Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Το Microsoft Excel παραμένει η πιο δημοφιλής εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου του Excel είναι συχνά ευαίσθητα και περιέχουν προσωπικά ή οικονομικά δεδομένα. Όπως είναι λογικό, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο πρόσθετης προστασίας για τα αρχεία σας Excel, όπως έναν κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης οποιοδήποτε αρχείο Excel χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του ενσωματωμένου εργαλείου κωδικού πρόσβασης Excel ή επιλογών κωδικού πρόσβασης τρίτων κατασκευαστών.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

1. Προστατέψτε με κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο Excel χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο εργαλείο

Η πρώτη επιλογή για προστασία με κωδικό πρόσβασης του Excel είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο. Ολόκληρη η σουίτα του Microsoft Office διαθέτει ένα εργαλείο προστασίας με κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ασφαλίσετε τα υπολογιστικά φύλλα Excel, τα έγγραφα Word, τις παρουσιάσεις του PowerPoint κ.λπ.

Στο Excel, κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες. Επιλέξτε Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Τώρα, εισαγάγετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για το υπολογιστικό φύλλο Excel. Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασής σας είναι ισχυρός και μοναδικός, πατήστε OK και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας για επιβεβαίωση.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Την επόμενη φορά που θα επιχειρήσετε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, θα συναντήσετε τη φόρμα εισαγωγής κωδικού πρόσβασης.

Νέος στο Excel; Ρίξτε μια ματιά στο σεμινάριο βασικών στοιχείων του Microsoft Excel για να μάθετε τα σχοινιά – γρήγορα!

Πόσο ασφαλής είναι η προστασία με κωδικό πρόσβασης του Microsoft Office;

Το Microsoft Office 97-2003 χρησιμοποίησε ένα πολύ φτωχό πρότυπο κρυπτογράφησης, γνωστό ως RC4. Ο παλαιότερος αλγόριθμος κρυπτογράφησης έχει πολλά τρωτά σημεία, γεγονός που καθιστά απίστευτα εύκολη τη διάσπαση του κωδικού πρόσβασης σε ένα παλαιότερο έγγραφο του Excel.

Το Microsoft Office 2007-2013 είδε έναν αναβαθμισμένο αλγόριθμο κρυπτογράφησης, μεταβαίνοντας στον πολύ ισχυρότερο αλγόριθμο AES-128. Το Office 2016-2019 χρησιμοποιεί τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης AES-256, ο οποίος είναι άθραυστος εντός εύλογου χρονικού πλαισίου χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα τεχνολογία.

Επιπλέον προστασίες Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει επίσης μερικές επιπλέον δυνατότητες ασφαλείας:

  • Επισήμανση ως τελικό: Επισημαίνει το αρχείο ως πλήρες, το οποίο ενημερώνει τους άλλους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου ότι δεν πρέπει να κάνουν αλλαγές. Ωστόσο, η επισήμανση ενός υπολογιστικού φύλλου ως οριστικού δεν παρέχει πρόσθετη προστασία με κωδικό πρόσβασης.
  • Προστασία τρέχοντος φύλλου: Μπορείτε να προσθέσετε ένα μικρό πρόσθετο επίπεδο προστασίας σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας όταν προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο Excel. Τα άτομα με πρόσβαση στο αρχείο Excel εξακολουθούν να μπορούν να βλέπουν το υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για αυτήν την επιλογή.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

  • Περιορισμός πρόσβασης: Μια επιλογή που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι μεγάλοι οργανισμοί για να περιορίσουν την πρόσβαση σε ορισμένα άτομα χρησιμοποιώντας πρότυπα ασφαλείας ή άλλα αναγνωριστικά.
  • Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής: Η επιλογή ψηφιακής υπογραφής επαληθεύει ότι το αρχείο παραμένει άθικτο μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη, διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο είναι το ίδιο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πρόσθετων λειτουργιών ασφαλείας παράλληλα με την επιλογή προστασίας με κωδικό πρόσβασης υπολογιστικού φύλλου Excel, ειδικά εάν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel .

2. 7-Zip

Μια εξαιρετική μέθοδος για την κρυπτογράφηση πολλαπλών αρχείων Excel ταυτόχρονα είναι η χρήση του δωρεάν εργαλείου αρχειοθέτησης, 7-Zip για προστασία με κωδικό πρόσβασης πολλαπλών αρχείων Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 7-Zip για να κρυπτογραφήσετε έναν ολόκληρο φάκελο μεμονωμένων αρχείων Excel, προστατεύοντας με κωδικό πρόσβασης μια ολόκληρη επιλογή υπολογιστικών φύλλων του Excel και όχι ένα κάθε φορά.

Πρώτα, κατεβάστε και εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του 7-Zip. Μόλις εγκατασταθεί, μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Τώρα, σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα αρχεία που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης για να τα επιλέξετε όλα. Εναλλακτικά, κρατήστε πατημένο το CTRL και αριστερό κλικ για να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία με το ποντίκι σας.

Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 7-Zip > Προσθήκη στο Αρχείο για να ανοίξετε τις επιλογές αρχείου 7-Zip. Οι επιλογές κρυπτογράφησης βρίσκονται στα δεξιά. Εισαγάγετε έναν ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πατήστε OK .

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Τώρα, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης πριν ανοίξετε οποιοδήποτε από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μέσα στο αρχείο. Αλλά τα υπολογιστικά φύλλα εκτός του αρχείου δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε τα υπολογιστικά φύλλα Excel που δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης (εκτός του αρχείου) και διαγράψτε τα.

3. Σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης των Windows

Το σύστημα κρυπτογράφησης αρχείων των Windows (EFS) είναι ενσωματωμένο σύστημα κρυπτογράφησης των Windows για μεμονωμένα αρχεία. Το EFS είναι σε αντίθεση με το Bitlocker, το οποίο χρησιμοποιείτε για πλήρη κρυπτογράφηση δίσκου. Αντίθετα, το EFS λειτουργεί με βάση το αρχείο προς αρχείο, ιδανικό για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός υπολογιστικού φύλλου Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε το EFS για την κρυπτογράφηση του αρχείου σας, κάντε δεξί κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και επιλέξτε Ιδιότητες . Τώρα, επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφάλεια δεδομένων . Πατήστε OK και μετά Εφαρμογή.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Θα εμφανιστεί η προειδοποίηση κρυπτογράφησης. Εξηγεί ότι η κρυπτογράφηση ενός μεμονωμένου αρχείου μπορεί να προκαλέσει πρόβλημα υπό ορισμένες συνθήκες και ότι η κρυπτογράφηση ολόκληρου του φακέλου προσφέρει περισσότερη προστασία. Εάν το αρχείο βρίσκεται σε φάκελο με συχνή πρόσβαση, θα πρέπει να ξεκλειδώνετε τον φάκελο κάθε φορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Ένας τρόπος να το αντιμετωπίσετε αυτό είναι να τοποθετήσετε το αρχείο κειμένου σας σε έναν ξεχωριστό φάκελο και να το χρησιμοποιήσετε ως ασφαλή φάκελο.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Αφού επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, το σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης εάν ξεχάσετε τον κωδικό αποκρυπτογράφησης.

Εξαγωγή του αντιγράφου ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης

Εάν επιλέξετε να εξαγάγετε το αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης για πρόσθετη ασφάλεια, θα εκτελεστεί ο Οδηγός εξαγωγής πιστοποιητικού Microsoft. Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία και την εξαγωγή του κλειδιού κρυπτογράφησης σε μια εξωτερική πηγή πολυμέσων, όπως μια μονάδα flash USB.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Επιλέξτε Ανταλλαγή προσωπικών πληροφοριών από την πρώτη σελίδα και επιλέξτε Εξαγωγή όλων των εκτεταμένων ιδιοτήτων . Στην επόμενη σελίδα, πρέπει να εισαγάγετε έναν ασφαλή και μοναδικό κωδικό πρόσβασης για την προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης. Αλλάξτε τον τύπο κρυπτογράφησης σε AES256-SHA256 ( εξαιρετικά ισχυρή κρυπτογράφηση! ) και μετά δώστε στο αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης ένα όνομα αρχείου. Πατήστε Finish για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο κλειδώματος στο εικονίδιο του αρχείου κειμένου του Σημειωματάριου, το οποίο υποδεικνύει την κατάσταση κρυπτογράφησης του.

4. AxCrypt

Ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο για την προστασία των φύλλων του Excel με κωδικό πρόσβασης είναι το AxCrypt , ένα εύχρηστο αλλά ισχυρό εργαλείο κρυπτογράφησης.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το AxCrypt. Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το AxCrypt, θα πρέπει να εκτελέσετε την εγκατάσταση. Είναι σημαντικό ότι πρέπει να δώσετε μια πραγματική διεύθυνση email κατά τη διαδικασία εγγραφής, διαφορετικά δεν θα λάβετε τη δωρεάν άδεια AxCrypt. Αφού λάβετε τον κωδικό, αντιγράψτε και επικολλήστε τον στο AxCrypt πριν συνεχίσετε.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε έναν ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης AxCrypt. Ο κωδικός πρόσβασης AxCrypt λειτουργεί ως κλειδί κρυπτογράφησης και αποκρυπτογράφησης για τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Λάβετε υπόψη την προειδοποίηση AxCrypt. Η επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας θα επιτρέψει την πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό που σχετίζεται με τα αρχεία. Δεν θα σας επιτρέψει να αποκρυπτογραφήσετε αρχεία που είναι ασφαλισμένα με παλιό κωδικό πρόσβασης.

Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

Όταν είστε έτοιμοι, σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel στο παράθυρο του AxCrypt. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο AxCrypt, θα κρυπτογραφήσει αυτόματα τα αρχεία σας. Ομοίως, εάν είστε συνδεδεμένοι στο AxCrypt και επιχειρήσετε να ανοίξετε ένα αρχείο, δεν θα εμφανιστεί μια ερώτηση κωδικού πρόσβασης. Εάν κλείσετε το AxCrypt (το οποίο σας αποσυνδέει επίσης), θα λάβετε ένα μήνυμα κωδικού πρόσβασης όταν επιχειρήσετε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο.

Το AxCrypt είναι ένα δωρεάν εργαλείο κρυπτογράφησης, γι' αυτό και περιλαμβάνεται στη λίστα μας με τα καλύτερα προγράμματα δωρεάν λογισμικού των Windows .

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel;

Παλιότερα, η χρήση της ενσωματωμένης προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Microsoft Office για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου ή φύλλου Excel ήταν επικίνδυνη. Ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης δεν ήταν αρκετά ισχυρός και είχε πολλαπλά τρωτά σημεία, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Καθώς το Microsoft Office χρησιμοποιεί πλέον το AES-256, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο υπολογιστικό φύλλο Excel είναι αξιόπιστη και αδύνατο να παραβιαστεί χρησιμοποιώντας την τρέχουσα τεχνολογία.

Καθώς η ενσωματωμένη προστασία με κωδικό πρόσβασης χειρίζεται μόνο ένα αρχείο τη φορά, μπορείτε επίσης να εξετάσετε την επιλογή κρυπτογράφησης 7-Zip. Εάν έχετε να κάνετε με μεγάλο όγκο υπολογιστικών φύλλων Excel που θέλετε να προστατέψετε, η προστασία με κωδικό πρόσβασης όλων σε ένα μόνο αρχείο (με έναν ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης!) είναι μια εύχρηστη επιλογή που χρησιμοποιεί επίσης το AES-256.

Αναρωτιέστε για έναν ισχυρό και μοναδικό κωδικό πρόσβασης; Δείτε αυτούς τους εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε πάντα .


Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.

Τι είναι το Deep Linking;

Τι είναι το Deep Linking;

Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.

Τι είναι το AR Cloud;

Τι είναι το AR Cloud;

Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.