Máte excelový sešit s tisíci čísel a slov. Musí tam být násobky stejného čísla nebo slova. Možná je budete muset najít. Takže se podíváme na několik způsobů, jak můžete najít odpovídající hodnoty v Excelu 365 .
Budeme se zabývat hledáním stejných slov nebo čísel ve dvou různých pracovních listech a ve dvou různých sloupcích. Podíváme se na použití funkcí EXACT, MATCH a VLOOKUP. Některé z metod, které použijeme, nemusí fungovat ve webové verzi aplikace Microsoft Excel, ale všechny budou fungovat ve verzi pro stolní počítače.
Obsah
Co je funkce Excelu?
Pokud jste funkce používali již dříve, přeskočte dále.
Funkce Excelu je jako mini aplikace. Aplikuje řadu kroků k provedení jednoho úkolu. Nejčastěji používané funkce Excelu najdete v záložce Vzorce . Zde je vidíme kategorizované podle povahy funkce –
Kategorie Další funkce obsahuje kategorie Statistika, Technika, Krychle, Informace, Kompatibilita a Web .
Přesná funkce
Úkolem funkce Exact je procházet řádky dvou sloupců a najít odpovídající hodnoty v buňkách Excelu. Přesný znamená přesný. Samotná funkce Exact rozlišuje velká a malá písmena. Nebude to považovat New York a New York za shodu.
V níže uvedeném příkladu jsou dva sloupce textu – Vstupenky a Účtenky. Pouze u 10 sad textu jsme je mohli porovnat pohledem na ně. Představte si, že by tam bylo 1 000 řádků nebo více. Tehdy byste použili funkci Exact.
Umístěte kurzor do buňky C2. Do řádku vzorců zadejte vzorec
=PŘESNĚ(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 odkazuje na první sloupec hodnot a F2:F10 odkazuje na sloupec hned vedle něj. Jakmile stiskneme Enter , Excel porovná dvě hodnoty v každém řádku a řekne nám, zda se shodují ( True ) nebo ne ( False ). Protože jsme místo dvou buněk použili rozsahy, vzorec se přelije do buněk pod ním a vyhodnotí všechny ostatní řádky.
Tato metoda je však omezená. Porovná pouze dvě buňky, které jsou na stejném řádku. Neporovnává to, co je například v A2 s B3. jak to uděláme? MATCH může pomoci.
Funkce MATCH
MATCH lze použít k tomu, aby nám řekl, kde je shoda pro konkrétní hodnotu v rozsahu buněk.
Řekněme, že chceme zjistit, v jakém řádku je konkrétní SKU (Stock Keeping Unit) v příkladu níže.
Pokud chceme zjistit, ve kterém řádku je AA003, použijeme vzorec:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
J1 odkazuje na buňku s hodnotou, kterou chceme porovnat. E2:E9 odkazuje na rozsah hodnot, který prohledáváme. Nula ( 0 ) na konci vzorce říká Excelu, aby hledal přesnou shodu. Pokud bychom odpovídali číslům, mohli bychom použít 1 k nalezení něčeho menšího, než je náš dotaz, nebo 2 k nalezení něčeho většího, než je náš dotaz.
Ale co kdybychom chtěli najít cenu AA003?
Funkce VLOOKUP
V ve SVYHLEDAT znamená vertikální . To znamená, že může vyhledat danou hodnotu ve sloupci. Může také vrátit hodnotu na stejném řádku jako nalezená hodnota.
Pokud máte předplatné Office 365 v měsíčním kanálu, můžete použít novější XLOOKUP . Pokud máte pouze půlroční předplatné, bude vám k dispozici v červenci 2020.
Použijme stejná skladová data a zkusme najít cenu něčeho.
Tam, kde jsme předtím hledali řádek, zadejte vzorec:
=VLOOKUP(J1;E2:G9;3;NEPRAVDA)
J1 odkazuje na buňku s hodnotou, kterou porovnáváme. E2:G9 je rozsah hodnot, se kterými pracujeme. SVYHLEDAT však bude hledat shodu pouze v prvním sloupci tohoto rozsahu. 3 odkazuje na 3. sloupec od začátku rozsahu.
Když tedy napíšeme SKU do J1, funkce VLOOKUP najde shodu a získá hodnotu z buňky ve 3 sloupcích nad ní. FALSE říká Excelu, jaký druh shody hledáme. FALSE znamená, že to musí být přesná shoda, kde by PRAVDA řekla, že to musí být těsná shoda.
Jak najdu odpovídající hodnoty ve dvou různých listech?
Každá z výše uvedených funkcí může fungovat na dvou různých listech a najít odpovídající hodnoty v Excelu. Použijeme funkci PŘESNĚ, abychom vám ukázali, jak na to. To lze provést téměř jakoukoli funkcí. Nejen ty, které jsme zde probrali. Existují také další způsoby propojení buněk mezi různými listy a sešity .
Při práci na listu Držitelé zadáme vzorec
=PŘESNĚ(D2:D10,Vstupenky!E2:E10)
D2:D10 je rozsah, který jsme vybrali na listu Držitelé. Jakmile za tím dáme čárku, můžeme kliknout na list Vstupenky a přetáhnout a vybrat druhý rozsah.
Podívejte se, jak odkazuje na list a rozsah jako Vstupenky!E2:E10 ? V tomto případě se každý řádek shoduje, takže výsledky jsou pravdivé.
Jak jinak mohu tyto funkce používat?
Jakmile si osvojíte tyto funkce pro párování a hledání věcí, můžete s nimi začít dělat spoustu různých věcí. Podívejte se také na společné použití funkcí INDEX a MATCH k provedení něčeho podobného jako VLOOKUP.
Máte nějaké skvělé tipy na používání funkcí Excelu k nalezení odpovídajících hodnot v Excelu? Možná otázka, jak udělat víc? Napište nám do komentářů níže.
Při používání funkce SVYHLEDAT existují určitá omezení – funkce SVYHLEDAT dokáže vyhledat hodnotu pouze zleva doprava. To znamená, že sloupec obsahující hodnotu, kterou hledáte, by měl být vždy umístěn nalevo od sloupce obsahujícího vrácenou hodnotu. Pokud tedy vaše tabulka není vytvořena tímto způsobem, nepoužívejte SVYHLEDAT. Místo toho použijte kombinaci funkcí INDEX a MATCH.
Tento příklad ukazuje malý seznam, kde hodnota, kterou chceme hledat, Chicago, není ve sloupci zcela vlevo. Nemůžeme tedy použít VLOOKUP. Místo toho použijeme funkci MATCH k nalezení Chicaga v rozsahu B1:B11. Nachází se na řádku 4. Poté INDEX použije tuto hodnotu jako vyhledávací argument a najde populaci pro Chicago ve 4. sloupci (sloupec D). Použitý vzorec je uveden v buňce A14.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Už vás nebaví frustrující zelená obrazovka s chybou videa v aplikaci Microsoft Teams? Postupujte podle našeho podrobného návodu k řešení problémů s osvědčenými řešeními a obnovte křišťálově čisté videohovory během několika minut. Nejsou potřeba žádné technické znalosti!
Frustrují vás profily chyb Microsoft Teams I? Objevte osvědčená, podrobná řešení, která tento nepříjemný problém rychle vyřeší a obnoví bezproblémovou spolupráci. Včetně nejnovějších metod!
Máte problémy s přihlášením k Microsoft Teams ve Windows 10? Objevte podrobná řešení, která vám pomohou rychle vyřešit chyby přihlášení k Microsoft Teams ve Windows 10. Vymažte mezipaměť, resetujte aplikaci a proveďte další kroky pro bezproblémový přístup.
Máte potíže se zamrzáváním videohovorů v Microsoft Teams? Objevte podrobný návod k řešení problémů se zamrzáváním videohovorů v Microsoft Teams. Rychlá řešení pro obnovení plynulosti videohovorů.
Máte během hovorů frustrující chybu médií v aplikaci Microsoft Teams? Postupujte podle našeho osvědčeného podrobného návodu a okamžitě obnovte křišťálově čistý zvuk a video – bez nutnosti technických znalostí!
Už vás nebaví chyby Microsoft Teams, které vám způsobují pády v pracovním postupu na iPhonu nebo iOS? Postupujte podle našeho podrobného návodu od odborníků, který vám pomůže rychle vyřešit problémy s přihlašováním, pády a závady. Získejte zpět bezproblémovou spolupráci!
Zasekli jste se v chybě „ID schůzky Microsoft Teams nenalezeno“? Získejte rychlé a podrobné řešení pro snadné připojení k schůzkám. Vyřešte chybu připojování k Teams ještě dnes s pomocí odborných tipů.
Zvládněte řešení problémů s Microsoft Teams Workflows a Power Automate. Podrobné opravy běžných chyb, selhání triggerů a spuštění toků pro bezproblémovou a efektivní automatizaci.
Máte potíže s chybami v Microsoft Teams Rooms? Ponořte se do odborného poradenství v řešení problémů s verzemi Basic a Pro, běžných oprav a tipů pro profesionály, abyste zajistili bezchybné schůzky pokaždé.
Už vás nebaví frustrující chyba prohlížeče v aplikaci Microsoft Teams Web App? Objevte osvědčená a podrobná řešení, která vám pomohou vrátit se k bezproblémovým schůzkám. Vymažte mezipaměť, zakažte rozšíření a proveďte další – žádné technické dovednosti nejsou potřeba!
