As ferramentas de Microsoft Office son cada vez máis potentes con cada actualización. Hoxe en día, nin sequera necesitas unha aplicación dedicada para diagramas de fluxo. Podes facer diagramas de fluxo en PowerPoint, Word e incluso Excel.
Xa cubrimos os diagramas de fluxo en PowerPoint . Entón, neste artigo, imos amosarche como crear un diagrama de fluxo en Word e Excel. Usaremos Microsoft Office 2019 para as demostracións, pero podes seguir os mesmos pasos usando Office 2010 ou Office 365. Se a túa versión do paquete de Microsoft Office non é anterior a 2007, podes crear diagramas de fluxo utilizando os nosos métodos.
Táboa de contidos
Como crear un diagrama de fluxo en Word usando formas
Microsoft Word é un procesador de textos popular usado en todo o mundo porque é compatible con todos os ordenadores. Co paso do tempo, Word converteuse en algo máis que un simple procesador de textos, aumentando a súa popularidade en todas as plataformas. Agora tamén inclúe ferramentas de debuxo e ferramentas de deseño, polo que podes crear diagramas de fluxo, xerar códigos de barras e mesmo crear tarxetas de felicitación .
Unha desas ferramentas é Shapes. Usar a ferramenta Formas é a forma máis sinxela de crear un diagrama de fluxo sinxelo en calquera lugar. Entón, imos comezar cun diagrama de fluxo básico usando Formas.
Cando inicia Microsoft Word, dáselle automaticamente a opción de abrir un documento en branco. Só tes que facer clic na opción Documento en branco e listo.
Este paso é opcional pero recomendámosllo porque facilita todo. As liñas de cuadrícula axudarache a dimensionar todo correctamente e a colocar correctamente cada elemento do diagrama de fluxo. Sen esta función, podes acabar con formas irregulares e debuxos desalineados que farán que o teu diagrama de fluxo pareza pouco profesional.
Para activar as liñas de cuadrícula, vai á pestana Ver e fai clic na caixa de verificación Liñas de cuadrícula .
O teu documento agora parecerase na imaxe de abaixo.
Vaia á pestana Inserir e fai clic no botón Formas para mostrar a colección de formas de Word.
Notarás varias categorías de formas.
Interésanos as liñas e as formas de diagramas de fluxo para crear os nosos diagramas de fluxo. Cada forma úsase para un propósito diferente. Aínda que as regras non están fixadas na pedra, é unha boa práctica seguir as recomendacións de Word. Por exemplo, debes usar o rectángulo para os pasos do proceso e a forma de diamante para os puntos de decisión. Podes atopar esta información colocando o punteiro do rato sobre cada forma.
Agora, imos engadir a primeira forma. Imos comezar cunha forma ovalada. Abre o menú de forma, selecciona o óvalo e debuxao facendo clic e arrastrando o punteiro do rato.
Despois de debuxar a túa primeira forma, verás unha nova pestana na parte superior do documento. Conseguiches acceso á pestana Formato , que utilizarás para modificar as túas formas, engadir cores e moito máis.
Para engadir texto ás túas formas, fai clic co botón dereito na forma e selecciona Engadir texto no menú.
Agora imos engadir outra forma e, a continuación, ligámolas usando unha liña como conector.
Siga os pasos anteriores para inserir unha forma de rectángulo.
A continuación, vai á biblioteca de formas e, en lugar de escoller unha forma na categoría Diagrama de fluxo, seleccione unha frecha de liña na categoría Liñas.
Seleccione a primeira forma para ver os puntos de control a cada lado da súa forma e, a continuación, seleccione a frecha. Fai clic no asa inferior inferior e arrastra a frecha ata o asa central da segunda forma.
Repita estes pasos usando as formas e liñas que desexe crear o seu diagrama de fluxo.
Como crear un diagrama de fluxo en Word usando SmartArt
SmartArt é unha función máis nova que inclúe deseños predefinidos para diagramas de fluxo, organigramas, diagramas de Venn e moito máis. Aínda que a ferramenta Formas é suficiente para presentar as túas ideas, SmartArt lévaa ao seguinte nivel cun aspecto máis profesional e aforrache tempo.
Crea un novo documento en branco e activa as liñas de cuadrícula como fixeches anteriormente.
Vaia á pestana Inserir e, a dous pasos do botón Formas, atoparás SmartArt .
Fai clic en SmartArt e abrirase unha xanela de modelo. Word ofrece unha gran variedade de gráficos SmartArt, pero estamos interesados na sección Proceso .
Seleccione Proceso de acento de imaxe na categoría Proceso e prema no botón Aceptar . Este modelo úsase para presentar visualmente un fluxo de traballo ou un proceso paso a paso.
Esta opción xera formas que poden conter imaxes, texto e frechas que as vinculan nunha orde lóxica.
Xunto ao diagrama de fluxo, tamén verás unha xanela coas opcións de edición do diagrama de fluxo. Podes facer clic no panel de texto para inserir texto e na forma da imaxe correspondente para inserir un novo gráfico.
Tamén pode modificar o deseño SmartArt despois de xeralo. Podes inserir novas formas desde o botón Engadir forma na esquina superior esquerda, cambiar deseños como na imaxe anterior, engadir novas cores e moito máis.
Crear diagramas de fluxo con modelos SmartArt é un proceso moito máis rápido que inserir formas manualmente e o resultado final parece máis profesional. Non obstante, ás veces usar formas desde cero é a mellor opción porque tes control total sobre o deseño e a personalización.
Como crear un diagrama de fluxo en Excel coa ferramenta Formas
Microsoft Excel non é só para crear follas de cálculo e facer matemáticas. Admite unha variedade de ferramentas de xeración de gráficos que se usan para facer gráficos, histogramas, gráficos e moito máis.
Se usas Excel con máis frecuencia que Word, tamén podes usalo para crear diagramas de fluxo. O proceso é basicamente o mesmo que en Word. Aquí tes como podes crear un diagrama de fluxo desde cero usando a ferramenta Formas.
Se creas diagramas de fluxo en Excel ou Word, crea sempre unha cuadrícula de diagramas de fluxo. Axúdache a situar correctamente as formas do teu diagrama de fluxo.
Para configurar unha grade en Excel, comeza cambiando o ancho da columna. Unha folla de cálculo de Excel xa é unha cuadrícula, só tes que axustala. O ancho da columna debe ser igual ao alto da fila.
Comeza seleccionando todas as celas facendo clic no botón da esquina superior esquerda da túa folla de traballo.
A continuación, seleccione o botón Formato na sección Celas da pestana Inicio e seleccione Ancho da columna no menú.
Por defecto, a altura das filas está definida en 15 puntos (20 píxeles). Para ter 20 píxeles de ancho, establece o ancho da columna en 2,14 e selecciona Aceptar .
Agora temos unha grella, pero non funciona como a de Word. Necesitamos activar a función Axustar á grade para que as formas se aliñan automaticamente á liña da grade máis próxima.
Vaia á pestana Deseño de páxina e seleccione Aliñar . Seleccione Axustar á grade no novo menú.
Engadir formas en Excel funciona exactamente como en Word.
Vaia á pestana Inserir , fai clic no botón Formas e selecciona a túa primeira forma de diagrama de fluxo.
Debuxa a forma arrastrando o punteiro do rato.
Notarás a pestana Formato de forma que aparece na parte superior. Como podes ver na imaxe superior, é idéntico ao de Microsoft Word. Todos os controis, opcións e botóns funcionan exactamente igual.
Podes seleccionar outra forma na sección Inserir formas na esquina superior esquerda e engadila baixo a primeira. A continuación, conéctaos cunha frecha, cambia as súas cores e continúa engadindo máis formas para completar o teu diagrama de fluxo.
Como crear un diagrama de fluxo en Excel usando SmartArt
A forma máis rápida de crear un diagrama de fluxo en Excel é usando gráficos SmartArt. Esta función funciona igual que en Word e os pasos que debes seguir para crear un diagrama de fluxo SmartArt son basicamente os mesmos.
SmartArt en Excel é o mesmo que en Word. Vaia á pestana Inserir e fai clic no botón SmartArt .
Abrirase unha ventá con modelos de diagramas de fluxo SmartArt. Parece exactamente como o de Word. Non hai diferenza entre os dous, así que consulta a nosa sección sobre como crear un diagrama de fluxo en Word usando SmartArt se necesitas axuda. Todas as opcións de formato e edición do diagrama de fluxo tamén son idénticas.
Microsoft Word e Excel son igualmente excelentes para deseñar diagramas de fluxo e podes usar gráficos SmartArt con ambos. Cal prefires facer diagramas de fluxo? Cóntanos nos comentarios a continuación cal é o teu software favorito para crear diagramas de fluxo e por que.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
