Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Hai moitas veces que necesito incluír algúns cálculos de datos sinxelos nun documento de Word e unha táboa é a mellor opción. Sempre podes tentar inserir unha folla de cálculo enteira de Excel no teu documento de Word , pero ás veces é excesivo.

Neste artigo, vou falar sobre como pode usar fórmulas dentro de táboas en Word. Só hai un puñado de fórmulas que podes usar, pero abonda para obter totais, recontos, números redondos, etc. Ademais, se xa estás familiarizado con Excel, usar as fórmulas en Word será moi sinxelo.

Inserir fórmulas en táboas de Word

Comecemos creando unha táboa de proba sinxela. Fai clic na pestana Inserir e despois fai clic en Táboa . Escolla cantas filas e columnas quere na grella.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Unha vez inserida a túa táboa, continúa e engade algúns datos. Acabo de facer unha táboa moi sinxela cun par de números para o meu exemplo.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Agora imos adiante e inserir unha fórmula. No primeiro exemplo, engadirei os tres primeiros valores da primeira fila (10 + 10 + 10). Para iso, fai clic dentro da última cela da cuarta columna, fai clic en Disposición  na cinta e despois fai clic en Fórmula no extremo dereito.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Isto mostrará o diálogo Fórmula cun valor predeterminado de = SUM(LEFT) .

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Se simplemente fas clic en Aceptar, verás o valor que buscamos na cela (30).

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Falemos da fórmula. Do mesmo xeito que Excel, unha fórmula comeza cun signo de igual, seguido dun nome de función e dos argumentos entre parénteses. En Excel, só especificas referencias de celas ou rangos nomeados como A1, A1:A3, etc., pero en Word, tes estes termos posicionais que podes usar.

No exemplo, LEFT significa todas as celas que están á esquerda da cela na que se introduce a fórmula. Tamén podes usar RIGHT , ABOVE e BELOW . Podes usar estes argumentos posicionais con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.

Ademais, pode usar estes argumentos en combinación. Por exemplo, podería escribir =SUMA(ESquerda, DEREITA) e engadiría todas as celas que están á esquerda e á dereita desa cela. =SUMA(ARRIBA, DEREITA) sumaría todos os números que están enriba da cela e á dereita. Tes a imaxe.

Agora imos falar sobre algunhas das outras funcións e como podemos especificar celas dun xeito diferente. Se quería atopar o número máximo na primeira columna, podería engadir outra fila e despois usar a función =MAX(ABOVE) para obter 30. Non obstante, hai outra forma de facelo. Tamén podería simplemente entrar en calquera cela e escribir =MAX(A1:A3) , que fai referencia ás tres primeiras filas da primeira columna.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Isto é moi cómodo porque podes poñer as fórmulas onde queiras na táboa. Tamén podes facer referencia a celas individuais como escribir =SUM(A1, A2, A3) , que che dará o mesmo resultado. Se escribe =SUMA(A1:B3) , engadirá A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando estas combinacións, podes facer referencia a calquera dato que che guste.

Se queres ver unha lista de todas as funcións que podes usar na túa fórmula de Word, só tes que facer clic na caixa Pegar función .

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Podes usar instrucións IF , operadores AND e OR e moito máis. Vexamos un exemplo dunha fórmula máis complexa.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

No exemplo anterior, teño =IF(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), o que significa que se a suma de A1 a A3 é maior que 50, móstrase 50, se non, 0. Paga a pena notar que todas estas funcións só funcionan con números. Non podes facer nada con texto ou cadeas e tampouco podes emitir ningún texto ou cadea. Todo ten que ser un número.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Aquí tes outro exemplo usando a función AND. Neste exemplo, estou dicindo que se a suma e o valor máximo de A1 a A3 son maiores de 50, entón é verdadeiro en caso contrario é falso. O verdadeiro represéntase mediante un 1 e o falso por 0.

Se escribe unha fórmula e ten un erro nela, verá unha mensaxe de erro de sintaxe.

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Para corrixir a fórmula, só tes que facer clic co botón dereito sobre o erro e escoller Editar campo .

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Isto abrirá o diálogo Campo . Aquí só tes que premer no botón Fórmula .

Como crear e usar fórmulas en táboas en Word

Isto mostrará o mesmo diálogo de edición de fórmulas co que estivemos traballando desde o principio. Isto é todo o que hai para inserir fórmulas en Word. Tamén podes consultar a documentación en liña de Microsoft que explica cada función en detalle.

En xeral, non é nada próximo ao poder de Excel, pero é suficiente para algúns cálculos básicos de follas de cálculo xusto dentro de Word. Se tes algunha dúbida, non dubides en comentar. Disfruta!


Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.

Como ordenar texto en word

Como ordenar texto en word

Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.

Como facer un histograma en Excel

Como facer un histograma en Excel

Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.

Como abrir varias instancias de Excel

Como abrir varias instancias de Excel

Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.

Como crear formularios enchebles en Word

Como crear formularios enchebles en Word

Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.

Como facer un folleto en Word

Como facer un folleto en Word

Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.

Como gravar unha macro en Excel

Como gravar unha macro en Excel

Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.

Como atopar e calcular o rango en Excel

Como atopar e calcular o rango en Excel

Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.

Como restar datas en Excel

Como restar datas en Excel

Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Windows 11: como recortar o vídeo

Windows 11: como recortar o vídeo

Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.