Μια παρουσίαση είναι σαν ένα τρένο. Μια αδιάσπαστη αλυσίδα πούλμαν ακολουθεί τον κινητήρα και πηγαίνει εκεί που οδηγεί. Το Slide Master είναι ο κινητήρας που οδηγεί την εμφάνιση ολόκληρης της παρουσίασης. Είναι επίσης η καλύτερη συντόμευση εξοικονόμησης χρόνου για να κάνετε μαζικές αλλαγές σε όλες τις διαφάνειές σας από ένα μέρος.
Φανταστείτε ότι είχατε μια παρουσίαση με δύο δωδεκάδες διαφάνειες. Για να αλλάξετε ένα μικροσκοπικό στοιχείο, θα πρέπει να μετακινηθείτε σε όλες τις διαφάνειες κάνοντας τις αλλαγές μία κάθε φορά. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να αλλάξετε μόνο μία διαφάνεια και να εφαρμοστεί αυτόματα σε όλες τις υπόλοιπες;
Διευκολύνετε τη μορφοποίηση με ένα Slide Master
Τα slide masters είναι σαν ειδικά πρότυπα, αλλά απλώς πιο γενικά. Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι η κορυφαία διαφάνεια στο κατάστρωμα που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το θέμα, τις διατάξεις, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές που θέλετε να έχετε σε όλες τις διαφάνειες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές κύριες διαφάνειες σε μία παρουσίαση. Ο καθένας θα είναι υπεύθυνος για μια ομάδα διαφανειών και τη μοναδική τους διάταξη κάτω από αυτήν. Η ιεραρχία μοιάζει με αυτό:
Τώρα που έχετε μια ιδέα για τα slide masters, ας τους ρίξουμε μια πιο βαθιά κατάδυση. Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για την κύρια διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint 2016, 2019 και Microsoft 365.
Πώς να ανοίξετε το Slide Master στο PowerPoint
Το Slide Master έχει τη δική του καρτέλα στην Κορδέλα. Για να προβάλετε το Slide Master, μεταβείτε στο View > Slide Master .
Η καρτέλα Slide Master στο PowerPoint διαθέτει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ελέγξετε τη μορφοποίηση.
Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει τη διάταξη της διαφάνειας για την παρουσίασή σας. Το Slide Master είναι η κορυφαία διαφάνεια στην ιεραρχία και μοιάζει με την κενή διαφάνεια περιεχομένου που λαμβάνετε όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση.
Οι έλεγχοι οργανώνονται σε συγκεκριμένες ομάδες με προφανείς λειτουργίες:
Edit Master: Χρησιμοποιήστε αυτήν την ομάδα για να επεξεργαστείτε το Slide Master. Μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη κύρια διαφάνεια με το κουμπί Insert Slide Master ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Insert Layout για να προσθέσετε μια νέα διάταξη κάτω από μια υπάρχουσα Master.
Το κουμπί Διατήρηση διασφαλίζει ότι το PowerPoint δεν διαγράφει το Slide Master εάν δεν χρησιμοποιείται. Επιλέξτε τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση. Ένα εικονίδιο πινέζας δίπλα στην κύρια διαφάνεια δείχνει ότι έχει διατηρηθεί τώρα.
Κύρια διάταξη: Χρησιμοποιήστε αυτήν την ομάδα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία όπως ο τίτλος και τα υποσέλιδα. προσθέτοντας ή αφαιρώντας σύμβολα κράτησης θέσης, τον τίτλο και τα υποσέλιδα του PowerPoint .
Επεξεργασία θέματος: Τα στοιχεία ελέγχου αυτής της ομάδας σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε ένα προκατασκευασμένο θέμα ή να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα με τις κύριες διαφάνειες.
Φόντο: Ορίστε το φόντο για τα Slide Masters ή τα Layout Masters.
Μέγεθος: Επιλέξτε το μέγεθος της διαφάνειας και τον προσανατολισμό σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρουσίασής σας.
Στις επόμενες ενότητες θα δούμε πώς να κάνετε αλλαγές σε ένα slide master που θα αντικατοπτρίζεται αυτόματα στις διαφάνειες που το ακολουθούν.
Τι είναι τα Layout Masters;
Φυσικά, ορισμένες διαφάνειες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους ως προς τη διάταξη τους. Μερικές από τις διαφάνειές σας θα σχεδιαστούν για εικόνες, κάποιες για κείμενο, ενώ κάποιες μπορεί να έχουν κινούμενα σχέδια. Αυτά ελέγχονται από έναν άλλο τύπο θεματικής διαφάνειας που ονομάζεται Layout Master .
Αυτά είναι δευτερεύοντα στο Master Slide. Και κάθε Master Slide μπορεί να έχει πολλά Layout Masters. Για παράδειγμα, η διάταξη τίτλου είναι ένας τύπος Layout Master.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Layout Master για όλες τις διαφάνειες που εμφανίζουν κείμενο. Άλλο για εικόνες… και ούτω καθεξής. Αλλάξτε ένα στοιχείο σε μια κύρια διαφάνεια διάταξης και όλες οι εξαρτημένες διαφάνειες θα αλλάξουν μαζί της. Δεν χρειάζεται να ασχολείστε με κάθε διαφάνεια.
Η εργασία για το σχεδιασμό μιας κύριας διαφάνειας Layout είναι παρόμοια με την τροποποίηση ενός προτύπου PowerPoint .
Έτσι, το Slide Master και το Layout Masters στο PowerPoint μπορούν όχι μόνο να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα τις παρουσιάσεις σας, αλλά και να τις ενημερώσετε στο μέλλον. Οποιοσδήποτε άλλος στην ομάδα σας μπορεί να μπει και να κάνει αλλαγές χωρίς να πηγαινοέρχεται μεταξύ των διαφανειών. Μια βιβλιοθήκη με προκατασκευασμένα σχέδια μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη διάταξη μιας απλής παρουσίασης με λίγα μόνο κλικ.
Μορφοποίηση παρουσίασης με χρήση του Slide Masters
Το slide master όπως είδαμε έχει μια προεπιλεγμένη διάταξη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να ξεκινήσετε από την αρχή με το δικό σας σχέδιο.
1. Μεταβείτε στην Κύρια προβολή διαφανειών.
Από την καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Slide Master στην ομάδα Master Views.
2. Η καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα.
Εμφανίζεται η καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα. Εμφανίζεται ένα νέο Slide Master με την προεπιλεγμένη διάταξη του PowerPoint.
3. Τροποποιήστε το Slide Master
Το Slide Master έχει προεπιλεγμένα σύμβολα κράτησης θέσης για τη διαφάνεια τίτλου, τις υποεπικεφαλίδες, το υποσέλιδο, την ημερομηνία και άλλα. Κάντε όποιες αλλαγές μορφοποίησης θέλετε σε αυτήν την απλή διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα διαθέσιμα θέματα του PowerPoint για να σχεδιάσετε το Slide Master.
Για να επιλέξετε τα στοιχεία στο Slide Master, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Master Layout και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή των θέσεων κατόχων που δεν θέλετε.
4. Τροποποιήστε το Layout Masters
Κάθε θέμα έχει πολλές διατάξεις διαφανειών. Επιλέξτε τις διατάξεις που ταιριάζουν με το περιεχόμενο της διαφάνειας σας. Μερικά είναι καλύτερα για κείμενο, άλλα για συγκρίσεις και μερικά είναι καλύτερα για γραφικά.
Μπορείτε να σχεδιάσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες διατάξεις από την αρχή κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή διάταξης από την ομάδα Επεξεργασία κύριας.
Σας αρέσει μια προεπιλεγμένη διάταξη, αλλά θέλετε να την τροποποιήσετε ελαφρώς; Κάντε δεξί κλικ στην εν λόγω μικρογραφία διαφάνειας διάταξης στα αριστερά και επιλέξτε Διπλότυπη διάταξη . Επίσης, διαγράψτε τα κύρια στοιχεία διάταξης που δεν χρειάζεστε με τη συντόμευση με το δεξί κλικ ή το κουμπί Διαγραφή στην καρτέλα. Το PowerPoint προσφέρει περίπου 25 διατάξεις για να διαλέξετε και μπορεί να μην τις χρειάζεστε όλες.
5. Εφαρμόστε τις Διατάξεις
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κύριας προβολής στην καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα για να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή.
Στο παράθυρο μικρογραφιών, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε ξανά την ενημερωμένη διάταξη. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική > Ομάδα Διαφανειών > Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη . Επιλέξτε τη διάταξη που δημιουργήσατε στην Κύρια προβολή διαφανειών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές μικρογραφίες διαφανειών και να εφαρμόσετε μια κοινή διάταξη σε αυτές.
Το μεγαλύτερο μέρος της παρουσίασής σας θα ελέγχεται από τους κύριους της διάταξης. Απλώς θυμηθείτε να εφαρμόσετε ξανά τις διατάξεις στις σχετικές διαφάνειες εάν επιστρέψετε και αλλάξετε κάτι στα κύρια στοιχεία διάταξης.
Κάντε το Master σας πριν ξεκινήσετε στις διαφάνειές σας
Τα έγγραφα HTML έχουν φύλλα στυλ. Τα έγγραφα του Word έχουν στυλ. Και, το PowerPoint έχει Slide Masters. Αυτά είναι μπλοκ εκτύπωσης που κάνουν οτιδήποτε έρχεται μετά την κατασκευή τους πολύ πιο εύκολο. Ένας σχεδιασμός PowerPoint μπορεί να ανακαινιστεί και να γίνει νέος με μερικές τροποποιήσεις στις κύριες διαφάνειες.
Μόλις εξοικονομήσατε πολύ χρόνο με τις κύριες διαφάνειες. Αξιοποιήστε καλύτερα αυτόν τον χρόνο για να εργαστείτε στο πραγματικό περιεχόμενο και να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό για το κοινό.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
