Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word
Οι μακροεντολές είναι εξαιρετικά χρήσιμες εάν έχετε μερικές λειτουργίες στο Microsoft Word που χρησιμοποιείτε τακτικά. Αντί να ακολουθείτε τη χρονοβόρα διαδικασία να κάνετε αυτές τις λειτουργίες κάθε φορά που τις χρειάζεστε, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε μακροεντολές που μπορείτε να προσπελάσετε με χρήσιμα συντομεύσεις.
Η ερώτησή σας είναι απλή – πώς δημιουργείτε μια μακροεντολή στο Word. Προσφέρουμε την απάντηση με δύο διαφορετικές μεθόδους.
Μέθοδος 1 – Πώς να Δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word Χρησιμοποιώντας ένα Κουμπί
Με αυτή τη μέθοδο δημιουργίας μακροεντολής, θα έχετε μια μακροεντολή που τοποθετείται στη Γραμμή Γρήγορης Προσπέλασης κάθε εγγράφου Word που χρησιμοποιείτε. Είναι λίγο χρονοβόρο (πρέπει να καταγράψετε τη Μακροεντολή σας), αλλά είναι πάντα χρήσιμο να έχετε ένα κουμπί διαθέσιμο.
Βήμα 1: Επιλέξτε «Προβολή» από το μενού στο επάνω μέρος του Word, κάντε κλικ στην «Μακροεντολές» στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε «Καταγραφή Μακροεντολής…»
Βήμα 2: Δώστε ένα όνομα στη μακροεντολή σας και κάντε κλικ στην επιλογή «Κουμπί». Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Αποθήκευση μακροεντολής σε» είναι ρυθμισμένη σε «Όλα τα Έγγραφα (Normal.dotm)», καθώς αυτό καθιστά τη μακροεντολή σας διαθέσιμη σε κάθε έγγραφο Word που δημιουργείτε.
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που θα δείχνει τη δημιουργημένη μακροεντολή σας στα αριστερά και τις συντομεύσεις που υπάρχουν ήδη στη Γραμμή Γρήγορης Προσπέλασης στην κορυφή κάθε εγγράφου Word. Κάντε κλικ στη μακροεντολή σας και πατήστε το κουμπί «Προσθήκη >>». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να ρυθμίσετε πού θα εμφανίζεται η μακροεντολή στη Γραμμή Γρήγορης Προσπέλασης. Όταν είστε ικανοποιημένοι, πατήστε το κουμπί «OK».
Βήμα 4: Θα μπείτε στην οθόνη καταγραφής μακροεντολής. Ολοκληρώστε όποιες ενέργειες θέλετε να κάνει η μακροεντολή – όπως να ορίσετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά – χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε ότι εάν η μακροεντολή σας περιλαμβάνει επιλογή κειμένου, πρέπει να το κάνετε αυτό με το πληκτρολόγιο, καθώς ο καταγραφέας μακροεντολών δεν καταγράφει τις επιλογές κειμένου που γίνονται με ποντίκι. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί «Μακροεντολές» και επιλέξτε «Σταματήστε την Καταγραφή».
Βήμα 5: Συγχαρητήρια – έχετε δημιουργήσει τη Μακροεντολή σας. Εάν θέλετε να την χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολής που έχει τώρα εμφανιστεί στη Γραμμή Γρήγορης Προσπέλασης του εγγράφου σας στο Microsoft Word. Το Word θα εκτελέσει όλες τις ενέργειες που ορίσατε σε αυτή τη μακροεντολή.
Μέθοδος 2 – Πώς να Δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word Χρησιμοποιώντας μια Συντόμευση Πληκτρολογίου
Έχοντας ένα ή δύο κουμπιά μακροεντολής στην κορυφή του εγγράφου Word σας είναι αρκετά βολικό. Ωστόσο, αυτή η Γραμμή Γρήγορης Προσπέλασης θα αρχίσει σύντομα να γεμίζει εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολλές μακροεντολές, καθιστώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πιο χρήσιμες αν θέλετε να αποσυμφορήσετε. Ακολουθεί πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές που έχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην «Προβολή» στην εργαλειοθήκη σας και κάντε κλικ στις «Μακροεντολές» στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε «Καταγραφή Μακροεντολής…» από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα όνομα (και μια περιγραφή αν θέλετε) για τη μακροεντολή σας ενώ η επιλογή «Αποθήκευση μακροεντολής σε» παραμένει ρυθμισμένη σε «Όλα τα Έγγραφα (Normal.dotm).» Κάντε κλικ στο κουμπί «Πληκτρολόγιο» και πατήστε «OK.
Βήμα 3: Θα δείτε ότι ο κέρσορας σας αναβοσβήνει στο πεδίο «Πατήστε νέα συντόμευση πλήκτρου» του αναδυόμενου πλαισίου που εμφανίζεται. Ορίστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή σας, προσέχοντας να αποφύγετε τις συντομεύσεις που χρησιμοποιεί ήδη το Word, όπως αυτές που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα γρήγορα ή να αλλάζετε στυλ γραμματοσειράς. Ελέγξτε ότι η επιλογή «Αποθήκευση Αλλαγών σε» είναι ρυθμισμένη σε «Normal» και πατήστε «Ανάθεση».
Βήμα 4: Αυτόματα θα μπείτε στην οθόνη καταγραφής μακροεντολής από εδώ. Δημιουργήστε τη μακροεντολή σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στις «Μακροεντολές» και επιλέξτε «Σταματήστε την Καταγραφή» από τη λίστα.
Βήμα 5: Το μόνο που μένει είναι να ελέγξετε τη μακροεντολή σας – δοκιμάστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχετε αναθέσει και επιβεβαιώστε ότι η μακροεντολή κάνει αυτό που σκοπεύατε.
Εισαγωγή Επαφών Outlook στο Windows Live Mail
Χρησιμοποιείτε ακόμα το Windows Live Mail για το Hotmail ή άλλα emails; Μάθετε εδώ πώς να εισαγάγετε επαφές Outlook στην επιφάνεια εργασίας του Windows Live Mail.
Πώς να Ανακαλέσετε ένα Μήνυμα Email στο Outlook 365
Σας δείχνουμε λεπτομερή βήματα για το πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα email που στάλθηκε από το Microsoft Outlook 365.
Τα τέσσερα πιο κοινά προβλήματα του Microsoft OneDrive (Και πώς να τα διορθώσετε)
Ασχοληθείτε με τα τέσσερα πιο κοινά προβλήματα του Microsoft OneDrive με αυτή τη συλλογή διορθώσεων για να λειτουργεί σωστά η αποθήκευση cloud σας.
Γραφείο: Πού είναι το InfoPath;
Ελλείπει το Microsoft InfoPath από το Microsoft Office μετά την αναβάθμιση; Σε αυτή την ανάρτηση, σας δείχνουμε τι μπορείτε να κάνετε γι\
Πώς να ενεργοποιήσετε τους διαχωριστικούς χαρακτήρες (/) στο Excel 365
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να επιτρέψετε την πληκτρολόγηση του χαρακτήρα διαχωριστικού (/) στα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.
Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση εμφάνισης τύπων στα κελιά του Excel
Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση τύπων στα κελιά του Microsoft Excel.
Πώς να εισάγετε αριθμούς σελίδων στο Word 365
Αυτό το εγχειρίδιο λεπτομερώς πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε έγγραφα στο Microsoft Word 365.
Ενεργοποιήστε ή Απενεργοποιήστε την Παγκόσμια Καταγραφή στο Microsoft Outlook 365
Η υποστήριξη της Microsoft ζήτησε να μοιραστείτε το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων από την εφαρμογή Outlook αλλά δεν ξέρετε πώς; Βρείτε εδώ τα βήματα για την Παγκόσμια Καταγραφή και την Προχωρημένη Καταγραφή του Outlook.
Οι Υπολογισμοί του Excel είναι Λάθος
Ένας οδηγός για να βοηθήσει με τα προβλήματα όπου τα υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel δεν υπολογίζουν σωστά.
Πώς να Δημιουργήσετε ένα Μακροεντολή στο Word
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
