Tes un libro de Excel con miles de números e palabras. Hai que haber múltiplos do mesmo número ou palabra alí. Quizais necesites atopalos. Entón, imos ver varias formas en que pode atopar valores coincidentes en Excel 365 .
Imos cubrir como atopar as mesmas palabras ou números en dúas follas de traballo diferentes e en dúas columnas diferentes. Analizaremos o uso das funcións EXACTA, MATCH e VLOOKUP. É posible que algúns dos métodos que usaremos non funcionen na versión web de Microsoft Excel, pero todos funcionarán na versión de escritorio.
Táboa de contidos
Que é unha función de Excel?
Se usaches funcións antes, sáltache adiante.
Unha función de Excel é como unha mini aplicación. Aplica unha serie de pasos para realizar unha única tarefa. As funcións de Excel máis utilizadas pódense atopar na pestana Fórmulas . Aquí vémolos clasificados pola natureza da función:
A categoría Máis funcións contén as categorías Estatística, Enxeñaría, Cubo, Información, Compatibilidade e Web .
A Función Exacta
A tarefa da función Exact é percorrer as filas de dúas columnas e atopar valores coincidentes nas celas de Excel. Exacto significa exacto. Por si mesma, a función Exacta distingue entre maiúsculas e minúsculas. Non vai ver Nova York e Nova York como un partido.
No seguinte exemplo, hai dúas columnas de texto: tickets e recibos. Para só 10 conxuntos de texto, poderiamos comparalos mirándoos. Imaxina se houbese 1.000 filas ou máis. É entón cando usarías a función Exacta.
Coloque o cursor na cela C2. Na barra de fórmulas, introduza a fórmula
=EXACTO(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 refírese á primeira columna de valores e F2:F10 refírese á columna xusto a carón dela. Unha vez que prememos Intro , Excel comparará os dous valores de cada fila e dinos se é unha coincidencia ( Verdadero ) ou non ( Falso ). Dado que usamos intervalos en lugar de só dúas celas, a fórmula desbordarase nas celas debaixo dela e avaliará todas as outras filas.
Aínda que este método é limitado. Só comparará dúas celas que están na mesma fila. Non comparará o que hai en A2 con B3, por exemplo. Como facemos iso? MATCH pode axudar.
A función MATCH
COINCIDIR pode usarse para indicarnos onde se atopa unha coincidencia para un valor específico nun intervalo de celas.
Digamos que queremos descubrir en que fila se atopa un SKU específico (unidade de mantemento de existencias), no exemplo que aparece a continuación.
Se queremos atopar en que fila está AA003, usaríamos a fórmula:
=COINCER(J1;E2:E9;0)
J1 fai referencia á cela co valor que queremos coincidir. E2:E9 refírese ao intervalo de valores que estamos a buscar. O cero ( 0 ) ao final da fórmula indica a Excel que busque unha coincidencia exacta. Se fosemos números coincidentes, poderiamos usar 1 para atopar algo menor que a nosa consulta ou 2 para atopar algo maior que a nosa consulta.
Pero e se queriamos atopar o prezo de AA003?
A función VLOOKUP
A V en VLOOKUP significa vertical. O que significa que pode buscar un valor determinado nunha columna. O que tamén pode facer é devolver un valor na mesma fila que o valor atopado.
Se tes unha subscrición a Office 365 na canle Mensual, podes usar a nova XLOOKUP . Se só tes a subscrición semestral, estará dispoñible en xullo de 2020.
Usemos os mesmos datos de inventario e intentemos atopar o prezo de algo.
Onde estabamos a buscar unha fila antes, introduza a fórmula:
=BUSCARV(J1;E2:G9;3;FALSO)
J1 refírese á cela co valor que estamos a coincidir. E2:G9 é o intervalo de valores co que estamos a traballar. Pero BUSCAR V só buscará unha coincidencia na primeira columna dese intervalo. O 3 refírese á terceira columna desde o inicio do intervalo.
Entón, cando escribamos un SKU en J1, VLOOKUP atopará a coincidencia e collerá o valor das columnas 3 da cela. FALSE indica a Excel o tipo de coincidencia que estamos a buscar. FALSO significa que debe ser unha coincidencia exacta onde TRUE diría que ten que ser unha coincidencia próxima.
Como podo atopar valores coincidentes en dúas follas diferentes?
Cada unha das funcións anteriores pode funcionar en dúas follas diferentes para atopar valores coincidentes en Excel. Imos usar a función EXACTA para mostrarche como. Isto pódese facer con case calquera función. Non só os que tratamos aquí. Tamén hai outras formas de vincular celas entre diferentes follas e libros de traballo .
Traballando na folla de titulares , introducimos a fórmula
=EXACTO(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 é o intervalo que seleccionamos na folla de titulares. Unha vez que poñamos unha coma despois, podemos facer clic na folla de Entradas e arrastrar e seleccionar o segundo rango.
Mira como fai referencia á folla e á gama como Tickets!E2:E10 ? Neste caso, cada fila coincide, polo que os resultados son todos verdadeiros.
De que outra forma podo usar estas funcións?
Unha vez que dominas estas funcións para combinar e atopar cousas, podes comezar a facer moitas cousas diferentes con elas. Bótalle unha ollada tamén a usar as funcións INDEX e MATCH xuntos para facer algo semellante a BUSCAR V.
Tes algúns consellos interesantes sobre o uso das funcións de Excel para atopar valores coincidentes en Excel? Quizais unha pregunta sobre como facer máis? Envíanos unha nota nos comentarios a continuación.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
