Το Microsoft OneNote είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κρατάτε τις σημειώσεις σας . Η εφαρμογή είναι φορτωμένη με πολλές λειτουργίες, πολλές από τις οποίες μπορεί να μην γνωρίζετε. Είναι σημαντικό να μάθετε για αυτές τις κρυφές λειτουργίες του OneNote, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
Εδώ, παραθέτουμε μερικές ενδιαφέρουσες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τις σημειώσεις σας στην εφαρμογή OneNote.
1. Κάντε το OneNote να μοιάζει με πραγματικό σημειωματάριο
Εάν έχετε συνηθίσει να κρατάτε σημειώσεις σε φυσικά σημειωματάρια, ίσως προτιμήσετε το OneNote να έχει μια πραγματική διεπαφή που μοιάζει με σημειωματάριο. Ευτυχώς, το OneNote σάς επιτρέπει να αλλάξετε το φόντο των σημειώσεων σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φόντο με θέμα το σημειωματάριο, αν θέλετε.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη σημείωσή σας με το OneNote. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή Γραμμές κανόνων . Στη συνέχεια, επιλέξτε το φόντο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις σημειώσεις σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά υπόβαθρα για να διαλέξετε.
2. Ανοίξτε τα Windows Multiple Note
Εάν ένα μόνο παράθυρο του OneNote δεν είναι αρκετό για εσάς, μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα με τις ίδιες ή διαφορετικές σημειώσεις στο OneNote. Αυτό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σας σε διάφορα παράθυρα.
Για να ανοίξετε πολλά παράθυρα σημειώσεων στο OneNote, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος της διεπαφής του OneNote και επιλέξτε την επιλογή Νέο παράθυρο .
Έχετε πλέον ανοιχτό ένα νέο παράθυρο του OneNote στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των πολλαπλών παραθύρων με τον συνήθη τρόπο.
3. Εφαρμόστε ετικέτες στα αντικείμενά σας
Είναι εύκολο να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις, αλλά είναι πραγματικά δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένο περιεχόμενο στις υπάρχουσες σημειώσεις σας. Ευτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας στο OneNote, κάτι που κάνει πολύ πιο εύκολη την εύρεση σημειώσεων αργότερα.
Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα στη σημείωσή σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την ετικέτα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος και επιλέξτε μια ετικέτα από την ενότητα Ετικέτες .
Το OneNote θα προσθέσει την επιλεγμένη ετικέτα στη σημείωσή σας. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες στις σημειώσεις σας.
4. Σύνδεσμος σε Άλλες Σημειώσεις/Ενότητες
Για να διευκολύνετε την εύρεση σχετικού περιεχομένου , μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε άλλες σημειώσεις και ενότητες στις σημειώσεις σας στο OneNote. Όταν κάποιος κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο στη σημείωσή σας, το OneNote θα τον μεταφέρει σε αυτήν τη σημείωση.
Για να προσθέσετε έναν εσωτερικό σύνδεσμο στις σημειώσεις σας, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο και επιλέξτε Σύνδεσμος από το μενού που ανοίγει.
Επιλέξτε το στοιχείο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στο παράθυρο Σύνδεση . Στη συνέχεια, επιλέξτε OK στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του συνδέσμου σας.
5. Προστασία επιλεγμένων ενοτήτων με κωδικό πρόσβασης
Εάν θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικές ορισμένες ενότητες ενώ μοιράζεστε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε αυτές τις συγκεκριμένες ενότητες. Στη συνέχεια, όταν ένας χρήστης επιχειρήσει να ανοίξει αυτές τις ενότητες, θα πρέπει να εισαγάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης πριν τον αφήσει να μπει.
Για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε και επιλέξτε Password Protect This Section από το μενού.
Επιλέξτε Ορισμός κωδικού πρόσβασης στην πλαϊνή γραμμή στα δεξιά. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επιλεγμένη ενότητα.
Αργότερα, εάν θέλετε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης από τις ενότητες των σημειώσεων σας, επιλέξτε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από την πλαϊνή γραμμή στα δεξιά.
6. Πληκτρολογήστε και λύστε μαθηματικές εξισώσεις
Μια από τις κρυφές λειτουργίες του OneNote είναι μια λύση μαθηματικών και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε τις μαθηματικές εξισώσεις σας και να αφήσετε το OneNote να τις λύσει για εσάς. Με αυτήν τη δυνατότητα, πληκτρολογείτε τις εξισώσεις σας σαν να τις γράφετε σε φυσικό χαρτί.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο επίλυσης μαθηματικών, επιλέξτε την καρτέλα Σχέδιο στο επάνω μέρος της διεπαφής του OneNote και επιλέξτε Ink to Math . Στη συνέχεια, γράψτε την εξίσωσή σας και αφήστε το OneNote να λύσει αυτήν την εξίσωση για εσάς.
7. Μετατροπή εικόνων σε κείμενο
Το OneNote μπορεί να διαβάζει κείμενο από εικόνες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο κείμενο από μια εικόνα στις σημειώσεις σας στο OneNote. Απλώς δώστε στο OneNote την εικόνα σας, ορίστε μια επιλογή και η εφαρμογή θα εξαγάγει το κείμενο από την εικόνα σας .
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε το εργαλείο επιλογής λάσο στο OneNote. Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει κείμενο στην εικόνα σας. Όταν γίνει αυτό, επιλέξτε ξανά την καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε Μελάνι σε κείμενο . Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε το κείμενο της εικόνας σας σε επεξεργάσιμο κείμενο στη σημείωσή σας.
8. Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση
Συχνά, όταν επικολλάτε κείμενο από ένα έγγραφο ή τον ιστό στις σημειώσεις σας στο OneNote, το κείμενο φέρει την αρχική του μορφοποίηση. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε αυτό το κείμενο σε μορφή απλού κειμένου στις σημειώσεις σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή μενού περιβάλλοντος στο OneNote.
Ανοίξτε τη σημείωση όπου θέλετε να επικολλήσετε κείμενο με το OneNote. Κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το αντιγραμμένο κείμενο και επιλέξτε Επιλογές επικόλλησης > Διατήρηση μόνο κειμένου . Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόνο το κείμενο έχει επικολληθεί, αφήνοντας τη μορφοποίηση εκτός.
9. Κάντε τις σημειώσεις σας διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές σας
Το OneNote σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τις σημειώσεις σας με τον λογαριασμό σας στο cloud, καθιστώντας τις σημειώσεις σας διαθέσιμες σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση σε μια συσκευή και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν τη σημείωση από άλλη συσκευή.
Για να έχετε αυτήν την ευκολία, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το OneNote συγχρονίζει τις σημειώσεις σας. Επιβεβαιώστε το επιλέγοντας την καρτέλα Αρχείο και επιλέγοντας την επιλογή Πληροφορίες . Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή κατάστασης συγχρονισμού στο δεξιό παράθυρο. Βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε με το cloud και επιλέξτε Συγχρονισμός τώρα δίπλα σε αυτό το σημειωματάριο.
Το OneNote θα συγχρονίσει το σημειωματάριό σας με τον λογαριασμό σας και θα το κάνει διαθέσιμο σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές σας.
10. Προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή του σημειωματάριου σας, δεν χρειάζεται απαραίτητα να εκτυπώσετε ολόκληρο το σημειωματάριό σας. Το OneNote διαθέτει μια δυνατότητα επιλογής της περιοχής που θέλετε να εκτυπώσετε .
Για να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης στο OneNote, επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση > Προεπισκόπηση εκτύπωσης στην εφαρμογή OneNote. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τρέχουσα σελίδα , Ομάδα σελίδων ή Τρέχουσα ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος εκτύπωσης στα δεξιά. Τέλος, επιλέξτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τη σημείωσή σας.
11. Βρείτε γρήγορα μια λειτουργία του OneNote
Το OneNote προσφέρει τόσες πολλές δυνατότητες που μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε μια συγκεκριμένη λειτουργία που αναζητάτε. Ευτυχώς, το OneNote έχει μια λύση και για αυτό.
Μπορείτε να βρείτε γρήγορα μια λειτουργία του OneNote χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του OneNote. Πληκτρολογήστε τη δυνατότητα που αναζητάτε σε αυτό το πλαίσιο και θα λάβετε όλα τα σχετικά αποτελέσματα.
Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε μια δυνατότητα υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε υπερσύνδεσμο σε αυτό το πλαίσιο αναζήτησης . Στη συνέχεια, θα δείτε όλες τις επιλογές υπερσύνδεσης στην οθόνη σας.
Το Microsoft OneNote έχει περισσότερες δυνατότητες από όσες νομίζετε
Το Microsoft OneNote μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων , αλλά δεν είναι. Η εφαρμογή έχει πολλές κρυφές λειτουργίες που αξίζει να εξερευνήσετε για να διευκολύνετε την εργασία και τη διαχείριση των σημειώσεων σας. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε μερικές από αυτές τις ενδιαφέρουσες και μοναδικές λειτουργίες του OneNote.