Použití rozevíracího seznamu v Excelu může výrazně zkrátit čas potřebný k zadávání dat do tabulky . Naštěstí je velmi snadné vytvořit rozevírací seznam v Excelu.
Existuje několik metod, jak to udělat, od jednoduchých po pokročilé. Všechny způsoby, jak to udělat, se dozvíte v tomto článku.
Vytvořte rozevírací seznam v aplikaci Excel: Jednoduchá metoda
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, je ruční zadání seznamu. To je ideální pro situace, kdy potřebujete pouze rozevírací seznam v jedné buňce a nemusíte jej často aktualizovat.
Pokud například posíláte lidem soubor, do kterého chcete, aby vyplnili některá pole, a jedno pole má jednoduchý seznam možností, je tato metoda ideální.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam pomocí jednoduché metody:
1. Vyberte buňku nebo buňky, kde chcete vytvořit seznam.
2. Z nabídky vyberte Data a na pásu karet vyberte Ověření dat .
3. Otevře se okno Ověření dat. Vyberte rozevírací seznam pod Povolit a vyberte Seznam .
4. To vám umožní ručně zadat položky, které chcete do seznamu. Jednoduše zadejte každou položku do pole Zdroj a každou položku oddělte čárkami.
5. Vyberte OK . Nyní uvidíte, že u vybrané buňky je rozbalovací šipka. Když vyberete tuto šipku, uvidíte všechny položky, které jste zadali, zahrnuté v tomto seznamu.
I když se jedná o nejrychlejší způsob vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu, je také nejobtížnější jej udržovat. Úprava seznamu vyžaduje návrat do nastavení ověření a aktualizaci pole Zdroj.
Pokud v aplikaci Excel vytvoříte mnoho takových rozevíracích seznamů, může jejich úprava vyžadovat hodně práce. Proto je důležité používat tuto metodu pouze pro jednotlivé buňky a pro seznamy, u kterých neočekáváte, že se změní.
Vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel: Použití rozsahu
Pokud byste chtěli flexibilnější řešení, můžete položky seznamu vytáhnout z řady dalších buněk v Excelu.
Udělat toto:
1. Nejprve uveďte všechny položky, které chcete ve svém seznamu, do libovolného sloupce buněk. Můžete je zadat do aktuální tabulky nebo na jakýkoli jiný list.
2. Opakováním výše uvedeného postupu vyberte buňku a spusťte okno Ověření dat. Nastavte pole Povolit na Seznam . Tentokrát místo psaní čehokoli do pole Zdroj vyberte ikonu šipky nahoru napravo od tohoto pole. Toto je možnost výběru rozsahu, která vám umožní vybrat pole, ze kterého chcete vytáhnout položky seznamu.
3. Okno Ověření dat se sbalí, takže uvidíte celý list. Přetáhněte ukazatel myši dolů po celém rozsahu buněk, které obsahují všechny položky seznamu, které chcete zahrnout. Až budete hotovi, vyberte ikonu šipky dolů napravo od pole výběru. Tím se znovu rozbalí okno Ověření dat.
4. V poli Zdroj se nyní zobrazí vybraný rozsah. Stačí vybrat OK pro přijetí těchto nastavení.
5. Nyní, když vyberete šipku rozevíracího seznamu napravo od buňky, kterou jste nakonfigurovali jako rozevírací seznam, uvidíte všechny položky zahrnuté z rozsahu, který jste právě vybrali.
Pěkná věc na tomto přístupu je, že můžete změnit kteroukoli z položek v tomto seznamu pouze úpravou libovolné buňky v rozsahu. Jakákoli změna, kterou tam provedete, aktualizuje každý rozevírací seznam, který jste vytvořili, kde jste vybrali tento rozsah jako zdroj.
Tato metoda je nejlepší, když chcete naformátovat velké množství buněk do rozevíracího seznamu pomocí stejných položek seznamu. Můžete mít obsah jednoho rozsahu řídit položky pro všechny tyto seznamy, a nezáleží na tom, kolik jich je.
Přidávání položek do vašeho seznamu
Kromě změn položek v sortimentu za účelem aktualizace seznamů můžete také přidávat nové položky. Nebudete moci přidat položku na konec rozsahu, protože váš výběr rozsahu je omezen první a poslední vybranou buňkou.
Místo toho budete muset vložit nový záznam někam doprostřed rozsahu. Excel dynamicky aktualizuje váš výběr rozsahu v nastavení ověřování dat tak, aby zahrnoval nový rozsah, který jste zvýšili o jednu buňku.
Udělat toto:
1. Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku ve zdrojovém rozsahu a z rozevírací nabídky vyberte Vložit .
2. V malém okně výběru vyberte Posunout buňky dolů a vyberte OK . Tím se všechny buňky v rozsahu posunou o jednu dolů a vloží se prázdná buňka na místo, které jste vybrali.
3. Do prázdné buňky, kterou jste právě vytvořili, napište novou položku, kterou chcete přidat.
Nyní, když vyberete ikonu šipky dolů napravo od buňky rozevíracího seznamu, kterou jste vytvořili, uvidíte novou položku, kterou jste právě přidali do rozsahu.
Toto je snadný způsob, jak přidat nové položky do rozbalovacího seznamu, ale vyžaduje to několik kroků navíc. Rozhodně to není nikde tak jednoduché, jako jen přidání nového předmětu na konec vašeho sortimentu.
Pokud to chcete udělat, stačí změnit způsob, jakým jste nakonfigurovali ověřování dat pro váš rozsah. Jak to udělat, se dozvíte v další části.
Dynamické přidávání položek do vašeho seznamu
Pro pohodlnější způsob přidávání položek do rozevíracího seznamu pouhým zadáním nové položky na konec nakonfigurovaného rozsahu budete muset použít funkci OFFSET .
S vybranou buňkou rozevíracího seznamu vyberte z nabídky Data a na pásu karet Ověření dat .
V okně Ověření dat změňte zdroj na následující:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E);1)
Změňte $E$1 a $E:$E ve vzorci tak, aby používal písmeno sloupce, do kterého jste zadali seznam položek. Vyberte OK pro potvrzení této nové konfigurace ověření dat.
Vzorec funguje takto:
Nyní, kdykoli do tohoto sloupce přidáte novou hodnotu, parametr výška funkce OFFSET se zvýší o jednu a funkce OFFSET vrátí celý rozsah, aktualizovaný tak, aby zahrnoval vaši novou položku.
Chcete-li to vidět v akci, přidejte do svého sortimentu novou položku. Vyberte šipku rozevíracího seznamu napravo od své rozevírací buňky a v rozevíracím seznamu se zobrazí nová položka.
Mějte na paměti, že pokud je váš seznam položek dlouhý, možná budete muset použít posuvník vpravo.
Odebrání rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
Nakonec, pokud někdy budete chtít odstranit rozevírací možnost z kterékoli z buněk, kde jste to nastavili, stačí vybrat tuto buňku a znovu otevřít okno Ověření dat.
Změňte rozevírací seznam Povolit na hodnotu Libovolná a vyberte OK .
Jakmile toto nastavení změníte, uvidíte, že se buňka vrátí zpět do normálu.
Vytváření rozevíracích seznamů v aplikaci Excel
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu je snadné a na výběr máte spoustu možností. Zvolená metoda závisí pouze na tom, kolik buněk plánujete povolit s jedním seznamem položek a jak flexibilní chcete seznam položek mít. Pokud plánujete často měnit položky seznamu, pak rozhodně použijte dynamický přístup.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví konflikt synchronizace více profilů v Microsoft Edge, který vám ničí prohlížení? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou vyřešit chyby synchronizace, sloučit profily a bezproblémově synchronizovat napříč zařízeními. Funguje na nejnovějších verzích Edge!
Už vás nebaví chyba pozastavené synchronizace s Microsoft Edge, která narušuje prohlížení? Objevte rychlé a efektivní kroky k řešení problémů, které vám pomohou obnovit bezproblémovou synchronizaci napříč zařízeními. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro bezproblémový zážitek z Edge.
Vyřešte frustrující chybu „Nerozpoznaný disk“ u zpětně kompatibilních her na Xbox Series X|S. Postupujte podle našich osvědčených podrobných řešení a okamžitě obnovte svou klasickou herní knihovnu.
Máte potíže s resetováním PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém. Získejte přístup k prohlížeči bez frustrace – aktualizováno na nejnovější aktualizace systému Windows.
Máte potíže s prázdnou bílou obrazovkou v Microsoft Edge na úvodní obrazovce? Objevte podrobná řešení problému s prázdnou bílou obrazovkou v Edge, od rychlého resetu až po pokročilé opravy. Vraťte se k plynulému prohlížení!
Podrobný návod, jak zálohovat data aplikace Microsoft Edge, jako jsou záložky, hesla, historie a nastavení, před resetováním systému. Chraňte své základní údaje o prohlížení pomocí snadných a spolehlivých metod.
Máte problém s chybou „Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS“? Objevte osvědčená řešení, která obnoví signál, plynule dosáhnou 60FPS a streamují bez zpoždění. Podrobný návod pro okamžité výsledky!
Už vás nebaví frustrující chyba konfigurace vedlejšího zobrazení v Microsoft Edge? Objevte jednoduchá a podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulé prohlížení. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními!
Zasekli jste se s chybou 124 instalačního programu Microsoft Edge? Získejte podrobné opravy, které rychle vyřeší chyby instalace. Osvědčená řešení pro bezproblémovou instalaci Edge ve Windows. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Už vás nebaví chyba 124 instalačního programu Microsoft Edge, která blokuje instalaci systému Windows 11? Postupujte podle našich osvědčených a snadných řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulé prohlížení. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
