Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

V této příručce se dozvíte, jak vytvořit tabulku štítků v Excelu, která je kompatibilní s Wordem, nakonfigurovat štítky a jak je uložit nebo vytisknout.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

1. Zadejte data pro vaše štítky do tabulky aplikace Excel

Prvním krokem je vytvoření excelové tabulky s daty štítků. Každému datovému poli přiřadíte odpovídající záhlaví, abyste je mohli načíst ve Wordu.

V následujícím příkladu vytvoříme tabulku s následujícími poli:

  • Jméno
  • Příjmení
  • Adresa ulice
  • Město
  • Stát
  • PSČ

Chcete-li začít vytvářet tabulku Excel:

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac a vytvořte novou tabulku.
  2. Na obrazovce tabulky aplikace Excel vyberte první buňku v prvním řádku a zadejte Jméno .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Vyberte první buňku ve sloupci B a zadejte Příjmení . Podobně přidejte Street Address , City , State a PSČ do prvních řádků sloupců C , D , E a F .
  2. Nyní přidejte data pod každé záhlaví, které jste právě vytvořili. Vaše tabulka by měla vypadat nějak takto:

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Po dokončení přidávání dat uložte tabulku výběrem možnosti Soubor v horní části.
  2. V levém postranním panelu vyberte Uložit .
  3. V podokně vpravo vyberte Procházet .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Vyberte složku, do které chcete tabulku uložit, zadejte název tabulky do pole Název souboru a v dolní části okna vyberte Uložit .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Zavřete okno aplikace Excel.

Vaše excelová tabulka je nyní připravena.

2. Nakonfigurujte štítky ve Wordu

Druhým krokem je konfigurace rozměrů štítků ve Wordu. Existuje několik předdefinovaných rozvržení štítků, ze kterých si můžete vybrat. Pokud chcete, můžete si dokonce vytvořit svůj vlastní štítek s vlastními rozměry.

  1. Spusťte aplikaci Microsoft Word na počítači se systémem Windows nebo Mac a spusťte nový prázdný dokument.
  2. Na obrazovce úprav dokumentu vyberte z horního panelu nástrojů kartu Pošta .
  3. Na kartě Korespondence vyberte Spustit hromadnou korespondenci a poté z nabídky vyberte Štítky .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. V okně, které se otevře, vyberte dodavatele štítků z rozevírací nabídky Dodavatelé štítků. Poté vyberte typ štítku ze seznamu Číslo produktu a nakonec vyberte OK .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Pokud chcete vytvořit vlastní štítek, vyberte tlačítko Nový štítek a v následujícím okně zadejte rozměry štítku.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Rozložení štítků je nyní nakonfigurováno a ponechte tento dokument otevřený ve Wordu.

3. Přeneste data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Nyní, když jsou štítky nakonfigurovány, importujte data uložená v tabulce Excel do dokumentu aplikace Word. K tomu nemusíte otevírat Excel.

Začít:

  1. Zatímco je váš dokument aplikace Word stále otevřený, vyberte kartu Pošta v horní části.
  2. Na záložce Mailings vyberte Select Recipients a zvolte Use an Existing List . Říkáte Wordu, že chcete pro štítky použít předdefinovaný seznam.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. V okně Průzkumník souborů , které se otevře, přejděte do složky obsahující tabulku Excel, kterou jste vytvořili výše. Poklepáním na tabulku ji importujte do dokumentu aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Word otevře okno Vybrat tabulku . Zde vyberte list, který obsahuje data štítku.
  2. Zaškrtněte volbu První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců a vyberte OK .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

4. Přidejte štítky z aplikace Excel do dokumentu aplikace Word

Nyní určíte pole, která chcete použít ve svých štítcích.

Udělat to:

  1. Ujistěte se, že jste stále na dokumentu štítků ve Wordu.
  2. V horní části vyberte kartu Pošta a poté v části Zapsat a vložit pole vyberte možnost Blokování adresy .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. V okně Vložit blok adresy , které se otevře, vyberte tlačítko Porovnat pole .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Word otevře okno Shoda polí . Zde se ujistěte, že každé pole v poli Povinné pro blok adresy odpovídá příslušnému poli v tabulce. Například adresa 1 by měla být nastavena tak, aby používala ulici z vaší tabulky a tak dále.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Výběrem OK zavřete okno.
  2. Zpět v okně Vložit blok adresy můžete vidět náhled štítku. Ujistěte se, že tento náhled představuje skutečné štítky, které chcete vytvořit. Poté vyberte OK v dolní části okna.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. V dokumentu Word si všimnete, že první štítek nyní říká > .
  2. V horní části vyberte kartu Mailings a poté vyberte Aktualizovat štítky .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Všechny štítky v dokumentu by nyní měly obsahovat > .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

5. Vytvořte štítky z aplikace Excel v dokumentu aplikace Word

Word má nyní všechna data, která potřebuje ke generování štítků. Nyní dokončíte proces a Word zobrazí skutečná data pro každý štítek:

  1. Na kartě Korespondence aplikace Word vyberte možnost Dokončit a sloučit a z nabídky vyberte Upravit jednotlivé dokumenty .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. V okně, které se otevře, zvolte Vše a vyberte OK .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Váš dokument aplikace Word by nyní měl zobrazovat všechny vaše štítky s jejich jednotlivými daty.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Nyní můžete tento dokument štítků uložit, vygenerovat z něj PDF nebo dokument (štítky) fyzicky vytisknout.

6. Uložte štítky Word vytvořené z Excelu jako PDF

K uložení dokumentu štítku aplikace Word jako PDF nemusíte používat nástroj třetí strany:

  1. Vyberte kartu Soubor v horní části okna aplikace Word.
  2. Na postranním panelu vlevo vyberte Uložit jako .
  3. V pravém podokně vyberte Procházet .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Vyberte složku, do které chcete PDF uložit, do pole Název souboru zadejte název PDF, z rozevírací nabídky Uložit jako typ vyberte PDF a vyberte Uložit .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

7. Tisk slovních štítků vytvořených z Excelu

Štítky můžete tisknout přímo z aplikace Word. Při tisku se ujistěte, že je tiskárna připojena k počítači :

  1. Vyberte kartu Soubor v horní části okna aplikace Word.
  2. V levém postranním panelu vyberte Tisk .

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

  1. Vyberte tiskárnu z nabídky Tiskárna v pravém podokně a poté vyberte Tisk v horní části.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

A máte hotovo.

Jak můžete vidět výše, Word a Excel vám pomohou vytvořit téměř všechny druhy štítků na počítačích se systémem Windows a Mac. Pokud vám to pomohlo vygenerovat typ štítků v Excelu, který jste chtěli, dejte nám vědět v komentářích níže.


Leave a Comment

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

Facebook: Jak zablokovat někoho na obchodní stránce

Facebook: Jak zablokovat někoho na obchodní stránce

Chcete-li zablokovat někoho na své obchodní stránce na Facebooku, přejděte do nastavení, vyberte Lidi a jiné stránky a klikněte na Zablokovat ze stránky.

Máte si pořídit Wi-Fi mesh síť – Výhody a nevýhody

Máte si pořídit Wi-Fi mesh síť – Výhody a nevýhody

Objevte výhody a nevýhody pořízení Wi-Fi mesh sítě, abyste zjistili, zda je to pro vás ta pravá volba.

Spotify: Jak zobrazit historii přehrávání

Spotify: Jak zobrazit historii přehrávání

Získejte ověřené kroky, jak zobrazit historii přehrávání na Spotify pro webového přehrávače, Android a Windows webovou aplikaci.

Jak zapnout nebo vypnout kontrolu pravopisu ve Firefoxu

Jak zapnout nebo vypnout kontrolu pravopisu ve Firefoxu

Zjistěte, jak snadno přidat slovo nebo jiný jazyk do kontroly pravopisu Firefoxu. Také se naučte, jak můžete vypnout kontrolu pravopisu pro prohlížeč.

Jak zabránit nechtěnému vytočení čísla ("butt-dialing") na Androidu

Jak zabránit nechtěnému vytočení čísla ("butt-dialing") na Androidu

Návod, jak zabránit nechtěnému vytočení čísla ("butt-dialing") na vašem smartphonu s Androidem. Tipy a triky pro uzamčení obrazovky, nastavení zabezpečení a další opatření.

Proč se baterie mého Chromebooku vybíjí tak rychle?

Proč se baterie mého Chromebooku vybíjí tak rychle?

Používání vysoce intenzivních programů na vašem Chromebooku spotřebovává hodně CPU, což poté vyčerpává vaši baterii.

Důležité zkratky kláves Microsoft PowerPoint

Důležité zkratky kláves Microsoft PowerPoint

Naučte se zrychlit čas strávený prací na souborech PowerPoint tím, že se naučíte tyto důležité zkratky kláves PowerPoint.

Jak rozpoznat a hlásit podvodníky na Facebooku

Jak rozpoznat a hlásit podvodníky na Facebooku

Chcete-li nahlásit podvodníka na Facebooku, klikněte na Více možností a vyberte Najít podporu nebo hlásit profil. Poté vyplňte formulář pro hlášení.

Brave pro Android: Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam

Brave pro Android: Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam

Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam pro Brave na Androidu podle těchto kroků, které zvládnete za méně než minutu. Chraňte se před vtíravými reklamami pomocí těchto nastavení blokovače reklam v prohlížeči Brave pro Android.

Jak vložit a odstranit microSD kartu ze Samsung Galaxy Tab S9

Jak vložit a odstranit microSD kartu ze Samsung Galaxy Tab S9

Hledání moderního zařízení s slotem na microSD kartu je dnes jako hledání jehly v kupce sena. Většina výrobců telefonů a tabletů zrušila možnost rozšiřitelného úložiště, což je důvod, proč nás Samsung překvapil zahrnutím toho do série Galaxy Tab S9.