Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

Η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στα έγγραφα επεξεργασίας κειμένου ήταν μια καινοτομία που άλλαξε το παιχνίδι. Το Microsoft Word ήταν στην πρώτη γραμμή αυτής της προόδου και οι χρήστες του Word έχουν εκμεταλλευτεί τη δυνατότητα από τότε. 

Η δυνατότητα αλλαγής κομματιού θεωρείται πλέον τυπική σε οποιαδήποτε εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Θα σας δείξουμε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στις εφαρμογές του Microsoft Word στο διαδίκτυο, για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε αλλαγές σε άλλες εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Excel .

Όταν παρακολουθείτε αλλαγές σε ένα έγγραφο του Word, διευκολύνετε κάποιον άλλο (ή μελλοντικό εσάς!) να εντοπίσει τις προτεινόμενες αλλαγές και να αποφασίσει —αλλαγή με αλλαγή— εάν θα αποδεχτεί μια αλλαγή και θα την καταστήσει μόνιμη ή θα την απορρίψει.

Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Microsoft Word Online

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Word Online δωρεάν κάνοντας εγγραφή για έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Αφού συνδεθείτε και ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word (ή ανοίξετε ένα υπάρχον), ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Word Online.

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word Online

Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση .

1. Επιλέξτε το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών και επιλέξτε Για όλους για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνει οποιοσδήποτε σε αυτό το έγγραφο ή Μόνο το δικό μου για να παρακολουθείτε μόνο τις αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο.

Θα ξέρετε ότι το κάνατε σωστά, αν δείτε ότι το Μενού Λειτουργίας έχει αλλάξει από Επεξεργασία σε Αναθεώρηση.

Στην πραγματικότητα, ένας άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Microsoft Word Online είναι να επιλέξετε Ανασκόπηση από το Μενού λειτουργίας. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, σημειώστε ότι από προεπιλογή θα παρακολουθεί μόνο τις δικές σας αλλαγές, όχι όλων των άλλων. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών για όλους όσους επεξεργάζονται το έγγραφο, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε Για όλους .

Ελέγξτε, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές στο Word Online

Εάν το Track Changes είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να ελέγξετε κάθε πρόταση με τη σειρά και να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε μία προς μία.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε στην αρχή του εγγράφου (ή στο μέρος όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον έλεγχο των προτεινόμενων αλλαγών).
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση .
3. Επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή ή Απόρριψη και το Word θα μεταβεί στην πρώτη προτεινόμενη αλλαγή στο έγγραφο.

1. Επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή ή Απόρριψη για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την προτεινόμενη αλλαγή. Εάν θέλετε, μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από την αλλαγή για να ενεργοποιήσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε μια περιγραφή της αλλαγής και τα κουμπιά για αποδοχή (σημαδάκι ελέγχου) ή απόρριψη (Χ) της αλλαγής. Σημειώστε, ωστόσο, ότι εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεπαφή, το Word δεν θα προχωρήσει αυτόματα στην επόμενη προτεινόμενη αλλαγή.

1. Συνεχίστε να επιλέγετε τα κουμπιά Αποδοχή ή Απόρριψη καθώς προχωράτε σε όλες τις προτεινόμενες αλλαγές στο έγγραφο. Μόλις λάβετε μια απόφαση για κάθε προτεινόμενη αλλαγή, θα δείτε ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα σας ειδοποιεί ότι δεν υπάρχουν άλλες παρακολουθούμενες αλλαγές στο έγγραφό σας.

1. Επιλέξτε το κουμπί OK και θα επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Σε κάποιο σημείο, θα θέλετε να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών.

Απενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης στο Word Online

Υπάρχουν δύο γρήγοροι τρόποι για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word Online.

• Μεταβείτε είτε σε Επεξεργασία είτε Προβολή στο Μενού Λειτουργίας. Επιλέξτε Επεξεργασία εάν θέλετε να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου και Προβολή εάν θέλετε να προβάλετε το έγγραφο αλλά δεν κάνετε αλλαγές.

• Εναλλακτικά, επιλέξτε το κουμπί Track Changes στην καρτέλα Review και επιλέξτε Off . Αυτό θα απενεργοποιήσει την παρακολούθηση αλλαγών για όλους.

Τώρα είστε ελεύθεροι να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε το έγγραφο χωρίς να παρακολουθείτε τις αλλαγές.

Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην εφαρμογή Microsoft Word Android

Η ενεργοποίηση του Track Changes στην εφαρμογή Microsoft Word Android είναι λιγότερο απλή. Ανοίξτε ένα έγγραφο και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε το βέλος προς τα πάνω στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων που βρίσκεται στο κάτω μέρος του εγγράφου. 

1. Επιλέξτε Αρχική σελίδα .

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση .

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού Ανασκόπηση και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών .

Με ενεργοποιημένες τις Αλλαγές Παρακολούθησης, τυχόν αλλαγές που κάνετε θα είναι προτάσεις που εσείς ή κάποιος άλλος μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.

Ελέγξτε, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές στην εφαρμογή του Word για κινητά

Για να ελέγξετε, να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές στην εφαρμογή του Word για κινητά, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες. 

1. Πατήστε στην αρχή του εγγράφου (ή στο μέρος όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον έλεγχο των προτεινόμενων αλλαγών.
2. Στη συνέχεια, πατήστε Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Αναθεώρηση . 
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Παρακολούθηση αλλαγών και χρησιμοποιήστε τα βέλη πλοήγησης εγγράφων για να μετακινηθείτε από πρόταση σε πρόταση. (Εναλλακτικά, πατήστε σε κάθε πρόταση στο σώμα του εγγράφου.)

1. Όταν επισημαίνεται μια πρόταση, μπορείτε να επιλέξετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή ή να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη πρόταση.

1. Όταν έχετε αντιμετωπίσει όλες τις προτάσεις στο έγγραφο, θα δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι δεν υπάρχουν άλλες παρακολουθούμενες αλλαγές για έλεγχο.

Απενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης στην εφαρμογή Word για κινητά

Για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στην εφαρμογή του Word για κινητά, απλώς πατήστε Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ανασκόπηση , κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Παρακολούθηση αλλαγών για να την αποεπιλέξετε και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στην εφαρμογή Microsoft Word Desktop

Η παρακολούθηση αλλαγών στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Word είναι παρόμοια με τη χρήση της παρακολούθησης αλλαγών στο Word Online.

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Word

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση .

1. Επιλέξτε το κουμπί Track Changes .

1. Εάν θέλετε, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών για Κλείδωμα παρακολούθησης . Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε άλλα άτομα να απενεργοποιήσουν την παρακολούθηση αλλαγών.

Οι αλλαγές θα παρακολουθούνται όσο είναι ενεργοποιημένο το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Ανασκόπηση.

Ελέγξτε, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές στο Word για επιφάνεια εργασίας

Για να ελέγξετε τις προτεινόμενες αλλαγές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση , επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να βλέπετε προτάσεις (σε μπαλόνια ή ενσωματωμένα). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να βλέπετε μόνο προτάσεις από συγκεκριμένα άτομα. 

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου (ή στο μέρος όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον έλεγχο των προτεινόμενων αλλαγών).
2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση , επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή , Απόρριψη ή Επόμενο για να προχωρήσετε στην επόμενη προτεινόμενη αλλαγή.
3. Όταν επισημανθεί μια πρόταση, επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή για να αποδεχτείτε την αλλαγή ή το κουμπί Απόρριψη για να απορρίψετε την αλλαγή και προχωρήστε στην επόμενη πρόταση.

1. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε μια πρόταση και επιλέξτε Αποδοχή ή Απόρριψη .

Το Microsoft Word for Desktop θα σας ενημερώσει μόλις ολοκληρώσετε τον έλεγχο των προτεινόμενων αλλαγών.

Εξερευνήστε περισσότερες δυνατότητες του Microsoft Word

Εάν θέλετε να μάθετε ακόμη περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Microsoft Word, ανατρέξτε στα άρθρα μας σχετικά με την επέκταση της λειτουργικότητας του Word με πρόσθετα , πώς να υπαγορεύετε έγγραφα στο Word και πώς να εισάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word. Ή χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναζήτησης για να βρείτε όλα τα άρθρα μας στο Microsoft Word.