Získání přístupu k údajům o vašich pracovních návycích vám může poskytnout další krok, pokud jde o zlepšení produktivity. MyAnalytics je platforma společnosti Microsoft pro poskytování informací o vašich pracovních návycích na základě dat. Může vám pomoci zůstat soustředěný a pracovat chytřeji.
Provedeme vás řídicím panelem MyAnalytics, kde najdete přehled o svých pracovních vzorcích a tipy, jak pracovat chytřeji, nikoli tvrději. Ukážeme vám také, jak vytvořit nové pracovní vzorce, jako je vyhradit si každý pracovní den čas, abyste se mohli soustředit na svou nejdůležitější práci.
Plány MyAnalytics a podporované prohlížeče
Získáte přístup k různým prvkům MyAnalytics v závislosti na tom, který plán Microsoft Office 365 nebo Microsoft 365 máte. Prvky mohou zahrnovat řídicí panel MyAnalytics, týdenní přehledy e-mailů, vložené návrhy a doplněk Insights pro Outlook.
V současné době můžete pro přístup k řídicímu panelu MyAnalytics používat nejnovější verze prohlížečů Google Chrome, Firefox a Safari a také Internet Explorer verze 10 nebo 11 nebo Microsoft Edge.
Ovládací panel MyAnalytics
Přístup k řídicímu panelu MyAnalytics získáte přihlášením ke svému účtu Microsoft 365 a výběrem MyAnalytics ze šuplíku aplikace. Pokud v seznamu aplikací nevidíte MyAnalytics, vyberte odkaz Všechny aplikace .
Hlavní řídicí panel MyAnalytics se skládá ze čtyř částí a zobrazuje informace o vašich pracovních návycích za předchozí čtyři týdny. Budeme diskutovat o tom, jak vám každá sekce poskytuje informace o produktivitě, abyste mohli odpovídajícím způsobem reagovat a zlepšit svou produktivitu a možná i své duševní zdraví.
Každou sekci můžete prozkoumat podrobněji tak, že ji vyberete v nabídce MyAnalytics vlevo.
Soustředit se
Sekce Zaměření na řídicím panelu vám říká, kolik času jste měli mimo schůzky, e-maily, chaty a hovory, abyste se mohli soustředit na svou práci.
Pokud si jako mnoho lidí zablokujete čas v kalendáři aplikace Outlook, abyste mohli pracovat, MyAnalytics to započítá jako čas, který máte k dispozici na soustředění. Jinými slovy, pokud jste na tuto schůzku ve svém kalendáři nepozvali žádné další účastníky, MyAnalytics ví, že byla pracovní doba. Pokud v kalendáři aplikace Outlook označíte čas jako „Mimo kancelář“, MyAnalytics jej nezahrne do výpočtu času, na který jste se museli soustředit.
MyAnalytics vám připomíná, že na čase soustředění záleží, protože „přeostření může trvat až 23 minut po kontrole jediného e-mailu nebo chatu“.
Zvýšení času soustředění
Vyberte odkaz Udělejte si více času na soustředění a MyAnalytics vás provede kroky k naplánování více času na soustředění ve vašem kalendáři. Budete dotázáni, kolik času na soustředění byste chtěli naplánovat každý den a na jakou denní dobu si chcete vyhradit čas. Možnosti se pohybují od jedné do čtyř hodin denně ráno nebo odpoledne.
Můžete se rozhodnout ztlumit oznámení Microsoft Teams během času soustředění, což je doporučeno, protože koneckonců čas soustředění, který si naplánujete, by neměl být rušivý.
Pokud se rozhodnete ztišit oznámení Teams během doby soustředění, váš stav se během této doby změní na „Zaostřeno“ a poté se vrátí zpět do předchozího stavu, jakmile skončí naplánovaná doba soustředění.
Nadále však budete dostávat upozornění na zprávy od vašich prioritních kontaktů. Určete své prioritní kontakty tak, že přejdete do Nastavení v Teams a vyberete Soukromí > Spravovat prioritní přístup .
MyAnalytics zobrazuje váš týdenní průměrný čas, který je k dispozici pro zaměření, spolu se čtyřtýdenním trendem, takže můžete vidět, zda se váš čas soustředění prodlužuje.
MyAnalytics vám také poskytne přehled o produktivitě a návrhy týkající se vašich pracovních návyků.
Pokud si například přečtete nové e-maily, jakmile během pracovní doby přijdou do vaší doručené pošty, může MyAnalytics navrhnout, abyste svou doručenou poštu kontrolovali pouze jednou za hodinu.
Síť
Sekce Síť na řídicím panelu MyAnalytics je o lidech, se kterými pracujete.
V nabídce vlevo vyberte Síť a MyAnalytics vám ukáže, s kolika lidmi jste spolupracovali za poslední čtyři týdny a za posledních dvanáct měsíců. Můžete si také prohlédnout své nejlepší spolupracovníky a seřadit je podle aktivních, externích, nových a důležitých.
Pokud si chcete připomínat úkoly a nepřečtené e-maily od důležitých lidí, můžete na této stránce označit, které z vašich kontaktů jsou „důležité“.
Pohoda
Sekce MyAnalytics na téma Pohoda je určena k tomu, aby vám pomohla odpojit se od práce a dobít energii.
Výběrem možnosti Pohoda z nabídky MyAnalytics se dostanete na stránku, kde se můžete ponořit do statistik své pohody . Zobrazí se informace o tom, kolik dní jste nepracovali mimo běžnou pracovní dobu. MyAnalytics nazývá čas mimo pracovní den „tiché hodiny“.
Uvidíte výsečový graf narušení vaší klidové doby a jaké druhy aktivit byly příčinou těchto narušení. Můžete přemýšlet o tom, jak chránit čas během pracovního dne, abyste nemuseli pracovat, když byste měli odpočívat.
Spolupráce
Sekce MyAnalytics o spolupráci vám pomůže zjistit, zda by čas, který strávíte prací s kolegy, mohl být produktivnější. Ukazuje vám, kolik času trávíte prací s ostatními, ať už na schůzkách, chatech, hovorech nebo e-mailech.
Dozvíte se více o svých zvyklostech při schůzkách, včetně toho, kolik schůzek bylo naplánováno na poslední chvíli a procento online schůzek, na které jste nepřišli pozdě. MyAnalytics vám dokonce může říct, jak často během online schůzek otevíráte e-maily a chaty.
Můžete také zobrazit informace o vašich komunikačních návycích, například kolik e-mailů jste odeslali a přečetli za poslední čtyři týdny.
Tyto informace vám mohou pomoci při rozhodování o tom, zda trávíte svůj čas produktivně.
Ochrana osobních údajů a jak vypnout MyAnalytics
Microsoft říká, že nikdo jiný nemůže vidět vaše data kromě vás. To znamená, že ani váš manažer, ani zaměstnanci vašeho IT oddělení – dokonce ani správce systému – neuvidí vaše informace MyAnalytics, možná budete chtít MyAnalytics úplně vypnout. Naštěstí je odhlášení z MyAnalytics opravdu snadné.
Na kterékoli stránce MyAnalytics vyberte ikonu Nastavení vedle svého profilového obrázku v pravém horním rohu stránky.
Poté vyberte odkaz Nastavení pod MyAnalytics. Zde si můžete vybrat, zda úplně vypnout MyAnalytics, zapnout nebo vypnout řídicí panel, přihlásit se k odběru týdenního přehledu e-mailů nebo získat doplněk Insights Outlook.
Celkově vzato vám Microsoft MyAnalytics může poskytnout cenné informace o způsobu vaší práce. Poté je jen na vás, zda tyto informace využijete ke zlepšení svého výkonu a snížení stresu.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví konflikt synchronizace více profilů v Microsoft Edge, který vám ničí prohlížení? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou vyřešit chyby synchronizace, sloučit profily a bezproblémově synchronizovat napříč zařízeními. Funguje na nejnovějších verzích Edge!
Už vás nebaví chyba pozastavené synchronizace s Microsoft Edge, která narušuje prohlížení? Objevte rychlé a efektivní kroky k řešení problémů, které vám pomohou obnovit bezproblémovou synchronizaci napříč zařízeními. Aktualizováno s nejnovějšími opravami pro bezproblémový zážitek z Edge.
Vyřešte frustrující chybu „Nerozpoznaný disk“ u zpětně kompatibilních her na Xbox Series X|S. Postupujte podle našich osvědčených podrobných řešení a okamžitě obnovte svou klasickou herní knihovnu.
Máte potíže s resetováním PIN kódu v aplikaci Microsoft Edge pro Windows Hello? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém. Získejte přístup k prohlížeči bez frustrace – aktualizováno na nejnovější aktualizace systému Windows.
Máte potíže s prázdnou bílou obrazovkou v Microsoft Edge na úvodní obrazovce? Objevte podrobná řešení problému s prázdnou bílou obrazovkou v Edge, od rychlého resetu až po pokročilé opravy. Vraťte se k plynulému prohlížení!
Podrobný návod, jak zálohovat data aplikace Microsoft Edge, jako jsou záložky, hesla, historie a nastavení, před resetováním systému. Chraňte své základní údaje o prohlížení pomocí snadných a spolehlivých metod.
Máte problém s chybou „Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS“? Objevte osvědčená řešení, která obnoví signál, plynule dosáhnou 60FPS a streamují bez zpoždění. Podrobný návod pro okamžité výsledky!
Už vás nebaví frustrující chyba konfigurace vedlejšího zobrazení v Microsoft Edge? Objevte jednoduchá a podrobná řešení, která ji rychle vyřeší a obnoví plynulé prohlížení. Aktualizováno s nejnovějšími řešeními!
Zasekli jste se s chybou 124 instalačního programu Microsoft Edge? Získejte podrobné opravy, které rychle vyřeší chyby instalace. Osvědčená řešení pro bezproblémovou instalaci Edge ve Windows. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Už vás nebaví chyba 124 instalačního programu Microsoft Edge, která blokuje instalaci systému Windows 11? Postupujte podle našich osvědčených a snadných řešení, která vám pomohou rychle vyřešit problém a obnovit plynulé prohlížení. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
