Microsoft Excel zůstává nejoblíbenější tabulkovou aplikací na světě. Data tabulky Excel jsou často citlivá a obsahují osobní nebo finanční údaje. Je pochopitelné, že můžete zvážit další ochranu souborů aplikace Excel, například heslo.
Jakýkoli soubor aplikace Excel můžete chránit heslem pomocí několika možností, včetně integrovaného nástroje pro heslo aplikace Excel nebo možností hesla aplikace Excel od jiných výrobců.
1. Ochrana listu Excelu heslem pomocí integrovaného nástroje
První možností ochrany heslem Excelu je integrovaný nástroj. Celá sada Microsoft Office má nástroj na ochranu heslem, který můžete použít k zabezpečení tabulek Excelu, dokumentů Wordu, prezentací PowerPoint a tak dále.
V Excelu přejděte na Soubor > Informace. Vyberte Chránit sešit a poté z rozbalovací nabídky Šifrovat heslem .
Nyní zadejte bezpečné heslo pro svou tabulku Excel. Ujistěte se, že je vaše heslo silné a jedinečné, stiskněte OK a poté heslo potvrďte znovu.
Při příštím pokusu o otevření tabulky Excel se setkáte s formulářem pro zadání hesla.
Jste v Excelu noví? Podívejte se na náš výukový program pro základy Microsoft Excel a naučte se lana – rychle!
Jak bezpečná je ochrana heslem Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 používal velmi špatný standard šifrování, známý jako RC4. Starší šifrovací algoritmus má četná zranitelnost, díky čemuž je prolomení hesla ve starším dokumentu aplikace Excel neuvěřitelně snadné.
Microsoft Office 2007-2013 zaznamenal vylepšený šifrovací algoritmus, který přešel na mnohem silnější algoritmus AES-128. Office 2016-2019 používá šifrovací algoritmus AES-256, který je nerozbitný v rozumném časovém rámci pomocí stávající technologie.
Extra ochrany Excel
Microsoft Excel má také několik dalších funkcí zabezpečení:
Můžete použít kombinaci dalších funkcí zabezpečení spolu s možností ochrany tabulky Excel heslem, zejména pokud sdílíte excelovou tabulku .
2. 7-Zip
Skvělou metodou pro šifrování více souborů aplikace Excel současně je použití bezplatného archivačního nástroje 7-Zip k ochraně více souborů aplikace Excel heslem. Pomocí 7-Zip můžete zašifrovat celou složku jednotlivých souborů aplikace Excel a chránit heslem celý výběr tabulek aplikace Excel, nikoli jednu po druhé.
Nejprve si stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi 7-Zip. Po instalaci přejděte do složky obsahující vaše excelové tabulky. Nyní přetáhněte kurzor myši na soubory, které chcete chránit heslem, a vyberte je všechny. Případně podržte klávesu CTRL a klikněte levým tlačítkem myši a vyberte jednotlivé soubory.
Po dokončení výběru klikněte pravým tlačítkem a vyberte 7-Zip > Přidat do archivu , čímž otevřete možnosti archivu 7-Zip. Možnosti šifrování jsou vpravo. Zadejte silné a jedinečné heslo a stiskněte OK .
Nyní musíte zadat heslo před otevřením jakékoli tabulky aplikace Excel v archivu. Ale tabulky mimo archiv nejsou chráněny heslem. Vyberte tabulky Excel nechráněné heslem (mimo archiv) a odstraňte je.
3. Šifrovací souborový systém Windows
Windows Encrypting File System (EFS) je integrovaný systém Windows šifrování pro jednotlivé soubory. EFS je na rozdíl od Bitlockeru, který používáte pro úplné šifrování disku. Místo toho EFS funguje na bázi souboru po souboru, což je ideální pro ochranu excelové tabulky heslem.
Chcete-li k zašifrování souboru použít EFS, klikněte pravým tlačítkem na tabulku Excel a vyberte Vlastnosti . Nyní vyberte Upřesnit a poté zaškrtněte políčko Šifrovat obsah pro zabezpečení dat . Stiskněte OK a poté Použít.
Zobrazí se upozornění na šifrování. Vysvětluje, že šifrování jednoho souboru může za určitých okolností způsobit problém a že šifrování celé složky nabízí větší ochranu. Pokud je soubor v často používané složce, budete muset složku odemknout pokaždé, když budete chtít získat přístup k jinému souboru. Jedním ze způsobů, jak to obejít, je umístit textový soubor do samostatné složky a použít ji jako zabezpečenou složku.
Po potvrzení výběru se vás systém souborů Encrypting File System zeptá, zda si přejete vytvořit zálohu šifrovacího klíče. Pokud zapomenete heslo pro dešifrování, můžete použít zálohu šifrovacího klíče.
Export zálohy šifrovacího klíče
Pokud se rozhodnete exportovat zálohu šifrovacího klíče pro další zabezpečení, spustí se Průvodce exportem certifikátu společnosti Microsoft. Průvodce vás provede vytvořením a exportem vašeho šifrovacího klíče do externího zdroje médií, jako je USB flash disk.
Na první stránce vyberte možnost Výměna osobních údajů a zaškrtněte Exportovat všechny rozšířené vlastnosti . Na další stránce musíte zadat bezpečné a jedinečné heslo pro ochranu vašich souborů heslem. Přepněte typ šifrování na AES256-SHA256 ( extrémně silné šifrování! ), poté pojmenujte zálohu šifrovacího klíče. Stiskněte Dokončit pro dokončení procesu.
Po dokončení procesu se na ikoně textového souboru Poznámkového bloku zobrazí malá ikona zámku, která označuje stav jeho šifrování.
4. AxCrypt
Dalším užitečným nástrojem pro ochranu listů Excelu heslem je AxCrypt , šikovný, ale výkonný nástroj pro šifrování.
Stáhněte a nainstalujte AxCrypt. Při prvním spuštění AxCrypt budete muset projít nastavením. Důležité je, že během procesu registrace musíte uvést skutečnou e-mailovou adresu, jinak nezískáte bezplatnou licenci AxCrypt. Po obdržení kódu jej zkopírujte a vložte do AxCrypt, než budete pokračovat.
Musíte také vytvořit silné a jedinečné heslo AxCrypt. Heslo AxCrypt funguje jako šifrovací a dešifrovací klíč pro vaše excelové tabulky. Věnujte pozornost varování AxCrypt. Obnovení hesla umožní přístup pouze k účtu spojenému se soubory. Neumožní vám dešifrovat soubory zabezpečené starým heslem.
Až budete připraveni, přetáhněte soubor tabulky Excel do okna AxCrypt. Pokud jste přihlášeni do AxCrypt, zašifruje vaše soubory automaticky. Podobně, pokud jste přihlášeni do AxCrypt a pokusíte se otevřít soubor, nezobrazí se výzva k zadání hesla. Pokud zavřete AxCrypt (který vás také odhlásí), při pokusu o otevření tabulky se zobrazí výzva k zadání hesla.
AxCrypt je bezplatný šifrovací nástroj, a proto je uveden v našem seznamu nejlepších freewarových programů pro Windows .
Jaký je nejlepší způsob ochrany tabulky Excel heslem?
Za starých časů bylo používání integrované ochrany heslem Microsoft Office k ochraně heslem souboru nebo listu aplikace Excel riskantní. Šifrovací algoritmus nebyl dostatečně silný a měl několik zranitelností, takže byl nepoužitelný. Protože Microsoft Office nyní používá AES-256, můžete si být jisti, že ochrana heslem ve vaší excelové tabulce je důvěryhodná a nelze ji prolomit pomocí současné technologie.
Protože integrovaná ochrana heslem zpracovává vždy pouze jeden soubor, můžete také zvážit možnost šifrování 7-Zip. Pokud máte co do činění s velkým objemem excelových tabulek, které chcete chránit, ochrana heslem všech z nich v jediném archivu (pomocí silného a jedinečného hesla!) je šikovná možnost, která také využívá AES-256.
Přemýšlíte o silném a jedinečném hesle? Podívejte se na tyto snadné způsoby , jak vytvořit heslo, které si budete vždy pamatovat .
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví konflikt synchronizace více profilů v Microsoft Edge, který vám ničí prohlížení? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou vyřešit chyby synchronizace, sloučit profily a bezproblémově synchronizovat napříč zařízeními. Funguje na nejnovějších verzích Edge!
Už vás nebaví chyba pozastavené synchronizace s Microsoft Edge, která narušuje prohlížení? Objevte rychlé a efektivní kroky k řešení problémů, které vám pomohou obnovit bezproblémovou synchronizaci napříč zařízeními. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro bezproblémový zážitek z Edge.
Vyřešte frustrující chybu „Nerozpoznaný disk“ u zpětně kompatibilních her na Xbox Series X|S. Postupujte podle našich osvědčených podrobných řešení a okamžitě obnovte svou klasickou herní knihovnu.
Máte potíže s resetováním PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém. Získejte přístup k prohlížeči bez frustrace – aktualizováno na nejnovější aktualizace systému Windows.
Máte potíže s prázdnou bílou obrazovkou v Microsoft Edge na úvodní obrazovce? Objevte podrobná řešení problému s prázdnou bílou obrazovkou v Edge, od rychlého resetu až po pokročilé opravy. Vraťte se k plynulému prohlížení!
Podrobný návod, jak zálohovat data aplikace Microsoft Edge, jako jsou záložky, hesla, historie a nastavení, před resetováním systému. Chraňte své základní údaje o prohlížení pomocí snadných a spolehlivých metod.
Máte problém s chybou „Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS“? Objevte osvědčená řešení, která obnoví signál, plynule dosáhnou 60FPS a streamují bez zpoždění. Podrobný návod pro okamžité výsledky!
Už vás nebaví frustrující chyba konfigurace vedlejšího zobrazení v Microsoft Edge? Objevte jednoduchá a podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulé prohlížení. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními!
Zasekli jste se s chybou 124 instalačního programu Microsoft Edge? Získejte podrobné opravy, které rychle vyřeší chyby instalace. Osvědčená řešení pro bezproblémovou instalaci Edge ve Windows. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Už vás nebaví chyba 124 instalačního programu Microsoft Edge, která blokuje instalaci systému Windows 11? Postupujte podle našich osvědčených a snadných řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulé prohlížení. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
