Microsoft lancerede To-Do tidligere i år som en erstatning for den populære Wunderlist-opgavestyringsapp. To-Do er bygget oven på Microsofts eksisterende Office 365-platform og er beregnet til at tilbyde en strømlinet opgavehåndteringsoplevelse. Selvom To-Do stadig er tidligt i udviklingen, vil det i sidste ende erstatte Wunderlist helt. I denne artikel viser vi, hvordan du sætter dig op med To-Do, så du kan migrere til det i dag.
Ved at blive sat op
To-Do er tilgængelig nu på Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android og internettet. Når du starter appen første gang, bliver du bedt om at logge på med din personlige Microsoft- eller Business Office 365-konto. Du vil derefter blive ført til appens hovedskærm.
På stationære enheder får du en to-rude visning med en fast navigationsmenu til venstre og en stor opgavehåndteringsplads, der optager resten af skærmen. På mobile enheder er navigationsmenuen begravet under en hamburgermenu.
Du kan få adgang til appens indstillingsside ved at trykke på dit profilbillede og trykke på "Indstillinger". Her kan du manuelt gennemtvinge en synkronisering eller begynde at migrere dine data fra Wunderlist eller Todoist. Klik eller tryk på "Begynd at importere nu" for at bringe alle dine eksisterende opgaver ind i appen.
To-Do synkroniseres også med Outlook Tasks. Hvis du allerede bruger opgaver i Outlook 2016 eller på nettet, vises de automatisk i To-Do, når appen har fuldført sin indledende synkronisering. Hvis du er en stor bruger af Outlook Tasks, skal du være opmærksom på, at ikke alt i øjeblikket understøttes. Navnlig viser To-Do ikke markerede e-mails og tilbyder ikke nogen måde at indstille avancerede Outlook-opgaveegenskaber såsom færdiggørelsesdato og faktureringsoplysninger.
Tilføj nogle lister
Når du er konfigureret, skal du vende tilbage til appens startside. Dernæst bør du oprette nogle lister for at organisere dine opgaver. Tryk på knappen "Ny liste" nederst i navigationsmenuen for at navngive din liste. Når det er oprettet, kan du tilføje et emoji-ikon til det ved at åbne listen og trykke på ikonet til venstre for dets navn.
Du kan også tilpasse appens temafarve til listen ved at bruge knappen "..." til højre på skærmen. Du kan indstille en anden farve for hver liste som en visuel hjælp til, hvilke opgaver du kigger på.
Opret en opgave
Nu er det tid til faktisk at tilføje en opgave. På din nye liste skal du trykke på knappen "Tilføj en opgave" øverst på skærmen (nederst på mobilen) for at navngive og oprette en opgave. Det vil dukke op på opgavelisten.
Du kan klikke på den for at redigere dens detaljer og tilføje en forfaldsdato, påmindelse eller en detaljeret note. Hvis du højreklikker eller længe trykker på opgaven, vil du også se genveje til at ændre forfaldsdatoen eller flytte den til en anden liste. For at fuldføre opgaven skal du klikke på cirklen til venstre for dens navn. Det vil et øjeblik skifte til et grønt "fuldført" flueben, før opgaven forsvinder.
Min dag
En funktion af opgaveskærmen kræver nærmere opmærksomhed. Indstillingen "Tilføj til min dag" øverst i opgavens kontekstmenu og detaljeringsvisning er en unik funktion ved To-Do. Opgaver, som du tilføjer til Min dag, vises på skærmen Min dag, der vises, når du åbner appen første gang.
Denne skærm tilbyder noget, ingen anden opgavestyringsapp tilbyder: muligheden for at sige, at du vil arbejde på en opgave i dag uden at ændre dens forfaldsdato. Det giver dig mulighed for effektivt at planlægge dit arbejde i starten af dagen. Hvis du ikke fuldfører alt i My Day, behøver du ikke bekymre dig.
Fordi opgavens oprindelige forfaldsdato er intakt, kan du bare planlægge den igen i morgen. Eventuelle ufuldførte opgaver i My Day vil automatisk blive fjernet fra visningen i starten af den næste dag, hvilket giver dig en ren tavle at arbejde fra om morgenen. For at fjerne en opgave fra Min dag skal du bruge kontekstmenuen eller detaljevisningen igen. Du kan også skifte til, om en opgave er i Min dag, ved at stryge den til højre.
Forslag
My Day fungerer sammen med en anden unik To-Do-funktion. Hvis du trykker på lyspære-ikonet til højre for "Min dag"-listeoverskriften, vises skærmen To-Dos forslag. Dette foreslår opgaver, du måske vil udføre i dag baseret på deres forfaldsdato, hvor længe de har siddet i appen, og om de tidligere er blevet tilføjet til Min dag.
Hvis du ikke fuldførte alt det arbejde, du havde planlagt i går, vil de opgaver, du efterlod ufuldførte, blive vist i Forslag næste morgen. Du kan bare tilføje dem til My Day igen og fortsætte, hvor du slap.
Microsoft(s) To-Do: Fuldfør opbygningen af To-Do
Dette runder vores introduktion til To-Do af. Det er i øjeblikket en forenklet opgavestyringsoplevelse, der er lang vej igen, før den erstatter Wunderlist. My Days minimale design og unikke potentiale lover dog godt for fremtiden.
To-Do har også fordelen ved at synkronisere alt med Outlook Tasks, så du får adgang til dine lister som opgavemapper på nettet eller i Outlook-skrivebordsklienten. Dette har været en længe efterspurgt funktion fra Wunderlist-brugere, som nu er tilgængelig i næste generations udvikling af den originale app. Selvom udeladelsen af funktioner som underopgaver, delte lister og etiketter vil holde etablerede Wunderlist-brugere væk indtil videre, er To-Do allerede velplaceret som et minimalt bud på opgavehåndteringsoplevelsen.
To Do er en af de nyeste tilføjelser til Microsofts udvalg af produktivitetsværktøjer. Det har for nylig erhvervet en omfattende UI-opdatering efter en række nye funktioner,
Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, excel og meget mere. I denne guide forklarer du godt, hvordan du kan gøre netop det.
Vis godt i denne guide, hvordan du kan bruge OneNote 2016 med Outlook til din produktivitetsfordel.
En forbundet indbakke giver dig mulighed for at se e-mails fra flere konti i en enkelt mappe. Funktionen har været en indbygget del af Windows 10 Mail-appen siden sidst
Sådan kan du arbejde sikkert hjemmefra
Vi har tidligere forklaret, hvordan du kan tilføje kontakter til Outlook i Windows 10, men hvad hvis du vil administrere dem? Du har måske en gruppe mennesker og
Microsoft har på det seneste givet meget mere opmærksomhed til sin Windows 10 Sticky Notes-app. Den seneste 3.0-udgivelse af apps blev overskriften af synkronisering på tværs af enheder
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Da Microsoft investerer flere ressourcer i sine opgavestyringsapps, har det aldrig været et bedre tidspunkt at bruge Outlook Tasks. Når det kombineres med Microsoft To-Do,
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Zoom har gjort det muligt for organisationer og uddannelsesinstitutioner at samarbejde om arbejdet, optage sessioner, dele skærme med hinanden og interagere med kunder og kolleger. Tjeneren…
Standardlayoutet for Outlook på nettet består af en tyk meddelelsesliste kombineret med et læsepanel, der altid er tændt. Forhåndsvisninger af beskeder, miniaturebilleder og
Med Translator til Outlook kan du oversætte e-mails i en fart lige fra Outlook-appen i Windows 10. Sådan kommer du i gang med det.
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Uanset om du bruger en pc, tablet eller telefon, er det praktisk at have en liste over kontaktnavne og -numre på alle de personer, du kender. Hvis du er usikker på, hvordan du skal bringe din
Det er den tid på året, hvor du gør dig klar til at gå fra arbejde og tage hjem til ferien - også selvom de rent fysisk kan være en og samme
Fokuseret indbakke er en nyligt lanceret Outlook-funktion, der automatisk sorterer din e-mail for kun at vise dig de beskeder, der faktisk er vigtige. Automatiseret
Her er et kig på, hvordan du kan konfigurere et Microsoft Teams-møde i Outlook
I denne guide hjælper du dig med at løse nogle almindelige problemer med vedhæftede filer i Outlook og hjælpe med at stoppe uroen.
Der er mange grunde til, at du måske elsker at filme og redigere. Du kan filme steder, du har besøgt, mennesker, du elsker, og fange ethvert særligt øjeblik, du ønsker
Du har haft en hård dag på arbejdet. Du sætter iPad'en op på sofabordet. Du ser noget Netflix, lukker gardinet, analyserer dit sædtal, tjekker Twitter
Tænk på en drone, og du vil tænke på en summende quadcopter, der svæver over en park. Det eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ud til, som drone
Ugens kickstarter: En statue af Félicette, den første kat i rummet Laika, den første hund i rummet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil tjekke, hvem der ejer en fil, fungerer Linux meget anderledes end andre systemer. Der er ingen mulighed for bare at højreklikke på en fil og gå til Egenskaber
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bagudkompatibilitet, hvilket betyder, at spillere kan bruge ældre tilbehør på de nyere konsoller. Med udgivelsen af Xbox
Hvis du bruger Verizon som internetudbyder og har din egen router, må tanken om at droppe den lejede Verizon-router have strejfet dig. Ved brug af
Instagram har en række funktioner, der giver os mulighed for at interagere med andre konti på platformen. De virker dog måske ikke altid, som de skulle
Den seneste generation af Amazon Fire Tablet kommer med nogle fantastiske funktioner til at holde hele familien underholdt. Med nye modeller udgivet
Opdateret 23. november 2022 af Steve Larner. Fodnoter i Google Docs er en fantastisk måde at tilføje kommentarer, citere referencer eller endda give et link til kilder i
