Nástroje Microsoft Office jsou s každou aktualizací stále výkonnější. V dnešní době nepotřebujete ani speciální aplikaci pro vývojové diagramy. Vývojové diagramy můžete vytvářet v PowerPointu, Wordu a dokonce i Excelu.
Vývojovým diagramům jsme se již věnovali v PowerPointu . V tomto článku vám tedy ukážeme, jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu a Excelu. Pro ukázky budeme používat Microsoft Office 2019, ale můžete postupovat podle stejných kroků pomocí Office 2010 nebo Office 365. Pokud vaše verze sady Microsoft Office není starší než 2007, můžete pomocí našich metod vytvářet vývojové diagramy.
Obsah
Jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu pomocí tvarů
Microsoft Word je populární textový procesor používaný všude na světě, protože je kompatibilní se všemi počítači. Postupem času se Word vyvinul v něco víc než jen jednoduchý textový procesor a jeho popularita na všech platformách neustále rostla. Nyní přichází s nástroji pro kreslení a návrhovými nástroji, takže můžete vytvářet vývojové diagramy, generovat čárové kódy a dokonce vytvářet pohlednice .
Jedním z těchto nástrojů jsou Shapes. Použití nástroje Tvary je nejjednodušší způsob, jak vytvořit jednoduchý vývojový diagram na cestách. Začněme tedy základním vývojovým diagramem pomocí Shapes.
Když spustíte Microsoft Word, budete mít automaticky možnost otevřít prázdný dokument. Jednoduše klikněte na možnost Prázdný dokument a můžete jít.
Tento krok je volitelný, ale doporučujeme jej, protože vše usnadňuje. Mřížka vám pomůže vše správně dimenzovat a správně umístit každý prvek vývojového diagramu. Bez této funkce můžete skončit s nerovnými tvary a špatně zarovnanými kresbami, díky kterým bude váš vývojový diagram vypadat neprofesionálně.
Chcete-li povolit mřížku, přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na zaškrtávací políčko Gridlines .
Váš dokument bude nyní vypadat jako na obrázku níže.
Přejděte na kartu Vložit a kliknutím na tlačítko Tvary zobrazte kolekci tvarů aplikace Word.
Všimnete si několika kategorií tvarů.
Při vytváření vývojových diagramů nás zajímají tvary čar a vývojových diagramů. Každý tvar se používá k jinému účelu. I když pravidla nejsou neměnná, je dobré se řídit doporučeními Wordu. Například byste měli použít obdélník pro kroky procesu a tvar kosočtverce pro body rozhodování. Tyto informace zjistíte, když najedete ukazatelem myši nad každý tvar.
Nyní přidáme první tvar. Začněme s oválným tvarem. Otevřete nabídku tvarů, vyberte ovál a nakreslete jej kliknutím a tažením ukazatele myši.
Po nakreslení prvního tvaru si v horní části dokumentu všimnete nové karty. Získali jste přístup na kartu Formát , kterou budete používat k úpravám tvarů, přidávání barev a dalším činnostem.
Chcete-li do tvarů přidat text, klikněte pravým tlačítkem na tvar a z nabídky vyberte Přidat text .
Nyní přidáme další tvar a poté je propojíme pomocí čáry jako spojnice.
Pro vložení obdélníkového tvaru postupujte podle předchozích kroků.
Dále přejděte do knihovny tvarů a místo výběru tvaru z kategorie Vývojový diagram vyberte šipku čáry z kategorie Čáry.
Vyberte první obrazec, abyste viděli ovládací body na každé straně tvaru, a poté vyberte šipku. Klikněte na dolní úchyt a přetáhněte šipku na středový úchyt druhého tvaru.
Opakujte tyto kroky pomocí libovolných tvarů a čar, které chcete vytvořit vývojový diagram.
Jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu pomocí SmartArt
SmartArt je novější funkce, která přichází s předem připravenými rozvrženími pro vývojové diagramy, organizační diagramy, Vennovy diagramy a mnoho dalšího. Zatímco nástroj Shapes stačí k prezentaci vašich nápadů, SmartArt jej posune na další úroveň s profesionálnějším vzhledem a ušetří vám čas.
Vytvořte nový prázdný dokument a povolte mřížku jako dříve.
Přejděte na kartu Vložit a dva kroky od tlačítka Tvary najdete SmartArt .
Klikněte na SmartArt a otevře se okno šablony. Word nabízí širokou škálu grafických prvků SmartArt, ale nás zajímá sekce Proces .
Vyberte Picture Accent Process v kategorii Process a klikněte na tlačítko OK . Tato šablona se používá k vizuální prezentaci pracovního postupu nebo postupu krok za krokem.
Tato možnost generuje tvary, které mohou obsahovat obrázky, text a šipky, které je spojují v logickém pořadí.
Vedle vývojového diagramu také uvidíte okno s možnostmi úprav vývojového diagramu. Klepnutím na textové pole můžete vložit text a na odpovídající tvar obrázku vložit novou grafiku.
Návrh SmartArt můžete také upravit po jeho vygenerování. Můžete vložit nové tvary pomocí tlačítka Přidat tvar v levém horním rohu, změnit rozvržení jako na obrázku výše, přidat nové barvy a další.
Vytváření vývojových diagramů pomocí šablon SmartArt je mnohem rychlejší proces než ruční vkládání tvarů a konečný výsledek vypadá profesionálněji. Někdy je však lepší použít tvary od začátku, protože máte plnou kontrolu nad designem a přizpůsobením.
Jak vytvořit vývojový diagram v Excelu pomocí nástroje Tvary
Microsoft Excel není jen pro vytváření tabulek a matematiku. Podporuje různé nástroje pro generování grafiky používané k vytváření grafů, histogramů, grafů a mnoha dalších.
Pokud používáte Excel častěji než Word, můžete jej také použít k vytváření vývojových diagramů. Postup je v podstatě stejný jako ve Wordu. Zde je návod, jak můžete vytvořit vývojový diagram od začátku pomocí nástroje Tvary.
Ať už vytváříte vývojové diagramy v Excelu nebo Wordu, vždy vytvořte vývojovou mřížku. Pomáhá vám správně umístit tvary vývojového diagramu.
Chcete-li nastavit mřížku v aplikaci Excel, začněte změnou šířky sloupce. Excelový list je již mřížka, stačí ji doladit. Šířka sloupce by se měla rovnat výšce řádku.
Začněte výběrem všech buněk kliknutím na tlačítko v levém horním rohu listu.
Dále vyberte tlačítko Formát v části Buňky na kartě Domů a z nabídky vyberte Šířka sloupce .
Ve výchozím nastavení je výška řádků nastavena na 15 bodů (20 pixelů). Chcete-li mít šířku 20 pixelů, nastavte šířku sloupce na 2,14 a vyberte OK .
Nyní máme mřížku, ale nefunguje jako ta ve Wordu. Musíme povolit funkci Přichytit k mřížce, aby se tvary automaticky zarovnaly k nejbližší čáře mřížky.
Přejděte na kartu Rozložení stránky a vyberte Zarovnat . V nové nabídce vyberte možnost Přichytit k mřížce .
Přidávání tvarů v Excelu funguje úplně stejně jako ve Wordu.
Přejděte na kartu Vložit , klikněte na tlačítko Tvary a vyberte svůj první tvar vývojového diagramu.
Nakreslete tvar přetažením ukazatele myši.
Všimněte si, že se nahoře zobrazuje karta Formát tvaru. Jak můžete vidět na obrázku výše, je identický s tím v aplikaci Microsoft Word. Všechny ovládací prvky, možnosti a tlačítka fungují úplně stejně.
V části Vložit tvary v levém horním rohu můžete vybrat jiný tvar a přidat jej pod první. Poté je spojte šipkou, změňte jejich barvy a pokračujte v přidávání dalších tvarů, abyste dokončili vývojový diagram.
Jak vytvořit vývojový diagram v Excelu pomocí SmartArt
Nejrychlejším způsobem vytvoření vývojového diagramu v Excelu je použití grafiky SmartArt. Tato funkce funguje stejně jako ve Wordu a kroky, které musíte provést k vytvoření vývojového diagramu SmartArt, jsou v podstatě stejné.
SmartArt v Excelu je stejný jako ve Wordu. Přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko SmartArt .
Otevře se okno se šablonami vývojového diagramu SmartArt. Vypadá přesně jako ten ve Wordu. Mezi těmito dvěma není žádný rozdíl, takže pokud potřebujete pomoc, přečtěte si naši část o tom, jak vytvořit vývojový diagram ve Wordu pomocí SmartArt. Všechny možnosti formátování a úprav vývojového diagramu jsou stejné.
Microsoft Word a Excel jsou stejně skvělé pro navrhování vývojových diagramů a s oběma můžete použít grafiku SmartArt. Kterému z nich dáváte přednost vytváření vývojových diagramů? Řekněte nám v komentářích níže, který je váš oblíbený software pro vytváření vývojových diagramů a proč.
Aplikace Microsoft Word vám nabízí dva pohodlné způsoby vytváření vývojových diagramů aplikace MS Word. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, mějte na paměti tyto tipy:
1. Naplánujte si to
Mějte jasnou představu o tom, jak chcete, aby váš vývojový diagram vypadal. Načrtněte si to perem a papírem a přesně víte, jaký text a obrázky použijete.
2. Zajistěte, aby byly prvky návrhu konzistentní
Použijte konzistentní styl mezi tvary a konektory ve vývojovém diagramu. Například pro text použijte stejné jedno nebo dvě písma.
3. Umístěte celý graf na jednu stránku
Pro maximální čitelnost se ujistěte, že se váš graf vejde na jednu stránku. Možná budete muset změnit orientaci dokumentu z orientace na výšku na šířku, aby se do něj vešel dlouhý nebo široký vývojový diagram.
4. Nepočítejte s tím, že lidé vědí, co znamenají tvary vývojového diagramu
Jak bylo uvedeno výše, tvary mají při použití ve vývojových diagramech specifický význam. Ale vaši čtenáři možná nevědí, co to je. Ujistěte se, že váš vývojový diagram dává smysl, i když tomu tak je. Je také dobré zahrnout legendu nebo klíč symbolu, aby vaši čtenáři věděli, co různé tvary znamenají.
5. Postupujte podle konvenčního směru čtení
V anglickém jazyce čtenáři čtou zleva doprava a shora dolů. Pokud je váš vývojový diagram dlouhý více než jednu úroveň, pokračujte druhou úrovní na levé straně stránky. (Samozřejmě, pokud je váš dokument v jazyce, který se čte zprava doleva, zdola nahoru, pak byste se tímto směrem řídili i ve vývojovém diagramu.)
6. Ověřte svůj vývojový diagram
Po vytvoření vývojového diagramu ve Wordu si projděte svůj vývojový diagram. Projděte si vývojový diagram se zúčastněnými lidmi. Budou vědět, jak dlouho jejich práce trvá. Budou vám také schopni říct, jak přesné to je.
Pokud je vývojový diagram pro proces, který ještě není zaveden, zkuste přimět spolupracovníky, aby s vámi tento proces simulovali.
7. Vyhněte se překrývajícím se šipkám připojení
Při vytváření šablony vývojového diagramu aplikace Microsoft Word se vyhněte překrývajícím se šipkám připojení. Když se čáry kříží přes sebe, je těžké určit, kde se tato čára spojuje. Čtenář může také interpretovat dvě čáry jako bod se dvěma možnými trasami, což nemusí být to, co jste zamýšleli.
Pokud musíte překřížit čáry, přidejte překřížení, abyste ukázali, že jedna šipka konektoru přeskakuje přes druhou šipku.
8. Zadejte klíč symbolu vývojového diagramu
Při vytváření vývojového diagramu ve Wordu zvažte vytvoření klíče symbolu vývojového diagramu. Někteří lidé nemusí být obeznámeni s tím, co všechny tvary a symboly znamenají. Pokud poskytnete klíč, pomůže to předejít nejasnostem.
9. Nikdy nepoužívejte všechny uzávěry
Při vytváření vývojového diagramu aplikace Microsoft Word nepoužívejte velká písmena. Všechny uzávěry zabírají místo, což může ztěžovat navrhování úhledně vypadajícího vývojového diagramu. Všechna velká písmena jsou také hůře čitelná než malá písmena.
10. Barevně označte kroky
Kroky ve vývojových diagramech v aplikaci Word můžete barevně označit, abyste identifikovali prostředky. Pokud přidáte barevně označené kroky, nezapomeňte přidat barvy do klíče. Je běžné vidět barevné vývojové diagramy pro estetické účely.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.
Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.
Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET
Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.
Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.
Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…
Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…
Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.
Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…
iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…
