Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu?
Výpočet rozdílu mezi daty v Excelu je snadný, ale může se zkomplikovat v závislosti na tom, jak chcete vypočítat určité hodnoty. Pokud byste například chtěli znát počet měsíců mezi 2. 5. 2016 a 15. 1. 2016, měla by být odpověď 0 nebo 1? Někteří lidé mohou říci 0, protože mezi daty není celý měsíc, a jiní mohou říci 1, protože je to jiný měsíc.
Obsah
V tomto článku vám ukážu, jak vypočítat rozdíly mezi dvěma daty, abyste zjistili počet dní, měsíců a let s různými vzorci, v závislosti na vašich preferencích.
Dny mezi dvěma daty
Nejjednodušší výpočet, který můžeme udělat, je získat počet dní mezi dvěma daty. Na počítání dnů je dobré, že skutečně existuje pouze jeden způsob, jak vypočítat hodnotu, takže se nemusíte bát, že různé vzorce vám dají různé odpovědi.
V mém příkladu výše mám dvě data uložená v buňkách A2 a A3. Vpravo můžete vidět rozdíl mezi těmito dvěma daty je 802 dní. V Excelu je vždy několik způsobů, jak vypočítat stejnou hodnotu, a to jsem udělal zde. Pojďme se podívat na vzorce:
První vzorec je pouze jednoduchým odečtením dvou dat, A3 – A2. Excel ví, že je to datum, a jednoduše vypočítá počet dní mezi těmito dvěma daty. Snadné a velmi přímočaré. Kromě toho můžete využít i funkci DAYS .
=DNY(A3; A2)
Tato funkce má dva argumenty: koncové datum a počáteční datum. Pokud ve vzorci změníte data, dostanete pouze záporné číslo. Nakonec můžete použít funkci nazvanou DATEDIF , která je součástí Excelu od Lotusu 1-2-3 days, ale není oficiálně podporovaným vzorcem v Excelu.
=DATEDIF(A2; A3; "D")
Když napíšete vzorec, uvidíte, že vám Excel nedává žádné návrhy pro pole atd. Naštěstí zde můžete vidět syntaxi a všechny podporované argumenty pro funkci DATEDIF .
Jako bonus navíc, co kdybyste chtěli vypočítat počet dnů v týdnu mezi dvěma daty? To je dost snadné také proto, že máme vestavěný vzorec:
=NETWORKDAYS(počáteční datum, datum ukončení)
Výpočet počtu dnů a dnů v týdnu je dostatečně jednoduchý, proto si nyní povíme něco o měsících.
Měsíce mezi dvěma daty
Nejsložitější výpočet je počet měsíců, protože můžete zaokrouhlit nahoru nebo dolů v závislosti na tom, zda se jedná o celý měsíc nebo o částečný měsíc. Nyní je v Excelu funkce MĚSÍCE, ale je velmi omezená, protože při výpočtu rozdílu bude hledět pouze na měsíc a ne na rok. To znamená, že je užitečný pouze pro výpočet rozdílu mezi dvěma měsíci ve stejném roce.
Protože je to trochu zbytečné, podívejme se na několik vzorců, které nám poskytnou správnou odpověď. Společnost Microsoft je poskytla zde , ale pokud jste příliš líní navštívit odkaz, poskytl jsem je také níže.
Zaokrouhleno nahoru - =(YEAR(LDdate)-YEAR(EDdate))*12+MONTH(LDdate)-MONTH(EDdate)
Zaokrouhleno dolů - =IF(DAY(LDdate)>=DAY(EDdate),0,-1)+(YEAR(LDdate)-YEAR(ED Date)) *12+MONTH(LDdate)-MONTH(ED Date)
Nyní jsou to dva poměrně dlouhé a složité vzorce a opravdu nemusíte rozumět tomu, co se děje. Zde jsou vzorce v Excelu:
Všimněte si, že byste měli upravit vzorec zaokrouhlení dolů v samotné buňce, protože z nějakého zvláštního důvodu se celý vzorec nezobrazuje v řádku vzorců. Chcete-li vzorec zobrazit v samotné buňce, klikněte na kartu Vzorce a poté klikněte na Zobrazit vzorce .
Jaký je tedy konečný výsledek dvou vzorců v našem aktuálním příkladu? Podívejme se níže:
Zaokrouhlení nahoru mi dává 27 měsíců a zaokrouhlení dolů mi dává 26 měsíců, což je přesné v závislosti na tom, jak se na to chcete dívat. Nakonec můžete také použít funkci DATEDIF, ale ta počítá pouze celé měsíce, takže v našem případě vrátí odpověď 26.
=DATEDIF(A2; A3; "M")
Roky mezi dvěma daty
Stejně jako u měsíců lze i roky počítat v závislosti na tom, zda chcete počítat 1 rok jako celých 365 dní, nebo zda se počítá změna roku. Vezměme si tedy náš příklad, kde jsem použil dva různé vzorce pro výpočet počtu let:
Jeden vzorec používá DATEDIF a druhý používá funkci YEAR. Protože rozdíl v počtu dní je pouze 802, DATEDIF ukazuje 2 roky, zatímco funkce YEAR ukazuje 3 roky.
Opět je to otázka preferencí a záleží na tom, co přesně se snažíte vypočítat. Je dobré znát obě metody, abyste mohli útočit na různé problémy různými vzorci.
Pokud jste opatrní s tím, jaké vzorce používáte, je poměrně snadné vypočítat přesně to, co hledáte. Kromě těch, které jsem zmínil, existuje také mnohem více funkcí pro práci s datem, takže je můžete zkontrolovat také na webu podpory Office . Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte je komentovat. Užívat si!
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Objevte výhody a nevýhody pořízení Wi-Fi mesh sítě, abyste zjistili, zda je to pro vás ta pravá volba.
Získejte ověřené kroky, jak zobrazit historii přehrávání na Spotify pro webového přehrávače, Android a Windows webovou aplikaci.
Zjistěte, jak snadno přidat slovo nebo jiný jazyk do kontroly pravopisu Firefoxu. Také se naučte, jak můžete vypnout kontrolu pravopisu pro prohlížeč.
Návod, jak zabránit nechtěnému vytočení čísla ("butt-dialing") na vašem smartphonu s Androidem. Tipy a triky pro uzamčení obrazovky, nastavení zabezpečení a další opatření.
Používání vysoce intenzivních programů na vašem Chromebooku spotřebovává hodně CPU, což poté vyčerpává vaši baterii.
Naučte se zrychlit čas strávený prací na souborech PowerPoint tím, že se naučíte tyto důležité zkratky kláves PowerPoint.
Chcete-li nahlásit podvodníka na Facebooku, klikněte na Více možností a vyberte Najít podporu nebo hlásit profil. Poté vyplňte formulář pro hlášení.
Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam pro Brave na Androidu podle těchto kroků, které zvládnete za méně než minutu. Chraňte se před vtíravými reklamami pomocí těchto nastavení blokovače reklam v prohlížeči Brave pro Android.
Hledání moderního zařízení s slotem na microSD kartu je dnes jako hledání jehly v kupce sena. Většina výrobců telefonů a tabletů zrušila možnost rozšiřitelného úložiště, což je důvod, proč nás Samsung překvapil zahrnutím toho do série Galaxy Tab S9.
Pokud se ptáte, co znamená tento populární termín fog computing v oblasti cloud computing, jste na správném místě. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více!
