Jen málo věcí v životě je horších než ztráta dokumentu aplikace Word, nad kterým jste strávili hodiny otroctvím. Ani ušetření nemusí vždy stačit, pokud se vám zhroutí pevný disk a vy přijdete o vše. Dobrou zprávou je, že dokumenty Wordu můžete automaticky zálohovat na OneDrive.
Funkce automatického zálohování OneDrive vám dává klid. Díky redundantnímu úložišti víte, že i když přijdete o celý pevný disk, automaticky zálohované dokumenty budou v bezpečí v cloudu a můžete k nim přistupovat prostřednictvím jiného počítače.

Jak automaticky ukládat dokumenty aplikace Word na OneDrive
Microsoft Word se dokáže integrovat s OneDrive a automaticky tam ukládat dokumenty. Spíše než se pokoušet zálohovat dokument, spusťte svůj projekt správným způsobem s automatickým ukládáním do cloudu. Nejen, že vás to chrání před ztrátou dokumentu, ale znamená to, že k němu máte přístup odkudkoli.
Chcete-li automaticky ukládat dokumenty Word na OneDrive, postupujte takto:
- Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Uložit jako .

- Vyberte OneDrive a podsložku, do které chcete dokument uložit.

- Vyberte Uložit.

- V dokumentu aplikace Word přepněte automatické ukládání do polohy Zapnuto .

Když uložíte dokument na OneDrive, automaticky se povolí automatické ukládání. Pokud však máte dokument, který ještě není uložen na OneDrive, a přepnete na Automatické ukládání, zobrazí se výzva k výběru složky.
Na obrazovce, která se zobrazí, vyberte OneDrive, čímž se automaticky spustí zálohování dokumentu na OneDrive.
Jak automaticky zálohovat dokument aplikace Word na OneDrive
Chcete-li nastavit automatické zálohování prostřednictvím OneDrive, postupujte podle následujících kroků.
- Klikněte na ikonu OneDrive na hlavním panelu (ten, který vypadá jako cloud).
- Vyberte Nápověda a nastavení.

- Vyberte Nastavení > Zálohování > Spravovat zálohování. Objeví se nová obrazovka, která vám umožní vybrat, které složky chcete zálohovat.

- Vyberte složku Dokumenty pro zálohování dokumentů aplikace Word.
- Vyberte další složky, které chcete zálohovat, a vyberte Spustit zálohování – všechny existující soubory budou uloženy v cloudu prostřednictvím OneDrive . V závislosti na velikosti souborů to může chvíli trvat.
OneDrive automaticky synchronizuje soubory, když na nich pracujete. Přestože byste měli mít ve zvyku při práci na dokumentu ukládat postup stisknutím kláves CTRL + S , OneDrive bude pravidelně nahrávat nejnovější verzi dokumentu do cloudu.
Uložte nové dokumenty aplikace Word do složky Dokumenty, jinak nebudou automaticky zálohovány.
Stav synchronizace můžete zkontrolovat umístěním kurzoru na ikonu OneDrive na hlavním panelu. Ukáže aktuální průběh nahrávání a čas, který budete potřebovat pro počáteční zálohu.
Jak OneDrive organizuje soubory
Ve výchozím nastavení zobrazuje OneDrive soubory v Průzkumníku souborů. Pokud máte více než jeden účet OneDrive, způsob zobrazení souborů je trochu jiný.
- Po přihlášení do OneDrive a nastavení zálohy můžete své soubory najít v Průzkumníku souborů v systému Windows.

- Klikněte na ikonu Průzkumník souborů a poté vyberte OneDrive ze seznamu vlevo. Každý dokument, obrázek nebo jiné soubory, které jste zálohovali z počítače, uvidíte na OneDrive.
- Pokud používáte dva samostatné účty OneDrive a k oběma přistupujete na jednom počítači, soubory se zobrazí s různými schématy pojmenování.

- Všechny své osobní soubory najdete pod OneDrive — Osobní .
- Všechny ostatní soubory – pro práci nebo školu – se zobrazí pod OneDrive – Název společnosti/školy.
Jak stahovat soubory z OneDrive
Pokud dojde k nejhoršímu a ztratíte přístup k počítači (nebo omylem smažete soubor a potřebujete jej znovu stáhnout z cloudu ), je to snadné.
- Přejděte na OneDrive.live.com a přihlaste se pomocí svého účtu. Poté uvidíte každý soubor, který jste uložili na svůj účet OneDrive.
- Vyberte soubor a poté se podívejte do horní části obrazovky. Zobrazí se ikona a slovo Stáhnout.

- Klepnutím na tuto ikonu uložíte soubor do zařízení, na kterém se právě nacházíte.

- Stejná metoda funguje, pokud potřebujete stáhnout celou složku.
OneDrive nabízí automatickou ochranu
Pevné disky selžou. Počítače jsou kradené. Povolte automatické zálohování pomocí OneDrive a věnujte čas tomu, abyste pochopili, jak program funguje. Pak můžete klidně dýchat s vědomím, že vaše důležité dokumenty aplikace Word a další data jsou chráněna.