Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
V této příručce se dozvíte, jak vytvořit tabulku štítků v Excelu, která je kompatibilní s Wordem, nakonfigurovat štítky a jak je uložit nebo vytisknout.

1. Zadejte data pro vaše štítky do tabulky aplikace Excel
Prvním krokem je vytvoření excelové tabulky s daty štítků. Každému datovému poli přiřadíte odpovídající záhlaví, abyste je mohli načíst ve Wordu.
V následujícím příkladu vytvoříme tabulku s následujícími poli:
- Jméno
- Příjmení
- Adresa ulice
- Město
- Stát
- PSČ
Chcete-li začít vytvářet tabulku Excel:
- Spusťte aplikaci Microsoft Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac a vytvořte novou tabulku.
- Na obrazovce tabulky aplikace Excel vyberte první buňku v prvním řádku a zadejte Jméno .

- Vyberte první buňku ve sloupci B a zadejte Příjmení . Podobně přidejte Street Address , City , State a PSČ do prvních řádků sloupců C , D , E a F .
- Nyní přidejte data pod každé záhlaví, které jste právě vytvořili. Vaše tabulka by měla vypadat nějak takto:

- Po dokončení přidávání dat uložte tabulku výběrem možnosti Soubor v horní části.
- V levém postranním panelu vyberte Uložit .
- V podokně vpravo vyberte Procházet .

- Vyberte složku, do které chcete tabulku uložit, zadejte název tabulky do pole Název souboru a v dolní části okna vyberte Uložit .

- Zavřete okno aplikace Excel.
Vaše excelová tabulka je nyní připravena.
2. Nakonfigurujte štítky ve Wordu
Druhým krokem je konfigurace rozměrů štítků ve Wordu. Existuje několik předdefinovaných rozvržení štítků, ze kterých si můžete vybrat. Pokud chcete, můžete si dokonce vytvořit svůj vlastní štítek s vlastními rozměry.
- Spusťte aplikaci Microsoft Word na počítači se systémem Windows nebo Mac a spusťte nový prázdný dokument.
- Na obrazovce úprav dokumentu vyberte z horního panelu nástrojů kartu Pošta .
- Na kartě Korespondence vyberte Spustit hromadnou korespondenci a poté z nabídky vyberte Štítky .

- V okně, které se otevře, vyberte dodavatele štítků z rozevírací nabídky Dodavatelé štítků. Poté vyberte typ štítku ze seznamu Číslo produktu a nakonec vyberte OK .

- Pokud chcete vytvořit vlastní štítek, vyberte tlačítko Nový štítek a v následujícím okně zadejte rozměry štítku.

- Rozložení štítků je nyní nakonfigurováno a ponechte tento dokument otevřený ve Wordu.
3. Přeneste data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word
Nyní, když jsou štítky nakonfigurovány, importujte data uložená v tabulce Excel do dokumentu aplikace Word. K tomu nemusíte otevírat Excel.
Začít:
- Zatímco je váš dokument aplikace Word stále otevřený, vyberte kartu Pošta v horní části.
- Na záložce Mailings vyberte Select Recipients a zvolte Use an Existing List . Říkáte Wordu, že chcete pro štítky použít předdefinovaný seznam.

- V okně Průzkumník souborů , které se otevře, přejděte do složky obsahující tabulku Excel, kterou jste vytvořili výše. Poklepáním na tabulku ji importujte do dokumentu aplikace Word.

- Word otevře okno Vybrat tabulku . Zde vyberte list, který obsahuje data štítku.
- Zaškrtněte volbu První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců a vyberte OK .

4. Přidejte štítky z aplikace Excel do dokumentu aplikace Word
Nyní určíte pole, která chcete použít ve svých štítcích.
Udělat to:
- Ujistěte se, že jste stále na dokumentu štítků ve Wordu.
- V horní části vyberte kartu Pošta a poté v části Zapsat a vložit pole vyberte možnost Blokování adresy .

- V okně Vložit blok adresy , které se otevře, vyberte tlačítko Porovnat pole .

- Word otevře okno Shoda polí . Zde se ujistěte, že každé pole v poli Povinné pro blok adresy odpovídá příslušnému poli v tabulce. Například adresa 1 by měla být nastavena tak, aby používala ulici z vaší tabulky a tak dále.

- Výběrem OK zavřete okno.
- Zpět v okně Vložit blok adresy můžete vidět náhled štítku. Ujistěte se, že tento náhled představuje skutečné štítky, které chcete vytvořit. Poté vyberte OK v dolní části okna.

- V dokumentu Word si všimnete, že první štítek nyní říká > .
- V horní části vyberte kartu Mailings a poté vyberte Aktualizovat štítky .

- Všechny štítky v dokumentu by nyní měly obsahovat > .

5. Vytvořte štítky z aplikace Excel v dokumentu aplikace Word
Word má nyní všechna data, která potřebuje ke generování štítků. Nyní dokončíte proces a Word zobrazí skutečná data pro každý štítek:
- Na kartě Korespondence aplikace Word vyberte možnost Dokončit a sloučit a z nabídky vyberte Upravit jednotlivé dokumenty .

- V okně, které se otevře, zvolte Vše a vyberte OK .

- Váš dokument aplikace Word by nyní měl zobrazovat všechny vaše štítky s jejich jednotlivými daty.

Nyní můžete tento dokument štítků uložit, vygenerovat z něj PDF nebo dokument (štítky) fyzicky vytisknout.
6. Uložte štítky Word vytvořené z Excelu jako PDF
K uložení dokumentu štítku aplikace Word jako PDF nemusíte používat nástroj třetí strany:
- Vyberte kartu Soubor v horní části okna aplikace Word.
- Na postranním panelu vlevo vyberte Uložit jako .
- V pravém podokně vyberte Procházet .

- Vyberte složku, do které chcete PDF uložit, do pole Název souboru zadejte název PDF, z rozevírací nabídky Uložit jako typ vyberte PDF a vyberte Uložit .

7. Tisk slovních štítků vytvořených z Excelu
Štítky můžete tisknout přímo z aplikace Word. Při tisku se ujistěte, že je tiskárna připojena k počítači :
- Vyberte kartu Soubor v horní části okna aplikace Word.
- V levém postranním panelu vyberte Tisk .

- Vyberte tiskárnu z nabídky Tiskárna v pravém podokně a poté vyberte Tisk v horní části.

A máte hotovo.
Jak můžete vidět výše, Word a Excel vám pomohou vytvořit téměř všechny druhy štítků na počítačích se systémem Windows a Mac. Pokud vám to pomohlo vygenerovat typ štítků v Excelu, který jste chtěli, dejte nám vědět v komentářích níže.