Ένας από τους περιορισμούς της αφαίρεσης ημερομηνιών στο Exce l είναι ότι η εφαρμογή μπορεί να σας δώσει μόνο τον αριθμό των ημερών, τον αριθμό των μηνών ή τον αριθμό των ετών χωριστά, αντί για έναν συνδυασμένο αριθμό.
Ευτυχώς, η Microsoft συμπεριέλαβε μια ενσωματωμένη συνάρτηση Excel για να σας δώσει ακριβείς διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ένα φύλλο εργασίας. Μάθετε πώς να υπολογίζετε το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών με ακρίβεια στο Excel.
Χρήση της συνάρτησης YEARFRAC στο Excel
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC, μπορείτε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών, επειδή σε αντίθεση με άλλες μεθόδους που επιστρέφουν ένα ακέραιο αποτέλεσμα, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει ένα δεκαδικό αποτέλεσμα για να υποδείξει τα κλάσματα ενός έτους.
Η συνάρτηση YEARFRAC, ωστόσο, απαιτεί λίγο περισσότερη γνώση από τις περισσότερες άλλες λειτουργίες. Ο βασικός τύπος για τη χρήση αυτής της συνάρτησης είναι:
=YEARFRAC(ημερομηνία_έναρξης, ημερομηνία_λήξης, βάση)
Start_date είναι η πρώτη ημερομηνία μεταβλητής, end_date είναι η δεύτερη ημερομηνία μεταβλητής και βάση είναι η υπόθεση βάσει της οποίας το Excel πρέπει να επιστρέψει το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Είναι η βάση με την οποία πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία YEARFRAC.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζει με αυτό και θέλετε να υπολογίσετε την ακριβή διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών στο A1 και A2:
Στρογγυλοποιημένο σε δύο δεκαδικά ψηφία, το Excel επέστρεψε ένα αποτέλεσμα 3,16 ετών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση YEARFRAC. Ωστόσο, επειδή δεν συμπεριλάβαμε τη μεταβλητή βάσης στην εξίσωση, το Excel υπέθεσε ότι υπάρχουν ακριβώς 30 ημέρες σε κάθε μήνα δίνοντας μια συνολική διάρκεια του έτους μόλις 360 ημέρες.
Υπάρχουν πέντε τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μεταβλητή βάσης , καθεμία από τις οποίες αντιστοιχεί σε διαφορετική υπόθεση για τη διάρκεια ενός έτους.
Σύμφωνα με το έγγραφο βοήθειας, είτε η παράλειψη είτε η χρήση τιμής 0 για τη βασική μεταβλητή αναγκάζει το Excel να υποθέσει το πρότυπο NASD των ΗΠΑ για μήνες 30 ημερών και έτη 360 ημερών.
Αυτό μπορεί να φαίνεται παράξενο μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι πολλοί οικονομικοί υπολογισμοί γίνονται με αυτές τις υποθέσεις. Όλες οι πιθανές τιμές για τη μεταβλητή βάσης περιλαμβάνουν:
0 – NASD ΗΠΑ 30 ημέρες μήνες/360 ημέρες έτη
1 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/Πραγματικές ημέρες στα έτη
2 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/360 ημέρες στα έτη
3 – Πραγματικές ημέρες στους μήνες/365 ημέρες στα έτη
4 – Ευρωπαϊκές 30 ημέρες στους μήνες/360 ημέρες στα χρόνια
Σημειώστε ότι η τιμή για τη μεταβλητή βάσης που θα επιστρέψει τον πιο ακριβή αριθμό μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι 1. Ακολουθούν τα αποτελέσματα της χρήσης καθεμιάς από τις τιμές για τη μεταβλητή βάσης :
Αν και ορισμένες από τις τιμές για τη μεταβλητή βάσης μπορεί να φαίνονται περίεργες, διαφορετικοί συνδυασμοί υποθέσεων σχετικά με τη διάρκεια ενός μήνα και ενός έτους χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς όπως η οικονομία, η χρηματοδότηση και η διαχείριση λειτουργιών.
Προκειμένου να παραμείνουν συγκρίσιμα μεταξύ μηνών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε Φεβρουάριος έναντι Μαρτίου) και μεταξύ ετών με διαφορετικό αριθμό ημερών (σκεφτείτε δίσεκτα έναντι ημερολογιακών ετών), αυτά τα επαγγέλματα συχνά κάνουν περίεργες υποθέσεις που ο μέσος άνθρωπος δεν θα έκανε.
Ιδιαίτερα χρήσιμη για τον χρηματοδότη είναι η χρήση των παραδοχών που προσφέρονται από τη μεταβλητή βάσης για τον υπολογισμό των APR και των APY με βάση διαφορετικά σενάρια ανατοκισμού. Οι τόκοι μπορούν να υπολογίζονται συνεχώς, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή ακόμα και για πολλά χρόνια.
Με τις υποθέσεις που είναι ενσωματωμένες στη συνάρτηση YEARFRAC, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς και συγκρίσιμοι με άλλους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις ίδιες παραδοχές.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η τιμή 1 για τη βασική μεταβλητή είναι τεχνικά η πιο ακριβής. Εάν έχετε αμφιβολίες, επιλέξτε 1 εκτός εάν είστε σίγουροι για τις υποθέσεις που θέλετε να κάνετε σχετικά με τη διάρκεια ενός μήνα και ενός έτους. Απολαμβάνω!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.
Έχετε κάποια αρχεία RAR που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία ZIP; Μάθετε πώς να μετατρέψετε το αρχείο RAR σε μορφή ZIP.
Για πολλούς χρήστες, η ενημέρωση 24H2 σπάει το auto HDR. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.
Το Spotify μπορεί να γίνει ενοχλητικό αν ανοίγει αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε τον υπολογιστή σας. Απενεργοποιήστε την αυτόματη εκκίνηση χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Teams δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την προβολή των συναντήσεων και των κλήσεών σας στην τηλεόρασή σας εγγενώς. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή αναπαραγωγής οθόνης.
Θέλετε να απενεργοποιήσετε την Οθόνη Ενημέρωσης Λογισμικού Apple και να αποτρέψετε την εμφάνισή της σε υπολογιστή Windows 11 ή Mac; Δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους τώρα!
Διατηρήστε την προσωρινή μνήμη καθαρή στον ιστότοπο Google Chrome με αυτά τα βήματα.
Βλέπετε το σφάλμα Συγνώμη, δεν μπορέσαμε να σας συνδέσουμε στα MS Teams συχνά; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να απαλλαγείτε από αυτό το ζήτημα τώρα!
Οι διασταυρωμένες αναφορές μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας πολύ πιο φιλικό προς τον χρήστη, οργανωμένο και προσβάσιμο. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.
WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.
