Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Naučit se, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu, je pro mnoho lidí změnou hry. Vytvoření kontrolního seznamu vám pomůže sledovat mnoho každodenních věcí. Kontrolní seznam vám například může pomoci zapamatovat si, co si vzít na cesty nebo jaké ingredience máte k dispozici při vaření receptu. 

Ne každý se však dobře orientuje v tabulkách a může být obtížné vytvořit kontrolní seznam v Excelu. Tento příspěvek bude diskutovat o tom, jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel, plus několik odkazů na jeho integraci s dalšími funkcemi tabulky. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Prvním krokem při vytváření kontrolního seznamu je vytvoření seznamu položek nebo činností, které je třeba potvrdit. Zde je to, co byste měli udělat v tabulce Excel:

  1. Chcete-li otevřít Excel, klikněte na tlačítko Hledat vedle nabídky Start. Zadejte „Excel“ a klikněte na první výsledek.
  1. V nové tabulce zadejte název kontrolního seznamu do jedné z buněk, nejlépe do A1, abyste snadno věděli, o čem seznam je. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Vyberte sloupec, ve kterém budete položky vypisovat (příklad: Sloupec). Poté klikněte na buňku, kam chcete umístit první položku nebo aktivitu, a zadejte ji. 
  1. Zadejte zbytek položek do následujících buněk sloupce. Dále vyberte sloupec, kam chcete umístit zaškrtávací políčko. V tomto příkladu jej uvedeme do sloupce B, protože je vedle našich uvedených položek. Poté pokračujte podle níže uvedených pokynů. 

Jak používat zaškrtávací políčka v Excelu

Zde je návod, jak v aplikaci Excel vytvořit zaškrtávací políčko, které můžete zaškrtnutím označit, že je záznam dokončen:

  1. Zkontrolujte, zda máte na panelu nástrojů Microsoft Excel kartu Vývojář . Pokud ne, klikněte na Soubor
  2. Přejděte dolů a klikněte na Možnosti . Poté klikněte na Přizpůsobit pás karet

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Přejděte na pravou stranu panelu a před kliknutím na tlačítko OK zaškrtněte políčko Vývojář .

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Klikněte na kartu Vývojář. 
  2. Klikněte na ikonu Vložit a v části Ovládací prvky formuláře vyberte Zaškrtávací políčko .

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Vyberte buňku, kam chcete umístit zaškrtávací políčko, nejlépe vedle položky ve vašem seznamu. 
  1. Text na zaškrtávacím políčku můžete změnit odstraněním výchozího textu zaškrtávacího políčka a zadáním slova nebo fráze nebo úplným odstraněním textu, takže zůstane pouze zaškrtávací políčko. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Pokud chcete zaškrtávací políčko přesunout, přetáhněte jej na požadované místo. 
  1. Chcete-li zkopírovat přesné zaškrtávací políčko do následujících buněk, klikněte na něj. Poté najeďte myší do pravého dolního rohu pole a přetáhněte jej dolů (nebo jakýmkoli směrem, kam chcete umístit zaškrtávací políčka).

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Důležitý tip: Při formátování zaškrtávacího políčka na buňce podržte klávesu Ctrl a stisknutím levého tlačítka myši upravte nebo změňte velikost zaškrtávacího políčka místo jeho zaškrtnutí. 

Jak propojit buňky v kontrolním seznamu aplikace Excel

1. Pokud chcete sečíst zaškrtnutá políčka, propojte zaškrtávací políčko s jinou buňkou. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a vyberte položku Řízení formátu .

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

3. Přejděte na kartu Ovládání . Přejděte na možnost Odkaz na buňku a zadejte název buňky, kterou chcete propojit.

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Všimnete si, že pokud zaškrtnete políčko, propojená buňka zobrazí hodnotu TRUE

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Zrušením zaškrtnutí bude mít hodnotu FALSE .

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

4. Opakujte kroky 1 a 2 pro ostatní buňky ve sloupci, které musí být propojeny. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

5. Chcete-li získat přehled o tom, kolik políček bylo zaškrtnuto, klikněte na buňku, kde chcete zobrazit výsledky. Poté zadejte = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Nahraďte C4:C10 počáteční a koncovou buňkou rozsahu buněk. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

6. Chcete-li skrýt sloupec, kde jsou zobrazeny hodnoty TRUE/FALSE, klikněte na sloupec (příklad: sloupec C). Poté stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Skrýt v dolní části místní nabídky.   

Upravte svůj kontrolní seznam aplikace Excel pomocí podmíněného formátování 

Podmíněné formátování vaší tabulky může pomoci vašim datům vyniknout a učinit je vizuálně přitažlivými.

1. Vyberte buňku, kterou chcete upravit, a klepněte na kartu Domů . Přejděte na pravou stranu panelu nástrojů a klikněte na Podmíněné formátování .  

2. Vyberte Nové pravidlo . Zobrazí se několik typů pravidel, které můžete použít k úpravě vybrané buňky. Prozatím zvolte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

3. V textovém poli níže Upravte typ popisu pravidla =$C4 . Dále vyberte Formát a poté Vyplnit . Přejděte na Barva a změňte barvu písma buňky (příklad: Zelená). Vyberte OK .

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Poznámka: Nezapomeňte upravit název buňky. To, co jsme použili zde (C4), je pouze příklad. 

4. Všimněte si, že když zaškrtnete políčko s odkazem vedle buňky, text zezelená. 

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

5. Opakujte kroky 1-4 pro zbývající položky. 

Důležitý tip: Stiskněte klávesu Ctrl + Shift a přetáhněte buňku na místo, kde chcete duplikovat zaškrtávací políčko, abyste získali stejný výsledek kopírování a vkládání. Tato metoda také udrží zaškrtávací políčka zarovnaná.    

Jak vytvořit interaktivní kontrolní seznam aplikace Excel

Chcete-li sledovat svůj pokrok na kontrolním seznamu úkolů podle receptu, integrujte kontrolní seznam do procenta dokončených úkolů. Postup je následující:

  1. Pomocí příkladu, který máme aktuálně k dispozici, klikněte do libovolné buňky, kde chcete zobrazit průběh úkolu (Příklad: Buňka E7)
  1. Zadejte následující vzorec COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Tento vzorec bude počítat celkový počet položek, jejichž zaškrtávací políčka byla zaškrtnuta.  

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

  1. Chcete-li sledovat míru dokončení všech položek, zadejte toto do buňky, kde ji chcete zobrazit (Příklad: buňka F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Poznámka: nezapomeňte nahradit „7“ počtem záznamů v seznamu.

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu

Co je ve vašem kontrolním seznamu? 

Vytváření kontrolního seznamu v aplikaci Microsoft Excel může být zábavné a pomůže vám být nadšeni z aktivity nebo položek, které chcete sledovat. Ať už vytváříte seznam potravin nebo inventář pro svůj obchod, kontrolní seznam je jedním z nejlepších způsobů, jak se vyvarovat toho, že by nějaká položka chyběla. Dále vytvořte v Excelu rozevírací seznam a usnadněte si zadávání často používaných dat do tabulky.  


Leave a Comment

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

🚀 Oprava chyby profilu v Microsoft Edge při každém spuštění: Osvědčená řešení pro rok 2026

🚀 Oprava chyby profilu v Microsoft Edge při každém spuštění: Osvědčená řešení pro rok 2026

Už vás nebaví, že se Microsoft Edge při každém spuštění zhroutí s chybou profilu? Získejte okamžité a podrobné opravy chyby profilu prohlížeče Edge. Vyřešte ji trvale s naším odborným průvodcem – nejsou potřeba žádné technické znalosti!

Odemkněte Microsoft Edge Ultimate Performance: Vyřešte problémy s nastavením a zvyšte rychlost hned teď!

Odemkněte Microsoft Edge Ultimate Performance: Vyřešte problémy s nastavením a zvyšte rychlost hned teď!

Zvládněte nastavení maximálního výkonu v aplikaci Microsoft Edge s tímto podrobným návodem. Opravte zpoždění, povolte režimy s vysokým výkonem a vylepšete si prohlížení pro maximální rychlost a efektivitu.

Odemkněte čtení bez rozptylování: Jak zvládnout imerzivní čtečku v Microsoft Edge

Odemkněte čtení bez rozptylování: Jak zvládnout imerzivní čtečku v Microsoft Edge

Ponořte se do našeho dokonalého průvodce, jak používat imersivní čtečku Microsoft Edge pro lepší soustředění a porozumění textu. Přizpůsobte si text, povolte hlasové vyprávění a proměňte jakoukoli webovou stránku v dokonalý čtenářský ráj. Zvyšte produktivitu ještě dnes!

🚀 Konečná oprava: Jak vyřešit chybu atestace TPM v Microsoft Edge během několika minut!

🚀 Konečná oprava: Jak vyřešit chybu atestace TPM v Microsoft Edge během několika minut!

Už vás nebaví frustrující chyba ověření TPM v Microsoft Edge, která blokuje prohlížení? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší – bez technických znalostí! Vraťte se k bezproblémovému používání Edge ještě dnes.

🚀 Oprava chyby 2026 zpoždění vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge – Průvodce okamžitým zvýšením rychlosti!

🚀 Oprava chyby 2026 zpoždění vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge – Průvodce okamžitým zvýšením rychlosti!

Už vás nebaví frustrující zpoždění? Naučte se, jak opravit chybu 2026 ve vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge pomocí osvědčených řešení krok za krokem. Obnovte bleskově rychlé vyhledávání Google ještě dnes!

🚀 Oprava vybíjení baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

🚀 Oprava vybíjení baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

Máte potíže s nadměrným vybíjením baterie notebooku v prohlížeči Microsoft Edge? Objevte podrobný návod k řešení problémů s vybíjením baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026. Rychlá řešení, pokročilé tipy a vylepšení efektivity pro prodloužení výdrže baterie ještě dnes!

🚀 Konečná oprava: Zdolejte varování před útokem HSTS na Microsoft Edge v roce 2026 – Konec blokování!

🚀 Konečná oprava: Zdolejte varování před útokem HSTS na Microsoft Edge v roce 2026 – Konec blokování!

Už vás nebaví frustrující varování před útokem HSTS v Microsoft Edge? Získejte okamžité a osvědčené opravy pro rok 2026. Podrobný návod k odstranění chyb HSTS, obnovení bezpečného prohlížení a opětovnému volnému prohlížení!

🚀 Oprava chyby „Microsoft Edge se nevypnul správně“: 7 osvědčených kroků, jak navždy zastavit pády!

🚀 Oprava chyby „Microsoft Edge se nevypnul správně“: 7 osvědčených kroků, jak navždy zastavit pády!

Už vás nebaví otravná chyba „Microsoft Edge se nevypnul správně“? Získejte okamžitá řešení s tímto podrobným návodem. Rychlá řešení pro uživatele Windows pro obnovení plynulého prohlížení. Aktualizováno pro nejnovější verze Edge.

Oprava chyby „Soubor Microsoft Edge nebyl nalezen“ v Průzkumníku Windows: Osvědčená řešení, která fungují!

Oprava chyby „Soubor Microsoft Edge nebyl nalezen“ v Průzkumníku Windows: Osvědčená řešení, která fungují!

Už vás nebaví frustrující chyba „Soubor nebyl nalezen v aplikaci Microsoft Edge“ v Průzkumníku Windows? Postupujte podle našeho podrobného návodu s nejnovějšími opravami, abyste ji rychle vyřešili a obnovili bezproblémový přístup k souborům. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!

🚀 Ultimátní průvodce: Jak během několika minut zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge

🚀 Ultimátní průvodce: Jak během několika minut zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge

Objevte jednoduché a podrobné metody, jak zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge. Zvyšte soukromí, zrychlete prohlížeč a bez námahy uvolněte místo s naším osvědčeným průvodcem. Funguje na Windows, Macu a dalších systémech!