Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Excel, πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου έχετε ένα όνομα σε ένα μόνο κελί και πρέπει να διαχωρίσετε το όνομα σε διαφορετικά κελιά. Αυτό είναι ένα πολύ κοινό ζήτημα στο Excel και πιθανότατα μπορείτε να κάνετε μια αναζήτηση στο Google και να κάνετε λήψη 100 διαφορετικών μακροεντολών που έχουν γραφτεί από διάφορα άτομα για να το κάνετε για εσάς.
Ωστόσο, σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε έναν τύπο, ώστε να μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας και να καταλάβετε πραγματικά τι συμβαίνει. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Excel, ίσως είναι καλή ιδέα να μάθετε μερικές από τις πιο προηγμένες λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να κάνετε πιο ενδιαφέροντα πράγματα με τα δεδομένα σας.
Εάν δεν σας αρέσουν οι τύποι και θέλετε μια πιο γρήγορη λύση, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Κείμενο σε στήλες , η οποία σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα του Excel για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Επιπλέον, η λειτουργία κειμένου σε στήλες είναι επίσης καλύτερη για χρήση εάν έχετε περισσότερα από δύο στοιχεία σε ένα κελί που πρέπει να διαχωρίσετε. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη έχει 6 πεδία συνδυασμένα μαζί, τότε η χρήση των παρακάτω τύπων θα γίνει πραγματικά ακατάστατη και περίπλοκη.
Ξεχωριστά ονόματα στο Excel
Για να ξεκινήσετε, ας δούμε πώς συνήθως αποθηκεύονται τα ονόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Οι πιο συνηθισμένοι δύο τρόποι που έχω δει είναι το επώνυμο με ένα μόνο κενό και το επίθετο , το όνομα με ένα κόμμα που χωρίζει τα δύο. Κάθε φορά που έχω δει ένα μεσαίο αρχικό, είναι συνήθως το μεσαίο επίθετο του πρώτου ονόματος όπως παρακάτω :
Χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς τύπους και συνδυάζοντας μερικούς από αυτούς μαζί, μπορείτε εύκολα να διαχωρίσετε το όνομα, το επώνυμο και το μεσαίο αρχικό σε ξεχωριστά κελιά στο Excel. Ας ξεκινήσουμε με την εξαγωγή του πρώτου μέρους του ονόματος. Στην περίπτωσή μου, θα χρησιμοποιήσουμε δύο λειτουργίες: αριστερά και αναζήτηση. Λογικά εδώ είναι τι πρέπει να κάνουμε:
Αναζητήστε το κείμενο στο κελί για ένα κενό ή κόμμα, βρείτε τη θέση και, στη συνέχεια, αφαιρέστε όλα τα γράμματα στα αριστερά αυτής της θέσης.
Ακολουθεί ένας απλός τύπος που κάνει τη δουλειά σωστά: =LEFT(NN, SEARCH(" ", NN) – 1) , όπου NN είναι το κελί που έχει αποθηκευμένο το όνομα σε αυτό. Το -1 υπάρχει για να αφαιρέσει το επιπλέον διάστημα ή κόμμα στο τέλος της συμβολοσειράς.
Όπως μπορείτε να δείτε, ξεκινάμε με την αριστερή συνάρτηση, η οποία παίρνει δύο ορίσματα: τη συμβολοσειρά και τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να αρπάξετε ξεκινώντας από την αρχή της συμβολοσειράς. Στην πρώτη περίπτωση, αναζητούμε ένα κενό χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά και βάζοντας ένα διάστημα μεταξύ τους. Στη δεύτερη περίπτωση, αναζητούμε κόμμα αντί για κενό. Ποιο είναι λοιπόν το αποτέλεσμα για τα 3 σενάρια που ανέφερα;
Πήραμε το όνομα από τη σειρά 3, το επώνυμο από τη σειρά 5 και το όνομα από τη σειρά 7. Τέλεια! Έτσι, ανάλογα με τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων σας, έχετε πλέον εξαγάγει είτε το όνομα είτε το επίθετο. Τώρα για το επόμενο μέρος. Να τι πρέπει να κάνουμε λογικά τώρα:
– Αναζητήστε το κείμενο στο κελί για ένα κενό ή κόμμα, βρείτε τη θέση και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τη θέση από το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς. Δείτε πώς θα μοιάζει ο τύπος:
=ΔΕΞΙΑ(NN,LEN(NN) -SEARCH(" ",NN))
Τώρα λοιπόν χρησιμοποιούμε τη σωστή συνάρτηση. Αυτό απαιτεί επίσης δύο ορίσματα: τη συμβολοσειρά και τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να αρπάξετε ξεκινώντας από το τέλος της συμβολοσειράς προς τα αριστερά. Θέλουμε λοιπόν το μήκος της συμβολοσειράς μείον τη θέση του διαστήματος ή του κόμματος. Αυτό θα μας δώσει τα πάντα στα δεξιά του πρώτου διαστήματος ή κόμματος.
Τέλεια, τώρα έχουμε το δεύτερο μέρος του ονόματος! Στις δύο πρώτες περιπτώσεις, είστε σχεδόν έτοιμοι, αλλά αν υπάρχει ένα μεσαίο αρχικό στο όνομα, μπορείτε να δείτε ότι το αποτέλεσμα εξακολουθεί να περιλαμβάνει το επώνυμο με το μεσαίο αρχικό. Πώς λοιπόν μπορούμε να πάρουμε το επώνυμο και να απαλλαγούμε από το μεσαίο αρχικό; Ανετα! Απλώς εκτελέστε ξανά τον ίδιο τύπο που χρησιμοποιήσαμε για να λάβουμε τη δεύτερη ενότητα του ονόματος.
Απλώς κάνουμε ένα άλλο σωστό και αυτή τη φορά εφαρμόζουμε τον τύπο στο συνδυασμένο μεσαίο αρχικό και επίθετο κελί. Θα βρει το διάστημα μετά το μεσαίο αρχικό και, στη συνέχεια, θα πάρει το μήκος μείον τη θέση του αριθμού διαστήματος των χαρακτήρων από το τέλος της συμβολοσειράς.
Ορίστε λοιπόν! Τώρα έχετε χωρίσει το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες χρησιμοποιώντας μερικούς απλούς τύπους στο Excel! Προφανώς, δεν θα έχουν όλοι το κείμενό τους μορφοποιημένο με αυτόν τον τρόπο, αλλά μπορείτε εύκολα να το επεξεργαστείτε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Κείμενο σε στήλες
Υπάρχει επίσης ένας άλλος εύκολος τρόπος για να διαχωρίσετε το συνδυασμένο κείμενο σε ξεχωριστές στήλες στο Excel. Είναι ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Text to Columns και λειτουργεί πολύ καλά. Είναι επίσης πολύ πιο αποτελεσματικό εάν έχετε μια στήλη που έχει περισσότερα από δύο κομμάτια δεδομένων.
Για παράδειγμα, παρακάτω έχω κάποια δεδομένα όπου η μία σειρά έχει 4 τεμάχια δεδομένων και η άλλη σειρά έχει 5 τεμάχια δεδομένων. Θα ήθελα να το χωρίσω σε 4 στήλες και 5 στήλες, αντίστοιχα. Όπως μπορείτε να δείτε, η προσπάθεια χρήσης των παραπάνω τύπων δεν θα ήταν πρακτική.
Στο Excel, επιλέξτε πρώτα τη στήλη που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες .
Αυτό θα εμφανίσει τον οδηγό Text to Columns. Στο βήμα 1, επιλέγετε εάν το πεδίο είναι οριοθετημένο ή σταθερό πλάτος. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε Οριοθετημένο .
Στην επόμενη οθόνη, θα επιλέξετε τον οριοθέτη. Μπορείτε να επιλέξετε από καρτέλα, ερωτηματικό, κόμμα, διάστημα ή να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο.
Τέλος, επιλέγετε τη μορφή δεδομένων για τη στήλη. Κανονικά, το General θα λειτουργεί μια χαρά για τους περισσότερους τύπους δεδομένων. Εάν έχετε κάτι συγκεκριμένο, όπως ημερομηνίες, επιλέξτε αυτήν τη μορφή.
Κάντε κλικ στο Finish και παρακολουθήστε πώς τα δεδομένα σας χωρίζονται μαγικά σε στήλες. Όπως μπορείτε να δείτε, η μία σειρά μετατράπηκε σε πέντε στήλες και η άλλη σε τέσσερις στήλες. Η λειτουργία Κείμενο σε στήλες είναι πολύ ισχυρή και μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον διαχωρισμό ονομάτων που δεν έχουν τη μορφή που έχω παραπάνω, δημοσιεύστε ένα σχόλιο με τα δεδομένα σας και θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
