A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Se estás tentando aforrar tempo dedicado a personalizar manualmente cada carta, etiqueta ou outros documentos, a combinación de correspondencia pode resultar útil. Aínda que nunca intentou crear unha carta de combinación de correspondencia, o proceso é bastante sinxelo e seguimos cada paso a seguir.
Como crear cartas de combinación de correspondencia
Microsoft Word dispón dun asistente que che guía a través da creación de cartas de combinación de correspondencia . O asistente pediralle a carta que queres usar e os destinatarios da carta ao longo do camiño, así que asegúrate de ter unha lista de destinatarios lista para inserir. Se non o fas, non importa, sempre podes engadir unha lista de destinatarios manualmente.
Navega ata a folla que contén a lista de destinatarios mediante o explorador, selecciona a folla e selecciona Abrir .
Cando seleccione a folla, verá a xanela Seleccionar táboa . Seleccione a(s) táboa(s) pertinente(s). Asegúrate de marcar a caixa a carón do texto A primeira fila de datos contén cabeceiras de columna se iso é certo para os teus datos e selecciona Aceptar .
A continuación, verás a lista de destinatarios que Word utilizará na túa combinación. Se todo parece ben, selecciona Aceptar .
Cando engade a folla de Excel, seleccione Seguinte: Escriba a súa carta .
Abrirase o cadro de diálogo Inserir campo de combinación desde onde pode seleccionar o marcador de posición correspondente e seleccionar Inserir para engadilo á súa carta.
Isto amosarache unha vista previa de todas as cartas xeradas coa combinación de correspondencia. Podes usar os botóns de frecha do panel de combinación de correspondencia para cambiar a vista previa das letras.
Como crear etiquetas de combinación de correspondencia
Sempre é unha boa idea compilar ordenadamente a súa lista de correo nunha folla de Excel para non sentir mareos cando necesite os datos de correo de alguén. Non obstante, se queres imprimir as etiquetas, a túa compilación de follas de Excel non o cortará. Pola contra, terás que crear etiquetas de combinación de correspondencia en MS Word.
Unha vez que seleccione Aceptar , verá as etiquetas descritas no documento. Se non o fas, vai a Deseño da táboa > Bordes e selecciona Ver liñas de cuadrícula.
Navega ata o ficheiro de Excel que contén a lista de correo. Seleccione o ficheiro e seleccione Abrir .
Se non parece como queres, selecciona Campos de coincidencia. Asegúrese de que todos os detalles corresponden a unha cabeceira adecuada da súa folla de traballo e seleccione Aceptar .
Mira a vista previa de novo. Se parece bo, selecciona Aceptar .
Verás unha pequena ventá emerxente. Seleccione Todo e, a continuación, Aceptar .
Como crear sobres de combinación de correspondencia
A creación de sobres de combinación de correspondencia é principalmente o mesmo que para as etiquetas, pero con algúns axustes.
De novo, fai clic en Envíos > Iniciar combinación de correspondencia > Asistente de combinación de correspondencia paso a paso , pero esta vez, selecciona Sobres e, a continuación, selecciona Seguinte: Documento de inicio desde a parte inferior.
Agora verás > aparecer no sobre.
Agora os teus sobres están listos para combinalos. Seleccione Seguinte: complete a combinación .
Agora verás todos os sobres combinados nun único documento.
Impresión masiva e correos electrónicos facilmente
Usar a combinación de correspondencia pode aforrarche moito tempo que pasarías a personalizar as túas cartas, etiquetas ou sobres. Non obstante, iso non é todo o que podes facer con MS Word. Tamén pode crear tarxetas de felicitación , folletos e fichas .
A combinación de correspondencia existe desde hai un tempo, pero se estás buscando que os teus procesos sexan eficientes, Microsoft Office 2019 introduciu algunhas funcións que podes querer ver.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Aprende paso a paso como desactivar as ligazóns nas que se pode facer clic en Notepad++ con este tutorial sinxelo e rápido.
Elimina un programa para que non apareza en Up Next en Apple TV+ para manter os teus programas favoritos en segredo dos demais. Aquí están os pasos.
Descobre o fácil que é cambiar a imaxe de perfil da túa conta de Disney+ no teu ordenador e dispositivo Android.
Buscas alternativas de Microsoft Teams para comunicacións sen esforzo? Busca as mellores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.
Esta publicación móstrache como recortar vídeos usando ferramentas integradas en Microsoft Windows 11.
Se escoitas moito a palabra de moda Clipchamp e preguntas que é Clipchamp, a túa busca remata aquí. Esta é a mellor guía para dominar Clipchamp.
Co gravador de son gratuíto podes crear gravacións sen instalar un software de terceiros no teu ordenador con Windows 11.
Se queres crear vídeos abraiantes e atractivos para calquera propósito, utiliza o mellor software de edición de vídeo gratuíto para Windows 11.
Consulta os consellos que podes usar para manter as túas tarefas organizadas con Microsoft To-Do. Aquí tes os consellos fáciles de facer, aínda que sexas un principiante.
Resolver o problema Produciuse un erro ao abrir este documento. Acceso denegado. mensaxe de erro ao tentar abrir un ficheiro PDF desde un cliente de correo electrónico.
