Všechno, co děláte, někde generuje data. Když se tato data shromáždí a analyzují, stanou se informacemi. Tyto informace o vás mohou někomu říct více, než pravděpodobně chcete, aby věděl.
Informace shromážděné v průběhu času mohou o vás někomu říct vše a mohou být použity k tomu, aby vám pomohly nebo vám ublížily. Tato data jsou známá jako metadata.
Co jsou metadata?
Metadata jsou data o datech. Nenávidíte, když lidé používají slovo k definici toho slova? Data jsou fakta, která jsou zcela objektivní. O tom nelze rozumně polemizovat. Jedna je jedna a nula je nula. Teplota je taková, jaká je. Dnešní datum je dnešní datum. Chápeš pointu.
Metadata jsou fakta o jediném kusu dat. Ukažme si to na příkladu psaní dopisu v aplikaci Microsoft Word.
Napíšete dopis, který pošlete úřadům o něčem, co se děje v práci, co je neetické, možná dokonce nezákonné. Ano, hned jsme se zdramatizovali.
Písmeno je informace vytvořená ze znaků, které jste zadali v určitém pořadí. Znaky, které jste zadali, jsou generovány hromadou jedniček a nul. Jedničky a nuly jsou údaje, které tvoří informace v dopise.
Když se jedničky a nuly změní na písmeno, vytvoří se další údaje o písmenu. Některá z těchto metadat zahrnují, kdy jste písmeno napsali, kdo písmeno napsal, kdy bylo naposledy uloženo, v jaké verzi aplikace Word bylo vytvořeno, to vše jsou data o datech nebo metadatech.
Co dělají metadata?
V Microsoft Office je většina metadat k dispozici jen pro váš prospěch. Může vám pomoci najít nejnovější verzi dokumentu nebo zjistit, kdo dokument vytvořil, abyste se jim mohli na něco zeptat. Pomáhá sledovat úpravy nebo komentáře k dokumentům.
K práci s dokumentem jej používá také aplikace Office a další programy. Průzkumník Windows používá informace například ke kategorizaci a třídění dokumentů.
Proč bych chtěl odstranit metadata?
Vraťme se k dopisu, který posíláte úřadům o něčem povrchním, co se děje v práci. Děláte to anonymně, protože se bojíte odplaty, nebo se prostě nechcete zapojit, než abyste na to upozornili úřady. Je to whistleblowing.
Jdete do toho a získáte dočasnou e-mailovou adresu a pošlete ji z veřejného počítače v knihovně, abyste zakryli své stopy. Kvůli metadatům může dokument obsahovat informace, které lze použít k propojení s vámi. Dokonce k němu může být stále připojeno vaše jméno.
Ještě horší je, že změny, které jste v dokumentu provedli, ačkoli již pro vás nejsou viditelné, mohou být v dokumentu stále. Pokud jste napsali odstavec o něčem, co je pro vás konkrétní, ale poté to odstranili, protože by to mohlo být použito k vaší identifikaci, stále může být součástí souboru ve formě metadat.
Jak mohu zobrazit metadata Office?
Následuje seznam metod, jak zjistit, jaká metadata jsou připojena k vašim souborům Word, Excel nebo PowerPoint. Metadata obklopující e-maily odeslané z aplikace Outlook jsou mnohem složitější a přesahují rámec tohoto článku.
Zobrazení metadat ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu
Otevřete dokument, sešit nebo prezentaci, kterou chcete zkontrolovat:
Klikněte na Soubor v levém horním rohu.
Na obrazovce Informace uvidíte mezi dalšími údaji spoustu informací, jako je velikost, stránky, slova, celkový čas úprav, poslední úprava, vytvoření a související osoby.
Pod těmito daty kliknutím na Zobrazit všechny vlastnosti zobrazíte další data.
POZNÁMKA: Věnujte pozornost údajům šablony. Pokud jste použili šablonu, která obsahuje vaše jméno nebo název společnosti v názvu souboru, lze ji sledovat.
Zobrazit metadata v Průzkumníkovi Windows
Otevřete Průzkumníka Windows a přejděte na místo, kam jste uložili soubor.
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a klepněte na Vlastnosti .
V okně Vlastnosti klikněte na kartu Podrobnosti . Všechna metadata uvidíte v kompaktním a stručném seznamu.
Zobrazit všechna metadata pro soubory Word, Excel nebo PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) je defacto dokument pro ukládání metadat ve výpočetní technice. Doprovází všechny druhy souborů a soubory Microsoft Office nejsou výjimkou.
Prohlížení těchto XML dokumentů je překvapivě snadné. Udělejme to pomocí souboru Word.
Změňte příponu souboru z .docx na .zip . Ano, každý typ souboru Office, který končí na x , je komprimovaný soubor obsahující dokumenty XML. Dostanete varování, že to uděláte. Klepněte na tlačítko Ano .
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Extrahovat vše…
V okně, které se otevře, se vás zeptá, kam chcete uložit extrahované soubory a zda chcete po dokončení zobrazit extrahované soubory. Výchozí hodnoty jsou dobré. Klikněte na Extrahovat .
Po dokončení extrakce uvidíte tři složky a soubor XML. Prozkoumejte v těchto souborech, jaké informace jsou tam uloženy. Pokud dvakrát kliknete na soubor XML, pravděpodobně se otevře v aplikaci Internet Explorer.
Bude to vypadat zvláštně, ale měli byste být schopni rozeznat, co většina informací znamená. Existují dva soubory XML, které mohou obsahovat vaše jméno: core.xml ve složce docProps a document.xml a people.xml , oba ve složce word .
Jak odstranit metadata z aplikací Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint
Trvalo to dlouho, než jsem se sem dostal, ale pokud se chystáte udělat něco takového, měli byste přesně vědět proč. Pojďme na to.
Odstraňte metadata ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu
Klikněte na Soubor v levém horním rohu.
Na stránce Informace klikněte na Zkontrolovat problémy vlevo poblíž středu stránky.
Klikněte na Prohlédnout dokument . Otevře se okno Document Inspector .
Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta všechna zaškrtávací políčka v Inspektoru dokumentů, a potom klikněte na tlačítko Inspect .
Po dokončení inspektoru dokumentů uvidíte informace o tom, jaký druh dat nalezl. Zelené zaškrtnutí v kruhu znamená, že nenalezla žádná data tohoto typu. Červený vykřičník znamená, že byla nalezena data tohoto typu. Vedle popisu tohoto typu dat uvidíte tlačítko Odebrat vše .
Kliknutím na něj odstraníte všechna data tohoto typu. Těchto tlačítek může být několik, takže přejděte dolů a ujistěte se, že je máte všechny.
Po odstranění metadat možná budete chtít kliknout na tlačítko Znovu zkontrolovat , abyste se ujistili, že nic nevynechalo.
Uložte dokument nyní, abyste zajistili, že data nebudou znovu zadána.
Jak si být jisti, že metadata byla smazána
Projděte si výše uvedené kroky pro zobrazení všech metadat ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu . Při kontrole souborů core.xml, document.xml a people.xml byste měli vidět, že v dokumentu již nejsou žádné osobní údaje.
Pokud příponu změníte zpět z .zip na .docx, budete moci soubor znovu normálně otevřít ve Wordu.
Jak odstranit metadata v Průzkumníkovi Windows
Toto je dobrá metoda, pokud chcete rychle odstranit metadata z několika souborů. Toto pro 2 nebo více souborů lze provést během několika sekund.
Otevřete Průzkumníka Windows a přejděte k souboru, ze kterého chcete odstranit metadata. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a klepněte na Vlastnosti .
V okně Vlastnosti klikněte na kartu Podrobnosti a poté klikněte na Odebrat vlastnosti a osobní údaje .
Informace můžete odstranit dvěma způsoby. Z původního souboru můžete odstranit metadata nebo vytvořit kopii souboru bez jakýchkoli metadat.
Odebrat metadata z původního souboru
Vyberte Odebrat následující vlastnosti z tohoto souboru: poté buď zaškrtněte pouze požadovaná políčka, nebo klikněte na tlačítko Vybrat vše . Poté klikněte na OK .
Vytvořte kopii bez metadat
Tím se vytvoří kopie souboru a na konec názvu souboru se přidá slovo Kopírovat . K této kopii nebudou přidružena žádná metadata.
V okně Odebrat vlastnosti vyberte Vytvořit kopii s odstraněnými všemi možnými vlastnostmi a klikněte na tlačítko OK .
Porovnejte vlastnosti originálu a kopie, abyste viděli rozdíl.
V Clear?
Znamená to, že máte jasno? Nyní vás z dokumentu nelze identifikovat? To je těžké říct. To, co s dokumentem uděláte dál, to určí.
Jakékoli další digitální zpracování dokumentu, jako je jeho odeslání e-mailem, by mohlo přidat metadata zpět do řetězce. Schůdnou možností je dokument vytisknout a poslat poštou. Je obtížné získat metadata z papíru.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví konflikt synchronizace více profilů v Microsoft Edge, který vám ničí prohlížení? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou vyřešit chyby synchronizace, sloučit profily a bezproblémově synchronizovat napříč zařízeními. Funguje na nejnovějších verzích Edge!
Už vás nebaví chyba pozastavené synchronizace s Microsoft Edge, která narušuje prohlížení? Objevte rychlé a efektivní kroky k řešení problémů, které vám pomohou obnovit bezproblémovou synchronizaci napříč zařízeními. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro bezproblémový zážitek z Edge.
Vyřešte frustrující chybu „Nerozpoznaný disk“ u zpětně kompatibilních her na Xbox Series X|S. Postupujte podle našich osvědčených podrobných řešení a okamžitě obnovte svou klasickou herní knihovnu.
Máte potíže s resetováním PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém. Získejte přístup k prohlížeči bez frustrace – aktualizováno na nejnovější aktualizace systému Windows.
Máte potíže s prázdnou bílou obrazovkou v Microsoft Edge na úvodní obrazovce? Objevte podrobná řešení problému s prázdnou bílou obrazovkou v Edge, od rychlého resetu až po pokročilé opravy. Vraťte se k plynulému prohlížení!
Podrobný návod, jak zálohovat data aplikace Microsoft Edge, jako jsou záložky, hesla, historie a nastavení, před resetováním systému. Chraňte své základní údaje o prohlížení pomocí snadných a spolehlivých metod.
Máte problém s chybou „Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS“? Objevte osvědčená řešení, která obnoví signál, plynule dosáhnou 60FPS a streamují bez zpoždění. Podrobný návod pro okamžité výsledky!
Už vás nebaví frustrující chyba konfigurace vedlejšího zobrazení v Microsoft Edge? Objevte jednoduchá a podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulé prohlížení. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními!
Zasekli jste se s chybou 124 instalačního programu Microsoft Edge? Získejte podrobné opravy, které rychle vyřeší chyby instalace. Osvědčená řešení pro bezproblémovou instalaci Edge ve Windows. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Už vás nebaví chyba 124 instalačního programu Microsoft Edge, která blokuje instalaci systému Windows 11? Postupujte podle našich osvědčených a snadných řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulé prohlížení. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
