Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Η δημιουργία ενός εξαιρετικού εγγράφου δεν αφορά μόνο τις λέξεις που χρησιμοποιείτε. Πώς παρουσιάζετε αυτές τις λέξεις έχει σημασία. Αταίριαστες γραμματοσειρές, άνισες επικεφαλίδες, δύσχρηστη μορφοποίηση… αυτά δεν φωνάζουν ακριβώς «επαγγελματίας». Αλλά από την άλλη, η παρακολούθηση όλων αυτών των λεπτομερειών μορφοποίησης μοιάζει με δουλειά. Η καλή είδηση είναι ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε τίποτα. Το Word θα το κάνει για εσάς. Το πρόγραμμα προσφέρει μια βολική δυνατότητα συνόλων στυλ που θα συγκεντρώσει ολόκληρο το έγγραφο με ένα μόνο κλικ. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Περιεχόμενα

• 1 Τι είναι τα σύνολα στυλ;
• 2 Πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
• 3 Πώς να τροποποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τι είναι τα σύνολα στυλ;

Υπάρχουν δύο δυνατότητες του Word που θα πρέπει να γνωρίζετε – Στυλ και Σύνολα Στυλ.

Κάθε στυλ είναι ένα σύνολο κανόνων μορφοποίησης για το κείμενό σας – σε παραγράφους ή επικεφαλίδες. Το επιλεγμένο σας στυλ θα καθορίζει πράγματα όπως το μέγεθος, το χρώμα και την απόσταση του κειμένου σας. Επηρεάζουν επίσης την ευθυγράμμιση και την απόσταση της παραγράφου.

Τα σύνολα στυλ ομαδοποιούν αρκετά από αυτά τα στυλ μαζί. Τα στυλ αυτά ομαδοποιούνται με βάση το πώς φαίνονται μαζί. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρο το έγγραφό σας θα γίνει απίστευτα οπτικά ελκυστικό με ένα μόνο κλικ. Αλλά πιο σημαντικό, δεν θα χρειαστεί να εφαρμόσετε μεμονωμένα στυλ σε κάθε μέρος του εγγράφου σας. Αυτή η δυνατότητα θα μορφοποιήσει αυτόματα τα πάντα – από επικεφαλίδες μέχρι παραγράφους.

Τα περισσότερα σύνολα στυλ έχουν αρκετά αυτοσαφείς ονομασίες όπως «Εφημερίδα» ή «Κομψό». Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε ένα στυλ που ταιριάζει με τον τόνο του εγγράφου σας χωρίς πολλή σκέψη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Δείτε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα συνόλων στυλ στο Microsoft Word.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση» στην κορυφή του εγγράφού σας.

Θα δείτε αμέσως τα σύνολα στυλ στην ομάδα «Μορφοποίηση εγγράφου». Ωστόσο, αυτή η ομάδα περιέχει μόνο μερικά προεπιλεγμένα σύνολα. Αν ένα από αυτά λειτουργεί για εσάς – θαυμάσια. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και θα το εφαρμόσετε σε ολόκληρο το έγγραφο. Αν όμως θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές, θα πρέπει να προχωρήσετε με αυτόν τον οδηγό.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία των συνόλων στυλ. Αυτό θα επεκτείνει τις επιλογές σας.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο σύνολο που ταιριάζει καλύτερα με το έγγραφό σας.

Και μόλις έτσι, ολόκληρο το έγγραφό σας αποκτά μια φρέσκια, νέα εμφάνιση.

Πώς να τροποποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Αν είστε τελειομανής, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε το επιλεγμένο σας σύνολο στυλ. Και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε το τελικό προϊόν ως νέο σύνολο στυλ. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση ως νέο σύνολο στυλ» που εμφανίζεται όταν επεκτείνετε τις επιλογές σας. Αλλά αυτές οι αλλαγές γίνονται χειροκίνητα.

Ο μοναδικός τρόπος για να τροποποιήσετε αυτόματα ένα σύνολο στυλ στο Microsoft Word είναι να ρυθμίσετε τα μεμονωμένα στυλ εντός του. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην ομάδα «Στυλ» στην καρτέλα «Αρχική».

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω για να επεκτείνετε την επιλογή σας.

Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε και επιλέξτε «Τροποποίηση» από το αναδυόμενο μενού.

Βήμα 4: Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές μορφοποίησης στο παράθυρο διαλόγου «Τροποποίηση στυλ».

Μπορείτε πρακτικά να αλλάξετε κάθε πτυχή του επιλεγμένου στυλ – τη γραμματοσειρά, το χρώμα και ακόμη και το όνομα.

Καθώς κάνετε τις αλλαγές, το πλαίσιο προεπισκόπησης θα σας δείχνει αμέσως πώς φαίνονται. Αυτή η χρήσιμη προσθήκη σας βοηθά να αποκτήσετε την ακριβή εμφάνιση που θέλετε πριν πατήσετε το κουμπί «OK».