Η Microsoft Office, γνωστή και ως MS Office, είναι πιθανόν το πιο κοινό πρόγραμμα παραγωγικότητας στον κόσμο. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft Word για να γράφουν κάθε είδους έγγραφα καθημερινά, από εκθέσεις Δημοτικού έως επαγγελματικά χειρόγραφα. Η γνώση σημαντικών κλειδιών συντομίας στο Microsoft Word θα κάνει κάθε εργασία σας πιο εύκολη, γρήγορη και ευχάριστη.
Περιεχόμενα
Σχετική Ανάγνωση:
Τα κλειδιά συντομίας, γνωστά και ως hotkeys, διευκολύνουν την εκτέλεση των γραπτών σας καθηκόντων. Επιταχύνουν την εργασία σας επιτρέποντάς σας να δίνετε απλές εντολές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο αντί να αναζητάτε μέσω ενός μενού με το ποντίκι σας.
Σήμερα, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από μερικά από τα πιο σημαντικά κλειδιά συντομίας που πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Word.
Σημαντικά Κλειδιά Συντομίας στο Microsoft Word
Στα Windows, το MS Word χρησιμοποιεί το πλήκτρο Ctrl σε συνδυασμό με άλλο πλήκτρο του αλφαβήτου για τις συντομεύσεις. Ωστόσο, η έκδοση Mac του Word είναι λίγο διαφορετική. Χρησιμοποιεί τη συνδυαστική πλήκτρο Command με ένα πλήκτρο του αλφαβήτου. Για να εκκινήσετε μια εντολή, απλά πατήστε το πρώτο πλήκτρο (Ctrl ή Command) και χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το σχετικό πλήκτρο του αλφαβήτου. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, και τα δύο πλήκτρα απελευθερώνονται.
Υπάρχουν πολλές εντολές στο MS Word που μπορούν να εκτελούνται μέσω των κλειδιών συντομίας. Ορισμένα από αυτά παρατίθενται παρακάτω:
Υπάρχουν άλλες συντομεύσεις που σας βοηθούν να μετακινείστε εύκολα και γρήγορα στο MS Word. Ορισμένες από αυτές συζητούνται παρακάτω:
Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα της Χρήσης Κλειδιών Συντομίας στο Microsoft Word
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις, τα γραπτά καθήκοντα ενός ατόμου μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή μπορεί να περιορίσει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Το να έχετε επιλογές είναι το καλύτερο, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μακρά διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που έρχονται με αυτές.
| Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
|---|---|
| Γρήγορο | Απαιτεί πλήρες πληκτρολόγιο |
| Εύκολο | Μπορεί να κάνετε υπερ-κλικ |
| Διαισθητικό | Δε δείχνει εκτεταμένες επιλογές |
| Αυξάνει την παραγωγικότητα |
Μπορείτε να αποκτήσετε ολόκληρη την σουίτα Microsoft Office από την Amazon που περιλαμβάνει το Word, Excel, PowerPoint και άλλα. Θα λάβετε ένα κλειδί μέσω ταχυδρομείου και θα μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε το Office που κατεβάζετε από το διαδίκτυο. Είναι επίσης δυνατό να αγοράσετε το Microsoft Word με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και αν ενδιαφέρεστε μόνο για τις διαδικτυακές και κινητές εκδόσεις, μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft 365 Basic - αν και δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιτραπέζια εφαρμογή με αυτήν την έκδοση.
Χρησιμοποιήστε Αυτές τις Συντομεύσεις για να Αυξήσετε την Παραγωγικότητά σας στο Microsoft Word
Το Microsoft Word είναι ακόμα ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη συγγραφή άρθρων, εκθέσεων και άλλων εγγράφων. Τanto οι επαγγελματίες όσο και οι φοιτητές βασίζονται στην πλατφόρμα για να ολοκληρώσουν τα έργα τους, και το ίδιο ισχύει και για την προσωπική χρήση - όπως τα χόμπι. Αν και το Microsoft Word έχει γίνει πιο βολικό στη χρήση, μπορεί να σας φαίνεται αρκετά δύσκολο στην αρχή. Ευτυχώς, αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να απλοποιήσουν τη ροή εργασίας σας.
Με τις συντομεύσεις που αναφέρθηκαν σήμερα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, να εκτυπώσετε έγγραφα και να αποθηκεύσετε αυτό που κάνετε - επιπλέον, πολλά περισσότερα. Πειραματιστείτε μαζί τους για να δείτε ποιες ταιριάζουν καλύτερα στη ροή εργασίας σας και ενημερώστε μας αν έχετε άλλες ενδιαφέρουσες συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε στα σχόλια!
Τα κλειδιά συντομίας, γνωστά και ως hotkeys, διευκολύνουν την εκτέλεση των γραπτών σας καθηκόντων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε καθένα από αυτά.
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Οι διασταυρωμένες αναφορές μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας πολύ πιο φιλικό προς τον χρήστη, οργανωμένο και προσβάσιμο. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και τα σημεία στο Microsoft Word με αυτόν τον εύκολο οδηγό.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές Έλεγχος → Προσαρμοσμένα λεξικά και επιλέξτε Νέο.
Οι περισσότεροι χρήστες του Microsoft Word θα είναι απόλυτα ευχαριστημένοι με την αποθήκευση όλων των εγγράφων τους στον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου "docx" και ίσως περιστασιακά να εξάγουν ένα βήμα Αποθήκευση κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα συμπλήρωμα στο Microsoft Word ορίζοντας το προεπιλεγμένο αρχείο με αυτό το σεμινάριο.
Όταν προσθέτετε εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να αλληλεπιδρούν με το κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι εικόνες είναι "Σε γραμμή με Μάθετε πώς να κάνετε αναδίπλωση κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας στο Microsoft Word με αυτό το σεμινάριο.
Το Microsoft Word από προεπιλογή εμφανίζει τα πρόσφατα έγγραφά σας όταν βρίσκεστε στην οθόνη "Άνοιγμα εγγράφου". Η λίστα των πρόσφατων εγγράφων ταξινομείται κατά το έγγραφο Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που εμφανίζονται στο Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να το αλλάξετε.
Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και διαγράψτε όλες τις εικόνες στο έγγραφο του Microsoft Word σε λιγότερο από ένα λεπτό ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.
Όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια επεξεργασία εικόνας, το Microsoft Word μπορεί να μην είναι η πρώτη σας επιλογή. Όμως, τα καλά νέα είναι ότι έχει κάποια βασική επεξεργασία φωτογραφιών Χρειάζεται να αναστρέψετε μια εικόνα ανάποδα στο Microsoft Word; Παρόλο που το word δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, μπορείτε να το κάνετε με αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Word έχει ως προεπιλογή ένα ανοιχτό γκρι και μπλε θέμα με ένα μοτίβο cloud στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτός είναι πιθανώς ο μόνος συνδυασμός χρωμάτων του Word που προσαρμόζει το Microsoft Word σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας αλλάζοντας το θέμα με αυτά τα βήματα.
Εάν η δυνατότητα μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Word, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας του Office, του συστήματος και του προγράμματος περιήγησης έχουν οριστεί στα Αγγλικά Η.Π.Α.
Πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός.
Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Ένα από τα πράγματα που βοηθά να γίνει το Word τόσο δημοφιλές είναι η γκάμα των δυνατοτήτων του. Όχι μόνο μπορείτε να μάθετε πώς να συνδέσετε μια ιστοσελίδα από το έγγραφο του Microsoft Word με αυτά τα βήματα.
Μείνετε οργανωμένοι και δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να χωρίσετε τα έγγραφά σας στο Word σε διαφορετικές ενότητες, ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτόν τον οδηγό.
Εάν η αντιγραφή-επικόλληση δεν λειτουργεί στο Microsoft Word, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη του προχείρου των Windows, εκκινήστε το Word σε ασφαλή λειτουργία και ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Ρυθμίστε το Chrome να διαγράφει τα cookies κατά την έξοδο για να ενισχύσετε την ασφάλεια διαγράφοντας τα cookies μόλις κλείσετε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης. Δείτε πώς.
Σε αυτό το tutorial σας δείχνουμε πώς να εκτελέσετε ένα soft ή hard reset στο Apple iPod Shuffle.
Όταν ρυθμίσετε τη σκοτεινή λειτουργία για Android, αποκτάτε ένα θέμα που είναι πιο ευχάριστο για τα μάτια. Εάν πρέπει να κοιτάξετε το τηλέφωνό σας σε σκοτεινό περιβάλλον, πιθανόν χρειάζεται να απομακρυνθείτε γιατί η φωτεινή λειτουργία βλάπτει τα μάτια σας. Αποθηκεύστε ενέργεια χρησιμοποιώντας τη σκοτεινή λειτουργία στον περιηγητή Opera για Android και δείτε πώς να ρυθμίσετε τη σκοτεινή λειτουργία.
Για να αναφέρετε έναν απατεώνα στο Facebook, κάντε κλικ σε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Βρείτε υποστήριξη ή αναφέρετε το προφίλ. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα αναφοράς.
Διαγράψτε την αναζήτηση Ιστορικού URL στη Γραμμή Διευθύνσεων του Firefox και διατηρήστε τις συνεδρίες σας ιδιωτικές ακολουθώντας αυτά τα γρήγορα και εύκολα βήματα.
Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς συνδιοργανωτές σε μια εκδήλωση στο Facebook. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις Εκδήλωσης και πληκτρολογήστε το όνομα ενός φίλου στο πεδίο συνδιοργανωτή.
Μάθετε πώς να επισημάνετε ή να σημειώσετε ορισμένο κείμενο στα έγγραφα Google Docs σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα για υπολογιστές, smartphone ή tablet.
Για να αποκλείσετε κάποιον από την Επιχειρησιακή Σελίδα σας στο Facebook, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Άτομα και Άλλες Σελίδες και κάντε κλικ στο Αποκλεισμός από Σελίδα.
Διασκεδάστε στις συναντήσεις σας στο Zoom με μερικά αστεία φίλτρα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Προσθέστε μια φωτοστέφανο ή δείτε σαν μονόκερος στις συναντήσεις σας με αυτά τα αστεία φίλτρα.
Μάθετε πώς να επισημαίνετε το κείμενο με χρώμα στην εφαρμογή Google Slides με αυτό το βήμα-βήμα οδηγό για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές.
