Όταν το βιβλίο εργασίας του Excel έχει πολλά φύλλα πανομοιότυπα σε διάταξη και δομή, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας ομαδοποιώντας παρόμοια φύλλα. Για να είμαστε πιο συγκεκριμένοι, μόλις μάθετε πώς να ομαδοποιείτε φύλλα εργασίας στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε μια αλλαγή στα αντίστοιχα κελιά σε όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα αλλάζοντας μόνο ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα.
Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το ύψος και το πλάτος της σειράς για ένα φύλλο, θα αλλάξει και για τα ομαδοποιημένα φύλλα.
Γιατί θα θέλατε να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel;
Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες σε ομαδοποιημένα φύλλα, όπως:
Δεδομένου ότι το Excel δεν επιτρέπει την προσθήκη πολλών φύλλων, μπορείτε να ομαδοποιήσετε 10 φύλλα, να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους και να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή για να εισαγάγετε 10 φύλλα ταυτόχρονα.
Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel
Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο παράδειγμα για να δούμε πώς να ομαδοποιούμε φύλλα εργασίας στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε χωρίσει την ομάδα πωλήσεών σας σε τρεις ομάδες με βάση το προϊόν που πουλάει και ότι έχετε δεδομένα πωλήσεων για αυτές τις μεμονωμένες ομάδες. Τα δεδομένα πωλήσεων είναι σε τρία ξεχωριστά φύλλα εργασίας, κάθε φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα για ένα προϊόν. Θέλετε να υπολογίσετε την προμήθεια για κάθε εργαζόμενο χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τύπους σε πολλά φύλλα με μη αυτόματο τρόπο.
Αντί να υπολογίζετε τις προμήθειες σε κάθε φύλλο ξεχωριστά, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας.
Παρατηρήστε ότι έχουμε ομαδοποιήσει και τα τρία φύλλα αφού θα θέλαμε να εφαρμόσουμε τις αλλαγές σε όλα τα φύλλα.
Πώς να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel;
Εάν έχετε να κάνετε με ένα βιβλίο εργασίας με πολλές δεκάδες φύλλα εργασίας, θα μπορούσε να σας πάρει λίγο χρόνο (και ίσως μια ασπιρίνη) για να επιλέξετε όλα τα φύλλα εργασίας ξεχωριστά. Αντίθετα, το Excel έχει μια επιλογή Επιλογή όλων των φύλλων που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ενός φύλλου και να πατήσετε Επιλογή όλων των φύλλων .
Σημείωση: Το καλό με τη χρήση αυτής της επιλογής είναι ότι η πλοήγηση μεταξύ των φύλλων εργασίας καταργεί αυτόματα την επιλογή (ή καταργεί την ομαδοποίηση) όλων των φύλλων εργασίας, σε αντίθεση με την τελευταία επιλογή (όπου επιλέξαμε μεμονωμένα φύλλα εργασίας), όπου μπορούσατε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των φύλλων χωρίς να τα καταργήσετε.
Τρόπος μετακίνησης, αντιγραφής, διαγραφής, εκτύπωσης ή απόκρυψης ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας
Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλές λειτουργίες του Excel σε ομαδοποιημένα φύλλα, όπως μετακίνηση, αντιγραφή ή ακόμα και απόκρυψη φύλλων . Συνήθως, λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και για τα κανονικά φύλλα εργασίας.
Μετακίνηση ή αντιγραφή ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας
Αφού ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας:
Διαγραφή ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ομαδοποιημένα φύλλα με τον ίδιο τρόπο. Όταν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα ομαδοποιημένα φύλλα και επιλέξτε Διαγραφή .
Εκτύπωση ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας
Όταν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα, πατήστε Ctrl + P . Τώρα θα δείτε τις επιλογές εκτύπωσης. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Εκτύπωση ενεργών φύλλων .
Πριν επιλέξετε Εκτύπωση, δείτε την προεπισκόπηση στα δεξιά για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε τα σωστά φύλλα. Αφού το επιβεβαιώσετε, επιλέξτε Εκτύπωση .
Απόκρυψη ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ομαδοποιημένα φύλλα ταυτόχρονα.
Αυτό θα κρύψει όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας στο Excel
Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των ομαδοποιημένων φύλλων εργασίας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας και επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων .
Εάν δεν έχετε ομαδοποιήσει όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα μη ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας θα καταργηθούν επίσης τα ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας.
Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση ορισμένων φύλλων εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το Ctrl και κάντε κλικ στα φύλλα που θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση.
Εξοικονομήστε χρόνο ομαδοποιώντας φύλλα εργασίας στο Excel
Η ομαδοποίηση φύλλων εργασίας σας εξοικονομεί συχνά τον χρόνο που θα ξοδεύατε για την αντιγραφή και επικόλληση τύπων σε φύλλα ή για την εκτέλεση άλλων επαναλαμβανόμενων εργασιών. Ωστόσο, το Excel είναι ένα πρόγραμμα πλούσιο σε δυνατότητες και υπάρχουν πάντα συντομεύσεις για να διευκολύνουν τα πράγματα στο Excel . Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας με μεγάλο αριθμό φύλλων, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας .
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
