Η δημιουργία ενός εξαιρετικού εγγράφου δεν αφορά μόνο τις λέξεις που χρησιμοποιείτε. Πώς παρουσιάζετε αυτές τις λέξεις έχει σημασία. Αταίριαστες γραμματοσειρές, άνισες επικεφαλίδες, δύσχρηστη μορφοποίηση… αυτά δεν φωνάζουν ακριβώς «επαγγελματίας». Αλλά από την άλλη, η παρακολούθηση όλων αυτών των λεπτομερειών μορφοποίησης μοιάζει με δουλειά. Η καλή είδηση είναι ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε τίποτα. Το Word θα το κάνει για εσάς. Το πρόγραμμα προσφέρει μια βολική δυνατότητα συνόλων στυλ που θα συγκεντρώσει ολόκληρο το έγγραφο με ένα μόνο κλικ. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Περιεχόμενα
Υπάρχουν δύο δυνατότητες του Word που θα πρέπει να γνωρίζετε – Στυλ και Σύνολα Στυλ.
Κάθε στυλ είναι ένα σύνολο κανόνων μορφοποίησης για το κείμενό σας – σε παραγράφους ή επικεφαλίδες. Το επιλεγμένο σας στυλ θα καθορίζει πράγματα όπως το μέγεθος, το χρώμα και την απόσταση του κειμένου σας. Επηρεάζουν επίσης την ευθυγράμμιση και την απόσταση της παραγράφου.
Τα σύνολα στυλ ομαδοποιούν αρκετά από αυτά τα στυλ μαζί. Τα στυλ αυτά ομαδοποιούνται με βάση το πώς φαίνονται μαζί. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρο το έγγραφό σας θα γίνει απίστευτα οπτικά ελκυστικό με ένα μόνο κλικ. Αλλά πιο σημαντικό, δεν θα χρειαστεί να εφαρμόσετε μεμονωμένα στυλ σε κάθε μέρος του εγγράφου σας. Αυτή η δυνατότητα θα μορφοποιήσει αυτόματα τα πάντα – από επικεφαλίδες μέχρι παραγράφους.
Τα περισσότερα σύνολα στυλ έχουν αρκετά αυτοσαφείς ονομασίες όπως «Εφημερίδα» ή «Κομψό». Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε ένα στυλ που ταιριάζει με τον τόνο του εγγράφου σας χωρίς πολλή σκέψη.
Δείτε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα συνόλων στυλ στο Microsoft Word.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση» στην κορυφή του εγγράφού σας.
Θα δείτε αμέσως τα σύνολα στυλ στην ομάδα «Μορφοποίηση εγγράφου». Ωστόσο, αυτή η ομάδα περιέχει μόνο μερικά προεπιλεγμένα σύνολα. Αν ένα από αυτά λειτουργεί για εσάς – θαυμάσια. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και θα το εφαρμόσετε σε ολόκληρο το έγγραφο. Αν όμως θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές, θα πρέπει να προχωρήσετε με αυτόν τον οδηγό.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία των συνόλων στυλ. Αυτό θα επεκτείνει τις επιλογές σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο σύνολο που ταιριάζει καλύτερα με το έγγραφό σας.
Και μόλις έτσι, ολόκληρο το έγγραφό σας αποκτά μια φρέσκια, νέα εμφάνιση.
Αν είστε τελειομανής, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε το επιλεγμένο σας σύνολο στυλ. Και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε το τελικό προϊόν ως νέο σύνολο στυλ. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση ως νέο σύνολο στυλ» που εμφανίζεται όταν επεκτείνετε τις επιλογές σας. Αλλά αυτές οι αλλαγές γίνονται χειροκίνητα.
Ο μοναδικός τρόπος για να τροποποιήσετε αυτόματα ένα σύνολο στυλ στο Microsoft Word είναι να ρυθμίσετε τα μεμονωμένα στυλ εντός του. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην ομάδα «Στυλ» στην καρτέλα «Αρχική».
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω για να επεκτείνετε την επιλογή σας.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε και επιλέξτε «Τροποποίηση» από το αναδυόμενο μενού.
Βήμα 4: Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές μορφοποίησης στο παράθυρο διαλόγου «Τροποποίηση στυλ».
Μπορείτε πρακτικά να αλλάξετε κάθε πτυχή του επιλεγμένου στυλ – τη γραμματοσειρά, το χρώμα και ακόμη και το όνομα.
Καθώς κάνετε τις αλλαγές, το πλαίσιο προεπισκόπησης θα σας δείχνει αμέσως πώς φαίνονται. Αυτή η χρήσιμη προσθήκη σας βοηθά να αποκτήσετε την ακριβή εμφάνιση που θέλετε πριν πατήσετε το κουμπί «OK».
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Μάθετε πώς να αλλάξετε το χρώμα των υπερσυνδέσμων στο Word για Windows 11, macOS, iPad κ.λπ. Οι μέθοδοι είναι έγκυρες για Word 365, Word 2021 κ.λπ.
Πώς να διαιρέσετε το έγγραφο Microsoft Word 2016 ή 2013 σε στήλες.
Το Microsoft Word 2016 πληκτρολογεί πάνω σε ήδη υπάρχοντα κείμενα; Μάθετε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα με την υπεργραφή κειμένου στο Word με απλά και εύκολα βήματα.
Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.
Μάθετε πώς να προσθέσετε ένα αρχείο PDF στο έγγραφο Microsoft Word σας με αυτό το λεπτομερές tutorial. Θα ανακαλύψετε πώς να το κάνετε σε δύο προγράμματα.
Τα κλειδιά συντομίας, γνωστά και ως hotkeys, διευκολύνουν την εκτέλεση των γραπτών σας καθηκόντων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε καθένα από αυτά.
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Οι διασταυρωμένες αναφορές μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας πολύ πιο φιλικό προς τον χρήστη, οργανωμένο και προσβάσιμο. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και τα σημεία στο Microsoft Word με αυτόν τον εύκολο οδηγό.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές Έλεγχος → Προσαρμοσμένα λεξικά και επιλέξτε Νέο.
Οι περισσότεροι χρήστες του Microsoft Word θα είναι απόλυτα ευχαριστημένοι με την αποθήκευση όλων των εγγράφων τους στον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου "docx" και ίσως περιστασιακά να εξάγουν ένα βήμα Αποθήκευση κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα συμπλήρωμα στο Microsoft Word ορίζοντας το προεπιλεγμένο αρχείο με αυτό το σεμινάριο.
Όταν προσθέτετε εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να αλληλεπιδρούν με το κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι εικόνες είναι "Σε γραμμή με Μάθετε πώς να κάνετε αναδίπλωση κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας στο Microsoft Word με αυτό το σεμινάριο.
Το Microsoft Word από προεπιλογή εμφανίζει τα πρόσφατα έγγραφά σας όταν βρίσκεστε στην οθόνη "Άνοιγμα εγγράφου". Η λίστα των πρόσφατων εγγράφων ταξινομείται κατά το έγγραφο Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που εμφανίζονται στο Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να το αλλάξετε.
Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και διαγράψτε όλες τις εικόνες στο έγγραφο του Microsoft Word σε λιγότερο από ένα λεπτό ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.
Όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια επεξεργασία εικόνας, το Microsoft Word μπορεί να μην είναι η πρώτη σας επιλογή. Όμως, τα καλά νέα είναι ότι έχει κάποια βασική επεξεργασία φωτογραφιών Χρειάζεται να αναστρέψετε μια εικόνα ανάποδα στο Microsoft Word; Παρόλο που το word δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, μπορείτε να το κάνετε με αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Word έχει ως προεπιλογή ένα ανοιχτό γκρι και μπλε θέμα με ένα μοτίβο cloud στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτός είναι πιθανώς ο μόνος συνδυασμός χρωμάτων του Word που προσαρμόζει το Microsoft Word σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας αλλάζοντας το θέμα με αυτά τα βήματα.
Εάν η δυνατότητα μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Word, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας του Office, του συστήματος και του προγράμματος περιήγησης έχουν οριστεί στα Αγγλικά Η.Π.Α.
Πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός.
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.
