Microsoft Word: Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές Έλεγχος → Προσαρμοσμένα λεξικά και επιλέξτε Νέο.
Γνωρίζατε ότι το Microsoft Word διαθέτει ένα εύχρηστο εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να μεταγράψει αυτόματα τις προφορικές λέξεις σε κείμενο; Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μεταγραφή για να μετατρέψετε τόσο τις ηχογραφήσεις όσο και τη ζωντανή ομιλία σε κείμενο.
Σε πολλούς ανθρώπους που εργάζονται σε εργασίες μεταγραφής δεν αρέσει αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα, φοβούμενοι ότι οι υπολογιστές πλησίασαν ένα βήμα πιο κοντά στην κλοπή των εργασιών τους . Λοιπόν, αυτό δεν ισχύει ακόμη και θα πρέπει να σκεφτείτε τη Μεταγραφή ως ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.
Λοιπόν, φαίνεται ότι η κατάρα των μεταγραφέων χτύπησε τελικά τη λειτουργία Μεταγραφή του Word. Πολλοί χρήστες παραπονέθηκαν ότι η επιλογή λείπει από το Word, ενώ άλλοι είπαν ότι σταματά να λειτουργεί τυχαία.
Ας ξεκινήσουμε απαντώντας σε αυτή τη συχνή ερώτηση. Η λειτουργία Μεταγραφή λειτουργεί μόνο για το Word online στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Edge και του Chrome.
Χρειάζεστε επίσης μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Η μόνη γλώσσα που υποστηρίζει αυτή τη στιγμή η Μεταγραφή είναι τα Αγγλικά Η.Π.Α. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική γλώσσα επεξεργασίας του Office.
Αυτό το εργαλείο δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή για υπολογιστές και δεν λειτουργεί εκτός σύνδεσης. Τώρα που διορθώσαμε τα πράγματα, ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα.
⇒ Γρήγορη σημείωση : Πριν χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε μεθόδους αντιμετώπισης προβλημάτων, μεταβείτε στην πύλη του MS Office και ελέγξτε εάν πρόκειται για γνωστό σφάλμα. Δεν θα ήταν η πρώτη φορά που η Μεταγραφή εξαφανίζεται από το Word Online.
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μεταγραφή, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλώσσας του Office σε Αγγλικά Η.Π.Α. Προς το παρόν, αυτή είναι η μόνη γλώσσα που υποστηρίζει το εργαλείο.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 και κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδοντωτού τροχού για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις . Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή γλώσσας . Επιλέξτε Αγγλικά ΗΠΑ στην περιοχή Εμφάνιση γλώσσας και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Ή κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε Το προφίλ μου , κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Πληροφορίες γλώσσας και ορίστε τη γλώσσα εμφάνισης στα Αγγλικά ΗΠΑ.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διαφορετική διαμόρφωση, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις , να επιλέξετε ρυθμίσεις του Microsoft 365 και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις . Μεταβείτε στη Γλώσσα και ζώνη ώρας και επιλέξτε Αγγλικά ΗΠΑ.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις γλώσσας της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα ασυμβατότητας γλώσσας. Εκκινήστε την εφαρμογή Word, επιλέξτε Αρχείο , μεταβείτε στις Επιλογές και επιλέξτε Γλώσσα . Μεταβείτε στη γλώσσα εμφάνισης του Office , επιλέξτε Αγγλικά ΗΠΑ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προτιμώμενου .
Εάν το πρόβλημα παραμένει, ορίστε επίσης τη γλώσσα του προγράμματος περιήγησής σας και του λειτουργικού συστήματος στα Αγγλικά ΗΠΑ. Για να αλλάξετε τη γλώσσα των Windows 10, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ώρα και Γλώσσα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγγλικά ΗΠΑ κάτω από τη γλώσσα εμφάνισης των Windows .
Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, κάντε κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις , πληκτρολογήστε "γλώσσα" στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε Αγγλικά Η.Π.Α. ως τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της διεπαφής χρήστη του Chrome.
Εάν χρησιμοποιείτε το Edge, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γλώσσες στο αριστερό παράθυρο και βεβαιωθείτε ότι η διεπαφή χρήστη έχει οριστεί στα Αγγλικά ΗΠΑ.
Στη συνέχεια στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση Edge ή Chrome στον υπολογιστή σας. Το Word για το Web λειτουργεί καλύτερα στις πιο πρόσφατες εκδόσεις αυτών των δύο προγραμμάτων περιήγησης.
Για να ελέγξετε για ενημερώσεις, κάντε κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας, μεταβείτε στη Βοήθεια και επιλέξτε Σχετικά με το Google Chrome . Εάν βρίσκεστε στο Edge, επιλέξτε Help and Feedback και, στη συνέχεια, About Microsoft Edge .
Κάντε κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας και επιλέξτε Νέα κατάσταση ανώνυμης περιήγησης (Chrome) ή Νέο παράθυρο InPrivate (Edge). Ελέγξτε εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Μεταγραφή στο Word Online. Εάν η δυνατότητα είναι διαθέσιμη, αυτό μπορεί να υποδεικνύει ότι κάτι μπλοκάρει τα σενάρια του Word.
Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησής σας ενδέχεται να παρεμβαίνουν στα σενάρια του Word που αποκλείουν τη λειτουργία Μεταγραφή. Στην πραγματικότητα, τα προγράμματα αποκλεισμού διαφημίσεων και άλλες επεκτάσεις απορρήτου είναι γνωστό ότι το κάνουν αυτό. Κάντε κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας, μεταβείτε στις Επεκτάσεις και απενεργοποιήστε μη αυτόματα όλες τις επεκτάσεις σας.
Επιπλέον, κάντε κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας και επιλέξτε Ιστορικό . Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης και διαγράψτε την προσωρινή μνήμη (Τελευταίες 4 εβδομάδες). Επανεκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Εάν η δυνατότητα μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Word, ελέγξτε αν πρόκειται για γνωστό ζήτημα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας του Office, του συστήματος και του προγράμματος περιήγησης έχουν οριστεί στα Αγγλικά Η.Π.Α. Εάν το πρόβλημα παραμένει, ενημερώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις σας. Κάντε κλικ στα σχόλια παρακάτω και ενημερώστε μας εάν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές Έλεγχος → Προσαρμοσμένα λεξικά και επιλέξτε Νέο.
Οι περισσότεροι χρήστες του Microsoft Word θα είναι απόλυτα ευχαριστημένοι με την αποθήκευση όλων των εγγράφων τους στον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου "docx" και ίσως περιστασιακά να εξάγουν ένα βήμα Αποθήκευση κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα συμπλήρωμα στο Microsoft Word ορίζοντας το προεπιλεγμένο αρχείο με αυτό το σεμινάριο.
Όταν προσθέτετε εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να αλληλεπιδρούν με το κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι εικόνες είναι "Σε γραμμή με Μάθετε πώς να κάνετε αναδίπλωση κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας στο Microsoft Word με αυτό το σεμινάριο.
Το Microsoft Word από προεπιλογή εμφανίζει τα πρόσφατα έγγραφά σας όταν βρίσκεστε στην οθόνη "Άνοιγμα εγγράφου". Η λίστα των πρόσφατων εγγράφων ταξινομείται κατά το έγγραφο Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που εμφανίζονται στο Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να το αλλάξετε.
Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και διαγράψτε όλες τις εικόνες στο έγγραφο του Microsoft Word σε λιγότερο από ένα λεπτό ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.
Όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια επεξεργασία εικόνας, το Microsoft Word μπορεί να μην είναι η πρώτη σας επιλογή. Όμως, τα καλά νέα είναι ότι έχει κάποια βασική επεξεργασία φωτογραφιών Χρειάζεται να αναστρέψετε μια εικόνα ανάποδα στο Microsoft Word; Παρόλο που το word δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, μπορείτε να το κάνετε με αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Word έχει ως προεπιλογή ένα ανοιχτό γκρι και μπλε θέμα με ένα μοτίβο cloud στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτός είναι πιθανώς ο μόνος συνδυασμός χρωμάτων του Word που προσαρμόζει το Microsoft Word σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας αλλάζοντας το θέμα με αυτά τα βήματα.
Εάν η δυνατότητα μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Word, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας του Office, του συστήματος και του προγράμματος περιήγησης έχουν οριστεί στα Αγγλικά Η.Π.Α.
Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση.
Πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός.
Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Ένα από τα πράγματα που βοηθά να γίνει το Word τόσο δημοφιλές είναι η γκάμα των δυνατοτήτων του. Όχι μόνο μπορείτε να μάθετε πώς να συνδέσετε μια ιστοσελίδα από το έγγραφο του Microsoft Word με αυτά τα βήματα.
Μείνετε οργανωμένοι και δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να χωρίσετε τα έγγραφά σας στο Word σε διαφορετικές ενότητες, ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτόν τον οδηγό.
Εάν η αντιγραφή-επικόλληση δεν λειτουργεί στο Microsoft Word, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη του προχείρου των Windows, εκκινήστε το Word σε ασφαλή λειτουργία και ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει
Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α