Když má sešit aplikace Excel více listů identických v rozložení a struktuře, můžete svou práci zefektivnit seskupením podobných listů. Abychom byli konkrétnější, jakmile se naučíte seskupovat listy v aplikaci Excel, můžete použít změnu na odpovídající buňky ve všech seskupených listech změnou pouze jednoho ze seskupených listů.
Pokud například změníte výšku a šířku řádku u jednoho listu, změní se i u seskupených listů.
Proč byste chtěli seskupit listy v Excelu?
Na seskupených listech můžete provádět několik úkolů, například:
Protože Excel neumožňuje přidávání více listů, můžete seskupit 10 listů, kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat možnost Vložit a vložit 10 listů najednou.
Jak seskupit listy v Excelu
Následující příklad použijeme k tomu, abychom viděli, jak seskupit listy v Excelu.
Řekněme, že jste svůj prodejní tým rozdělili do tří skupin podle produktu, který prodávají, a pro tyto jednotlivé týmy máte údaje o prodeji. Údaje o prodeji jsou ve třech samostatných listech, každý list obsahuje data pro jeden produkt. Chcete vypočítat provizi pro každého zaměstnance, aniž byste museli ručně zadávat vzorce na více listech.
Místo počítání provizí na každém listu zvlášť, můžete listy seskupit.
Všimněte si, že jsme seskupili všechny tři listy, protože bychom chtěli změny aplikovat na všechny listy.
Jak seskupit všechny listy v Excelu?
Pokud máte co do činění s sešitem s několika desítkami pracovních listů, může vám chvíli trvat (a možná i aspirinu), než si vyberete všechny listy jednotlivě. Místo toho má Excel možnost Vybrat všechny listy , která umožňuje seskupit všechny listy najednou.
Vše, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem na libovolnou kartu jednoho listu a klepnout na Vybrat všechny listy .
Poznámka: Háček při použití této možnosti je v tom, že navigace mezi listy automaticky zruší výběr (nebo zruší seskupení) všech listů, na rozdíl od poslední možnosti (kde jsme vybrali jednotlivé listy), kde bylo možné přepínat mezi listy, aniž byste je museli oddělit.
Jak přesouvat, kopírovat, mazat, tisknout nebo skrýt seskupené listy
Na seskupené listy můžete použít spoustu operací aplikace Excel, jako je přesun, kopírování nebo dokonce skrytí listů . Obvykle to funguje stejně jako u běžných pracovních listů.
Přesunout nebo zkopírovat seskupené listy
Jakmile seskupíte pracovní listy:
Odstraňte seskupené listy
Stejným způsobem můžete také odstranit seskupené listy. Když jsou listy seskupeny, klikněte pravým tlačítkem na jeden ze seskupených listů a vyberte Odstranit .
Tisk seskupených pracovních listů
Když jsou listy seskupeny, stiskněte Ctrl + P . Nyní uvidíte možnosti tisku. Přejděte dolů na Nastavení a vyberte Tisk aktivních listů .
Než vyberete Tisk, podívejte se na náhled vpravo, abyste se ujistili, že tisknete správné listy. Jakmile to potvrdíte, vyberte Tisk .
Skrýt seskupené pracovní listy
Můžete také skrýt seskupené listy najednou.
Tím skryjete všechny seskupené listy.
Jak oddělit listy v aplikaci Excel
Pokud chcete zrušit seskupení všech seskupených listů, klikněte pravým tlačítkem na libovolný list a vyberte Ungroup Sheets .
Pokud jste neseskupili všechny listy v sešitu, kliknutím na kterýkoli z neseskupených listů také zrušíte seskupení seskupených listů.
Chcete-li oddělit několik listů, stiskněte a podržte Ctrl a klikněte na listy, které chcete seskupit.
Ušetřete čas seskupováním listů v Excelu
Seskupování listů vám často ušetří čas, který byste jinak strávili kopírováním a vkládáním vzorců do listů nebo prováděním jiných opakujících se úkolů. Excel je však program bohatý na funkce a vždy existují zkratky, které vám práci v Excelu usnadní . Pokud například pracujete na sešitu s velkým počtem listů, existuje několik způsobů, jak rychle přepínat mezi listy .
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Vyřešte chybu Apple iTunes, která říká, že soubor iTunes Library.itl je uzamčen, na uzamčeném disku nebo nemáte oprávnění k zápisu pro tento soubor.
Nemůžete přijít na to, jak opakovat skladbu nebo seznam skladeb v Apple iTunes? Ani my jsme zpočátku nemohli. Zde je několik podrobných pokynů, jak se to dělá.
Jak vytvořit moderně vypadající fotografie přidáním zaoblených rohů v Paint.NET
Použili jste Delete for me na WhatsApp k odstranění zpráv od všech? Bez obav! Přečtěte si toto, abyste se dozvěděli o zrušení funkce Delete for me na WhatsApp.
Jak vypnout otravná upozornění AVG, která se zobrazují v pravém dolním rohu obrazovky.
Obrázek vydá za tisíc slov. Někdy však musí být slova napsána explicitně, aby byla zdůrazněna a vysvětlena, nebo aby byla vaše práce jen pojmenována. Pro ty, kteří pracují s Clipchamp, je to…
Nainstalovali jste si tedy Kdenlive na Windows a chcete jej začít používat k úpravám videí. Ale naučit se navigovat v nové aplikaci se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud jde o úpravy videa…
Když se rozhodnete, že jste se svým instagramovým účtem skončili a chcete se ho zbavit. Zde je návod, který vám pomůže dočasně nebo trvale smazat váš Instagramový účet.
Apple v iOS 15 představil funkce zaměřené na soukromí s možností skrýt vaši IP adresu, skrýt váš e-mail a mnoho dalšího. Tyto funkce vám pomohou zachovat vaše soukromí při procházení stáží…
iPhone 14 Pro a Pro Max jsou nejnovější vlajková zařízení od společnosti Apple, která přicházejí s řadou jedinečných a nových funkcí, jako je Dynamic Island. Dynamic Island je softwarová funkce, která využívá nové dis…
