Αναζητάτε έναν τρόπο να συνεργαστείτε με άλλους σε ένα έγγραφο του Word; Αν ναι, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα στο ίδιο το Word. Η δυνατότητα υπάρχει για μερικές εκδόσεις του Office και λειτουργεί ακόμα κι αν ο παραλήπτης δεν έχει εγκατεστημένο το Word στο σύστημά του.
Σημειώστε ότι για να ξεκινήσετε με την κοινή χρήση εγγράφων στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο cloud. Όχι όλα τα έγγραφά σας, αλλά τουλάχιστον αυτό που πρόκειται να κοινοποιηθεί. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό OneDrive και στη συνέχεια να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft από το Word.
Κοινή χρήση Word Doc
Αφού ρυθμίσετε σωστά το OneDrive στο Word, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα στο cloud, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο Cloud .
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , το οποίο θα πρέπει να έχει ήδη οριστεί στο OneDrive. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας και αποθηκεύστε το.
Αφού αποθηκευτεί και μεταφορτωθεί στο cloud, επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση και τώρα θα μπορείτε να προσκαλείτε άτομα να συμμετάσχουν. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email, επιλέξτε εάν μπορούν να την επεξεργαστούν ή απλώς να την προβάλουν και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε ένα προαιρετικό μήνυμα.
Κατά τη λήψη, θα ληφθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό OneDrive του αποστέλλοντος μέρους:
Όταν ο χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα τον μεταφέρει σε μια έκδοση προγράμματος περιήγησης του Word που ονομάζεται Word Online, όπου μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και θα λάβετε τη γνωστή διεπαφή κορδέλας του προγράμματος του Word desktop. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση του Word ή να χρειάζεται να έχει λογαριασμό OneDrive.
Το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα, επομένως ο χρήστης δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την προσπάθεια αποθήκευσης του εγγράφου ο ίδιος. Στο τέλος σας, θα δείτε ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα λέει ότι άλλα άτομα επεξεργάζονται το έγγραφο και θα σας ρωτούν εάν θέλετε να κοινοποιείτε αυτόματα τις αλλαγές καθώς συμβαίνουν. Συνιστώ να κάνετε κλικ στο Ναι εδώ.
Σημειώστε ότι δεν θα δείτε τις αλλαγές από άλλους χρήστες μέχρι να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Εάν κάνετε κλικ στο Αρχείο, θα δείτε ένα νέο μήνυμα στην καρτέλα Πληροφορίες που λέει Διαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφων .
Προχωρήστε και αποθηκεύστε το έγγραφό σας και θα λάβετε ένα άλλο μήνυμα που εξηγεί ότι οι νέες αλλαγές που έγιναν από άλλους θα εμφανίζονται με μια πράσινη επικάλυψη.
Κάντε κλικ στο OK και περιηγηθείτε στο έγγραφό σας. Οτιδήποτε με πράσινο χρώμα είναι αυτό που έχει αλλάξει ή προστεθεί από κάποιον άλλο. Στη δοκιμή μου, αν κάποιος διέγραψε κάτι από το έγγραφο, δεν έδειχνε τίποτα με πράσινο.
Σημειώστε ότι μόλις αποθηκεύσετε το έγγραφο, η πράσινη επισήμανση θα εξαφανιστεί μέχρι να γίνουν νέες αλλαγές. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που γίνονται, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο έγγραφο προτού το μοιραστείτε, διαφορετικά είναι κάπως δύσκολο να καταλάβετε τι συμβαίνει, ειδικά εάν πολλά άτομα επεξεργάζονται το έγγραφο.
Παραπάνω, έχω ενεργοποιήσει τις Αλλαγές παρακολούθησης στην καρτέλα Αναθεώρηση και τώρα εκτός από το πράσινο επισημασμένο κείμενο, έχω επίσης τις κόκκινες κάθετες γραμμές στην αριστερή στήλη. Επειδή οι διαγραφές δεν εμφανίζονται με πράσινο χρώμα, μπορείτε να τις δείτε μόνο παρακολουθώντας τις αλλαγές. Κάντε κλικ στην κόκκινη γραμμή και θα εμφανιστεί το διαγραμμένο περιεχόμενο σε διαγραφή.
Συνολικά, το Word είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με πολλούς συγγραφείς ή συντάκτες και η πτυχή συγχρονισμού λειτουργεί πολύ καλά. Ένα χαρακτηριστικό που παρατήρησα είναι ότι όταν κάποιος άλλος επεξεργάζεται μια συγκεκριμένη παράγραφο, εμποδίζει τους άλλους να επεξεργαστούν αυτήν την ενότητα μέχρι να τελειώσει το πρώτο άτομο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν αντικαθιστούν τις ίδιες ενότητες ταυτόχρονα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
