Αναζητάτε έναν τρόπο παρακολούθησης των αλλαγών που έγιναν σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel; Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου πρέπει να διανείμετε ένα αρχείο σε πολλά άτομα και να παρακολουθείτε ποιες αλλαγές έγιναν. Ίσως θέλετε να παρακολουθείτε πότε έγινε η αλλαγή, ποιος έκανε την αλλαγή, σε ποιο κελί έγινε η αλλαγή και ποια δεδομένα άλλαξαν.
Το Excel διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης που μπορούν να χειριστούν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε όλες τις αλλαγές απευθείας στο φύλλο εργασίας και μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αλλαγή. Υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τις δυνατότητες παρακολούθησης του Excel:
Πίνακας περιεχομένων
1. Η ενεργοποίηση της παρακολούθησης δεν σημαίνει ότι μπορείτε να επαναφέρετε το υπολογιστικό φύλλο πίσω στο χρόνο στην προηγούμενη κατάσταση αναιρώντας τις αλλαγές. Ουσιαστικά είναι ένα αρχείο καταγραφής που καταγράφει τα πάντα και τέλος. Μπορείτε να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο και να δείτε ποια δεδομένα διαγράφηκαν ή προστέθηκαν, αλλά θα πρέπει να κάνετε μόνοι σας τις αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο.
2. Η ενεργοποίηση της παρακολούθησης δεν σημαίνει ότι κάθε αλλαγή που κάνετε θα καταγράφεται. Οποιαδήποτε δεδομένα είναι αποθηκευμένα σε ένα κελί παρακολουθούνται, αλλά άλλες αλλαγές όπως η μορφοποίηση δεν παρακολουθούνται. Άλλες αλλαγές που δεν παρακολουθούνται περιλαμβάνουν απόκρυψη/απόκρυψη σειρών και στηλών, σχολίων και τιμών κελιών που αλλάζουν λόγω επανυπολογισμού τύπου.
3. Το ιστορικό αλλαγών διατηρείται μόνο για 30 ημέρες από προεπιλογή. Εάν κάνετε αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας 45 ημέρες αργότερα, τότε θα μπορείτε να δείτε το ιστορικό αλλαγών και για τις 45 ημέρες μέχρι να κλείσετε το βιβλίο εργασίας. Όταν το κλείσετε, τυχόν ιστορικό αλλαγών παλαιότερο των 30 ημερών θα εξαφανιστεί. Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, δεν θα μπορείτε να δείτε την αλλαγή που είχατε κάνει 45 ημέρες νωρίτερα.
4. Κάθε φορά που ενεργοποιείτε την παρακολούθηση, το βιβλίο εργασίας γίνεται κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί χρήστες θα κάνουν αλλαγές στο έγγραφο.
Τώρα που γνωρίζετε μερικά βασικά για το πώς λειτουργεί η παρακολούθηση στο Excel, ας μιλήσουμε για το πώς να την ενεργοποιήσετε, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να παρακολουθείτε τις αλλαγές!
Ενεργοποίηση παρακολούθησης
Ας προχωρήσουμε και ας ενεργοποιήσουμε πρώτα την παρακολούθηση. Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στην κορδέλα. Στο άκρο δεξιά, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Παρακολούθηση αλλαγών στην ενότητα Αλλαγές .
Κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε Επισήμανση αλλαγών . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει τώρα να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία. Αυτό μοιράζεται επίσης το βιβλίο εργασίας σας» .
Έχετε πολλές επιλογές εδώ, όπως Πότε , Ποιος και Πού . Για Πότε , Όλα σημαίνει ότι κάθε αλλαγή θα επισημαίνεται. Έχετε επίσης την επιλογή να επισημάνετε αλλαγές από την τελευταία φορά που αποθηκεύσατε το έγγραφο, μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή αλλαγές που δεν έχουν ακόμη ελεγχθεί.
Εάν επιλέξετε Ποιος , μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν από οποιονδήποτε ή τις αλλαγές που έγιναν από όλους εκτός από εσάς. Η επιλογή Where σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές μόνο για ένα συγκεκριμένο τμήμα του υπολογιστικού φύλλου. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά και επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να παρακολουθείτε.
Τέλος, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη εάν δεν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι παρακολουθείτε τις αλλαγές. Από προεπιλογή, μόλις ξεκινήσετε την παρακολούθηση και επιλεγεί αυτή η επιλογή, οποιοδήποτε αλλαγμένο κελί θα εμφανίσει ένα μικρό βέλος επάνω αριστερά για να υποδείξει ότι άλλαξε.
Επίσης, εάν κάνετε κλικ σε ένα αλλαγμένο κελί (με ενεργοποιημένη την Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη ), θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει από τι άλλαξε η τιμή και σε ποια ώρα άλλαξε. Εάν καταργήσετε την επιλογή Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη, αυτό το μικρό μαύρο τρίγωνο δεν θα εμφανιστεί.
Έτσι, αυτό που μπορείτε να κάνετε, για παράδειγμα, είναι να αποκρύψετε τις αλλαγές στην οθόνη μη τσεκάροντας το πλαίσιο, να στείλετε το αρχείο σας σε όλους όσους πρέπει να κάνουν αλλαγές σε αυτό και όταν το πάρετε πίσω, απλώς μεταβείτε στο Track Changes και ελέγξτε ξανά το κιβώτιο.
Διαμόρφωση Παρακολούθησης
Το επόμενο βήμα είναι να ρίξετε μια ματιά στις ρυθμίσεις για την παρακολούθηση και να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας που βρίσκεται ακριβώς στα αριστερά του κουμπιού Παρακολούθηση αλλαγών . Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας .
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ημερών για τη διατήρηση του ιστορικού αλλαγών σε κάτι διαφορετικό από 30 ημέρες. Από προεπιλογή, οι αλλαγές ενημερώνονται όταν το αρχείο αποθηκεύεται, αλλά μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να γίνεται αυτόματα κάθε λίγα λεπτά. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να αντιμετωπίσετε τις διενέξεις: είτε ζητώντας σας είτε απλώς αφήνοντας την τελευταία αλλαγή κατά την αποθήκευση του αρχείου να κερδίσει.
Προβολή αλλαγών
Αφού ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση και κάνετε μερικές αλλαγές, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών, κάντε κλικ στο Επισήμανση αλλαγών και θα παρατηρήσετε ότι το πλαίσιο που αλλάζει η λίστα σε ένα νέο φύλλο δεν είναι πλέον γκριζαρισμένο.
Ελέγξτε το και κάντε κλικ στο OK. Θα προστεθεί ένα νέο φύλλο εργασίας που ονομάζεται Ιστορικό και θα σας επιτρέψει να δείτε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει σε αυτό το βιβλίο εργασίας.
Κάποια στιγμή θα χρειαστεί είτε να εγκρίνετε είτε να απορρίψετε τις αλλαγές. Μπορείτε να ελέγξετε όλες τις αλλαγές και στη συνέχεια να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες θέλετε να διατηρήσετε ή να απορρίψετε.
Απλώς κάντε ξανά κλικ στο Παρακολούθηση αλλαγών και επιλέξτε Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών . Επιλέξτε τις επιλογές για να επιλέξετε ποιες αλλαγές θέλετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε. Εάν θέλετε να ελέγξετε όλες τις αλλαγές, απλώς αφήστε το Όταν επιλεγεί και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί σε Μη ελεγμένο .
Κάντε κλικ στο OK και το Excel θα αρχίσει να εμφανίζει κάθε αλλαγή που έγινε και θα σας δώσει την επιλογή Αποδοχή ή Απόρριψη . Μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε όλες ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές εάν θέλετε.
Εάν απορρίψετε μια αλλαγή, θα επανέλθει αμέσως σε αυτό που ήταν αρχικά σε αυτό το κελί. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν ένα άλλο κελί αναφέρεται στα περιεχόμενα του κελιού που απορρίφθηκε, τότε αυτή η τιμή θα αλλάξει επίσης όταν η τιμή του αναφερόμενου κελιού επανέλθει. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σπάσιμο των τύπων, κ.λπ., οπότε να είστε προσεκτικοί.
Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τυχόν αλλαγές που έγιναν στο υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν την ενσωματωμένη δυνατότητα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!
Όταν τελειώσετε με την αναθεώρηση και δεν θέλετε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας, απενεργοποιήστε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
Στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών , καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Επιλέξτε ΟΚ .
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
