Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Три найпоширеніші формули в Excel, які виконують прості математичні обчислення, це COUNT , SUM і AVERAGE . Незалежно від того, керуєте ви фінансовим бюджетом у Excel чи просто відстежуєте свою наступну відпустку, ви, мабуть, уже користувалися однією з цих функцій.

У цій статті ми розглянемо основи цих трьох функцій та їхні відповідні та корисні аналоги: COUNTIFS, SUMIFS і AVERAGEIFS.

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Припустімо, ми відкриваємо новий онлайн-бізнес із продажу мобільних телефонів і маємо аркуш із переліком продажів, здійснених за перші два місяці. Завантажте приклад електронної таблиці Excel тут .Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Excel COUNT, SUM і AVERAGE

Щоб дізнатися, скільки мобільних телефонів ми продали, ми можемо швидко використати формулу COUNT , як показано нижче:

=COUNT(E2:E16)

З іншого боку, щоб отримати загальну суму продажів, які ми зробили, ми можемо використати формулу SUM , як показано нижче:

=СУММ(E2:E16)

Нарешті, щоб дізнатися середні продажі, які ми зробили для всіх телефонів, ми можемо використати формулу СЕРЕДНЬОГО , наведену нижче:

=СЕРЕДНЄ(E2:E16)

Результат має бути таким:

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Формули COUNT, SUM і AVERAGE працюватимуть лише для записів, у яких значення клітинки має числовий формат. Будь-який запис у діапазоні формули (тобто E2:E16 у цьому прикладі) не у форматі числа буде проігноровано.

Отже, будь ласка, переконайтеся, що всі клітинки у формулі КІЛЬКІСТЬ, СУМА та СЕРЕДНЄ відформатовано як Число , а не як Текст . Спробуйте використати ту саму формулу, але з E:E як діапазоном замість E2:E16 . Він поверне той самий результат, що й раніше, оскільки ігнорує заголовок (тобто ціна продажу ), який має текстовий формат.

А що, якщо ми хочемо знати кількість продажів, загальну суму продажів і середню суму продажів на телефон лише для тих, що продаються в США? Тут важливу роль відіграють COUNTIFS, SUMIFS і AVERAGEIFS. Дотримуйтеся формули нижче:

COUNTIFS

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Розбивка формули:

  1. =COUNTIFS(«=» вказує на початок формули в клітинці, а COUNTIFS є першою частиною функції Excel, яку ми використовуємо.
  2. D2:D16 – посилається на діапазон даних, щоб перевірити, чи задовольняє він критерії для включення у формулу підрахунку.
  3. «США» – критерії, які слід шукати у вказаному діапазоні даних ( D2:D16 )
  4. ) – дужка, що закриває кінець формули.

Формула повертає 6, що є кількістю продажів для продуктів, доставлених зі складу США.

СУМИ

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Розбивка формули:

  1. =SUMIFS(«=» знову вказує на початок формули.
  2. E2:E16 – Посилається на діапазон даних, які ми хотіли б підсумувати, тобто ціна продажу в нашому прикладі.
  3. D2:D16 – Посилається на діапазон даних, щоб перевірити, чи задовольняє він критерії для включення до загальної суми.
  4. «США» – критерії, які слід шукати у вказаному діапазоні даних ( D2:D16 )
  5. ) – дужка, що закриває кінець формули.

Формула показує загальний обсяг продажів у розмірі 6050 доларів США для продуктів, доставлених зі складу в США.

AVERAGEIFS

Як використовувати COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

Розбивка формули:

  1. =AVERAGEIFS(«=» означає початок формули.
  2. E2:E16 – відноситься до діапазону даних, які ми хотіли б усереднити. У цьому прикладі ми хочемо отримати середню кількість продажів усіх телефонів, проданих у США.
  3. D2:D16 – посилається на діапазон даних, щоб перевірити, чи задовольняє він критерії для включення у формулу середнього.
  4. «США» – критерії, які слід шукати у вказаному діапазоні даних
  5. ) – дужка, що закриває кінці формули.

Формула показує, що ми продавали продукт приблизно за 1008 доларів США за телефон у США.

Усі три формули можуть приймати більше одного критерію. Наприклад, якщо ми хочемо знати однакові цифри (тобто COUNT , SUM і AVERAGE ) для продуктів, що продаються в США , але лише для  бренду Samsung , нам просто потрібно додати діапазон даних, який потрібно перевірити, а потім його критерії.

Дивіться приклад нижче, де другий критерій додається до початкових перевірок критеріїв. (Синім кольором позначено перший критерій, а червоним — другий критерій)

=COUNTIFS(D2:D16,"США", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"США", B2:B16,"Samsung") =СЕРЕДНЄIFS(E2:E16,D2 :D16,"США", B2:B16,"Samsung")

Ви помітите, що в Excel також є  формули COUNTIF , SUMIF і AVERAGEIF без суфікса «S» . Вони використовуються подібно до COUNTIFS , SUMIFS і AVERAGEIFS . Однак ті, хто не має суфікса «S» у формулі, мають обмеження щодо дозволу лише одного критерію на формулу.

Оскільки синтаксис дещо відрізняється, я б рекомендував використовувати  лише COUNTIFS , SUMIFS і AVERAGEIFS , оскільки їх можна використовувати для одного або кількох критеріїв, якщо це необхідно. Насолоджуйтесь!


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.

Як виправити код помилки Roku 014.30

Як виправити код помилки Roku 014.30

Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.

Як транслювати HBO Max на Discord

Як транслювати HBO Max на Discord

Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.

Як скопіювати список відтворення Spotify

Як скопіювати список відтворення Spotify

Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.

Як скасувати підписку на Netflix

Як скасувати підписку на Netflix

Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.