Hledáte způsob, jak spolupracovat s ostatními na dokumentu Word? Pokud ano, můžete to udělat velmi snadno v samotném Wordu. Tato funkce existuje pro několik verzí Office a funguje, i když přijímající strana nemá ve svém systému nainstalovanou aplikaci Word.
Pamatujte, že chcete-li začít se sdílením dokumentů ve Wordu, musíte své dokumenty uložit do cloudu. Ne všechny vaše dokumenty, ale alespoň ten, který bude sdílen. To znamená, že musíte nejprve nastavit účet OneDrive a poté se přihlásit ke svému účtu Microsoft z aplikace Word.
Sdílet Word Doc
Jakmile máte ve Wordu správně nastaven OneDrive, pokračujte a klikněte na tlačítko Sdílet v pravé horní části obrazovky.

Tím se zobrazí panel na pravé straně obrazovky. Pokud dokument ještě nebyl uložen do cloudu, budete muset kliknout na tlačítko Uložit do cloudu .

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako , které by již mělo být nastaveno na OneDrive. Zadejte název souboru a uložte jej.

Po uložení a nahrání do cloudu se vraťte do dialogu Sdílet a nyní budete moci pozvat lidi, aby se připojili. Zadejte e-mailovou adresu, zvolte, zda ji mohou upravovat, nebo si ji jen prohlížet, a poté vložit volitelnou zprávu.

Na straně příjemce přijde e-mail, který obsahuje odkaz na dokument uložený v účtu OneDrive odesílající strany:

Když uživatel klikne na odkaz, přenese jej do prohlížeče verze Wordu s názvem Word Online, kde lze dokument upravovat.

Klikněte na tlačítko Upravit v prohlížeči a získáte známé rozhraní pásu karet desktopového programu Word. Uživatel může upravovat dokument, aniž by potřeboval nainstalovaný Word nebo musel mít účet OneDrive.
Dokument se automaticky uloží, takže se uživatel nemusí starat o to, aby se pokusil dokument uložit sám. Na vaší straně se zobrazí zpráva, že dokument upravují jiní lidé, a zeptá se, zda chcete změny automaticky sdílet, jakmile k nim dojde. Doporučuji zde kliknout na Ano .

Upozorňujeme, že změny od ostatních uživatelů neuvidíte, dokud dokument neuložíte. Pokud kliknete na Soubor, zobrazí se na kartě Informace nová zpráva s názvem Dostupné aktualizace dokumentu .

Pokračujte a uložte dokument a dostanete další zprávu vysvětlující, že nové změny provedené ostatními se zobrazí se zeleným překrytím.

Klepněte na tlačítko OK a procházejte dokument. Cokoli zeleného je to, co bylo změněno nebo přidáno někým jiným. Při mém testování, pokud někdo něco z dokumentu smazal, neukázalo se nic zeleně.

Pamatujte, že jakmile dokument uložíte, zelené zvýraznění zmizí, dokud nebudou provedeny nové změny. Chcete-li mít přehled o tom, jaké změny se provádějí, měli byste v dokumentu před sdílením povolit sledování změn , jinak je těžké určit, co se děje, zvláště pokud dokument upravuje více lidí.

Nahoře jsem povolil sledování změn na záložce Recenze a nyní mám kromě zeleně zvýrazněného textu také červené svislé pruhy v levém sloupci. Protože se smazané položky nezobrazují zeleně, můžete je zobrazit pouze sledováním změn. Klikněte na červenou čáru a přeškrtnutím se vám zobrazí smazaný obsah.

Celkově je Word skvělý nástroj pro spolupráci v reálném čase s více autory nebo editory a aspekt synchronizace funguje velmi dobře. Jednou funkcí, kterou jsem si všiml, je, že když někdo jiný upravuje určitý odstavec, brání to ostatním v úpravě této sekce, dokud první osoba nedokončí. To zajišťuje, že lidé nepřepisují stejné sekce ve stejnou dobu. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!