Σε ένα περίεργο μέρος της εφαρμογής, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια διαφάνεια του PowerPoint για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο διαδραστική και πιο εύκολη στη χρήση για τον θεατή.
Αυτά τα κουμπιά ενεργειών μπορούν να κάνουν μια παρουσίαση πιο απλή στην πλοήγηση και να κάνουν τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας να συμπεριφέρονται σαν ιστοσελίδες.
Προτού προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint, εξετάστε προσεκτικά πώς θα χρησιμοποιήσουν οι θεατές την παρουσίασή σας. Τα κουμπιά δράσης πρέπει να αποτελούν εμφανές μέρος των διαφανειών ή απλά να καταλαμβάνουν ένα μικρό τμήμα στο κάτω μέρος ή στο πλάι;
Πώς θα χρησιμοποιήσει ο θεατής τα κουμπιά και η πλοήγηση με κουμπιά ενεργειών θα μπερδέψει μόνο το μήνυμα που προσπαθεί να απεικονίσει η παρουσίασή σας; Όταν έχετε απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών στην παρουσίασή σας, γνωρίζοντας ότι θα βοηθήσουν αντί να μπερδέψουν τον θεατή.
Προσθήκη κουμπιών δράσης σε μια διαφάνεια του PowerPoint
Ανοίξτε μια νέα παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint και αποφασίστε πού θέλετε να βρίσκονται τα κουμπιά ενεργειών σας.
Στο κάτω μέρος είναι μια λογική επιλογή, αλλά μπορείτε να προτιμήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο να βρίσκονται αριστερά και δεξιά της διαφάνειας. Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να διαθέσετε αρκετό χώρο σε αυτές τις θέσεις για τα κουμπιά ενεργειών.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε απλώς να προσθέσετε τα κουμπιά ενεργειών Αρχική , Προηγούμενη διαφάνεια και Επόμενη διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα και εντοπίστε ένα τμήμα της Κορδέλας με τίτλο Εικονογραφήσεις .
Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί σε αυτήν την ενότητα με τίτλο Σχήματα .
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα παρατηρήσετε ότι το PowerPoint ανοίγει ένα μεγάλο μενού με πολλούς διαφορετικούς τύπους σχημάτων που μπορείτε να προσθέσετε στις παρουσιάσεις σας.
Στο κάτω μέρος της λίστας, εντοπίστε την ενότητα με τίτλο Action Buttons και κάντε κλικ στο κουμπί με μια εικόνα ενός σπιτιού σε αυτό.
Τώρα που έχετε κάνει κλικ στο κουμπί House , πρέπει να το τοποθετήσετε στη διαφάνειά σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας περίπου στη θέση που θέλετε να βρίσκεται το κουμπί και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Σύρετε το ποντίκι σας μέχρι το κουμπί να είναι περίπου το μέγεθος που θέλετε και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Το PowerPoint θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο Ρυθμίσεις ενεργειών . Όπως αποδεικνύεται, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι ακριβώς αυτό που θέλετε εδώ.
Σημειώστε ότι στην καρτέλα Κλικ του ποντικιού , η επιλογή Υπερσύνδεση σε είναι ήδη τσεκαρισμένη και ο σύνδεσμος Πρώτης Διαφάνειας είναι ήδη επιλεγμένος στο αναπτυσσόμενο μενού.
Σημειώστε ότι υπάρχουν επίσης επιλογές για να ορίσετε όταν ο χρήστης τοποθετεί το ποντίκι πάνω από το κουμπί και μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε το κουμπί για την εκκίνηση ενός προγράμματος, την εκτέλεση μιας μακροεντολής, την αναπαραγωγή ήχου και άλλα συμβάντα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την εξερεύνηση αυτού του παραθύρου.
Επιστρέψτε στο κουμπί Σχήματα στο μενού Εισαγωγή και εντοπίστε ξανά την ενότητα Κουμπιά ενεργειών στο κάτω μέρος του μενού. Αυτή τη φορά, επιλέξτε το κουμπί με το βέλος να δείχνει προς τα αριστερά.
Όπως και πριν, τοποθετήστε το κουμπί στη διαφάνειά σας και το PowerPoint θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις ενεργειών . Σημειώστε ότι για άλλη μια φορά, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αυτές που χρειάζεστε για το κουμπί Προηγούμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες όπως παραπάνω, τοποθετήστε ένα κουμπί Επόμενης Ενέργειας στη διαφάνειά σας.
Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε ένα κουμπί αρχικής, προηγούμενης και επόμενης ενέργειας στη διαφάνειά σας. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα χρώματα, την τοποθέτηση ή το μέγεθος των κουμπιών σας, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο σε μια παρουσίαση PowerPoint.
Τα κουμπιά δράσης, τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ανεπαρκώς από πολλούς παρουσιαστές, μπορούν να διευκολύνουν την πλοήγηση στην παρουσίασή σας για εσάς κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή για έναν θεατή που έχει αντίγραφο της παρουσίασής σας. Τα κουμπιά ενεργειών σάς επιτρέπουν να πλοηγηθείτε άμεσα σε μια άλλη διαφάνεια ή ακόμα και να εκκινήσετε μια εφαρμογή ή μακροεντολή.
Για να προσθέσετε λίγη διασκέδαση σε μια παρουσίαση, μπορείτε ακόμη και να κάνετε αναπαραγωγή ήχου όταν εσείς ή ο θεατής κάνει κλικ στο κουμπί. Παίξτε με μερικές από τις ρυθμίσεις των κουμπιών δράσης για να δημιουργήσετε μια πιο διαδραστική εμπειρία για την παρουσίασή σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
