Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word. 

У цьому посібнику пояснюється, як швидко вставити свій підпис у будь-який документ Microsoft Word незалежно від пристрою чи платформи, яку ви використовуєте. 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у Word

Ви можете додати свій власноручний підпис до документа Word, щоб надати йому індивідуальності. 

Однак припустімо, що вам потрібно надіслати цифрову копію документа електронною поштою чи іншим електронним способом. У такому випадку ви можете відсканувати свій підпис, зберегти його як зображення, а потім вставити підпис у документ. Ось як.  

  1. Якщо ваш підпис збережено як зображення на вашому комп’ютері, відкрийте документ Word, який потрібно підписати, і виберіть « Вставити » . 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Далі виберіть « Зображення » > «Зображення з файлу» (або « З цього пристрою » ). 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Перейдіть туди, де збережено скановане зображення вашого підпису, клацніть файл і виберіть « Вставити » . 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Перейдіть на вкладку «Формат зображення » , виберіть « Обрізати » та налаштуйте зображення відповідно до бажаних характеристик. Знову натисніть «Обрізати », щоб вийти з режиму обрізання.  

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як малюнок . Ви можете використовувати те саме зображення підпису в інших документах Word або вставити підпис у PDF-документ чи Google Docs .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Використовуйте Quick Parts і AutoText, щоб вставити підпис у Word 

Word надає такі вбудовані інструменти, як Quick Parts і AutoText, які допомагають створити повний підпис, який може включати ваш власноручний підпис, адресу електронної пошти, посаду, номер телефону тощо. 

Ось як використовувати ці інструменти, щоб вставити підпис у Word. 

  1. Вставте скановане зображення підпису в документ Word, а потім введіть текст, який потрібно використовувати під підписом. 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. За допомогою миші виберіть і виділіть підпис і текст, а потім виберіть « Вставити » > « Швидкі частини » .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Виберіть «Зберегти виділене в галерею швидкої частини» .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. У діалоговому вікні « Створити новий будівельний блок » введіть назву для блоку підпису.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Виберіть « Автотекст » у полі «Галерея» та натисніть « ОК » .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Ваш блок підпису буде збережено, і ви зможете вставити його в інші документи Word, вибравши « Вставлення » > « Швидкі частини » > « Автотекст » і виберіть назву блоку підпису.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Вставте цифровий підпис у Word

Існує різниця між електронним і цифровим підписом: 

  • Електронний підпис — це зображення вашого підпису, накладене на документ Word, який ви вставили в попередньому розділі. 
  • Цифровий підпис — це електронна , але зашифрована форма автентифікації документа, яка підтверджує, що ви бачили та авторизували документ. 

Ви можете вставити цифровий підпис у Word, щоб підтвердити свою особу . Якщо в документі вже є рядок підпису , вам не потрібно його додавати, але якщо рядка підпису немає, ви можете швидко додати його, використовуючи ці дії.

  1. Створіть рядок підпису в документі Word, вибравши « Вставити » > « Рядок підпису » > «Рядок підпису Microsoft Office » .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Введіть деталі, які потрібно відобразити під рядком підпису.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Поставте прапорці в наступних пунктах: 
    • Дозвольте підписувачу додавати коментарі в діалоговому вікні підпису
    • Показати дату підпису в рядку підпису 

Це дає змогу вказати мету підписання та додати дату підписання документа.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Далі клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть у меню Підписати .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Примітка . Виберіть Так , щоб зберегти файл у підтримуваному форматі, і виберіть Усе одно редагувати , якщо файл відкривається в захищеному режимі перегляду. Якщо ви відкриваєте отриманий файл, переконайтеся, що ви довіряєте документу з надійного джерела.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Отримайте цифровий ідентифікатор , який дозволить вам додати текстову або графічну версію свого підпису в поле. 

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Видалення цифрового підпису з Word

Якщо ви випадково додали неправильний підпис і хочете його видалити, відкрийте документ, який містить підпис, і клацніть правою кнопкою миші рядок підпису.

Виберіть «Видалити підпис» > « Так» . Або виберіть стрілку поруч із підписом на панелі підписів , а потім виберіть « Видалити підпис» .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Примітка . Підписаний документ Word матиме кнопку « Підписи » внизу документа, а файл стане доступним лише для читання, щоб запобігти подальшим змінам. 

Вставте невидимий цифровий підпис у Word

Невидимий цифровий підпис працює так само, як видимий цифровий підпис і захищає автентичність вмісту вашого документа. Ви можете додати невидимий цифровий підпис, виконавши такі дії.

  1. Виберіть Файл > Інформація .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Виберіть «Захистити документ» > «Додати цифровий підпис » .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Якщо вас запитають цифрове посвідчення особи, виберіть OK . Ви можете звернутися до партнера Microsoft, наприклад GlobalSign , якщо у вас немає сертифіката безпеки для вашого підпису, або скористатися інструментом Selfcert , щоб створити власний цифровий сертифікат.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Щоб скористатися інструментом Selfcert , перейдіть до папки інсталяції Microsoft на комп’ютері, вибравши File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 і прокрутіть вниз до файлу SELFCERT .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Двічі клацніть файл SELFCERT, щоб відкрити його, і введіть ім’я в полі Ім’я вашого сертифіката .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Після встановлення сертифіката двічі клацніть рядок підпису в документі Word. У діалоговому вікні « Підписати » введіть своє ім’я як підпис або натисніть « Вибрати зображення » , щоб вставити свій підпис як зображення.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Заповніть поле « Мета підписання цього документа » , а потім виберіть « Підписати » , щоб вставити підпис.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Якщо ви отримаєте сповіщення із запитом, чи хочете ви використовувати сертифікат, виберіть Так .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Word підтвердить, що ваш підпис успішно збережено. Виберіть OK .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Використовуйте програму третьої сторони, щоб вставити підпис у Word

Якщо функція Word не пропонує достатньо можливостей для вставлення підпису, ви можете скористатися сторонньою програмою, наприклад DocuSign , щоб швидко підписати та надіслати документи. Ось як використовувати DocuSign для підпису документа Word.

  1. Встановіть надбудову DocuSign у Word. Виберіть DocuSign > Підписати документ .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Якщо у вас є обліковий запис DocuSign, увійдіть за допомогою свого імені користувача та пароля. Якщо ні, ви можете створити безкоштовний обліковий запис DocuSign і ввійти.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Перетягніть поле підпису , щоб вставити підпис у документ.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Виберіть « Підпис» і додайте свій підпис до відповідних полів, а потім виберіть « Прийняти та підписати» .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. Виберіть « Готово» , щоб підписати документ Word.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

  1. У вікні « Підписати та повернути » введіть ім’я та адресу електронної пошти особи, яка подала запит на ваш підпис, щоб вона могла отримати копію, а потім виберіть « Надіслати та закрити » .

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Підписуйте документи Word швидше

Електронні підписи зробили зручним підписувати такі документи, як контракти чи угоди купівлі-продажу. Це економить час і ресурси, які в іншому випадку були б витрачені на роздрукування, сканування та відправлення підписаних документів.

Якщо ви користуєтеся Mac, перегляньте наш посібник про те , як підписати PDF-файл на Mac .

Залиште коментар і повідомте нам, чи цей посібник допоміг вам вставити підпис у Microsoft Word.

Використовуйте вбудований інструмент підпису Word

Хоча мобільна версія Microsoft Word пропонує потужні функції редагування, можливість вставляти підписи помітно відсутня. Однак користувачі можуть вручну підписувати документи Word на пристроях Android за допомогою інструмента Draw.

Ось кроки, щоб вручну підписати документ у Word для Android:

Крок 1.  Відкрийте документ Word, який потрібно підписати, у програмі Android.

Крок 2:  Торкніться опції «Редагувати» на нижній панелі інструментів.

Крок 3.  Перейдіть у режим друку, торкнувшись піктограми, яка виглядає як сторінка з текстом.

Крок 4:  Торкніться кнопки «Додому» та перейдіть на вкладку «Малювати».

Крок 5.  Виберіть «Малювати за допомогою миші або дотиком і кольором пера» залежно від ваших уподобань.

Крок 6.  Підпишіть своє ім’я на документі пальцем або доданим стилусом.

Крок 7.  Після завершення торкніться меню з трьома крапками та виберіть «Зберегти» або «Зберегти як», щоб зберегти файл, підписаний вручну.

Поради:

  • Ви навіть можете вставити підпис попереднього захоплення в Word із зображення. Вставте зображення за допомогою «Вставлення» > «Зображення» > «Фотографії/Камера».

Хоча цей метод не забезпечує офіційної функції підпису, він дозволяє додавати розпізнаваний рукописний підпис до документів Word на телефоні або планшеті Android. Ручний підхід надійно працює як заміна підпису документів на ходу.


Leave a Comment

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

🚀 Виправлення конфлікту синхронізації кількох профілів Microsoft Edge за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення конфлікту синхронізації кількох профілів Microsoft Edge за лічені хвилини – перевірений посібник на 2026 рік

Набридло, що конфлікт синхронізації кількох профілів у Microsoft Edge псує вам роботу в Інтернеті? Дізнайтеся про покрокові рішення для вирішення помилок синхронізації, об’єднання профілів та безперебійної синхронізації на різних пристроях. Працює на останніх версіях Edge!

🚀 Виправлення помилки призупинення облікового запису синхронізації Microsoft Edge: перевірені кроки усунення несправностей

🚀 Виправлення помилки призупинення облікового запису синхронізації Microsoft Edge: перевірені кроки усунення несправностей

Втомилися від помилки призупинення облікового запису синхронізації Microsoft Edge, яка перериває роботу веб-переглядачів? Відкрийте для себе швидкі та ефективні кроки з усунення несправностей, щоб відновити безперебійну синхронізацію на всіх пристроях. Оновлено з останніми виправленнями для безпроблемної роботи з Edge.

Виправлення помилки нерозпізнаного диска в іграх зі зворотною сумісністю – найкращий посібник для Xbox

Виправлення помилки нерозпізнаного диска в іграх зі зворотною сумісністю – найкращий посібник для Xbox

Виправте надокучливу помилку «Нерозпізнаний диск» для ігор, сумісних зі зворотною сумісністю, на Xbox Series X|S. Скористайтеся нашими перевіреними покроковими інструкціями, щоб миттєво відновити свою бібліотеку класичних ігор.

🚀 Миттєво виправте помилку скидання PIN-коду Microsoft Edge Windows Hello – перевірені рішення 2026 року!

🚀 Миттєво виправте помилку скидання PIN-коду Microsoft Edge Windows Hello – перевірені рішення 2026 року!

Маєте проблеми з помилкою скидання PIN-коду Microsoft Edge Windows Hello? Дізнайтеся про покрокові способи її швидкого вирішення. Відновіть доступ до браузера без зайвих труднощів – оновлено до останніх оновлень Windows.

🚀 Виправлення порожнього білого екрана Microsoft Edge під час запуску: перевірені рішення, які працюють миттєво!

🚀 Виправлення порожнього білого екрана Microsoft Edge під час запуску: перевірені рішення, які працюють миттєво!

Маєте проблеми з порожнім білим екраном на початку роботи в Microsoft Edge? Дізнайтеся про покрокові рішення проблеми з порожнім білим екраном в Edge, від швидкого скидання налаштувань до складного ремонту. Поверніться до плавного перегляду веб-сторінок!

Не втрачайте свою перевагу: найкращий посібник із резервного копіювання даних Microsoft Edge перед скиданням системи

Не втрачайте свою перевагу: найкращий посібник із резервного копіювання даних Microsoft Edge перед скиданням системи

Покроковий посібник зі створення резервної копії даних Microsoft Edge, таких як закладки, паролі, історія та налаштування, перед скиданням системи. Захистіть свої важливі дані для перегляду за допомогою простих та надійних методів.

🚀 Виправлення проблеми з картою захоплення Microsoft Edge, яка не працює на 60 кадрах в секунду – найкращий посібник для плавного потокового передавання з роздільною здатністю 60 кадрів в секунду!

🚀 Виправлення проблеми з картою захоплення Microsoft Edge, яка не працює на 60 кадрах в секунду – найкращий посібник для плавного потокового передавання з роздільною здатністю 60 кадрів в секунду!

Застрягли з помилкою «Карта захоплення відео Microsoft Edge: немає сигналу, 60 кадрів/с»? Відкрийте для себе перевірені способи вирішення проблеми, щоб відновити сигнал, плавно досягати 60 кадрів/с і транслювати без затримок. Покроковий посібник для миттєвих результатів!

🚀 Виправлення помилки конфігурації Microsoft Edge Side-by-Side за лічені хвилини – перевірений посібник 2026 року!

🚀 Виправлення помилки конфігурації Microsoft Edge Side-by-Side за лічені хвилини – перевірений посібник 2026 року!

Втомилися від надокучливої ​​помилки конфігурації Microsoft Edge Side-by-Side? Відкрийте для себе прості покрокові виправлення, щоб швидко вирішити її та відновити безперебійний перегляд. Оновлено найновішими рішеннями!

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge за лічені хвилини: перевірений посібник з усунення несправностей

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge за лічені хвилини: перевірений посібник з усунення несправностей

Застрягли з помилкою 124 інсталятора Microsoft Edge? Отримайте покрокові виправлення для швидкого вирішення проблем з інсталяцією. Перевірені рішення для безперебійного налаштування Edge у Windows. Технічні навички не потрібні!

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge у Windows 11: Покрокове керівництво

Виправлення помилки 124 інсталятора Microsoft Edge у Windows 11: Покрокове керівництво

Набридла помилка 124 інсталятора Microsoft Edge, яка блокує налаштування Windows 11? Скористайтеся нашими перевіреними та простими рішеннями, щоб швидко вирішити цю проблему та відновити безперебійний перегляд веб-сторінок. Технічні знання не потрібні!