Οι τρεις τύποι που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Excel που εκτελούν απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς είναι COUNT , SUM και AVERAGE . Είτε διαχειρίζεστε έναν οικονομικό προϋπολογισμό στο Excel είτε απλώς παρακολουθείτε τις επόμενες διακοπές σας, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις λειτουργίες στο παρελθόν.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα βασικά αυτών των τριών συναρτήσεων και των σχετικών και χρήσιμων αντίστοιχων λειτουργιών: COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS.
Ας πούμε ότι ξεκινάμε μια νέα διαδικτυακή επιχείρηση πώλησης κινητών τηλεφώνων και έχουμε ένα φύλλο που αναφέρει τις πωλήσεις που κάναμε τους πρώτους δύο μήνες. Κατεβάστε το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου Excel εδώ .
Excel COUNT, SUM και AVERAGE
Για να γνωρίζουμε πόσα κινητά τηλέφωνα έχουμε πουλήσει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γρήγορα τον τύπο COUNT όπως φαίνεται παρακάτω:
=COUNT(E2:E16)
Από την άλλη πλευρά, για να λάβουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων που έχουμε πραγματοποιήσει, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUM όπως φαίνεται παρακάτω:
=SUM(E2:E16)
Τέλος, για να μάθουμε τις μέσες πωλήσεις που πραγματοποιήσαμε για όλα τα τηλέφωνα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο AVERAGE όπως παρακάτω:
=ΜΕΣΟΣ (E2:E16)
Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι το παρακάτω:
Οι τύποι COUNT, SUM και AVERAGE θα λειτουργούν μόνο για εγγραφές όπου η τιμή του κελιού είναι σε μορφή αριθμού. Οποιαδήποτε εγγραφή εντός του εύρους τύπων (π.χ. E2:E16 σε αυτό το παράδειγμα) που δεν έχει τη μορφή αριθμού θα αγνοηθεί.
Επομένως, βεβαιωθείτε ότι όλα τα κελιά στον τύπο COUNT, SUM και AVERAGE είναι όλα μορφοποιημένα ως Αριθμός και όχι ως Κείμενο . Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο, αλλά με E:E ως εύρος αντί για E2:E16 . Θα επιστρέψει το ίδιο αποτέλεσμα με πριν, επειδή αγνοεί την κεφαλίδα (δηλαδή την τιμή πώλησης ), η οποία είναι σε μορφή κειμένου.
Τώρα, τι γίνεται αν θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των πωλήσεων, το συνολικό ποσό των πωλήσεων και το μέσο ποσό πωλήσεων ανά τηλέφωνο, μόνο για αυτά που πωλούνται στις ΗΠΑ; Αυτό είναι όπου τα COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS παίζουν σημαντικό ρόλο. Παρατηρήστε τον παρακάτω τύπο:
COUNTIFS
Ανάλυση φόρμουλας:
Ο τύπος επιστρέφει 6 που είναι ο αριθμός των πωλήσεων για προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ.
SUMIFS
Ανάλυση φόρμουλας:
Ο τύπος δείχνει συνολικές πωλήσεις 6.050 $ που πραγματοποιήθηκαν για προϊόντα που αποστέλλονται από την αποθήκη των ΗΠΑ.
AVERAGEIFS
Ανάλυση φόρμουλας:
Ο τύπος δείχνει ότι πουλήσαμε το προϊόν για περίπου 1.008 $ ανά τηλέφωνο στις ΗΠΑ.
Και οι τρεις τύποι μπορούν να λάβουν περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να γνωρίζουμε τα ίδια νούμερα (δηλαδή COUNT , SUM και AVERAGE ) για προϊόντα που πωλούνται στις Η.Π.Α. , αλλά συγκεκριμένα μόνο για την επωνυμία Samsung , πρέπει απλώς να προσθέσουμε το εύρος δεδομένων που πρέπει να ελεγχθούν ακολουθούμενο από τα κριτήριά του.
Δείτε το παρακάτω παράδειγμα όπου ένα δεύτερο κριτήριο προστίθεται στους αρχικούς ελέγχους κριτηρίων. (Το μπλε κείμενο υποδεικνύει τα πρώτα κριτήρια και το κόκκινο το δεύτερο κριτήριο)
=COUNTIFS(D2:D16,"ΗΠΑ", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16"ΗΠΑ", B2:B16"Samsung")
Θα παρατηρήσετε ότι το Excel διαθέτει επίσης τύπους COUNTIF , SUMIF και AVERAGEIF χωρίς το επίθημα "S" . Αυτά χρησιμοποιούνται παρόμοια με τα COUNTIFS , SUMIFS και AVERAGEIFS . Ωστόσο, όσοι δεν έχουν το επίθημα "S" στον τύπο έχουν τον περιορισμό να επιτρέπουν μόνο ένα κριτήριο ανά τύπο.
Καθώς η σύνταξη είναι ελαφρώς διαφορετική, θα συνιστούσα τη χρήση COUNTIFS , SUMIFS και AVERAGEIFS μόνο καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για ένα είτε για περισσότερα κριτήρια, εάν είναι απαραίτητο. Απολαμβάνω!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Έχετε κουραστεί να εμφανίζει το μήνυμα "Ο έλεγχος DNS ολοκληρώθηκε" "Δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο" από το Microsoft Edge; Λάβετε άμεσες λύσεις με λύσεις βήμα προς βήμα. Επαναφέρετε την περιήγησή σας σε λίγα λεπτά – δεν απαιτούνται τεχνικές δεξιότητες!
Έχετε κουραστεί από τη μαύρη οθόνη και την καθυστέρηση στο YouTube του Microsoft Edge που καταστρέφουν τα βίντεό σας; Ακολουθήστε αυτές τις εξειδικευμένες, βήμα προς βήμα λύσεις για ομαλή αναπαραγωγή. Γρήγορες νίκες μέσα!
Έχετε κουραστεί από το ενοχλητικό σφάλμα Microsoft Edge Clock Ahead που εμποδίζει την περιήγησή σας; Λάβετε άμεσες λύσεις: συγχρονισμός ρολογιού, επαναφορά Edge, εκκαθάριση προσωρινής μνήμης και πολλά άλλα. Λειτουργεί πάντα!
Αντιμετωπίζετε προβλήματα με το κλειδί ανάκτησης BitLocker στο Microsoft Edge; Ανακαλύψτε δοκιμασμένες λύσεις για γρήγορη ανάκτηση πρόσβασης. Βήμα προς βήμα αντιμετώπιση προβλημάτων για προβλήματα με το BitLocker του Microsoft Edge με τις πιο πρόσφατες συμβουλές.
Έχετε κουραστεί από το σφάλμα 500 του Microsoft Edge που προκαλεί σφάλματα στην περιήγησή σας; Λάβετε αναλυτικές λύσεις για εσωτερικά προβλήματα διακομιστή. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη, απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις, ενημερώστε το Edge και επιλύστε γρήγορα προβλήματα για ομαλή περιήγηση.
Δυσκολεύεστε με την ηχώ του μικροφώνου στο Microsoft Edge κατά τη διάρκεια κλήσεων web; Αυτός ο απόλυτος οδηγός παρέχει λύσεις βήμα προς βήμα για την επιδιόρθωση της ηχούς του μικροφώνου του Microsoft Edge στο Zoom, το Teams, το Google Meet και πολλά άλλα για απρόσκοπτη επικοινωνία.
Κουραστήκατε από τις θαμπές καρτέλες στο Microsoft Edge; Μάθετε πώς να διορθώσετε το ακρυλικό εφέ που δεν εμφανίζεται με απλά, ενημερωμένα βήματα. Επαναφέρετε το εκπληκτικό θάμπωμα και τη διαφάνεια στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Edge για μια μοντέρνα εμφάνιση!
Απογοητευμένοι από σφάλματα που δεν επιτρέπονται στην πρόσβαση στο Microsoft Edge σε συγκεκριμένους ιστότοπους; Ανακαλύψτε δοκιμασμένες, βήμα προς βήμα λύσεις, όπως εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση της πρόληψης παρακολούθησης και πολλά άλλα. Επιστρέψτε γρήγορα στο διαδίκτυο!
Έχετε κουραστεί από τα σφάλματα ενημέρωσης του Microsoft Edge που προκαλούν διακοπές στην περιήγησή σας στα Windows 11; Ακολουθήστε αυτόν τον απόλυτο οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων σφαλμάτων ενημέρωσης του Microsoft Edge στα Windows 11 με απλές και αποτελεσματικές διορθώσεις για σφάλματα όπως 0x80070005, κολλημένες ενημερώσεις και άλλα.
Δυσκολεύεστε με τις ρυθμίσεις του Microsoft Edge που δεν παραμένουν κολλημένες μετά το Winaero Tweaker; Ανακαλύψτε τον απόλυτο οδηγό για την επίλυση του προβλήματος ρυθμίσεων του Microsoft Edge Winaero Tweaker. Βήμα προς βήμα διορθώσεις, συμβουλές και πρόληψη για απρόσκοπτη περιήγηση.
