Měli jste někdy list s daty v Excelu a rychle jste chtěli vidět trend v datech? Možná máte nějaké výsledky testů pro své studenty nebo příjmy z vaší společnosti za posledních 5 let a místo vytváření grafu v Excelu , který zabere čas a nakonec sežere celý pracovní list, by několik malých minigrafů v jediné buňce být lepší.
Excel 2010, 2013 a 2016 má skvělou funkci zvanou sparklines, která vám v podstatě umožňuje vytvářet minigrafy v jedné buňce Excelu. Do libovolné buňky můžete přidat křivky a ponechat je přímo u vašich dat. Tímto způsobem můžete rychle vizualizovat data po řádcích. Je to jen další skvělý způsob, jak analyzovat data v Excelu.
Než začneme, pojďme se podívat na rychlý příklad toho, co mám na mysli. V níže uvedených datech mám tržby z deseti obchodů za posledních šest čtvrtletí. Pomocí sparklines mohu rychle zjistit, které obchody zvyšují tržby a které si vedou špatně.
Je zřejmé, že musíte být opatrní, když se díváte na data pomocí křivek, protože to může být zavádějící v závislosti na tom, jaká čísla analyzujete. Když se například podíváte na Store 1, uvidíte, že tržby vzrostly z 56 000 USD na přibližně 98 USD a trendová linie jde přímo nahoru.
Pokud se však podíváte na Store 8, trendová linie je velmi podobná, ale příjmy se zvýšily pouze z 38 tisíc na 44 tisíc dolarů. Sparklines vám tedy nedovolí vidět data v absolutních hodnotách. Vytvořené grafy jsou pouze relativní k datům v daném řádku, což je velmi důležité pochopit.
Pro účely srovnání jsem pokračoval a vytvořil normální graf Excel se stejnými daty a zde můžete jasně vidět, jak si každý obchod vede ve vztahu k ostatním.
V tomto grafu je Store 8 do značné míry plochá čára ve srovnání s Store 1, což je stále trendová čára. Můžete tedy vidět, jak mohou být stejná data interpretována různými způsoby v závislosti na tom, jak se rozhodnete je zobrazit. Pravidelné grafy vám pomohou vidět trendy mezi mnoha řádky nebo daty a křivky vám umožní vidět trendy v rámci jednoho řádku dat.
Měl bych poznamenat, že existuje také způsob, jak upravit možnosti tak, aby bylo možné sparklines také vzájemně porovnávat. Jak to udělat, zmíním níže.
Vytvořte Sparkline
Jak tedy postupovat při vytváření jiskřičky? V Excelu je to opravdu snadné. Nejprve klikněte do buňky vedle vašich datových bodů, poté klikněte na Vložit a poté vyberte mezi Čára , Sloupec a Výhra/Ztráta v části Sparklines .
Vyberte jednu ze tří možností podle toho, jak chcete data zobrazit. Styl můžete později kdykoli změnit, takže se nebojte, pokud si nejste jisti, který bude pro vaše data nejlepší. Typ Win/Loss bude dávat smysl pouze pro data, která mají kladné a záporné hodnoty. Mělo by se objevit okno s výzvou k výběru rozsahu dat.
Klikněte na malé tlačítko vpravo a vyberte jeden řádek dat. Jakmile vyberete rozsah, pokračujte a znovu klikněte na tlačítko.
Nyní klikněte na OK a v této buňce by se měla objevit vaše křivka nebo malý graf. Chcete-li použít křivku na všechny ostatní řádky, uchopte pravý dolní okraj a přetáhněte jej dolů, jako byste to dělali s buňkou se vzorcem.
Přizpůsobení Sparklines
Nyní, když máme naše jiskřičky, pojďme si je přizpůsobit! Za prvé, vždy můžete zvětšit velikost buněk, aby byly grafy větší. Ve výchozím nastavení jsou docela malé a mohou být špatně vidět. Nyní pokračujte a klikněte do libovolné buňky s křivkou a poté klikněte na kartu Návrh v části Nástroje křivky .
Počínaje zleva můžete upravit data, pokud chcete zahrnout více sloupců nebo méně. V části Typ můžete změnit požadovaný typ minigrafu. Opět platí, že výhra/prohra je určena pro data s kladnými a zápornými čísly. V části Zobrazit můžete do grafů přidat značky, jako je nejvyšší bod , nízký bod , záporné body , první a poslední bod a značky (značka pro každý datový bod).
V části Styl můžete změnit styl grafu. V podstatě to jen změní barvy čáry nebo sloupců a umožní vám vybrat barvy pro značky. Vpravo od toho můžete individuálně upravit barvy pro jiskru a značky.
Jediným dalším důležitým aspektem sparklines jsou možnosti Axis . Pokud na toto tlačítko kliknete, zobrazí se některé možnosti nazvané Možnosti minimální hodnoty vertikální osy a Možnosti maximální hodnoty vertikální osy.
Pokud chcete, aby byly křivky ve vztahu ke všem ostatním řádkům, nikoli pouze k vlastnímu řádku, vyberte možnost Stejné pro všechny křivky pod oběma nadpisy. Nyní, když se podíváte na data, uvidíte, že můžete porovnat grafy z hlediska absolutních hodnot. Také jsem zjistil, že zobrazení grafů ve sloupcovém tvaru usnadňuje zobrazení dat při porovnávání všech křivek.
Jak můžete nyní vidět, sloupce v obchodě 1 jsou mnohem vyšší než sloupce pro obchod 8, který měl mírně rostoucí trend, ale s mnohem nižší hodnotou příjmů. Světle modré sloupce jsou nízké a vysoké body, protože jsem tyto možnosti zkontroloval.
To je asi tak vše, co je třeba vědět o jiskřičkách. Pokud chcete svému šéfovi vytvořit efektně vypadající excelovou tabulku, toto je způsob, jak to udělat. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte napsat komentář. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
V současnosti není možné zakázat anonymní dotazy na živých událostech Microsoft Teams. I registrovaní uživatelé mohou posílat anonymní dotazy.
Spotify může být nepříjemné, pokud se automaticky otevírá pokaždé, když zapnete počítač. Deaktivujte automatické spuštění pomocí těchto kroků.
Udržujte cache v prohlížeči Google Chrome vymazanou podle těchto kroků.
Máte nějaké soubory RAR, které chcete převést na soubory ZIP? Naučte se, jak převést soubor RAR do formátu ZIP.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak změnit výchozí nastavení přiblížení v Adobe Reader.
Pro mnoho uživatelů aktualizace 24H2 narušuje auto HDR. Tento průvodce vysvětluje, jak můžete tento problém vyřešit.
Microsoft Teams aktuálně nativně nepodporuje přenos vašich schůzek a hovorů na vaši TV. Můžete však použít aplikaci pro zrcadlení obrazovky.
Ukážeme vám, jak změnit barvu zvýraznění textu a textových polí v Adobe Reader pomocí tohoto krokového tutoriálu.
Potřebujete naplánovat opakující se schůzky na MS Teams se stejnými členy týmu? Naučte se, jak nastavit opakující se schůzku v Teams.
Zde najdete podrobné pokyny, jak změnit User Agent String v prohlížeči Apple Safari pro MacOS.
