Pokud ke komunikaci se svými kolegy používáte Outlook, pravděpodobně jste chtěli opakovaně posílat e-maily konkrétní skupině, jejíž členství se často mění. Možná budete muset například každý den poslat e-mail všem zástupcům zákaznických služeb, ale kvůli vysoké fluktuaci se seznam může často měnit.
Při každém odeslání e-mailu byste mohli ručně zadat jméno nebo e-mail každé osoby, ale rychle se to může stát těžkopádným, protože se skupina zvětšuje. Nejen to, ale také riskujete, že na někoho neúmyslně zapomenete, což by mohlo vést ke kancelářskému dramatu. Zde přichází na řadu distribuční seznam nebo skupina kontaktů!
Pojmy „skupina kontaktů“ a „distribuční seznam“ jsou z velké části zaměnitelné. Microsoft začal používat frázi „skupina kontaktů“, pravděpodobně proto, že je o něco intuitivnější než „distribuční seznam“.
Existuje však skutečný rozdíl mezi těmito dvěma v organizacích, které používají Microsoft 365. Správci Microsoft 365 mohou převést existující distribuční seznamy Outlooku na „Skupiny“, což zase poskytuje členům skupiny přístup ke sdíleným knihovnám a prostorům pro spolupráci, jako je Microsoft Týmy , Yammer a Planner .
I když vaše IT oddělení pravděpodobně vládne nad distribučními seznamy Outlooku vaší organizace – zejména nad obávaným a často špatně udržovaným seznamem všech zaměstnanců, stále můžete v Outlooku vytvářet své vlastní skupiny kontaktů .
Níže vás provedeme tím, jak vytvořit skupiny kontaktů v Outlooku pro verzi prohlížeče i desktopovou aplikaci.
Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook Online
Vytvoření skupiny kontaktů ve verzi aplikace Outlook v prohlížeči je snadné.
Snadno peasy. Ale co když potřebujete přidat nebo odebrat lidi ze skupiny? Číst dál.
Jak upravit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook Online
Společnost Microsoft usnadnila úpravu skupiny kontaktů, aniž byste museli opustit Outlook Online. Některé kroky se mohou mírně lišit v závislosti na tom, jak vaše organizace nakonfigurovala Microsoft 365, ale pomocí níže uvedených kroků byste se tam měli dostat.
Další způsob, jak upravit skupiny kontaktů v aplikaci Outlook Online
V závislosti na konfiguraci aplikace Outlook můžete také upravit skupiny kontaktů podle následujících kroků:
Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook pro stolní počítače
Vytvoření skupiny kontaktů v desktopové verzi Outlooku je ještě jednodušší než v online verzi.
Skupiny kontaktů se zobrazují jako položky v adresáři aplikace Outlook, takže je budete moci najít v tomto abecedním seznamu.
Jak upravit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook pro stolní počítače
Nyní upravme existující skupinu kontaktů v desktopové verzi Outlooku.
Ať už používáte online verzi Outlooku nebo desktopovou aplikaci, rozhodně se vyplatí věnovat pár minut vytvoření distribučních seznamů Outlooku, které budete používat opakovaně. Budete rádi, že jste to udělali.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví, že se Microsoft Edge při každém spuštění zhroutí s chybou profilu? Získejte okamžité a podrobné opravy chyby profilu prohlížeče Edge. Vyřešte ji trvale s naším odborným průvodcem – nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Zvládněte nastavení maximálního výkonu v aplikaci Microsoft Edge s tímto podrobným návodem. Opravte zpoždění, povolte režimy s vysokým výkonem a vylepšete si prohlížení pro maximální rychlost a efektivitu.
Ponořte se do našeho dokonalého průvodce, jak používat imersivní čtečku Microsoft Edge pro lepší soustředění a porozumění textu. Přizpůsobte si text, povolte hlasové vyprávění a proměňte jakoukoli webovou stránku v dokonalý čtenářský ráj. Zvyšte produktivitu ještě dnes!
Už vás nebaví frustrující chyba ověření TPM v Microsoft Edge, která blokuje prohlížení? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší – bez technických znalostí! Vraťte se k bezproblémovému používání Edge ještě dnes.
Už vás nebaví frustrující zpoždění? Naučte se, jak opravit chybu 2026 ve vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge pomocí osvědčených řešení krok za krokem. Obnovte bleskově rychlé vyhledávání Google ještě dnes!
Máte potíže s nadměrným vybíjením baterie notebooku v prohlížeči Microsoft Edge? Objevte podrobný návod k řešení problémů s vybíjením baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026. Rychlá řešení, pokročilé tipy a vylepšení efektivity pro prodloužení výdrže baterie ještě dnes!
Už vás nebaví frustrující varování před útokem HSTS v Microsoft Edge? Získejte okamžité a osvědčené opravy pro rok 2026. Podrobný návod k odstranění chyb HSTS, obnovení bezpečného prohlížení a opětovnému volnému prohlížení!
Už vás nebaví otravná chyba „Microsoft Edge se nevypnul správně“? Získejte okamžitá řešení s tímto podrobným návodem. Rychlá řešení pro uživatele Windows pro obnovení plynulého prohlížení. Aktualizováno pro nejnovější verze Edge.
Už vás nebaví frustrující chyba „Soubor nebyl nalezen v aplikaci Microsoft Edge“ v Průzkumníku Windows? Postupujte podle našeho podrobného návodu s nejnovějšími opravami, abyste ji rychle vyřešili a obnovili bezproblémový přístup k souborům. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Objevte jednoduché a podrobné metody, jak zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge. Zvyšte soukromí, zrychlete prohlížeč a bez námahy uvolněte místo s naším osvědčeným průvodcem. Funguje na Windows, Macu a dalších systémech!
