Prezentace je jako vlak. Nepřerušený řetězec autobusů následuje motor a jede tam, kam vede. Slide Master je motor, který řídí vzhled celé prezentace. Je to také nejlepší zkratka šetřící čas pro provádění hromadných změn všech vašich snímků z jednoho místa.
Představte si, že máte prezentaci se dvěma tucty snímků. Chcete-li změnit jeden malý prvek, museli byste procházet všemi snímky a provádět změny jednu po druhé. Ale co kdybyste mohli změnit pouze jeden snímek a nechat jej automaticky použít na všechny zbývající?
Usnadněte si formátování pomocí předlohy snímků
Předlohy snímků jsou jako speciální šablony, ale jsou více zastřešující. Jak název napovídá, jedná se o nejvyšší snímek v balíčku, který obsahuje všechny informace o tématu, rozložení, barvách a písmech, které chcete mít na všech snímcích.
V jedné prezentaci můžete použít více předloh snímků. Každý bude zodpovědný za skupinu snímků a jejich jedinečné rozložení pod ní. Hierarchie vypadá takto:
Nyní, když máte představu o předlohách diapozitivů, pojďme se do nich ponořit hlouběji. Níže uvedené pokyny platí pro předlohu snímků v Microsoft PowerPoint 2016, 2019 a Microsoft 365.
Jak otevřít předlohu snímků v PowerPointu
Předloha snímků má na pásu karet svou vlastní kartu. Chcete-li zobrazit předlohu snímků, přejděte na Zobrazit > Předloha snímků .
Karta Předloha snímků v PowerPointu obsahuje všechny nástroje, které potřebujete k ovládání formátování.
V levém podokně se zobrazí rozložení snímků pro vaši prezentaci. Předloha snímků je nejvyšší snímek v hierarchii a vypadá jako snímek s prázdným obsahem, který získáte, když spustíte novou prezentaci.
Ovládací prvky jsou uspořádány do specifických skupin se zřejmými funkcemi:
Upravit předlohu: Tato skupina slouží k úpravě předlohy snímků. Pomocí tlačítka Vložit předlohu snímku můžete přidat další předlohu snímku nebo můžete pomocí tlačítka Vložit rozvržení přidat nové rozvržení pod existující předlohu.
Tlačítko Zachovat zajistí, že PowerPoint neodstraní předlohu snímků, pokud se nepoužívá. Vyberte snímek a klikněte na Zachovat. Ikona připínáčku vedle hlavního snímku ukazuje, že je nyní zachován.
Hlavní rozvržení: Pomocí této skupiny můžete přidat nebo odebrat prvky, jako je nadpis a zápatí. přidáním nebo odebráním zástupných symbolů, nadpisu a zápatí aplikace PowerPoint .
Upravit motiv: Ovládací prvky v této skupině umožňují použít předem vytvořený motiv nebo použít vlastní motiv s hlavními snímky.
Pozadí: Nastavte pozadí pro předlohy snímků nebo předlohy rozvržení.
Velikost: Vyberte velikost snímku a orientaci podle požadavků vaší prezentace.
V následujících částech uvidíme, jak provést změny v předloze snímků, které se automaticky projeví na snímcích, které za ní následují.
Co jsou mistři rozložení?
Některé snímky se samozřejmě mohou navzájem lišit v rozložení. Některé z vašich snímků budou navrženy pro obrázky, některé pro text, zatímco některé mohou mít animaci. Ty jsou ovládány jiným typem tematického snímku s názvem Layout Master .
Ty jsou podřízeny Master Slide. A každý Master Slide může mít několik Layout Masters. Například rozvržení Nadpis je typem Předlohy rozvržení.
Pro všechny snímky, které zobrazují text, můžete použít jednu předlohu rozvržení. Další pro obrázky… a tak dále. Změňte prvek v jednom hlavním snímku rozvržení a všechny závislé snímky se změní s ním. Nemusíte makat na každém snímku.
Práce na návrhu snímku předlohy rozložení je podobná úpravě šablony PowerPoint .
Předlohy snímků a předlohy rozložení v PowerPointu vám tedy mohou nejen pomoci rychle vytvořit prezentace, ale také je v budoucnu aktualizovat. Kdokoli jiný ve vašem týmu může přijít a provést změny, aniž by musel přecházet mezi snímky. Knihovna předem připravených návrhů vám také může pomoci změnit rozvržení obyčejné prezentace pomocí pouhých několika kliknutí.
Formátování prezentace pomocí předlohy snímků
Předloha snímků, jak jsme viděli, má výchozí rozložení. Můžete to použít nebo začít od nuly s vlastním designem.
1. Přejděte do zobrazení předlohy snímků.
Na kartě Zobrazení na pásu karet klikněte na tlačítko Předloha snímků ve skupině Předlohy.
2. Karta Předloha snímků na pásu karet.
Zobrazí se karta Předloha snímků na pásu karet. Zobrazí se nová předloha snímků s výchozím rozložením aplikace PowerPoint.
3. Upravte předlohu snímků
Předloha snímků má výchozí zástupné symboly pro titulní snímek, podnadpisy, zápatí, datum a další. Proveďte libovolné změny formátování tohoto prostého snímku. Chcete-li navrhnout předlohu snímků, můžete si také vybrat z dostupných motivů aplikace PowerPoint.
Chcete-li vybrat prvky v předloze snímků, můžete také kliknout na rozvržení předlohy a poté zrušit zaškrtnutí zástupných symbolů, které nechcete.
4. Upravte předlohy rozvržení
Každé téma má několik rozložení snímků. Vyberte rozvržení tak, aby odpovídala obsahu snímku. Některé jsou lepší pro text, některé pro srovnání a některé jsou lepší pro grafiku.
Kliknutím na Vložit rozvržení ze skupiny Upravit předlohu můžete navrhnout vlastní rozvržení od začátku .
Líbí se vám výchozí rozložení, ale chcete jej mírně upravit? Klikněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku rozvržení vlevo a vyberte Duplikovat rozvržení . Předlohy rozvržení, které nepotřebujete, také odstraňte pomocí zástupce pro klepnutí pravým tlačítkem nebo pomocí tlačítka Odstranit na kartě. PowerPoint nabízí asi 25 rozvržení, ze kterých si můžete vybrat, a možná je nebudete potřebovat všechna.
5. Aplikujte rozvržení
Klepnutím na tlačítko Zavřít zobrazení předlohy na kartě Předloha snímků na pásu karet se vrátíte do normálního zobrazení.
V podokně miniatur klikněte na snímek, na který chcete znovu použít aktualizované rozvržení. Přejděte na kartu Domů > skupina Snímky > klikněte na Rozvržení . Vyberte rozvržení, které jste vytvořili v zobrazení předlohy snímků. Můžete také vybrat více miniatur snímků a použít na ně společné rozvržení.
Většina vaší prezentace bude řízena předlohami rozložení. Pokud se vrátíte a něco změníte v předlohách rozvržení, nezapomeňte znovu použít rozvržení na příslušné snímky.
Udělejte své mistry, než začnete s diapozitivy
HTML dokumenty mají šablony stylů. Dokumenty aplikace Word mají styly. A PowerPoint má předlohy snímků. Jedná se o tiskařské štočky, které výrazně zjednodušují vše, co přijde po jejich vyrobení. Návrh aplikace PowerPoint lze pomocí několika úprav hlavních snímků renovovat a vytvořit zcela nový.
Právě jste ušetřili spoustu času s hlavními snímky. Využijte tento čas lépe k práci na skutečném obsahu a zajistěte, aby byl váš PowerPoint pro publikum poutavější .
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chcete-li zablokovat někoho na své obchodní stránce na Facebooku, přejděte do nastavení, vyberte Lidi a jiné stránky a klikněte na Zablokovat ze stránky.
Objevte výhody a nevýhody pořízení Wi-Fi mesh sítě, abyste zjistili, zda je to pro vás ta pravá volba.
Získejte ověřené kroky, jak zobrazit historii přehrávání na Spotify pro webového přehrávače, Android a Windows webovou aplikaci.
Zjistěte, jak snadno přidat slovo nebo jiný jazyk do kontroly pravopisu Firefoxu. Také se naučte, jak můžete vypnout kontrolu pravopisu pro prohlížeč.
Návod, jak zabránit nechtěnému vytočení čísla ("butt-dialing") na vašem smartphonu s Androidem. Tipy a triky pro uzamčení obrazovky, nastavení zabezpečení a další opatření.
Používání vysoce intenzivních programů na vašem Chromebooku spotřebovává hodně CPU, což poté vyčerpává vaši baterii.
Naučte se zrychlit čas strávený prací na souborech PowerPoint tím, že se naučíte tyto důležité zkratky kláves PowerPoint.
Chcete-li nahlásit podvodníka na Facebooku, klikněte na Více možností a vyberte Najít podporu nebo hlásit profil. Poté vyplňte formulář pro hlášení.
Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam pro Brave na Androidu podle těchto kroků, které zvládnete za méně než minutu. Chraňte se před vtíravými reklamami pomocí těchto nastavení blokovače reklam v prohlížeči Brave pro Android.
Hledání moderního zařízení s slotem na microSD kartu je dnes jako hledání jehly v kupce sena. Většina výrobců telefonů a tabletů zrušila možnost rozšiřitelného úložiště, což je důvod, proč nás Samsung překvapil zahrnutím toho do série Galaxy Tab S9.
