Como agrupar follas de traballo en Excel

Como agrupar follas de traballo en Excel

Cando o teu caderno de Excel ten varias follas idénticas en deseño e estrutura, podes axilizar o teu traballo agrupando follas similares. Para ser máis específico, unha vez que aprenda a agrupar follas de traballo en Excel, pode aplicar un cambio ás celas correspondentes en todas as follas agrupadas cambiando só unha das follas agrupadas. 

Por exemplo, se cambia o alto e o ancho da fila dunha folla, tamén cambiará para as follas agrupadas.

Como agrupar follas de traballo en Excel

Por que quere agrupar follas de traballo en Excel?

Podes realizar varias tarefas en follas agrupadas, como:

  • Modificar ou engadir datos e inserir fórmulas. 
  • Imprimímolos ao mesmo tempo.
  • Mover, copiar ou eliminar información ao mesmo tempo. 

Dado que Excel non permite engadir varias follas, podes agrupar 10 follas, facer clic co botón dereito sobre elas e seleccionar a opción Inserir para inserir 10 follas á vez.

Como agrupar follas de traballo en Excel

Usaremos o seguinte exemplo para ver como agrupar follas de traballo en Excel. 

Digamos que dividiches o teu equipo de vendas en tres grupos en función do produto que venden e tes datos de vendas para eses equipos individuais. Os datos de vendas están en tres follas de traballo separadas, cada folla de traballo contén datos para un produto. Quere calcular a comisión de cada empregado sen ter que introducir fórmulas en varias follas manualmente.

En lugar de calcular comisións en cada folla por separado, podes agrupar as follas de traballo. 

  1. Mantén premido o botón Ctrl .
  2. Fai clic nas follas que queres agrupar. As follas agrupadas vólvense brancas, mentres que as follas non agrupadas seguen a aparecer grises. Verás a palabra Grupo engadida á barra de título cando esteas nunha das follas agrupadas.

Como agrupar follas de traballo en Excel

  1. Engade a fórmula para calcular a comisión dun empregado (columna C, fila 2), preferiblemente na primeira fila, para poder arrastrar a fórmula ás celas seguintes.

Como agrupar follas de traballo en Excel

Teña en conta que agrupamos as tres follas xa que queremos aplicar os cambios a todas as follas. 

  1. Seleccione a cela na que acaba de introducir a fórmula e arrastre a selección de bordo para aplicar a fórmula a todo o intervalo de celas. Ao facelo, aplicaranse os mesmos cambios a todas as follas agrupadas.

Como agrupar follas de traballo en Excel

  1. Verifique que os cambios tamén aparecen noutras follas de traballo agrupadas. Se fixo todo correctamente, as tres follas deberían ter a súa columna D completada co importe da comisión debido aos empregados.

Como agrupar todas as follas de traballo en Excel?

Se estás a tratar cun libro de traballo con varias ducias de follas de traballo, pode levar un tempo (e quizais unha aspirina) seleccionar todas as follas individualmente. En cambio, Excel ten unha opción Seleccionar todas as follas que che permite agrupar todas as follas á vez.

Todo o que tes que facer é facer clic co botón dereito en calquera pestana dunha folla e tocar Seleccionar todas as follas

Como agrupar follas de traballo en Excel

Nota: O problema de usar esta opción é que navegar entre follas de traballo anula automaticamente (ou desagrupa) todas as follas de traballo, a diferenza da última opción (onde seleccionamos follas de traballo individuais), onde podías cambiar entre follas sen desagrupalas.

Como mover, copiar, eliminar, imprimir ou ocultar follas de traballo agrupadas

Podes aplicar moitas operacións de Excel a follas agrupadas como mover, copiar ou incluso ocultar follas . Normalmente, funciona do mesmo xeito que para as follas de traballo normais. 

Mover ou copiar follas de traballo agrupadas

Unha vez agrupadas as follas de traballo:

  1. Fai clic co botón dereito sobre un deles e selecciona Mover ou Copiar .

Como agrupar follas de traballo en Excel

  1. Seleccione o libro de destino no menú despregable e seleccione a posición onde quere mover ou copiar as follas agrupadas. Se desexa copiar, seleccione a caixa de verificación Crear unha copia na parte inferior e, a continuación, seleccione Aceptar .

Como agrupar follas de traballo en Excel

Eliminar follas de traballo agrupadas

Tamén pode eliminar follas agrupadas do mesmo xeito. Cando as follas de traballo estean agrupadas, faga clic co botón dereito nunha das follas agrupadas e seleccione Eliminar .

Como agrupar follas de traballo en Excel

Imprimir follas de traballo agrupadas

Cando as follas de traballo estean agrupadas, prema Ctrl + P . Agora verás as opcións de impresión. Desprácese ata Configuración e seleccione Imprimir follas activas .

Como agrupar follas de traballo en Excel

Antes de seleccionar Imprimir, mira a vista previa á dereita para asegurarte de que estás imprimindo as follas correctas. Unha vez que o confirmes, selecciona Imprimir

Ocultar follas de traballo agrupadas

Tamén pode ocultar follas agrupadas á vez. 

  1. Comeza agrupando as follas. 
  2. Na cinta superior, seleccione Inicio e seleccione Formato no grupo Celas .

Como agrupar follas de traballo en Excel

  1. Unha vez que seleccione Formato , verá un menú despregable. Seleccione Ocultar e mostrar > Ocultar folla .

Como agrupar follas de traballo en Excel

Isto ocultará todas as follas agrupadas.

Como desagrupar follas de traballo en Excel

Se queres desagrupar todas as follas de traballo agrupadas, fai clic co botón dereito sobre calquera folla de traballo e selecciona Desagrupar follas

Como agrupar follas de traballo en Excel

Se non agrupaches todas as follas de traballo no libro de traballo, ao facer clic en calquera das follas de traballo desagrupadas tamén se desagruparán as follas de traballo agrupadas.

Se queres desagrupar algunhas follas de traballo, mantén premida a tecla Ctrl e fai clic nas follas que queres desagrupar. 

Aforra tempo agrupando follas de traballo en Excel

Agrupar follas de traballo adoita aforrar o tempo que gastarías copiando e pegando fórmulas en follas ou realizando outras tarefas repetitivas. Non obstante, Excel é un programa rico en funcións e sempre hai atallos para facilitar as cousas en Excel . Por exemplo, se estás a traballar nun libro con un gran número de follas, hai varias formas de cambiar rapidamente entre as follas de traballo.


Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Como crear e usar texto automático en Microsoft Word

Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Como crear diagramas de Gantt en Microsoft Excel

Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Como inserir unha sinatura nun documento de Microsoft Word

Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Como crear etiquetas en Word a partir dunha folla de cálculo de Excel

Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

Como usar a combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres

A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Como usar as funcións de recuperación automática e copia de seguranza automática de Excel

Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.

Como ordenar texto en word

Como ordenar texto en word

Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.

Como facer un histograma en Excel

Como facer un histograma en Excel

Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Como crear unha tarxeta de felicitación con MS Word

Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

Como configurar e usar o formato MLA en Microsoft Word

A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

Como gardar documentos de Office no ordenador local por defecto

De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Como conseguir que OneDrive deixe de enviar recordos por correo electrónico

Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.

Como abrir varias instancias de Excel

Como abrir varias instancias de Excel

Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Como imprimir nun sobre en Microsoft Word

Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.

Como crear formularios enchebles en Word

Como crear formularios enchebles en Word

Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.

Como facer un folleto en Word

Como facer un folleto en Word

Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.

Como gravar unha macro en Excel

Como gravar unha macro en Excel

Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.

Como atopar e calcular o rango en Excel

Como atopar e calcular o rango en Excel

Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.

Como restar datas en Excel

Como restar datas en Excel

Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Como ocultar follas, celas, columnas e fórmulas en Excel

Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Notepad++: como desactivar ligazóns clicables

Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Apple TV+: como borrar un programa da lista seguinte

Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Como cambiar a imaxe de perfil en Disney+

Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

As 10 mellores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Windows 11: como recortar o vídeo

Windows 11: como recortar o vídeo

Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Que é Clipchamp? Unha guía completa para usuarios de Windows 11

Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Windows 11: como acceder e usar a aplicación gratuíta da gravadora de son

Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Os 10 mellores programas gratuítos de edición de vídeo para Windows 11

Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Como crear e xestionar tarefas en Microsoft To-Do

Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Acrobat Reader: Solución Houbo un erro ao abrir este documento. Acceso denegado.

Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.