Σε προηγούμενο άρθρο, καλύψαμε πώς λειτουργεί η τηλεδιάσκεψη στο Microsoft Teams . Έκτοτε, η Microsoft ενημέρωσε το Teams με νέες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της πολυαναμενόμενης και πολυπόθητης δυνατότητας δημιουργίας αιθουσών. Πράγματι, περισσότεροι από 20.000 χρήστες της Microsoft ψήφισαν υπέρ της πρότασης στο Microsoft Teams UserVoice, το φόρουμ σχολίων χρηστών για την εφαρμογή Teams.
Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στο Teams με δωρεάν λογαριασμό Microsoft και οι χρήστες premium της σουίτας του Office 365 απολαμβάνουν μια ισχυρή έκδοση του Teams με δυνατότητες όπως αυξημένο χώρο αποθήκευσης αρχείων, εγγραφή συσκέψεων και δυνατότητα φιλοξενίας διαδικτυακών εκδηλώσεων για έως και 10.000 άτομα.
Ελάχιστες Απαιτήσεις για Δωμάτια Διάσπασης σε Ομάδες
Πριν ξεκινήσουμε, ας βεβαιωθούμε ότι όλα είναι στη θέση τους για να μπορείτε να δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στις συναντήσεις των ομάδων σας. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, απαιτείται κάποια ρύθμιση για την ενεργοποίηση των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων στο Teams. Ελέγξτε ξανά αυτές τις ρυθμίσεις πριν ξεκινήσετε.
Νέα εμπειρία συνάντησης
Πρώτον, πρέπει να χρησιμοποιείτε τη «νέα εμπειρία συνάντησης» της Teams. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη νέα εμπειρία επιλέγοντας τη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας και μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις . Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση νέας εμπειρίας σύσκεψης και επανεκκινήστε τις ομάδες.
Ελάχιστος Αριθμός Συμμετεχόντων
Για να είναι διαθέσιμη η επιλογή επιμέρους στοιχείων στον διοργανωτή της σύσκεψης, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον πέντε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αν και τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε επιμέρους συζητήσεις αυτήν τη στιγμή, υπολογίζονται στο ελάχιστο των πέντε ατόμων.
Είστε ο διοργανωτής της συνάντησης;
Μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να δημιουργήσει και να διαχειριστεί επισκέψεις, αν και υπάρχει κάποια ένδειξη από τη Microsoft ότι θα επιτρέψει στον διοργανωτή να μοιραστεί αυτήν την ευθύνη σε μελλοντικές ενημερώσεις στο Teams.
Επιπλέον, ο διοργανωτής της σύσκεψης πρέπει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή για υπολογιστές και όχι την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ή την εφαρμογή για κινητά. (Μην ανησυχείτε, οι συμμετέχοντες που έχουν συμμετάσχει στη σύσκεψη μέσω της εφαρμογής Teams Android ή iPhone έχουν τη δυνατότητα να συμμετάσχουν σε διαλείμματα.)
Συμβουλή: Εάν η πρόσκληση σε σύσκεψη πρέπει να προέρχεται από κάποιον άλλο εκτός από το άτομο που θα διαχειρίζεται τα επιμέρους τμήματα, ζητήστε από τον διαχειριστή επιμέρους συσκέψεων να δημιουργήσει τη σύσκεψη Ομάδων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει αυτόν τον σύνδεσμο σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη.
Εφόσον ο σύνδεσμος της σύσκεψης δημιουργήθηκε από το άτομο που θα διαχειρίζεται τις επισκέψεις, δεν έχει σημασία ποιος μοιράζεται τον σύνδεσμο.
Δημιουργία Δωματίων Διάσπασης σε Ομάδες
Από τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Teams δεν μπορούν να διαμορφωθούν πριν από τη σύσκεψη όπως στο Zoom. Μόλις η σύσκεψη ομάδων είναι σε εξέλιξη, εσείς, ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας το εικονίδιο Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Επιλέγοντας το εικονίδιο "Δωμάτια επιμέρους" θα ανοίξει μια οθόνη όπου μπορείτε να αποφασίσετε πόσες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων θέλετε να δημιουργήσετε και εάν θέλετε οι Ομάδες να αναθέτουν αυτόματα τους συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων ή εάν προτιμάτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο ποια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων σε κάθε ο συμμετέχων θα σταλεί.
Αφού δημιουργήσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να εκχωρήσετε συμμετέχοντες στις αίθουσες μέσω του πίνακα επιμέρους αίθουσες.
Επιλέξτε Αντιστοίχιση συμμετεχόντων , και θα δείτε μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε έναν συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιο δωμάτιο θέλετε να τον εκχωρήσετε.
Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αναθέσετε στους συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε οποιοδήποτε σημείο της σύσκεψης. Όταν είστε έτοιμοι για την ουσιαστική έναρξη της περιόδου σύνδεσης, επιλέξτε Έναρξη αιθουσών για να ανοίξετε όλες τις αίθουσες επιμέρους συζητήσεων ταυτόχρονα και να μετακινήσετε άτομα στα δωμάτια που τους έχουν ανατεθεί.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για να κλείνει αυτόματα τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στις ομάδες. Αυτό είναι ένα ακόμη χαρακτηριστικό που αναμένουμε να προσθέσουν οι ομάδες σε μελλοντικές ενημερώσεις.
Επιλογές για το Meeting Organizer
Όπως και στο Zoom, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε από τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων ανά πάσα στιγμή. Ο διοργανωτής μπορεί επίσης να μετονομάσει δωμάτια και, μόλις ανοίξουν όλες οι αίθουσες επιλογών, μπορεί να μεταδώσει μια ανακοίνωση σε όλες τις αίθουσες. Οι ανακοινώσεις θα εμφανιστούν στον πίνακα συνομιλίας της αίθουσας επιμέρους συσκέψεων.
Μέσα στις ρυθμίσεις Αίθουσας , ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να επιλέξει ώστε οι Ομάδες να μετακινούν αυτόματα τους συμμετέχοντες σε επιμέρους συσκέψεις έναντι εξαναγκασμού των συμμετεχόντων να ενταχθούν μη αυτόματα στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να επιτρέπεται ή να αποτρέπεται η επιστροφή των συμμετεχόντων στην κύρια αίθουσα συσκέψεων κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
Εσωτερικές αίθουσες επιμέρους ομάδων
Η εμπειρία για τους συμμετέχοντες μέσα στις αίθουσες επιλογών στο Teams είναι παρόμοια με τη συμμετοχή στην κύρια συνάντηση των ομάδων. Οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε όλους τους ελέγχους των τακτικών συσκέψεων. Μπορούν να ενεργοποιήσουν και να απενεργοποιήσουν την κάμερα web τους, να κάνουν σίγαση και να καταργήσουν τη σίγαση, να μοιραστούν την οθόνη τους, να σηκώσουν το χέρι τους ή να ενεργοποιήσουν και να απενεργοποιήσουν τα πάνελ συνομιλίας και συμμετεχόντων.
Επιστροφή στη συνάντηση των βασικών ομάδων
Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης το επιτρέπει (δείτε παραπάνω), οι συμμετέχοντες στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων μπορούν να επιστρέψουν στην κύρια σύσκεψη όποτε θέλουν, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιστροφή . Προειδοποίηση: Η επιλογή του κουμπιού Αποχώρηση θα σας κάνει να βγείτε εντελώς από τη σύσκεψη.
Άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης
Οι χρήστες του Microsoft Teams είναι σίγουρα ευχαριστημένοι με την πρόσφατη προσθήκη αιθουσών επιλογών στην εμπειρία Teams, αλλά το Teams εξακολουθεί να μην διαθέτει ορισμένες δυνατότητες που προσφέρουν άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης. Εάν δεν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Teams για διαδικτυακές συσκέψεις, μπορεί να σας ενδιαφέρει η σύγκριση τεσσάρων διαφορετικών εφαρμογών τηλεδιάσκεψης . Για περαιτέρω ανάγνωση, ανατρέξτε στα άρθρα μας σχετικά με το Google Meet έναντι του Zoom και το Zoom εναντίον του Skype .
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Σφάλμα Facebook: Η εξαίρεση χρήστη από την πλατφόρμα υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν άλλες πλατφόρμες να αλληλεπιδράσουν με τον λογαριασμό σας.
Είναι εύκολο να βρείτε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας στο Google Photos. Δείτε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα.
Πρόσκληση χρηστών στο Discord. Μάθετε πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord με εύκολα βήματα!
Ίσως ταιριάξει για τα 10 χρόνια του, το Minecraft έγινε και πάλι το πιο δημοφιλές παιχνίδι στον κόσμο. Αλλά για όσους έρχονται στο παιχνίδι για πρώτη φορά, μπορεί να αναρωτιέστε πώς παίζετε το Minecraft.
Διορθώστε το σφάλμα των πάρα πολλών ανακατευθύνσεων στο Facebook με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση επεκτάσεων και έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Το Instagram είναι αναμφίβολα η πιο καυτή, πιο μοντέρνα εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Δείτε πώς να επιλύσετε τα θολά Instagram Stories σας με τους 13 καλύτερους τρόπους.
Θέλετε να δημιουργήσετε χρήσιμο περιεχόμενο ή να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα; Διαβάστε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, τη νέα τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης.
