Naučit se, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu, je pro mnoho lidí změnou hry. Vytvoření kontrolního seznamu vám pomůže sledovat mnoho každodenních věcí. Kontrolní seznam vám například může pomoci zapamatovat si, co si vzít na cesty nebo jaké ingredience máte k dispozici při vaření receptu.
Ne každý se však dobře orientuje v tabulkách a může být obtížné vytvořit kontrolní seznam v Excelu. Tento příspěvek bude diskutovat o tom, jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel, plus několik odkazů na jeho integraci s dalšími funkcemi tabulky.

Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu
Prvním krokem při vytváření kontrolního seznamu je vytvoření seznamu položek nebo činností, které je třeba potvrdit. Zde je to, co byste měli udělat v tabulce Excel:
- Chcete-li otevřít Excel, klikněte na tlačítko Hledat vedle nabídky Start. Zadejte „Excel“ a klikněte na první výsledek.
- V nové tabulce zadejte název kontrolního seznamu do jedné z buněk, nejlépe do A1, abyste snadno věděli, o čem seznam je.

- Vyberte sloupec, ve kterém budete položky vypisovat (příklad: Sloupec). Poté klikněte na buňku, kam chcete umístit první položku nebo aktivitu, a zadejte ji.
- Zadejte zbytek položek do následujících buněk sloupce. Dále vyberte sloupec, kam chcete umístit zaškrtávací políčko. V tomto příkladu jej uvedeme do sloupce B, protože je vedle našich uvedených položek. Poté pokračujte podle níže uvedených pokynů.
Jak používat zaškrtávací políčka v Excelu
Zde je návod, jak v aplikaci Excel vytvořit zaškrtávací políčko, které můžete zaškrtnutím označit, že je záznam dokončen:
- Zkontrolujte, zda máte na panelu nástrojů Microsoft Excel kartu Vývojář . Pokud ne, klikněte na Soubor .
- Přejděte dolů a klikněte na Možnosti . Poté klikněte na Přizpůsobit pás karet .

- Přejděte na pravou stranu panelu a před kliknutím na tlačítko OK zaškrtněte políčko Vývojář .


- Klikněte na kartu Vývojář.
- Klikněte na ikonu Vložit a v části Ovládací prvky formuláře vyberte Zaškrtávací políčko .


- Vyberte buňku, kam chcete umístit zaškrtávací políčko, nejlépe vedle položky ve vašem seznamu.
- Text na zaškrtávacím políčku můžete změnit odstraněním výchozího textu zaškrtávacího políčka a zadáním slova nebo fráze nebo úplným odstraněním textu, takže zůstane pouze zaškrtávací políčko.

- Pokud chcete zaškrtávací políčko přesunout, přetáhněte jej na požadované místo.
- Chcete-li zkopírovat přesné zaškrtávací políčko do následujících buněk, klikněte na něj. Poté najeďte myší do pravého dolního rohu pole a přetáhněte jej dolů (nebo jakýmkoli směrem, kam chcete umístit zaškrtávací políčka).

Důležitý tip: Při formátování zaškrtávacího políčka na buňce podržte klávesu Ctrl a stisknutím levého tlačítka myši upravte nebo změňte velikost zaškrtávacího políčka místo jeho zaškrtnutí.
Jak propojit buňky v kontrolním seznamu aplikace Excel
1. Pokud chcete sečíst zaškrtnutá políčka, propojte zaškrtávací políčko s jinou buňkou.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a vyberte položku Řízení formátu .

3. Přejděte na kartu Ovládání . Přejděte na možnost Odkaz na buňku a zadejte název buňky, kterou chcete propojit.

Všimnete si, že pokud zaškrtnete políčko, propojená buňka zobrazí hodnotu TRUE .

Zrušením zaškrtnutí bude mít hodnotu FALSE .

4. Opakujte kroky 1 a 2 pro ostatní buňky ve sloupci, které musí být propojeny.

5. Chcete-li získat přehled o tom, kolik políček bylo zaškrtnuto, klikněte na buňku, kde chcete zobrazit výsledky. Poté zadejte = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Nahraďte C4:C10 počáteční a koncovou buňkou rozsahu buněk.

6. Chcete-li skrýt sloupec, kde jsou zobrazeny hodnoty TRUE/FALSE, klikněte na sloupec (příklad: sloupec C). Poté stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte Skrýt v dolní části místní nabídky.
Upravte svůj kontrolní seznam aplikace Excel pomocí podmíněného formátování
Podmíněné formátování vaší tabulky může pomoci vašim datům vyniknout a učinit je vizuálně přitažlivými.
1. Vyberte buňku, kterou chcete upravit, a klepněte na kartu Domů . Přejděte na pravou stranu panelu nástrojů a klikněte na Podmíněné formátování .
2. Vyberte Nové pravidlo . Zobrazí se několik typů pravidel, které můžete použít k úpravě vybrané buňky. Prozatím zvolte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat .

3. V textovém poli níže Upravte typ popisu pravidla =$C4 . Dále vyberte Formát a poté Vyplnit . Přejděte na Barva a změňte barvu písma buňky (příklad: Zelená). Vyberte OK .

Poznámka: Nezapomeňte upravit název buňky. To, co jsme použili zde (C4), je pouze příklad.
4. Všimněte si, že když zaškrtnete políčko s odkazem vedle buňky, text zezelená.

5. Opakujte kroky 1-4 pro zbývající položky.
Důležitý tip: Stiskněte klávesu Ctrl + Shift a přetáhněte buňku na místo, kde chcete duplikovat zaškrtávací políčko, abyste získali stejný výsledek kopírování a vkládání. Tato metoda také udrží zaškrtávací políčka zarovnaná.
Jak vytvořit interaktivní kontrolní seznam aplikace Excel
Chcete-li sledovat svůj pokrok na kontrolním seznamu úkolů podle receptu, integrujte kontrolní seznam do procenta dokončených úkolů. Postup je následující:
- Pomocí příkladu, který máme aktuálně k dispozici, klikněte do libovolné buňky, kde chcete zobrazit průběh úkolu (Příklad: Buňka E7)
- Zadejte následující vzorec COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Tento vzorec bude počítat celkový počet položek, jejichž zaškrtávací políčka byla zaškrtnuta.

- Chcete-li sledovat míru dokončení všech položek, zadejte toto do buňky, kde ji chcete zobrazit (Příklad: buňka F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Poznámka: nezapomeňte nahradit „7“ počtem záznamů v seznamu.

Co je ve vašem kontrolním seznamu?
Vytváření kontrolního seznamu v aplikaci Microsoft Excel může být zábavné a pomůže vám být nadšeni z aktivity nebo položek, které chcete sledovat. Ať už vytváříte seznam potravin nebo inventář pro svůj obchod, kontrolní seznam je jedním z nejlepších způsobů, jak se vyvarovat toho, že by nějaká položka chyběla. Dále vytvořte v Excelu rozevírací seznam a usnadněte si zadávání často používaných dat do tabulky.