Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Hledáte způsob, jak spolupracovat s ostatními na dokumentu Word? Pokud ano, můžete to udělat velmi snadno v samotném Wordu. Tato funkce existuje pro několik verzí Office a funguje, i když přijímající strana nemá ve svém systému nainstalovanou aplikaci Word.

Pamatujte, že chcete-li začít se sdílením dokumentů ve Wordu, musíte své dokumenty uložit do cloudu. Ne všechny vaše dokumenty, ale alespoň ten, který bude sdílen. To znamená, že musíte nejprve nastavit účet OneDrive a poté se přihlásit ke svému účtu Microsoft z aplikace Word.

Sdílet Word Doc

Jakmile máte ve Wordu správně nastaven OneDrive, pokračujte a klikněte na tlačítko Sdílet v pravé horní části obrazovky.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Tím se zobrazí panel na pravé straně obrazovky. Pokud dokument ještě nebyl uložen do cloudu, budete muset kliknout na tlačítko Uložit do cloudu .

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako , které by již mělo být nastaveno na OneDrive. Zadejte název souboru a uložte jej.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Po uložení a nahrání do cloudu se vraťte do dialogu Sdílet a nyní budete moci pozvat lidi, aby se připojili. Zadejte e-mailovou adresu, zvolte, zda ji mohou upravovat, nebo si ji jen prohlížet, a poté vložit volitelnou zprávu.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Na straně příjemce přijde e-mail, který obsahuje odkaz na dokument uložený v účtu OneDrive odesílající strany:

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Když uživatel klikne na odkaz, přenese jej do prohlížeče verze Wordu s názvem Word Online, kde lze dokument upravovat.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Klikněte na tlačítko Upravit v prohlížeči a získáte známé rozhraní pásu karet desktopového programu Word. Uživatel může upravovat dokument, aniž by potřeboval nainstalovaný Word nebo musel mít účet OneDrive.

Dokument se automaticky uloží, takže se uživatel nemusí starat o to, aby se pokusil dokument uložit sám. Na vaší straně se zobrazí zpráva, že dokument upravují jiní lidé, a zeptá se, zda chcete změny automaticky sdílet, jakmile k nim dojde. Doporučuji zde kliknout na Ano .

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Upozorňujeme, že změny od ostatních uživatelů neuvidíte, dokud dokument neuložíte. Pokud kliknete na Soubor, zobrazí se na kartě Informace nová zpráva s názvem Dostupné aktualizace dokumentu .

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Pokračujte a uložte dokument a dostanete další zprávu vysvětlující, že nové změny provedené ostatními se zobrazí se zeleným překrytím.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Klepněte na tlačítko OK a procházejte dokument. Cokoli zeleného je to, co bylo změněno nebo přidáno někým jiným. Při mém testování, pokud někdo něco z dokumentu smazal, neukázalo se nic zeleně.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Pamatujte, že jakmile dokument uložíte, zelené zvýraznění zmizí, dokud nebudou provedeny nové změny. Chcete-li mít přehled o tom, jaké změny se provádějí, měli byste v dokumentu před sdílením povolit sledování změn , jinak je těžké určit, co se děje, zvláště pokud dokument upravuje více lidí.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Nahoře jsem povolil sledování změn  na záložce Recenze a nyní mám kromě zeleně zvýrazněného textu také červené svislé pruhy v levém sloupci. Protože se smazané položky nezobrazují zeleně, můžete je zobrazit pouze sledováním změn. Klikněte na červenou čáru a přeškrtnutím se vám zobrazí smazaný obsah.

Jak sdílet nebo spolupracovat na dokumentu Word s ostatními

Celkově je Word skvělý nástroj pro spolupráci v reálném čase s více autory nebo editory a aspekt synchronizace funguje velmi dobře. Jednou funkcí, kterou jsem si všiml, je, že když někdo jiný upravuje určitý odstavec, brání to ostatním v úpravě této sekce, dokud první osoba nedokončí. To zajišťuje, že lidé nepřepisují stejné sekce ve stejnou dobu. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!


Leave a Comment

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit a používat automatický text v aplikaci Microsoft Word

Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s ​​myší.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Microsoft Excel

Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Jak vložit podpis do dokumentu Microsoft Word

Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Jak vytvořit štítky ve Wordu z tabulky Excel

Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Jak používat hromadnou korespondenci ve Wordu k vytváření dopisů, štítků a obálek

Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Jak používat funkce Excel AutoRecover a AutoBackup

Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.

Jak třídit text ve Wordu

Jak třídit text ve Wordu

Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.

Jak vytvořit histogram v Excelu

Jak vytvořit histogram v Excelu

Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Jak vytvořit přání pomocí MS Word

Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

Jak nastavit a používat formát MLA v aplikaci Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Jak ve výchozím nastavení uložit dokumenty Office do místního počítače

Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Jak přimět OneDrive, aby přestal posílat vzpomínky e-mailem

Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.

Jak otevřít více instancí Excelu

Jak otevřít více instancí Excelu

Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Jak tisknout na obálku v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Jak vytvořit vyplnitelné formuláře ve Wordu

Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Jak vytvořit brožuru ve Wordu

Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.

Jak zaznamenat makro v Excelu

Jak zaznamenat makro v Excelu

Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Jak najít a vypočítat rozsah v Excelu

Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.

Jak odečíst data v Excelu

Jak odečíst data v Excelu

Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Jak skrýt listy, buňky, sloupce a vzorce v Excelu

Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.

🚀 Oprava chyby profilu v Microsoft Edge při každém spuštění: Osvědčená řešení pro rok 2026

🚀 Oprava chyby profilu v Microsoft Edge při každém spuštění: Osvědčená řešení pro rok 2026

Už vás nebaví, že se Microsoft Edge při každém spuštění zhroutí s chybou profilu? Získejte okamžité a podrobné opravy chyby profilu prohlížeče Edge. Vyřešte ji trvale s naším odborným průvodcem – nejsou potřeba žádné technické znalosti!

Odemkněte Microsoft Edge Ultimate Performance: Vyřešte problémy s nastavením a zvyšte rychlost hned teď!

Odemkněte Microsoft Edge Ultimate Performance: Vyřešte problémy s nastavením a zvyšte rychlost hned teď!

Zvládněte nastavení maximálního výkonu v aplikaci Microsoft Edge s tímto podrobným návodem. Opravte zpoždění, povolte režimy s vysokým výkonem a vylepšete si prohlížení pro maximální rychlost a efektivitu.

Odemkněte čtení bez rozptylování: Jak zvládnout imerzivní čtečku v Microsoft Edge

Odemkněte čtení bez rozptylování: Jak zvládnout imerzivní čtečku v Microsoft Edge

Ponořte se do našeho dokonalého průvodce, jak používat imersivní čtečku Microsoft Edge pro lepší soustředění a porozumění textu. Přizpůsobte si text, povolte hlasové vyprávění a proměňte jakoukoli webovou stránku v dokonalý čtenářský ráj. Zvyšte produktivitu ještě dnes!

🚀 Konečná oprava: Jak vyřešit chybu atestace TPM v Microsoft Edge během několika minut!

🚀 Konečná oprava: Jak vyřešit chybu atestace TPM v Microsoft Edge během několika minut!

Už vás nebaví frustrující chyba ověření TPM v Microsoft Edge, která blokuje prohlížení? Objevte osvědčená podrobná řešení, která ji rychle vyřeší – bez technických znalostí! Vraťte se k bezproblémovému používání Edge ještě dnes.

🚀 Oprava chyby 2026 zpoždění vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge – Průvodce okamžitým zvýšením rychlosti!

🚀 Oprava chyby 2026 zpoždění vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge – Průvodce okamžitým zvýšením rychlosti!

Už vás nebaví frustrující zpoždění? Naučte se, jak opravit chybu 2026 ve vyhledávání Google v aplikaci Microsoft Edge pomocí osvědčených řešení krok za krokem. Obnovte bleskově rychlé vyhledávání Google ještě dnes!

🚀 Oprava vybíjení baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

🚀 Oprava vybíjení baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026: Osvědčený průvodce řešením problémů

Máte potíže s nadměrným vybíjením baterie notebooku v prohlížeči Microsoft Edge? Objevte podrobný návod k řešení problémů s vybíjením baterie notebooku Microsoft Edge v roce 2026. Rychlá řešení, pokročilé tipy a vylepšení efektivity pro prodloužení výdrže baterie ještě dnes!

🚀 Konečná oprava: Zdolejte varování před útokem HSTS na Microsoft Edge v roce 2026 – Konec blokování!

🚀 Konečná oprava: Zdolejte varování před útokem HSTS na Microsoft Edge v roce 2026 – Konec blokování!

Už vás nebaví frustrující varování před útokem HSTS v Microsoft Edge? Získejte okamžité a osvědčené opravy pro rok 2026. Podrobný návod k odstranění chyb HSTS, obnovení bezpečného prohlížení a opětovnému volnému prohlížení!

🚀 Oprava chyby „Microsoft Edge se nevypnul správně“: 7 osvědčených kroků, jak navždy zastavit pády!

🚀 Oprava chyby „Microsoft Edge se nevypnul správně“: 7 osvědčených kroků, jak navždy zastavit pády!

Už vás nebaví otravná chyba „Microsoft Edge se nevypnul správně“? Získejte okamžitá řešení s tímto podrobným návodem. Rychlá řešení pro uživatele Windows pro obnovení plynulého prohlížení. Aktualizováno pro nejnovější verze Edge.

Oprava chyby „Soubor Microsoft Edge nebyl nalezen“ v Průzkumníku Windows: Osvědčená řešení, která fungují!

Oprava chyby „Soubor Microsoft Edge nebyl nalezen“ v Průzkumníku Windows: Osvědčená řešení, která fungují!

Už vás nebaví frustrující chyba „Soubor nebyl nalezen v aplikaci Microsoft Edge“ v Průzkumníku Windows? Postupujte podle našeho podrobného návodu s nejnovějšími opravami, abyste ji rychle vyřešili a obnovili bezproblémový přístup k souborům. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!

🚀 Ultimátní průvodce: Jak během několika minut zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge

🚀 Ultimátní průvodce: Jak během několika minut zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge

Objevte jednoduché a podrobné metody, jak zcela smazat historii, mezipaměť a soubory cookie v aplikaci Microsoft Edge. Zvyšte soukromí, zrychlete prohlížeč a bez námahy uvolněte místo s naším osvědčeným průvodcem. Funguje na Windows, Macu a dalších systémech!