Home
» Λογισμικό
»
Δημιουργία Διασταυρωμένων Αναφορών στο Word – Πώς να το κάνετε και γιατί
Δημιουργία Διασταυρωμένων Αναφορών στο Word – Πώς να το κάνετε και γιατί
Το Microsoft Word διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά για να κρατάει τα έγγραφά σας οργανωμένα και εύκολα στη χρήση. Οι διασταυρωμένες αναφορές είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο χρήσιμα. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word και γιατί θα πρέπει να το κάνετε.
Πώς να Δημιουργήσετε Διασταυρωμένες Αναφορές στο Word: Ένας Βήμα-Βήμα Οδηγός
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διασταυρωμένη αναφορά για να συνδεθείτε με άλλα μέρη του ίδιου εγγράφου Word. Αυτές οι αναφορές εμφανίζονται ως υπερσύνδεσμοι. Αν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα σας πάει κατευθείαν στο αναφερόμενο στοιχείο.
Ορίστε πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.
Βήμα 1: Δημιουργήστε το στοιχείο που θέλετε να διασταυρώσετε. Ύστερα απ' όλα, δεν μπορείτε να συνδεθείτε με κάτι που δεν υπάρχει. Για αυτόν τον οδηγό, το αναφερόμενο στοιχείο θα είναι μια επικεφαλίδα.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με:
Αριθμημένα στοιχεία
Σελιδοδείκτες
Υποσημειώσεις
Τελικές σημειώσεις
Εικόνες
Εξισώσεις
Πίνακες
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε το κείμενο που αναφέρεται στη διασταυρωμένη αναφορά.
Βήμα 3: Επιλέξτε το ακριβές μέρος του κειμένου που πρέπει να συνδεθεί με τη διασταυρωμένη αναφορά.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Πηγαίνετε στην ομάδα "Συνδέσεις" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διασταυρωμένη αναφορά". Ένα αναδυόμενο μενού "Διασταυρωμένη αναφορά" θα εμφανιστεί.
Βήμα 6: Πηγαίνετε στην ενότητα "Τύπος αναφοράς". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο της διασταυρωμένης σας αναφοράς.
Βήμα 7: Επιλέξτε πού να εισαγάγετε την αναφορά. Οι επιλογές στο "Εισαγωγή αναφοράς σε" θα εξαρτηθούν από την επιλογή που κάνατε στο Βήμα 6.
Βήμα 8: Κάτω από το "Για ποια επικεφαλίδα," επιλέξτε την ακριβή επικεφαλίδα που θέλετε να συνδεθείτε. Και πάλι, αυτή η ενότητα θα εμφανιστεί διαφορετικά με βάση τις προηγούμενες επιλογές σας.
Βήμα 9: Ελέγξτε το πλαίσιο "Εισαγωγή ως υπερσύνδεσμος". Αυτό θα επιτρέψει να μεταβείτε κατευθείαν στο αναφερόμενο στοιχείο με ένα μόνο κλικ.
Εάν το πλαίσιο "Συμπεριλάβετε παραπάνω/κάτω" στα δεξιά δεν είναι γκριζαρισμένο, ελέγξτε το επίσης. Αυτό θα προσθέσει τη σχετική θέση του αναφερόμενου στοιχείου στο κείμενό σας. Ας πούμε ότι το κείμενό σας είναι στη Σελίδα 5 και ο αναφερόμενος πίνακας είναι στη Σελίδα 1. Το προστιθέμενο κείμενο θα ήταν τότε "παραπάνω", όπως "Δείτε τον Πίνακα 1 παραπάνω."
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" για να δημιουργήσετε τη διασταυρωμένη σας αναφορά.
Ο υπερσύνδεσμος θα εμφανιστεί τώρα στην επιθυμητή τοποθεσία σας.
Ο Word εισάγει τις διασταυρωμένες αναφορές ως πεδία. Και τα πεδία ενημερώνονται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι οποιοιδήποτε αλλαγές κάνετε στις διασταυρωμένες σας αναφορές θα αντικατοπτρίζονται σε ολόκληρο το έγγραφο.
Γιατί να Χρησιμοποιήσετε Διασταυρωμένες Αναφορές στο Word
Το πιο προφανές όφελος από τη χρήση διασταυρωμένων αναφορών στο Word είναι η βελτιωμένη πλοήγηση. Χάρη στους χρήσιμους κλικαριστούς συνδέσμους, οι αναγνώστες μπορούν εύκολα να μεταπηδούν μεταξύ σχετικών τμημάτων, πινάκων και άλλων στοιχείων. Όχι άλλο scrolling πάνω και κάτω για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Αυτό σημαίνει ότι οι διασταυρωμένες αναφορές σας βοηθούν επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο. Και αυτό δεν αναφέρεται μόνο στη μεταπήδηση από το τμήμα στο τμήμα. Οι διασταυρωμένες αναφορές ενημερώνονται αυτόματα, έτσι δεν χρειάζεται να σπαταλήσετε χρόνο κάνοντάς το χειροκίνητα.
Ουσιαστικά, οι διασταυρωμένες αναφορές καθιστούν το έγγραφο Word σας σημαντικά πιο φιλικό προς τον χρήστη. Η ροή της πληροφορίας είναι καλύτερη, διασφαλίζοντας ότι οι αναγνώστες μπορούν να παραμείνουν επικεντρωμένοι στο περιεχόμενο. Και αυτό περιλαμβάνει επίσης τους αναγνώστες με αναπηρίες. Βλέπετε, οι αναγνώστες οθόνης μπορούν να χρησιμοποιήσουν διασταυρωμένες αναφορές για να πλοηγήσουν. Αυτό σημαίνει ότι η προσθήκη αυτών των αναφορών καθιστά το έγγραφό σας πιο προσβάσιμο. Φυσικά, η επαγγελματική εμφάνιση του εγγράφου δεν βλάπτει. Ένα έγγραφο με ακριβείς διασταυρωμένες αναφορές δείχνει πραγματικά την προσοχή σας στη λεπτομέρεια.