Γιατί το Κείμενο Γίνεται Υπεργραφή στο Word;

Το Microsoft Word 2016 πληκτρολογεί πάνω σε ήδη υπάρχοντα κείμενα; Μάθετε πώς να διορθώσετε το ζήτημα της "υπεργραφής κειμένου στο Word" με απλά και εύκολα βήματα.

Το Microsoft Word είναι ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπου μπορείτε να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου και να τα επεξεργάζεστε όπως εσείς θέλετε. Εκτός από προσωπικούς σκοπούς, χρησιμοποιείται ευρέως από επαγγελματίες για τη δημιουργία ευαίσθητων και λεπτών επιχειρηματικών και νομικών εγγράφων.

Φανταστείτε ότι πληκτρολογείτε στο MS Word και ξαφνικά συνειδητοποιείτε ότι ξεχάσατε να προσθέσετε μια λέξη ή πρόταση σε μια υπάρχουσα παράγραφο. Έτσι, αποφασίζετε να τοποθετήσετε τον κέρσορα μέσα σε μια υπάρχουσα πρόταση και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Και προς μεγάλη σας έκπληξη, παρατηρείτε ότι ενώ πληκτρολογείτε τα νέα γράμματα, το υπάρχον κείμενο υπεργράφεται. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε νέα γράμματα μόνο εις βάρος του κειμένου που έχετε ήδη πληκτρολογήσει.

Εάν σας έχει συμβεί αυτό το πρόβλημα, λοιπόν, δεν είστε μόνοι. Ένας μεγάλος αριθμός χρηστών του MS Word αντιμετωπίζει το ίδιο πρόβλημα. Ενώ αυτό το πρόβλημα μπορεί να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό, ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα επιχειρηματικό έγγραφο ή σε μια εργασία πανεπιστημίου κάτω από προθεσμία, υπάρχουν λύσεις γι' αυτό.

Συνεχίστε να διαβάζετε, καθώς θα μοιραστώ μερικές χρήσιμες τεχνικές για την επίλυση του ζητήματος της "υπεργραφής κειμένου" στο Word 2016. Αλλά πρώτα, ας μάθουμε περισσότερα για αυτό το πρόβλημα και τις αιτίες που το προκαλούν.

Περιεχόμενα

• 1 Τι είναι η Υπεργραφή Υπαρχόντων Κειμένων και Ποιες είναι οι Αιτίες της;
• 2 Πώς να Διορθώσετε το Ζήτημα της "Υπεργραφής Κειμένου στο Word";
  • 2.1 Μέθοδος 1: Εναλλαγή Κλειδιού Εισαγωγής
  • 2.2 Μέθοδος 2: Απενεργοποίηση Λειτουργίας Υπεργραφής μέσω Ρυθμίσεων
  • 2.3 Μέθοδος 3: Απενεργοποίηση Λειτουργίας Υπεργραφής από τη Γραμμή Κατάστασης
• 3 Συχνές Ερωτήσεις σχετικά με την Υπεργραφή Κειμένου στο Word
  • 3.1 Γιατί το Κείμενό μου Συνεχίζει να Υπεργράφεται;
  • 3.2 Πώς να Σταματήσω το Κείμενο από το να Υπεργράφεται στο Word;
• 4 Συμπέρασμα

Τι είναι η Υπεργραφή Υπαρχόντων Κειμένων και Ποιες είναι οι Αιτίες της;

Η υπεργραφή υπάρχοντος κειμένου από νέα γράμματα καθώς πληκτρολογείτε είναι ένα κοινό πρόβλημα για διαφορετικές εφαρμογές επεξεργασίας εγγράφων. Εκτός από το MS Word, οι χρήστες του Wordpad και του Libre Office αντιμετωπίζουν επίσης το πρόβλημα. Επιπλέον, αυτό το πρόβλημα μπορεί να συμβεί και σε άλλες εφαρμογές. Έχω αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα για πρώτη φορά ενώ πληκτρολογούσα στο Yahoo Messenger (μη διαθέσιμο) το 2010.

Η λειτουργία υπεργραφής ενεργοποιείται όταν πατήσετε το πλήκτρο Εισαγωγής. Όταν ενεργοποιείται εσκεμμένα, αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να υπεργράφετε γρήγορα ένα έγγραφο χωρίς πολλές δυσκολίες. Αλλά η ακούσια ενεργοποίηση θα καταλήξει να αφαιρεί τη πολύτιμη δουλειά που δεν θέλετε να διαγράψετε και επομένως, να βλάψει την παραγωγικότητά σας.

Πώς να Διορθώσετε το Ζήτημα της "Υπεργραφής Κειμένου στο Word";

Μπορείτε να δοκιμάσετε διάφορες μεθόδους για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπεργραφής κειμένου στο MS Word. Ορίστε μερικές εύκολες μέθοδοι που λειτουργούν πραγματικά για εσάς.

Μέθοδος 1: Εναλλαγή Κλειδιού Εισαγωγής

Ενώ αντιμετωπίζετε ήδη το πρόβλημα της πληκτρολόγησης πάνω σε υπάρχον κείμενο, η απενεργοποίηση της λειτουργίας υπεργραφής με την εναλλαγή του πλήκτρου Εισαγωγής θα μπορούσε να είναι μια γρήγορη και απλή επιλογή. Μπορείτε να το εκτελέσετε χωρίς να πλοηγηθείτε στην ενότητα ρυθμίσεων του MS Word.

Όταν εργάζεστε στο Word, πατήστε το Insert πλήκτρο μία φορά. Αυτό θα πρέπει να εναλλάξει τη λειτουργία πληκτρολόγησης πίσω σε κανονική. Θα βρείτε το πλήκτρο Εισαγωγής στο πληκτρολόγιό σας στη δεξιά πλευρά του πλήκτρου Backspace.

Αν χρησιμοποιείτε λάπτοπ, η εναλλαγή του Εισαγωγής μπορεί να απαιτήσει να πατήσετε ταυτόχρονα το πλήκτρο Function (Fn) και το πλήκτρο Insert. Όταν ολοκληρώσετε, τοποθετήστε τον κέρσορα σας ανάμεσα σε μια λέξη και πληκτρολογήστε κάτι για να ελέγξετε αν η μέθοδος λειτούργησε ή όχι.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο Word σας και να κλείσετε την εφαρμογή. Η επανεκκίνηση της εφαρμογής Word μπορεί να επιστρέψει την κατάσταση σε κανονική.

Μέθοδος 2: Απενεργοποίηση Λειτουργίας Υπεργραφής μέσω Ρυθμίσεων

Υπάρχει μια επιλογή στο Word που ονομάζεται Λειτουργία Υπεργραφής. Μερικές φορές, αυτή είναι η αιτία πίσω από αυτό το πρόβλημα. Πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο Word και κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο.
2. Επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρά.
3. Ο οδηγός Επιλογών του Word θα ανοίξει στην οθόνη σας.
4. Επιλέξτε Σύνθετες.
5. Κάτω από την ενότητα Επεξεργασία, θα βρείτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπεργραφής. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της.

   

6. Αν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να αποεπιλέξετε Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Εισαγωγής για να ελέγξετε τη λειτουργία υπεργραφής.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
8. Τώρα, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορά σας οπουδήποτε μέσα στο υπάρχον κείμενο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Μέθοδος 3: Απενεργοποίηση Λειτουργίας Υπεργραφής από τη Γραμμή Κατάστασης

Αν η γραμμή κατάστασης του Microsoft Word σας εμφανίζει Λειτουργία Υπεργραφής (Εισαγωγή/Υπεργραφή), μπορείτε να διορθώσετε το ζήτημα της υπεργραφής κειμένου από εκεί. Όταν το κείμενό σας υπεργράφεται, κοιτάξτε στο κάτω μέρος του εγγράφου Word, και θα βρείτε την επιλογή Υπεργραφής στη Γραμμή Κατάστασης.

Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή, και θα εναλλάξει σε Εισαγωγή. Αυτό σημαίνει ότι έχετε απενεργοποιήσει επιτυχώς την επιλογή υπεργραφής του αρχείου Word σας.

Αν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή Υπεργραφής ή Εισαγωγής εκεί, πρέπει να προσαρμόσετε τις επιλογές ορατότητας της Γραμμής Κατάστασης. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη Γραμμή Κατάστασης. Θα ανοίξει η λίστα προσαρμογής της Γραμμής Κατάστασης. Επιλέξτε Υπεργραφή για να την κάνετε ορατή στη Γραμμή Κατάστασης.

Συχνές Ερωτήσεις σχετικά με την Υπεργραφή Κειμένου στο Word

Γιατί το Κείμενό μου Συνεχίζει να Υπεργράφεται;

Εάν η λειτουργία υπεργραφής του MS Word έχει ενεργοποιηθεί, αυτό μπορεί να είναι ο λόγος που το κείμενό σας συνεχίζει να υπεργράφεται στο MS Word. Πατώντας κατά λάθος το πλήκτρο Εισαγωγής στο πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπεργραφής. Σε αυτή την περίπτωση, οποιαδήποτε προσπάθεια να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε μεταξύ των ήδη πληκτρολογημένων γραμμάτων θα έχει ως αποτέλεσμα την υπεργραφή των επόμενων χαρακτήρων καθώς πληκτρολογείτε νέους.

Πώς να Σταματήσω το Κείμενο από το να Υπεργράφεται στο Word;

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπεργραφής από τις ρυθμίσεις του Microsoft Word για να σταματήσετε το κείμενό σας από το να υπεργράφεται. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να πατήσετε το πλήκτρο Εισαγωγής για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία υπεργραφής.

Συμπέρασμα

Αφού εργασθείτε σε ένα έγγραφο Word, το να ανακαλύψετε ότι το κείμενό σας υπεργράφει το υπάρχον γράμμα είναι σίγουρα ένα ενοχλητικό ζήτημα. Μόλις αρχίσει να συμβαίνει, θα συνεχιστεί μέχρι να το σταματήσετε από τις ρυθμίσεις. Μέχρι τότε, όσο περισσότερο συνεχίζετε να πληκτρολογείτε μεταξύ των υπαρχόντων χαρακτήρων σας, τόσο περισσότερα γράμματα θα υπεργράφονται.

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, σας προσφέρουμε τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους που θα λειτουργήσουν για οποιονδήποτε. Δεν χρειάζεται να είστε ούτε έμπειρος χρήστης του Microsoft Word για να εφαρμόσετε αυτά τα βήματα. Ακόμα και ένας νέος χρήστης μπορεί να τα εκτελέσει χωρίς καμία δυσκολία. Λοιπόν, τι περιμένετε; Διορθώστε αυτό το ζήτημα με αυτές τις αποδεδειγμένες προσεγγίσεις και συνεχίστε να εργάζεστε στο Word σαν επαγγελματίας.

Εάν σας άρεσε αυτό το άρθρο και το βρήκατε χρήσιμο, μοιραστείτε το με τους φίλους και τους ακόλουθούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Επίσης, αν νομίζετε ότι γνωρίζετε alguna άλλη μέθοδο για να διορθώσετε το πρόβλημα της "υπεργραφής κειμένου στο Word", μοιραστείτε το μαζί μας στα σχόλια. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε για πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2016.