Estás a buscar unha forma de rastrexar os cambios realizados nunha folla de cálculo de Excel? Hai moitos casos nos que tes que distribuír un ficheiro a varias persoas e facer un seguimento dos cambios que se fixeron. Quizais queira facer un seguimento de cando se fixo o cambio, quen fixo o cambio, en que cela se produciu o cambio e que datos se modificaron.
Excel ten funcións de seguimento integradas que poden xestionar todos os casos anteriores. Podes revisar facilmente todos os cambios directamente na folla de traballo e tamén podes aceptar ou rexeitar cada cambio. Hai algúns puntos para lembrar sobre as funcións de seguimento de Excel:
Táboa de contidos
1. Activar o seguimento non significa que poidas revertir a folla de cálculo no tempo a un estado anterior desfacendo os cambios. É basicamente un ficheiro de rexistro que rexistra todo e xa está. Podes ir manualmente e ver que datos se eliminaron ou engadiron, pero terás que facer ti mesmo os cambios na folla de cálculo.
2. Activar o seguimento non significa que se rexistren todos os cambios que fagas. Calquera dato almacenado nunha cela realízase, pero outros cambios como o formato non o fan. Outros cambios que non se seguen inclúen ocultar/mostrar filas e columnas, comentarios e valores das celas que cambian debido a un recálculo de fórmulas.
3. O historial de cambios só se conserva durante 30 días por defecto. Se realizas cambios nunha folla de cálculo de Excel e despois abres o libro de traballo de novo 45 días despois, poderás ver o historial de cambios durante os 45 días ata que peches o libro. Cando o peches, desaparecerá calquera historial de cambios que teña máis de 30 días. Isto significa que a próxima vez que o abras, non poderás ver o cambio que fixera 45 días antes.
4. Sempre que active o seguimento, o libro de traballo convértese nun libro de traballo compartido. Isto significa que varios usuarios farán cambios no documento.
Agora que coñeces algúns conceptos básicos sobre como funciona o seguimento en Excel, imos falar sobre como activalo, cambiar a configuración e facer un seguimento dos cambios.
Activando o seguimento
Imos adiante e active o seguimento primeiro. Abre Excel e fai clic na pestana Revisar na cinta. No extremo dereito, deberías ver unha opción chamada Rastrexar os cambios na sección Cambios .
Fai clic no botón e selecciona Resaltar cambios . Verás un cadro de diálogo no que agora debes marcar a opción "Rastrexar os cambios durante a edición. Isto tamén comparte o teu caderno de traballo” .
Aquí tes varias opcións, incluíndo Cando , Quen e Onde . Para Cando , Todo significa que todos os cambios serán destacados. Tamén tes a opción de resaltar os cambios da última vez que gardou o documento, desde unha data concreta, ou os cambios que aínda non foron revisados.
Se marcas Quen , podes optar por facer un seguimento dos cambios realizados por calquera persoa ou por todos agás ti. A opción Onde permítelle seguir os cambios só para unha parte específica da folla de cálculo. Só tes que facer clic no botón da dereita e seleccionar o intervalo de celas do que queres facer un seguimento.
Finalmente, podes desmarcar a opción Resaltar cambios na pantalla se non queres que outros saiban que estás facendo un seguimento dos cambios. De xeito predeterminado, unha vez que inicie o seguimento e se seleccione esta opción, calquera cela modificada mostrará unha pequena frecha na parte superior esquerda para indicar que se cambiou.
Ademais, se fai clic nunha cela modificada (coa opción Resaltar cambios na pantalla activada), aparecerá unha pequena ventá emerxente que mostra a partir de que se cambiou o valor, a que se cambiou e a que hora. Se desmarcas a opción Resaltar cambios na pantalla, ese pequeno triángulo negro non aparecerá.
Entón, o que podes facer, por exemplo, é ocultar os cambios na pantalla sen marcar a caixa, enviar o teu ficheiro a todos os que teñan que facer cambios nel e, cando o recuperes, só tes que ir a Rastrexar cambios e comprobar de novo. a caixa.
Configurar o seguimento
O seguinte paso é botarlle unha ollada á configuración do seguimento e axustalas ás súas necesidades. Para iso, fai clic no botón Compartir libro de traballo que está directamente á esquerda do botón Seguir cambios . Fai clic na pestana Avanzado cando apareza o diálogo Compartir libro .
Aquí podes cambiar o número de días para manter o historial de cambios a outro que non sexa 30 días. De xeito predeterminado, os cambios actualízanse cando se garda o ficheiro, pero podes facelo para que se faga automaticamente cada poucos minutos. Por último, podes escoller como queres xestionar os conflitos: ben se lle preguntan ou simplemente deixando o último cambio ao gardar o ficheiro.
Visualización de cambios
Despois de activar o seguimento e facer algúns cambios, pode facer clic de novo no botón Seguir cambios, premer en Resaltar cambios e notará que a caixa de cambios da lista nunha nova folla xa non está atenuada.
Comproba iso e fai clic en Aceptar. Engadirase unha nova folla de traballo chamada Historial que che permitirá ver todos os cambios que se fixeron nese libro de traballo.
Nalgún momento terás que aprobar ou rexeitar os cambios. Podes revisar todos os cambios e despois escoller cales queres conservar ou descartar.
Simplemente faga clic en Seguir cambios de novo e escolla Aceptar/Rexeitar cambios . Seleccione as opcións para escoller os cambios que desexa aceptar ou rexeitar. Se queres revisar todos os cambios, deixa Cando estea marcado e asegúrate de que estea configurado como Non revisado .
Fai clic en Aceptar e Excel comezará a mostrarche cada cambio que se fixo e darlle a opción de Aceptar ou Rexeitar . Tamén pode aceptar todos ou rexeitar todos os cambios se o desexa.
Se rexeitas un cambio, volverá inmediatamente ao que estaba orixinalmente nesa cela. Paga a pena notar que se outra cela fai referencia ao contido da cela rexeitada, ese valor tamén cambiará cando o valor da cela referenciado volva. Isto pode provocar que as fórmulas se rompan, etc., así que teña coidado.
Iso é! Agora podes rastrexar facilmente calquera cambio feito na túa folla de cálculo de Excel usando esta función integrada. Se tes algunha dúbida, publica un comentario. Disfruta!
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
