Hledáte způsob, jak sledovat změny provedené v excelové tabulce? Existuje mnoho případů, kdy musíte soubor distribuovat více lidem a sledovat, jaké změny byly provedeny. Možná budete chtít sledovat, kdy byla změna provedena, kdo změnu provedl, ve které buňce ke změně došlo a jaká data byla změněna.
Excel má vestavěné funkce sledování, které zvládnou všechny výše uvedené případy. Všechny změny si můžete snadno prohlédnout přímo na listu a také můžete každou změnu přijmout nebo odmítnout. O funkcích sledování aplikace Excel je třeba si zapamatovat několik bodů:
Obsah
1. Zapnutí sledování neznamená, že můžete vrátit tabulku v čase zpět do předchozího stavu zrušením změn. Je to v podstatě log soubor, který vše zaznamená a je to. Můžete ručně přejít a podívat se, jaká data byla odstraněna nebo přidána, ale změny v tabulce budete muset provést sami.
2. Zapnutí sledování neznamená, že každá provedená změna bude zaznamenána. Všechna data uložená v buňce jsou sledována, ale jiné změny, jako je formátování, nikoli. Mezi další změny, které se nesledují, patří skrytí/odkrytí řádků a sloupců, komentářů a hodnot buněk, které se změní v důsledku přepočtu vzorce.
3. Historie změn je ve výchozím nastavení uchovávána pouze po dobu 30 dnů. Pokud provedete změny v listu aplikace Excel a poté sešit znovu otevřete o 45 dní později, budete moci zobrazit historii změn za všech 45 dní, dokud sešit nezavřete. Když jej zavřete, veškerá historie změn starší než 30 dní bude pryč. To znamená, že až jej příště otevřete, neuvidíte změnu, kterou jste provedli před 45 dny.
4. Kdykoli zapnete sledování, sešit se stane sdíleným sešitem. To znamená, že více uživatelů bude provádět změny v dokumentu.
Nyní, když víte, jak funguje sledování v Excelu, pojďme si promluvit o tom, jak jej povolit, změnit nastavení a sledovat změny!
Povolení sledování
Pokračujme a nejprve zapněte sledování. Otevřete Excel a klikněte na kartu Recenze na pásu karet. Zcela vpravo byste měli vidět možnost s názvem Sledování změn v části Změny .
Klikněte na tlačítko a zvolte Zvýraznit změny . Zobrazí se dialogové okno, kde nyní musíte zaškrtnout možnost „Sledovat změny během úprav. To také sdílí váš sešit“ .
Máte zde několik možností včetně Kdy , Kdo a Kde . Pro When , All znamená, že každá změna bude zvýrazněna. Máte také možnost zvýraznit změny od posledního uložení dokumentu od určitého data nebo změny, které ještě nebyly zkontrolovány.
Pokud zaškrtnete volbu Kdo , můžete se rozhodnout sledovat změny provedené kýmkoli nebo změny provedené všemi kromě vás. Možnost Kde umožňuje sledovat změny pouze pro určitou část tabulky. Stačí kliknout na tlačítko vpravo a vybrat rozsah buněk, které chcete sledovat.
Nakonec můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Zvýraznit změny na obrazovce , pokud nechcete, aby ostatní věděli, že sledujete změny. Ve výchozím nastavení, jakmile spustíte sledování a vyberete tuto možnost, každá změněná buňka zobrazí vlevo nahoře malou šipku, která označuje, že byla změněna.
Pokud také kliknete na změněnou buňku (se zapnutou funkcí Zvýraznit změny na obrazovce ), zobrazí se malé vyskakovací okno, které ukazuje, z čeho byla hodnota změněna a na kterou byla změněna a kdy. Pokud zrušíte výběr možnosti Zvýraznit změny na obrazovce, tento malý černý trojúhelník se nezobrazí.
Můžete tedy například skrýt změny na obrazovce tím, že nezaškrtnete políčko, odeslat soubor všem, kdo v něm musí provést změny, a až jej získáte zpět, přejděte na Sledování změn a znovu zaškrtněte krabice.
Konfigurace sledování
Dalším krokem je podívat se na nastavení pro sledování a upravit je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet sešit , které je přímo nalevo od tlačítka Sledovat změny . Když se zobrazí dialogové okno Sdílet sešit , klikněte na kartu Upřesnit .
Zde můžete změnit počet dní pro uchování historie změn na něco jiného než 30 dní. Ve výchozím nastavení se změny aktualizují při uložení souboru, ale můžete to udělat tak, aby se automaticky prováděly každých několik minut. Nakonec si můžete vybrat, jak se chcete vypořádat s konflikty: buď dotazem, nebo jednoduše nechat vyhrát poslední změnu při ukládání souboru.
Zobrazení změn
Jakmile povolíte sledování a provedete několik změn, můžete znovu kliknout na tlačítko Sledovat změny, kliknout na Zvýraznit změny a všimnete si, že pole Seznam změn na novém listu již není zašedlé.
Zkontrolujte to a klepněte na OK. Bude přidán nový list s názvem Historie , který vám umožní zobrazit všechny změny, které byly v tomto sešitu provedeny.
V určitém okamžiku budete muset změny buď schválit, nebo odmítnout. Můžete zkontrolovat všechny změny a poté vybrat, které z nich chcete zachovat nebo zrušit.
Jednoduše klikněte znovu na Sledování změn a zvolte Přijmout/Odmítnout změny . Vyberte možnosti pro výběr změn, které chcete přijmout nebo odmítnout. Pokud chcete zkontrolovat všechny změny, ponechte možnost Při zaškrtnutí a ujistěte se, že je nastavena na Nekontrolováno .
Klikněte na OK a Excel vám začne zobrazovat každou provedenou změnu a dá vám možnost Přijmout nebo Odmítnout . Pokud chcete, můžete také změny přijmout nebo odmítnout .
Pokud změnu odmítnete, okamžitě se vrátí zpět k tomu, co bylo v dané buňce původně. Stojí za zmínku, že pokud jiná buňka odkazuje na obsah odmítnuté buňky, pak se tato hodnota také změní, když se hodnota odkazované buňky vrátí zpět. To může způsobit rozbití vzorců atd., takže buďte opatrní.
A je to! Nyní můžete pomocí této integrované funkce snadno sledovat jakékoli změny provedené v tabulce Excel. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!
Až budete s recenzí hotovi a nebudete chtít pokračovat ve sledování změn provedených v sešitu, vypněte funkci Sledování změn.
Přejděte na kartu Revize a vyberte možnost Sledovat změny > Zvýraznit změny .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
V dialogovém okně Zvýraznit změny zrušte zaškrtnutí všech políček.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Vyberte OK .
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.
Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.
Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET
Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.
Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.
Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…
Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…
Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.
Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…
iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…
