
Para comezar, vexamos como se almacenan normalmente os nomes nunha folla de cálculo de Excel. As dúas formas máis comúns que vin son o nome apelido con só un espazo e o apelido , o nome cunha coma que separa os dous. Sempre que vin unha inicial do medio, adoita ser o apelido inicial do primeiro nome como a continuación :
Usando algunhas fórmulas sinxelas e combinando un par delas, pode separar facilmente o nome, o apelido e o segundo inicial en celas separadas en Excel. Comecemos por extraer a primeira parte do nome. No meu caso, imos usar dúas funcións: esquerda e buscar. Loxicamente, isto é o que temos que facer:
Busca no texto da cela un espazo ou coma, busca a posición e despois elimina todas as letras á esquerda desa posición.
Aquí tes unha fórmula sinxela que fai o traballo correctamente: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , onde NN é a cela que ten o nome almacenado nela. O -1 está aí para eliminar o espazo extra ou a coma ao final da cadea.
Como podes ver, comezamos coa función esquerda, que leva dous argumentos: a cadea e o número de caracteres que queres coller a partir do principio da cadea. No primeiro caso, buscamos un espazo usando comiñas dobres e poñendo un espazo no medio. No segundo caso, buscamos unha coma en lugar dun espazo. Entón, cal é o resultado dos 3 escenarios que mencionei?
Obtivemos o primeiro nome da fila 3, o apelido da fila 5 e o primeiro nome da fila 7. Xenial! Entón, dependendo de como se almacenen os seus datos, agora extraeu o nome ou o apelido. Agora para a seguinte parte. Isto é o que temos que facer agora loxicamente:
– Busca no texto da cela un espazo ou coma, busca a posición e despois resta a posición da lonxitude total da cadea. Aquí tes como sería a fórmula:
=DEREITA(NN,LEN(NN) -BUSCAR(” “,NN))
Entón, agora usamos a función correcta. Isto tamén leva dous argumentos: a cadea e o número de caracteres que queres coller comezando desde o final da cadea que vai á esquerda. Polo tanto, queremos a lonxitude da cadea menos a posición do espazo ou coma. Iso daranos todo á dereita do primeiro espazo ou coma.
Xenial, agora temos a segunda parte do nome! Nos dous primeiros casos, xa estás practicamente rematado, pero se hai unha inicial do medio no nome, podes ver que o resultado aínda inclúe o apelido coa inicial do medio. Entón, como podemos conseguir o apelido e desfacernos da inicial do medio? Fácil! Só ten que executar de novo a mesma fórmula que usamos para obter a segunda sección do nome.
Entón, estamos facendo outro dereito e esta vez aplicando a fórmula na cela do apelido e inicial do medio combinado. Atopará o espazo despois da inicial do medio e despois tomará a lonxitude menos a posición do número de espazos de caracteres no final da cadea.
Así que aí o tedes! Agora dividiches o nome e o apelido en columnas separadas usando algunhas fórmulas sinxelas en Excel. Obviamente, non todos terán o seu texto formateado deste xeito, pero podes editalo facilmente para adaptalo ás túas necesidades.
Texto a columnas
Tamén hai outro xeito sinxelo de separar o texto combinado en columnas separadas en Excel. É unha función chamada Text to Columns e funciona moi ben. Tamén é moito máis eficiente se tes unha columna que ten máis de dous datos.
Por exemplo, a continuación teño algúns datos onde unha fila ten 4 pezas de datos e a outra fila ten 5 pezas de datos. Gustaríame dividilo en 4 e 5 columnas, respectivamente. Como podes ver, tentar usar as fórmulas anteriores non sería práctico.
En Excel, primeiro seleccione a columna que quere separar. A continuación, vai adiante e fai clic na pestana Datos e despois fai clic en Texto a columnas .
Isto mostrará o asistente Text to Columns. No paso 1, elixe se o campo é de ancho delimitado ou fixo. No noso caso, escolleremos Delimitado .
Na seguinte pantalla, escollerá o delimitador. Podes escoller entre tabulacións, punto e coma, coma, espazo ou escribir un personalizado.
Finalmente, escolle o formato de datos para a columna. Normalmente, Xeral funcionará ben para a maioría dos tipos de datos. Se tes algo específico como datas, escolle ese formato.
Fai clic en Finalizar e observa como os teus datos se separan de xeito máxico en columnas. Como podes ver, unha fila converteuse en cinco columnas e a outra en catro columnas. A función Text to Columns é moi poderosa e pode facilitarche moito a vida.
Se tes problemas para separar nomes que non teñen o formato que teño arriba, publica un comentario cos teus datos e tentarei axudar. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
