A capacidade de rastrexar os cambios nos documentos de procesamento de textos foi unha innovación que cambiou o xogo. Microsoft Word estivo á fronte dese avance, e os usuarios de Word aproveitaron a función desde entón.
A función de seguimento de cambios agora considérase estándar en calquera aplicación de procesamento de textos. Mostrarémosche como facer un seguimento dos cambios nas aplicacións en liña, móbiles e de escritorio de Microsoft Word. Tamén podes seguir os cambios noutras aplicacións como Google Docs ou Microsoft Excel .
Cando realizas un seguimento dos cambios nun documento de Word, facilitas a outra persoa (ou a ti!) detectar os cambios suxeridos e decidir, cambio por cambio, se aceptar un cambio e facelo permanente ou rexeitalo.
Como rastrexar os cambios en Microsoft Word Online
Calquera persoa pode usar Microsoft Word Online de forma gratuíta rexistrándose para obter unha conta de Microsoft gratuíta. Despois de iniciar sesión e iniciar un novo documento de Microsoft Word (ou abrir un existente), siga estes pasos para rastrexar os cambios en Word Online.
Activa o seguimento dos cambios en Word Online
En primeiro lugar, cómpre activar o seguimento dos cambios.
- Seleccione a pestana Revisar .
- Seleccione o botón Rastrexar os cambios e seleccione Para todos para rastrexar os cambios que calquera persoa realice neste documento ou Só o meu para rastrexar só os cambios que realice no documento.
Sabrás que o fixeches correctamente se ves que o menú Modo pasou de Editar a Revisar.
De feito, outra forma de activar o seguimento de cambios en Microsoft Word Online é seleccionar Revisar no menú Modo. Se usas este método, ten en conta que só fará un seguimento predeterminado dos teus propios cambios, non dos demais. Se queres activar o seguimento dos cambios para todos os que editen o documento, sigue os pasos anteriores e selecciona Para todos .
Revisar, aceptar ou rexeitar os cambios en Word Online
Se o seguimento dos cambios está activado, podes revisar cada suxestión por orde e aceptalas ou rexeitalas unha por unha.
- Fai clic ou toca no inicio do documento (ou no lugar onde queres comezar a revisar os cambios suxeridos).
- Seleccione a pestana Revisar .
- Seleccione o botón Aceptar ou Rexeitar e Word saltará ao primeiro cambio suxerido no documento.
- Seleccione o botón Aceptar ou Rexeitar para aceptar ou rexeitar o cambio suxerido. Se o desexa, pode pasar o rato sobre o cambio para activar unha ventá emerxente onde pode ver unha descrición do cambio e os botóns para aceptar (marca de verificación) ou rexeitar (X) o cambio. Teña en conta, non obstante, que se usa esta interface, Word non avanzará automaticamente ao seguinte cambio suxerido.
- Continúa seleccionando os botóns Aceptar ou Rexeitar mentres avanzas por todos os cambios suxeridos no documento. Unha vez que tomas unha decisión sobre cada cambio suxerido, verás unha mensaxe emerxente que che avisa de que non hai máis cambios rexistrados no teu documento.
- Seleccione o botón Aceptar e volverá ao seu documento.
Nalgún momento, quererás desactivar o seguimento dos cambios.
Desactivar o seguimento dos cambios en Word Online
Hai dúas formas rápidas de desactivar o seguimento dos cambios en Word Online.
- Cambie a Edición ou Visualización no menú Modo. Escolla Editar se quere continuar editando o documento e Visualización se quere ver o documento pero non facer cambios.
- Alternativamente, seleccione o botón Seguir cambios na pestana Revisar e escolla Desactivado . Isto desactivará o seguimento dos cambios para todos.
Agora podes editar ou ver o documento sen facer un seguimento dos cambios.
Como rastrexar os cambios na aplicación Microsoft Word para Android
Activar o seguimento dos cambios na aplicación Microsoft Word para Android é menos sinxelo. Abra un documento e siga estes pasos.
- Seleccione a frecha cara arriba no editor de documentos situado na parte inferior do documento.
- Seleccione Inicio .
- Seleccione Revisar .
- Desprázate cara abaixo no menú Revisar e selecciona Rastrexar cambios .
Co seguimento de cambios activado, todas as edicións que fagas serán suxestións que ti ou outra persoa podes aceptar ou rexeitar.
Revisa, acepta ou rexeita os cambios na aplicación móbil de Word
Para revisar, aceptar ou rexeitar cambios na aplicación móbil de Word, siga estas instrucións.
- Toca no inicio do documento (ou no lugar onde queres comezar a revisar os cambios suxeridos.
- A continuación, toque Inicio na barra de ferramentas e seleccione Revisar .
- Desprázate cara abaixo ata a sección Rastrexar cambios e usa as frechas de navegación do documento para pasar de suxestión a suxestión. (Como alternativa, toque cada suxestión no corpo do documento).
- Cando se resalta unha suxestión, podes optar por aceptar ou rexeitar o cambio ou pasar á suxestión anterior ou seguinte.
- Cando teñas abordado todas as suxestións do documento, verás unha mensaxe que indica que non hai máis cambios que hai que revisar.
Desactivar o seguimento dos cambios na aplicación para móbiles de Word
Para desactivar o seguimento dos cambios na aplicación móbil de Word, simplemente toque Inicio na barra de ferramentas, seleccione Revisar , desprácese cara abaixo e toque Rastrexar cambios para anular a selección e desactivar a función.
Como rastrexar os cambios na aplicación de escritorio de Microsoft Word
O seguimento dos cambios na aplicación de escritorio de Word é semellante ao uso de Rastrexar os cambios en Word Online.
Activa o seguimento dos cambios na aplicación de escritorio de Word
Abre o documento que queres editar e siga estes pasos.
- Seleccione a pestana Revisar .
- Seleccione o botón Seguir cambios .
- Se o desexa, seleccione a frecha despregable do botón Rastrexar cambios para bloquear o seguimento . Podes optar por engadir un contrasinal para evitar que outras persoas desactiven o seguimento dos cambios.
Seguirase os cambios sempre que estea activado o botón Seguir os cambios na pestana Revisar.
Revisar, aceptar ou rexeitar cambios en Word para escritorio
Para revisar os cambios suxeridos, sigue estes pasos.
- Na pestana Revisión , seleccione Mostrar marcas . Aquí podes escoller onde queres ver as suxestións (en globos ou en liña). Tamén podes optar por ver só as suxestións de persoas específicas.
- Sitúe o cursor ao principio do documento (ou no lugar onde quere comezar a revisar os cambios suxeridos).
- Na pestana Revisar , seleccione o botón Aceptar , Rexeitar ou Seguinte para avanzar ao seguinte cambio suxerido.
- Cando se resalte unha suxestión, seleccione o botón Aceptar para aceptar o cambio ou o botón Rexeitar para rexeitar o cambio e pasar á seguinte suxestión.
- Alternativamente, fai clic co botón dereito nunha suxestión e escolla Aceptar ou Rexeitar .
Microsoft Word para escritorio informarache cando remates de revisar os cambios suxeridos.
Explore máis funcións de Microsoft Word
Se queres aprender aínda máis sobre as funcións de Microsoft Word, consulta os nosos artigos sobre como ampliar a funcionalidade de Word con complementos , como ditar documentos en Word e como inserir unha sinatura nun documento de Word. Ou use a función de busca para atopar todos os nosos artigos de Microsoft Word.