Εάν η ίδια εφαρμογή του Microsoft Office έχει διαφορετικές δυνατότητες σε διαφορετικές συσκευές, είναι πιθανό να είναι διαφορετικές εκδόσεις. Ορισμένα πρόσθετα και πρότυπα τρίτων έχουν επίσης δυνατότητες που λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες εκδόσεις του Office. Αυτοί είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Microsoft Office έχετε στον υπολογιστή σας.
Τα προγράμματα του Microsoft Office θα πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα, ειδικά σε συσκευές Windows. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ίσως χρειαστεί να επαληθεύσετε με μη αυτόματο τρόπο την έκδοση της εφαρμογής του Office και να τη συγκρίνετε με τη βάση δεδομένων ενημερώσεων του Office της Microsoft . Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τον έλεγχο των εκδόσεων του Office σε συσκευές Mac και Windows. Θα μάθετε επίσης πώς να εκκινείτε ενημερώσεις του Office σε αυτές τις συσκευές.
Απομυθοποίηση της δομής έκδοσης του Microsoft Office
Κατά τη διερεύνηση των εκδόσεων των εφαρμογών του Office στα Windows, θα συναντήσετε μια σειρά από αριθμούς (και γράμματα). Η Microsoft χρησιμοποιεί τη νέα της μορφή πενταψήφιου αριθμού έκδοσης για να επισημάνει τις περισσότερες εκδόσεις εφαρμογών του Office 365. Οι πληροφορίες έκδοσης των εφαρμογών του Office έχουν συνήθως έναν διψήφιο αριθμό έκδοσης και έναν 10ψήφιο αριθμό έκδοσης που έχει μειωθεί κατά το ήμισυ κατά μια τελεία.
Η "Έκδοση" ορίζει μια αυτόνομη έκδοση μιας εφαρμογής του Office, ενώ η "Έκδοση" αναφέρεται σε μια παραλλαγή μιας συγκεκριμένης έκδοσης. Η Microsoft κυκλοφορεί συχνά νέες εκδόσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων και την επίλυση προβλημάτων απόδοσης, ενώ οι ενημερώσεις εκδόσεων εισάγουν κυρίως νέες δυνατότητες.
Πάρτε για παράδειγμα αυτήν την εικονική έκδοση μιας εφαρμογής του Office: Έκδοση 2204 (Δόμηση 15128.20224 Κάντε κλικ για εκτέλεση) .
Το "2204" είναι ο αριθμός έκδοσης της εφαρμογής, το "15128.20224" είναι ο αριθμός έκδοσης και το "Click-to-Run" είναι ο τύπος εγκατάστασης.
Η Microsoft περιλαμβάνει επίσης τον τύπο εγκατάστασης στο τέλος μιας έκδοσης εφαρμογής του Office. "Windows Store" σημαίνει ότι εγκαταστήσατε την εφαρμογή του Office από το Microsoft Store. Εάν κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός προϊόντος του Office από πηγές της Microsoft ή τρίτων, αυτή είναι μια εγκατάσταση "Click-to-Run".
Ελέγξτε τις εκδόσεις του Office στο macOS
Ο έλεγχος των εκδόσεων εφαρμογών του Microsoft Office για Mac είναι απλός. Η διαδικασία είναι συνεπής για όλες τις εφαρμογές του Office — ανεξάρτητα από τις εκδόσεις τους.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote, θα δείτε το "About Microsoft OneNote" στο μενού της εφαρμογής.
Ελέγξτε την έκδοση του Microsoft Office σε υπολογιστές με Windows
Μπορείτε να ελέγξετε μια έκδοση της εφαρμογής του Office στις Ρυθμίσεις των Windows, στον Πίνακα Ελέγχου ή στο μενού ρυθμίσεων της εφαρμογής.
Ελέγξτε την έκδοση του Office στο μενού ρυθμίσεων λογαριασμού
Ανοίξτε το Microsoft Excel, ένα έγγραφο του Word, Powerpoint, Outlook ή οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Σε ορισμένες εφαρμογές του Office, επιλέξτε Λογαριασμός στο μενού Αρχείο.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office (Office 2010 ή παλαιότερη), ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε Βοήθεια .
Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft Office 365 , θα βρείτε προϊόντα μόνο στη σουίτα του Office στην ενότητα. Κάντε κύλιση στη σειρά Σχετικά με το [Office Product] για να δείτε την έκδοση της εφαρμογής Office.
Επιλέξτε το εικονίδιο About [Office Product] για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή του Microsoft Office.
Για παράδειγμα, η επιλογή Σχετικά με το Word θα αποκαλύψει το αναγνωριστικό άδειας χρήσης, την έκδοση και τον αριθμό έκδοσης του Microsoft Word σε ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν έχετε έκδοση 32 ή 64-bit του Microsoft Word στο πλαίσιο διαλόγου.
Από το μενού ρυθμίσεων των Windows
Στα Windows 10, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Εφαρμογές και λειτουργίες .
Από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος, την έκδοση και την ημερομηνία εγκατάστασης των εφαρμογών του Office στον Πίνακα Ελέγχου.
Πώς να ενημερώσετε τις εφαρμογές του Microsoft Office
Τα βήματα για την ενημέρωση των εφαρμογών του Office θα διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας και το προϊόν του Office.
Ενημερώστε τις εφαρμογές του Microsoft Office στο macOS
Εάν εγκαταστήσατε εφαρμογές του Microsoft Office από το App Store, θα μπορούσατε να τις ενημερώσετε στο App Store. Το εργαλείο Microsoft AutoUpdate βοηθά επίσης στην ενημέρωση των εφαρμογών της Microsoft σε συσκευές macOS.
Εγκαταστήστε και εκκινήστε το εργαλείο Microsoft AutoUpdate και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διατήρηση ενημερωμένων εφαρμογών της Microsoft . Ομοίως, επιλέξτε Ενημέρωση για να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση παλιών εφαρμογών της Microsoft στο Mac σας.
Ενημερώστε τις εφαρμογές του Microsoft Office στα Windows
Ανοίξτε την εφαρμογή του Office που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Λογαριασμός ή Λογαριασμός Office .
Οι ενημερώσεις του Office θα πρέπει να ξεκινήσουν τη λήψη στο παρασκήνιο. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή κατά τη λήψη της ενημέρωσης. Ωστόσο, το Office θα χρειαστεί να κλείσει και να ανοίξει ξανά την εφαρμογή σας για να εγκαταστήσει την ενημέρωση. Θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας όταν έρθει η ώρα να εγκαταστήσετε τις ενημερώσεις.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
