Cando o teu caderno de Excel ten varias follas idénticas en deseño e estrutura, podes axilizar o teu traballo agrupando follas similares. Para ser máis específico, unha vez que aprenda a agrupar follas de traballo en Excel, pode aplicar un cambio ás celas correspondentes en todas as follas agrupadas cambiando só unha das follas agrupadas.
Por exemplo, se cambia o alto e o ancho da fila dunha folla, tamén cambiará para as follas agrupadas.
Por que quere agrupar follas de traballo en Excel?
Podes realizar varias tarefas en follas agrupadas, como:
- Modificar ou engadir datos e inserir fórmulas.
- Imprimímolos ao mesmo tempo.
- Mover, copiar ou eliminar información ao mesmo tempo.
Dado que Excel non permite engadir varias follas, podes agrupar 10 follas, facer clic co botón dereito sobre elas e seleccionar a opción Inserir para inserir 10 follas á vez.
Como agrupar follas de traballo en Excel
Usaremos o seguinte exemplo para ver como agrupar follas de traballo en Excel.
Digamos que dividiches o teu equipo de vendas en tres grupos en función do produto que venden e tes datos de vendas para eses equipos individuais. Os datos de vendas están en tres follas de traballo separadas, cada folla de traballo contén datos para un produto. Quere calcular a comisión de cada empregado sen ter que introducir fórmulas en varias follas manualmente.
En lugar de calcular comisións en cada folla por separado, podes agrupar as follas de traballo.
- Mantén premido o botón Ctrl .
- Fai clic nas follas que queres agrupar. As follas agrupadas vólvense brancas, mentres que as follas non agrupadas seguen a aparecer grises. Verás a palabra Grupo engadida á barra de título cando esteas nunha das follas agrupadas.
- Engade a fórmula para calcular a comisión dun empregado (columna C, fila 2), preferiblemente na primeira fila, para poder arrastrar a fórmula ás celas seguintes.
Teña en conta que agrupamos as tres follas xa que queremos aplicar os cambios a todas as follas.
- Seleccione a cela na que acaba de introducir a fórmula e arrastre a selección de bordo para aplicar a fórmula a todo o intervalo de celas. Ao facelo, aplicaranse os mesmos cambios a todas as follas agrupadas.
- Verifique que os cambios tamén aparecen noutras follas de traballo agrupadas. Se fixo todo correctamente, as tres follas deberían ter a súa columna D completada co importe da comisión debido aos empregados.
Como agrupar todas as follas de traballo en Excel?
Se estás a tratar cun libro de traballo con varias ducias de follas de traballo, pode levar un tempo (e quizais unha aspirina) seleccionar todas as follas individualmente. En cambio, Excel ten unha opción Seleccionar todas as follas que che permite agrupar todas as follas á vez.
Todo o que tes que facer é facer clic co botón dereito en calquera pestana dunha folla e tocar Seleccionar todas as follas .
Nota: O problema de usar esta opción é que navegar entre follas de traballo anula automaticamente (ou desagrupa) todas as follas de traballo, a diferenza da última opción (onde seleccionamos follas de traballo individuais), onde podías cambiar entre follas sen desagrupalas.
Como mover, copiar, eliminar, imprimir ou ocultar follas de traballo agrupadas
Podes aplicar moitas operacións de Excel a follas agrupadas como mover, copiar ou incluso ocultar follas . Normalmente, funciona do mesmo xeito que para as follas de traballo normais.
Mover ou copiar follas de traballo agrupadas
Unha vez agrupadas as follas de traballo:
- Fai clic co botón dereito sobre un deles e selecciona Mover ou Copiar .
- Seleccione o libro de destino no menú despregable e seleccione a posición onde quere mover ou copiar as follas agrupadas. Se desexa copiar, seleccione a caixa de verificación Crear unha copia na parte inferior e, a continuación, seleccione Aceptar .
Eliminar follas de traballo agrupadas
Tamén pode eliminar follas agrupadas do mesmo xeito. Cando as follas de traballo estean agrupadas, faga clic co botón dereito nunha das follas agrupadas e seleccione Eliminar .
Imprimir follas de traballo agrupadas
Cando as follas de traballo estean agrupadas, prema Ctrl + P . Agora verás as opcións de impresión. Desprácese ata Configuración e seleccione Imprimir follas activas .
Antes de seleccionar Imprimir, mira a vista previa á dereita para asegurarte de que estás imprimindo as follas correctas. Unha vez que o confirmes, selecciona Imprimir .
Ocultar follas de traballo agrupadas
Tamén pode ocultar follas agrupadas á vez.
- Comeza agrupando as follas.
- Na cinta superior, seleccione Inicio e seleccione Formato no grupo Celas .
- Unha vez que seleccione Formato , verá un menú despregable. Seleccione Ocultar e mostrar > Ocultar folla .
Isto ocultará todas as follas agrupadas.
Como desagrupar follas de traballo en Excel
Se queres desagrupar todas as follas de traballo agrupadas, fai clic co botón dereito sobre calquera folla de traballo e selecciona Desagrupar follas .
Se non agrupaches todas as follas de traballo no libro de traballo, ao facer clic en calquera das follas de traballo desagrupadas tamén se desagruparán as follas de traballo agrupadas.
Se queres desagrupar algunhas follas de traballo, mantén premida a tecla Ctrl e fai clic nas follas que queres desagrupar.
Aforra tempo agrupando follas de traballo en Excel
Agrupar follas de traballo adoita aforrar o tempo que gastarías copiando e pegando fórmulas en follas ou realizando outras tarefas repetitivas. Non obstante, Excel é un programa rico en funcións e sempre hai atallos para facilitar as cousas en Excel . Por exemplo, se estás a traballar nun libro con un gran número de follas, hai varias formas de cambiar rapidamente entre as follas de traballo.