Η εκμάθηση πώς να δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου στο Excel αλλάζει το παιχνίδι για πολλούς ανθρώπους. Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πολλά καθημερινά πράγματα. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε τι πρέπει να φέρετε στα ταξίδια σας ή τα διαθέσιμα συστατικά όταν μαγειρεύετε μια συνταγή.
Ωστόσο, δεν είναι όλοι καλά γνώστες των υπολογιστικών φύλλων και μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσουν μια λίστα ελέγχου στο Excel. Αυτή η ανάρτηση θα συζητήσει πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel, καθώς και ορισμένες υποδείξεις για την ενσωμάτωσή της με άλλες δυνατότητες υπολογιστικού φύλλου.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου είναι η δημιουργία μιας λίστας στοιχείων ή δραστηριότητας που πρέπει να επιβεβαιωθούν. Δείτε τι πρέπει να κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Excel
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να υποδείξετε ότι η καταχώριση έχει ολοκληρωθεί:
Σημαντική συμβουλή: Όταν μορφοποιείτε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατήστε αριστερό κλικ για να τροποποιήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου ελέγχου αντί να το σημειώσετε.
Πώς να συνδέσετε κελιά σε μια λίστα ελέγχου του Excel
1. Εάν θέλετε να μετρήσετε τα τετραγωνίδια που έχουν επιλεγεί, συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου σε άλλο κελί.
2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου .
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έλεγχος . Μεταβείτε στην επιλογή Σύνδεσμος κελιού , πληκτρολογήστε το όνομα κελιού που θέλετε να συνδέσετε.
Θα παρατηρήσετε ότι αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, το συνδεδεμένο κελί θα εμφανίσει TRUE .
Αν καταργήσετε την επιλογή του, θα εμφανιστεί FALSE .
4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 στα άλλα κελιά της στήλης που πρέπει να συνδεθούν.
5. Για να λάβετε μια σύνοψη του αριθμού των πλαισίων που επισημάνθηκαν, κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Αντικαταστήστε το C4:C10 με το αρχικό και το τέλος του εύρους κελιών.
6. Εάν θέλετε να αποκρύψετε τη στήλη όπου εμφανίζονται οι τιμές TRUE/FALSE, κάντε κλικ στη στήλη (παράδειγμα: στήλη C). Στη συνέχεια, πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Απόκρυψη στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού.
Τροποποιήστε τη λίστα ελέγχου του Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους του υπολογιστικού φύλλου σας μπορεί να βοηθήσει τα δεδομένα σας να ξεχωρίζουν και να τα κάνουν ελκυστικά οπτικά.
1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μεταβείτε στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους .
2. Επιλέξτε Νέος κανόνας . Θα εμφανίσει διάφορους τύπους κανόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο κελί. Προς το παρόν, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .
3. Στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου, επεξεργαστείτε τον τύπο περιγραφής κανόνα =$C4 . Στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπλήρωση . Μεταβείτε στο Χρώμα και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς του κελιού (παράδειγμα: Πράσινο). Επιλέξτε ΟΚ .
Σημείωση: Μην ξεχάσετε να τροποποιήσετε το όνομα του κελιού. Αυτό που χρησιμοποιήσαμε εδώ (C4) είναι απλώς ένα παράδειγμα.
4. Παρατηρήστε ότι όταν επιλέξετε το συνδεδεμένο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο κελί, το κείμενο θα γίνει πράσινο.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για τις υπόλοιπες εγγραφές.
Σημαντική συμβουλή: Πατήστε Ctrl + Shift και σύρετε το κελί στο σημείο όπου θέλετε να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου για να δημιουργήσετε το ίδιο αποτέλεσμα αντιγραφής-επικ��λλησης. Αυτή η μέθοδος θα διατηρήσει επίσης τα πλαίσια ελέγχου ευθυγραμμισμένα.
Πώς να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου του Excel
Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στη λίστα ελέγχου συνταγών που πρέπει να κάνετε, ενσωματώστε τη λίστα ελέγχου σε ένα ποσοστό ολοκλήρωσης εργασιών. Δείτε πώς το κάνετε:
Τι υπάρχει στη λίστα ελέγχου σας;
Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου στο Microsoft Excel μπορεί να είναι διασκεδαστική και να σας βοηθήσει να ενθουσιαστείτε με τη δραστηριότητα ή τα στοιχεία που θέλετε να παρακολουθήσετε. Είτε φτιάχνετε μια λίστα παντοπωλείου είτε δημιουργείτε ένα απόθεμα για το κατάστημά σας, μια λίστα ελέγχου είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μην χάσετε οποιοδήποτε αντικείμενο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και διευκολύνετε την εισαγωγή δεδομένων που χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
