Sådan kommer du i gang med Microsoft To-Do

Microsoft lancerede To-Do tidligere i år som en erstatning for den populære Wunderlist-opgavestyringsapp. To-Do er bygget oven på Microsofts eksisterende Office 365-platform og er beregnet til at tilbyde en strømlinet opgavehåndteringsoplevelse. Selvom To-Do stadig er tidligt i udviklingen, vil det i sidste ende erstatte Wunderlist helt. I denne artikel viser vi, hvordan du sætter dig op med To-Do, så du kan migrere til det i dag.

Ved at blive sat op

To-Do er tilgængelig nu på Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android og internettet. Når du starter appen første gang, bliver du bedt om at logge på med din personlige Microsoft- eller Business Office 365-konto. Du vil derefter blive ført til appens hovedskærm.

På stationære enheder får du en to-rude visning med en fast navigationsmenu til venstre og en stor opgavehåndteringsplads, der optager resten af ​​skærmen. På mobile enheder er navigationsmenuen begravet under en hamburgermenu.

Du kan få adgang til appens indstillingsside ved at trykke på dit profilbillede og trykke på "Indstillinger". Her kan du manuelt gennemtvinge en synkronisering eller begynde at migrere dine data fra Wunderlist eller Todoist. Klik eller tryk på "Begynd at importere nu" for at bringe alle dine eksisterende opgaver ind i appen.

To-Do synkroniseres også med Outlook Tasks. Hvis du allerede bruger opgaver i Outlook 2016 eller på nettet, vises de automatisk i To-Do, når appen har fuldført sin indledende synkronisering. Hvis du er en stor bruger af Outlook Tasks, skal du være opmærksom på, at ikke alt i øjeblikket understøttes. Navnlig viser To-Do ikke markerede e-mails og tilbyder ikke nogen måde at indstille avancerede Outlook-opgaveegenskaber såsom færdiggørelsesdato og faktureringsoplysninger.

Tilføj nogle lister

Når du er konfigureret, skal du vende tilbage til appens startside. Dernæst bør du oprette nogle lister for at organisere dine opgaver. Tryk på knappen "Ny liste" nederst i navigationsmenuen for at navngive din liste. Når det er oprettet, kan du tilføje et emoji-ikon til det ved at åbne listen og trykke på ikonet til venstre for dets navn.

Du kan også tilpasse appens temafarve til listen ved at bruge knappen "..." til højre på skærmen. Du kan indstille en anden farve for hver liste som en visuel hjælp til, hvilke opgaver du kigger på.

Opret en opgave

Nu er det tid til faktisk at tilføje en opgave. På din nye liste skal du trykke på knappen "Tilføj en opgave" øverst på skærmen (nederst på mobilen) for at navngive og oprette en opgave. Det vil dukke op på opgavelisten.

Du kan klikke på den for at redigere dens detaljer og tilføje en forfaldsdato, påmindelse eller en detaljeret note. Hvis du højreklikker eller længe trykker på opgaven, vil du også se genveje til at ændre forfaldsdatoen eller flytte den til en anden liste. For at fuldføre opgaven skal du klikke på cirklen til venstre for dens navn. Det vil et øjeblik skifte til et grønt "fuldført" flueben, før opgaven forsvinder.

Min dag

En funktion af opgaveskærmen kræver nærmere opmærksomhed. Indstillingen "Tilføj til min dag" øverst i opgavens kontekstmenu og detaljeringsvisning er en unik funktion ved To-Do. Opgaver, som du tilføjer til Min dag, vises på skærmen Min dag, der vises, når du åbner appen første gang.

Denne skærm tilbyder noget, ingen anden opgavestyringsapp tilbyder: muligheden for at sige, at du vil arbejde på en opgave i dag uden at ændre dens forfaldsdato. Det giver dig mulighed for effektivt at planlægge dit arbejde i starten af ​​dagen. Hvis du ikke fuldfører alt i My Day, behøver du ikke bekymre dig.

Fordi opgavens oprindelige forfaldsdato er intakt, kan du bare planlægge den igen i morgen. Eventuelle ufuldførte opgaver i My Day vil automatisk blive fjernet fra visningen i starten af ​​den næste dag, hvilket giver dig en ren tavle at arbejde fra om morgenen. For at fjerne en opgave fra Min dag skal du bruge kontekstmenuen eller detaljevisningen igen. Du kan også skifte til, om en opgave er i Min dag, ved at stryge den til højre.

Forslag

My Day fungerer sammen med en anden unik To-Do-funktion. Hvis du trykker på lyspære-ikonet til højre for "Min dag"-listeoverskriften, vises skærmen To-Dos forslag. Dette foreslår opgaver, du måske vil udføre i dag baseret på deres forfaldsdato, hvor længe de har siddet i appen, og om de tidligere er blevet tilføjet til Min dag.

Hvis du ikke fuldførte alt det arbejde, du havde planlagt i går, vil de opgaver, du efterlod ufuldførte, blive vist i Forslag næste morgen. Du kan bare tilføje dem til My Day igen og fortsætte, hvor du slap.

Microsoft(s) To-Do: Fuldfør opbygningen af ​​To-Do

Dette runder vores introduktion til To-Do af. Det er i øjeblikket en forenklet opgavestyringsoplevelse, der er lang vej igen, før den erstatter Wunderlist. My Days minimale design og unikke potentiale lover dog godt for fremtiden.

To-Do har også fordelen ved at synkronisere alt med Outlook Tasks, så du får adgang til dine lister som opgavemapper på nettet eller i Outlook-skrivebordsklienten. Dette har været en længe efterspurgt funktion fra Wunderlist-brugere, som nu er tilgængelig i næste generations udvikling af den originale app. Selvom udeladelsen af ​​funktioner som underopgaver, delte lister og etiketter vil holde etablerede Wunderlist-brugere væk indtil videre, er To-Do allerede velplaceret som et minimalt bud på opgavehåndteringsoplevelsen.